ANEXĂ

de stabilire a specificațiilor tehnice și a procedurilor menționate la articolul 1

Atunci când se face trimitere la „registre” în prezentul document, prin acestea se înțelege întotdeauna „registre centrale, ale comerțului și ale societăților”.

Sistemul de interconectare a registrelor este denumit în continuare sistemul de interconectare a registrelor comerțului sau BRIS (Business Registers Interconnection System).

1.   Metode de comunicare

BRIS utilizează metode de comunicare electronică bazate pe servicii, cum ar fi serviciile internet, în scopul interconectării registrelor.

Comunicarea dintre portal și platformă, precum și cea dintre un registru și platformă sunt bilaterale (unu-la-unu). Comunicarea dinspre platformă către registre poate fi bilaterală sau multilaterală (unu-la-unu, respectiv unu-la-mai-mulți).

2.   Protocoale de comunicare

Pentru comunicarea dintre portal, platformă, registre și punctele de acces opționale se utilizează protocoale de internet securizate, precum HTTPS.

Pentru transmiterea de date structurate și de metadate se utilizează protocoale de comunicare standard, cum ar fi protocolul SOAP (Single Object Access Protocol).

3.   Standarde de securitate

Pentru comunicarea și distribuirea informațiilor prin intermediul BRIS, măsurile tehnice de asigurare a standardelor minime de securitate informatică includ:

(a)	măsuri de asigurare a confidențialității informațiilor, inclusiv prin utilizarea unor canale sigure (HTTPS);

(b)	măsuri de asigurare a integrității datelor în momentul schimbului de date;

(c)	măsuri de asigurare a non-repudierii originii expeditorului informațiilor în cadrul BRIS și a non-repudierii primirii informațiilor;

(d)	măsuri de asigurare a păstrării evidenței evenimentelor de securitate în conformitate cu recomandările internaționale recunoscute pentru standardele de securitate informatică;

(e)	măsuri de asigurare a autentificării și a autorizării tuturor utilizatorilor înregistrați și măsuri de verificare a identității sistemelor conectate la portal, la platformă sau la registre în cadrul BRIS.

4.   Metode privind schimbul de informații între registrul societății și registrul sucursalei

Pentru schimbul de informații între registrul societății și registrul sucursalei, menționat la articolul 3d din Directiva 2009/101/CE și la articolul 5a din Directiva 89/666/CEE, se utilizează următoarea metodă:

(a)	registrul societății pune la dispoziția platformei, fără întârziere, informațiile privind deschiderea și încetarea oricărei proceduri de lichidare sau de insolvență și privind radierea societății („informațiile publicate”);

(b)	pentru a asigura primirea fără întârziere a informațiilor publicate, registrul sucursalei solicită respectivele informații de la platformă. Această solicitare poate consta în a-i indica platformei societățile pentru care registrul sucursalei dorește să primească informații publicate;

(c)	ca urmare a acestei solicitări, platforma se asigură că registrul sucursalei are acces imediat la informațiile publicate.

Se instituie măsurile tehnice și procedurile corespunzătoare pentru a trata orice eroare de comunicare între registru și platformă.

5.   Lista datelor care urmează să facă obiectul schimburilor între registre

5.1.   Notificarea aferentă informațiilor publicate privind sucursalele

În sensul prezentei anexe, schimbul de informații dintre registre, prevăzut la articolul 3d din Directiva 2009/101/CE și la articolul 5a din Directiva 89/666/CEE, este denumit „notificarea aferentă informațiilor publicate privind sucursalele”. Procedura care declanșează notificarea respectivă este denumită „evenimentul aferent informațiilor publicate privind sucursalele”.

Pentru fiecare notificare aferentă informațiilor publicate privind sucursalele menționată la articolul 3d din Directiva 2009/101/CE și la articolul 5a din Directiva 89/666/CEE, statele membre își pun reciproc la dispoziție următoarele date:

Tip de date	Descriere	Cardinalitate (1)	Descriere suplimentară
Data și ora emiterii	Data și ora la care a fost trimisă notificarea	1	Data și ora
Organizația emitentă	Denumirea/Identificatorul organizației care emite notificarea	1	Structura datelor părții respective
Trimitere legislativă	Trimitere la legislația națională sau UE relevantă	0…n	Text
Date legate de procedură		1	Grup de elemente
Data intrării în vigoare	Data la care procedura care vizează societatea în cauză a intrat în vigoare	1	Data
Tip de procedură	Tipul procedurii care duce la evenimentul aferent informațiilor publicate privind sucursalele, astfel cum se menționează la articolul 5a alineatul (1) din Directiva 89/666/CEE.	1	Codul (Deschiderea procedurii de lichidare Încetarea procedurii de lichidare Deschiderea și încetarea procedurii de lichidare Revocarea procedurii de lichidare Deschiderea procedurii de insolvență Încetarea procedurii de insolvență Deschiderea și încetarea procedurii de insolvență Revocarea procedurii de insolvență Radierea)
Datele societății		1	Grup de elemente
EUID	Identificatorul unic al societății care face obiectul respectivei notificări	1	Identificator Pentru structura EUID, a se vedea secțiunea 8 din prezenta anexă
Identificator alternativ	Alți identificatori ai societății (de exemplu, identificatorul entității juridice)	0…n	Identificator
Forma juridică	Tipul de formă juridică	1	Codul Astfel cum se menționează la articolul 1 din Directiva 2009/101/CE
Denumire	Denumirea societății care face obiectul respectivei notificări	1	Text
Sediul social	Sediul social al societății	1	Text
Denumirea registrului	Denumirea registrului în care este înregistrată societatea	1	Text

Mesajul de notificare poate include, de asemenea, datele tehnice necesare pentru transmiterea corectă a mesajului.

Schimbul de informații cuprinde, de asemenea, mesajele tehnice necesare pentru confirmarea de primire, păstrarea evidenței și raportare.

5.2.   Notificarea aferentă fuziunilor transfrontaliere

În sensul prezentei anexe, schimbul de informații dintre registre, astfel cum este menționat la articolul 13 din Directiva 2005/56/CE, este denumit „notificarea aferentă fuziunilor transfrontaliere”. Pentru fiecare notificare aferentă fuziunilor transfrontaliere menționată la articolul 13 din Directiva 2005/56/CE, statele membre își pun reciproc la dispoziție următoarele date:

Tip de date	Descriere	Cardinalitate	Descriere suplimentară
Data și ora emiterii	Data și ora la care a fost trimisă notificarea	1	Data și ora
Organizația emitentă	Organizația care a emis respectiva notificare	1	Structura datelor părții respective
Organizația destinatară	Organizația căreia i se adresează notificarea	1	Structura datelor părții respective
Trimitere legislativă	Trimitere la legislația națională sau UE relevantă	0…n	Text
Date legate de fuziune		1	Grup de elemente
Data intrării în vigoare	Data la care fuziunea a devenit efectivă	1	Data
Tipul fuziunii	Tipul fuziunii, conform definiției de la articolul 2 alineatul (2) din Directiva 2005/56/CE	1	Codul (Fuziune transfrontalieră prin achiziție Fuziune transfrontalieră prin constituirea unei noi societăți Fuziune transfrontalieră a unei societăți deținute în întregime)
Societatea rezultată în urma fuziunii		1	Grup de elemente
EUID	Identificatorul unic al societății rezultate în urma fuziunii	1	Identificator Pentru structura EUID, a se vedea secțiunea 8 din prezenta anexă
Identificatori alternativi	Alți identificatori	0…n	Identificator
Forma juridică	Tipul de formă juridică	1	Codul Astfel cum se menționează la articolul 1 din Directiva 2009/101/CE
Denumire	Denumirea societății rezultate în urma fuziunii	1	Text
Sediul social	Sediul social al societății rezultate în urma fuziunii	1	Text
Denumirea registrului	Denumirea registrului în care a fost înregistrată societatea care rezultă în urma fuziunii	1	Text
Societatea care fuzionează		1…n	Grup de elemente
EUID	Identificator unic al societății rezultate în urma fuziunii	1	Identificator Pentru structura EUID, a se vedea secțiunea 8 din prezenta anexă
Identificatori alternativi	Alți identificatori	0…n	Identificator
Forma juridică	Tipul de formă juridică	1	Codul Astfel cum se menționează la articolul 1 din Directiva 2009/101/CE
Denumire	Denumirea societății care participă la fuziune	1	Text
Sediul social	Sediul social al societății care participă la fuziune	0…1	Text
Denumirea registrului	Registrul în care este înregistrată societatea care fuzionează	1	Text

Mesajul de notificare poate include, de asemenea, datele tehnice necesare pentru transmiterea corectă a mesajului.

Schimbul de informații cuprinde, de asemenea, mesajele tehnice necesare pentru confirmarea de primire, păstrarea evidenței și raportare.

6.   Structura formatului standard de mesaj

Schimbul de informații dintre registre, platformă și portal se bazează pe metode standard de structurare a datelor și se realizează într-un format standard de mesaj de tip XML.

7.   Datele pentru platformă

Pentru ca platforma să își poată executa funcțiile, se furnizează următoarele tipuri de date:

(a)	date care permit identificarea sistemelor conectate la platformă. Aceste date ar putea consta în URL-uri sau într-un orice alt număr sau cod care identifică în mod unic fiecare sistem în cadrul BRIS;

(b)

un index al elementelor prevăzute la articolul 3c alineatul (2) din Directiva 2009/101/CE. Aceste date se utilizează pentru a se asigura obținerea unor rezultate consecvente și rapide din partea serviciului de căutare. În cazul în care datele nu sunt transmise către platformă pentru indexare, statele membre pun la dispoziția serviciului de căutare aceleași elemente într-un mod care să garanteze același nivel de serviciu ca și cel furnizat de platformă;

(c)

identificatorii unici ai societăților menționați la articolul 3 alineatul (1) din Directiva 2009/101/CE și identificatorii unici ai sucursalelor menționați la articolul 1 alineatul (4) din Directiva 89/666/CEE. Acești identificatori se utilizează pentru a se asigura interoperabilitatea registrelor prin intermediul platformei;

(d)

orice alte date operaționale care sunt necesare pentru ca platforma să garanteze funcționarea corespunzătoare și eficientă a serviciului de căutare și interoperabilitatea registrelor. Aceste date pot include liste de coduri, date de referință, glosare și traduceri conexe ale acestor metadate, precum și date din evidențe și date de raportare.

Datele și metadatele gestionate de către platformă sunt prelucrate și stocate în conformitate cu standardele de securitate descrise în secțiunea 3 din prezenta anexă.

8.   Structura și utilizarea identificatorului unic

Identificatorul unic destinat comunicării dintre registre este denumit EUID (European Unique Identifier, identificator unic european).

Structura EUID va fi conformă cu ISO 6523 și va conține următoarele elemente:

Element al EUID	Descriere	Descriere suplimentară
Codul de țară	Elemente care permit identificarea statului membru aferent registrului	Obligatoriu
Identificatorul registrului	Elementele care permit identificarea registrului național de origine al societății și, respectiv, al sucursalei	Obligatoriu
Numărul de înregistrare	Numărul societății/sucursalei se referă la numărul de înregistrare al societății/sucursalei în registrul național de origine	Obligatoriu
Cifră de verificare	Elemente necesare pentru a evita erorile de identificare	Opțional

EUID este utilizat pentru a se identifica fără echivoc societățile și sucursalele în scopul schimbului de informații dintre registre prin intermediul platformei.

9.   Metodele de operare a sistemului și serviciile informatice furnizate de platformă

În ceea ce privește distribuția și schimbul de informații, sistemul se bazează pe următoarele metode tehnice de operare:

Pentru transmiterea mesajelor în versiunea lingvistică relevantă, platforma furnizează artefacte de date de referință, cum ar fi liste de coduri, vocabulare controlate și glosare. Dacă este cazul, acestea vor fi traduse în limbile oficiale ale UE. În măsura în care este posibil, se utilizează standarde recunoscute și mesaje standardizate.

Comisia va face schimb de detalii suplimentare cu statul membru cu privire la metoda tehnică de operare și la implementarea serviciilor informatice furnizate de platformă.

10.   Criterii de căutare

Atunci când se efectuează o căutare trebuie selectată cel puțin o țară.

Portalul furnizează următoarele criterii armonizate de căutare:

—	Denumirea societății.

—	Numărul de înregistrare. Acesta se referă la numărul de înregistrare al societății sau al sucursalei în registrul național.

Pe portal pot fi disponibile criterii de căutare suplimentare.

11.   Modalități de plată

Pentru documentele și elementele pentru care statele membre percep taxe și care sunt puse la dispoziție pe portalul e-justiție prin intermediul BRIS, sistemul le permite utilizatorilor plata online prin folosirea modalităților de plată utilizate pe scară largă, cum ar fi cardurile de credit și de debit.

De asemenea, sistemul poate oferi metode de plată online alternative, cum ar fi transferurile bancare sau portofelele virtuale (depozite).

12.   Etichete explicative

În ceea ce privește elementele și tipurile de documente enumerate la articolul 2 din Directiva 2009/101/CE, statele membre furnizează următoarele etichete explicative:

(a)	un scurt titlu pentru fiecare element sau document (de exemplu: „Actul constitutiv”);

(b)	dacă este cazul, o scurtă descriere a conținutului fiecărui document sau element, inclusiv, opțional, informații privind valoarea juridică a documentului.

13.   Disponibilitatea serviciilor

Serviciul funcționează 24 de ore din 24 și 7 zile din 7, cu o rată de disponibilitate a sistemului de cel puțin 98 %, cu excepția operațiunilor de întreținere programate.

Statele membre informează Comisia cu privire la activitățile de întreținere după cum urmează:

(a)	înainte cu 5 zile lucrătoare, pentru operațiunile de întreținere care pot provoca o perioadă de indisponibilitate de până la 4 ore;

(b)	înainte cu 10 zile lucrătoare, pentru operațiunile de întreținere care pot provoca o perioadă de indisponibilitate de până la 12 ore;

(c)	înainte cu 30 de zile lucrătoare, pentru operațiunile de întreținere a infrastructurii din centrul de date care pot provoca o perioadă de indisponibilitate de până la 6 zile pe an.

În măsura posibilului, operațiunile de întreținere trebuie să fie planificate în afara orelor de program (19.00 – 8.00 CET).

În cazul în care statele membre au instituit intervale săptămânale pentru furnizarea serviciului, acestea informează Comisia cu privire la momentul și la ziua din săptămână în care sunt planificate aceste intervale fixe săptămânale. Fără a aduce atingere obligațiilor stabilite la literele (a)-(c) de mai sus, în cazul în care sistemele statelor membre devin indisponibile întrun astfel de interval fix, statele membre pot opta să nu notifice Comisia de fiecare dată.

În cazul unor defecțiuni tehnice neașteptate ale sistemelor statelor membre, statele membre informează fără întârziere Comisia cu privire la indisponibilitatea sistemului lor, precizând și momentul reluării preconizate a serviciului, dacă acesta se cunoaște.

În cazul unor defecțiuni neașteptate ale platformei centrale sau ale portalului, Comisia informează fără întârziere statele membre cu privire la indisponibilitatea platformei sau a portalului, precizând și momentul reluării preconizate a serviciului, dacă acesta se cunoaște.

14.   Puncte de acces opționale

14.1.   Procedura

Statele membre furnizează informații privind calendarul preconizat pentru instituirea punctelor de acces opționale, numărul punctelor de acces opționale care se vor conecta la platformă, precum și datele de contact ale persoanei (persoanelor) care ar putea fi contactată (contactate) în vederea stabilirii conexiunii tehnice.

Comisia furnizează statelor membre detaliile tehnice și sprijinul necesar pentru testarea și realizarea conexiunii la platformă a fiecărui punct de acces opțional.

14.2.   Cerințe tehnice

Pentru conectarea la platformă a punctelor de acces opționale, statele membre respectă specificațiile tehnice relevante definite în prezenta anexă, inclusiv cerințele de securitate pentru transmiterea de date prin punctele de acces opționale.

În cazul în care este necesară o plată prin intermediul unui punct de acces opțional, statele membre pun la dispoziție metodele de plată pe care le-au ales și realizează procesarea operațiunilor de plată în cauză.

Statele membre efectuează testele corespunzătoare înainte de realizarea conectării la platformă și înainte de efectuarea oricăror modificări semnificative aduse unei conexiuni existente.

După conectarea cu succes la platformă a punctului de acces opțional, statele membre informează Comisia cu privire la orice eventuală modificare semnificativă survenită la nivelul punctului de acces care ar putea afecta funcționarea platformei, în special închiderea punctului de acces. Statele membre furnizează suficiente detalii tehnice în legătură cu respectiva modificare pentru a permite integrarea adecvată a oricăror modificări conexe.

Statele membre indică, la nivelul fiecărui punct de acces opțional, că serviciul de căutare este furnizat prin intermediul sistemului de interconectare a registrelor.

---

(1)  Cardinalitatea 0 înseamnă că datele sunt opționale. Cardinalitatea 1 înseamnă că datele sunt obligatorii. Cardinalitatea 0…n sau 1…n înseamnă că pot fi furnizate mai multe informații din același tip de date.