Anunț de posturi vacante CONS/AD/174/21

(2021/C 403 A/01)

 

INFORMAȚII GENERALE

Departament	RELEX
Locul postului	Bruxelles, clădirea Justus Lipsius
Denumirea postului	Director (m/f)
Grupă de funcții și grad	AD 14
Autorizare de securitate necesară	SECRET UE/EU SECRET
TERMENUL PENTRU DEPUNEREA CANDIDATURILOR	20 octombrie 2021 – ora 12.00 (amiază) (ora Bruxelles-ului)

Cine suntem

Secretariatul General al Consiliului (SGC) furnizează asistență Consiliului European și Consiliului UE, precum și grupurilor lor de pregătire în toate domeniile lor de activitate. Acesta oferă consiliere și sprijin membrilor Consiliului European și ai Consiliului și președinților acestora în toate domeniile de activitate, inclusiv în ceea ce privește consilierea juridică și în materie de politici, coordonarea cu alte instituții, elaborarea de compromisuri, supravegherea, precum și participarea la toate aspectele practice care sunt necesare pentru buna pregătire și funcționare a Consiliului European și a Consiliului.

Direcția generală elaborează documente de politică și briefinguri pentru președintele Consiliului European, contribuie la discuțiile din cadrul Consiliului European privind relațiile externe și coordonează organizarea Consiliului Afaceri Externe (CAE), inclusiv a formațiunilor „apărare” și „dezvoltare” ale acestuia. Direcția generală coordonează pregătirea discuțiilor din cadrul Consiliului Afaceri Generale (CAG) referitoare la extindere și la răspunsul în caz de criză. De asemenea, direcția generală oferă consiliere președinției și elaborează briefinguri pentru președintele Coreperului și mai multe grupuri de lucru care se ocupă atât de dosare legislative, cât și de dosare fără caracter legislativ.

În urma unei reorganizări, Direcția generală „Afaceri externe” (DG RELEX) va cuprinde cinci direcții: RELEX.1 „Afaceri mondiale și orizontale”, RELEX.2 „Africa și MENA”, RELEX.3 „Europa de Est și Asia”, RELEX.4 „Extindere și Europa” și RELEX.5 „Securitate și gestionarea crizelor”:

—

Direcția „Afaceri mondiale și orizontale” va fi responsabilă de coordonarea CAE, va include echipele COPS și RELEX și va urmări aspectele externe ale politicilor interne, precum și majoritatea temelor orizontale, cum ar fi drepturile omului și chestiunile legate de ONU. Aceasta se va ocupa și de relațiile transatlantice și de regiunea ALC.

—	Direcția pentru Africa și regiunea MENA se va ocupa și de cooperarea pentru dezvoltare și asistența umanitară.

—	Direcția pentru Europa de Est și Asia va fi responsabilă de relațiile cu Rusia, China, Parteneriatul estic, Asia și Asia Centrală. Aceasta se va ocupa și de conectivitate și dezinformare.

—	Zonele acoperite de Direcția „Extindere și Europa” va include Balcanii de Vest, Turcia și SEE/AELS și se va ocupa cu toate aspectele legate de extindere (inclusiv consiliile de asociere și CIG).

—	Direcția „Securitate și gestionarea crizelor” se ocupă atât de aspectele interne, cât și de aspectele externe ale gestionării crizelor. Aceasta include echipa IPCR și este responsabilă de dosarele referitoare la politica de securitate și apărare a UE.

Ce propunem

Acest anunț de posturi vacante se referă la patru posturi de director în cadrul Direcției generale RELEX (Relații externe): unul pentru RELEX.1 „Afaceri mondiale și orizontale”, unul pentru RELEX.2 „Africa și MENA”, unul pentru RELEX.4 „Extindere și Europa” și unul pentru RELEX.5 „Securitate și gestionarea crizelor”.

Postul de director în fiecare dintre aceste direcții din DG RELEX este unul complex, într-un mediu interesant din punct de vedere politic, cu o varietate de părți interesate și personal cu înaltă calificare.

Sub autoritatea directorului general, veți gestiona și coordona cu profesionalism direcția dumneavoastră și resursele acesteia, îi veți organiza activitățile și veți sprijini și motiva personalul în activitatea sa. Veți asigura calitatea serviciilor și a produselor furnizate de direcție, precum și o comunicare și cooperare eficace în interiorul direcției, în cadrul direcției generale și cu alte servicii ale SGC.

Veți oferi consiliere la nivel înalt în materie de politici și proceduri, verbal și în scris, din proprie inițiativă sau la cerere, Consiliului European, Consiliului, Coreperului și președințiilor acestora, precum și secretarului general cu privire la toate aspectele dosarelor care țin de competența direcției. Veți participa la reuniuni și, dacă este cazul, la briefinguri și/sau negocieri în vederea obținerii de compromisuri și a găsirii de soluții. În acest context, veți asista președințiile la negocieri și veți asigura o comunicare și o cooperare eficace cu instituțiile, agențiile și alte organe ale UE în domeniile care țin de competența direcției generale, în special cu Serviciul European de Acțiune Externă.

Veți defini obiectivele care trebuie îndeplinite și veți contribui la îndeplinirea acestora prin stabilirea programului de lucru al direcției și prin asigurarea monitorizării adecvate a punerii sale în aplicare.

De asemenea, veți fi responsabil de inițierea și supravegherea activităților de analiză a politicilor, cu scopul de a oferi consiliere în procesul decizional în domeniile care țin de competența direcției pentru care vă depuneți candidatura.

Veți avea posibilitatea să planificați și să organizați munca într-un mod flexibil, în funcție de programul de lucru și de calendarul reuniunilor care au loc în domeniul de activitate al direcției. Dumneavoastră și personalul dumneavoastră veți putea beneficia de condițiile de muncă ale SGC, inclusiv de telemuncă. Sunt necesare misiuni ocazionale în străinătate, inclusiv în afara UE.

Ce căutăm

Căutăm un cadru de conducere (m/f) care să aibă cunoștințe și experiență în domeniile de competență ale direcției generale, să fie familiarizat cu relațiile externe ale UE și să fie la curent cu rolul și cu modul de funcționare al Consiliului European și al Consiliului.

În plus, titularul postului va trebui să aibă:

—	simțul diplomației, să știe când să dea dovadă de flexibilitate și când de fermitate, păstrând atenția la detalii fără a pierde din vedere imaginea de ansamblu;

—	capacitatea de a promova și de a menține relații bune de lucru cu diverși interlocutori interni și externi;

—	capacitatea de a promova un puternic spirit de echipă și de a îndruma, de a motiva și de a capacita personalul într-un mediu divers și multicultural, cu un accent puternic pe dezvoltarea personalului;

—	capacitatea de a gândi și de a planifica strategic, de a anticipa și de a identifica problemele potențiale, precum și de a propune soluții și compromisuri viabile;

—	capacitatea de a ajunge la acorduri sau obiective comune, furnizând părților interesate consiliere specifică și facilitând în mod eficace și constructiv discuțiile.

—	capacitatea de organizare a întregii activități a direcției, astfel încât să fie respectate termene importante și să se asigure o distribuire echitabilă a volumului de muncă în cadrul echipei, precum și planificarea continuității;

—	capacitatea de a gestiona schimbările și de a sprijini personalul pe parcursul derulării acestora;

—	excelente competențe de comunicare, inclusiv de comunicare interpersonală;

Se așteaptă din partea tuturor cadrelor de conducere ale SGC să ofere consiliere superiorilor lor și părților interesate, să își gestioneze personalul și resursele financiare și să reprezinte SGC. Aceste așteptări sunt prezentate în profilul orizontal al cadrelor de conducere din SGC în anexa I.

Dat fiind că în cadrul SGC există o politică a mobilității personalului de conducere al acestuia, de la care se așteaptă să aibă o experiență vastă, candidații ar trebui să fie dispuși și capabili să lucreze în diferite domenii de activitate pe parcursul carierei lor în cadrul SGC.

POLITICA DE RECRUTARE

La momentul depunerii candidaturii, candidații trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

(a)	Condiții generale — să fie resortisanți ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene; — să se bucure de integralitatea drepturilor cetățenești; — să își fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar.

(b)

Condiții specifice — să dețină o diplomă universitară (1); — să aibă cel puțin 15 ani de experiență profesională relevantă, dintre care cel puțin trei ani de exercitare efectivă a responsabilităților de conducere și a celor de organizare. Trei ani petrecuți într-un post cu responsabilități semnificative de coordonare ar fi echivalenți cu experiența de conducere necesară. — Având în vedere că limbile engleză și franceză sunt utilizate pe scară largă pentru comunicarea din cadrul SGC și cu alte instituții, sunt necesare o cunoaștere excelentă a uneia dintre cele două limbi și o bună cunoaștere a celeilalte. Cunoașterea altor limbi oficiale ale UE, precum și a altor limbi non-UE ar constitui un avantaj.

NB:

(1)

Aceste posturi necesită o autorizare de securitate care permite accesul la documente clasificate (nivelul SECRET UE/EU SECRET). Candidații la acest post trebuie să fie pregătiți să se supună investigațiilor de securitate prevăzute în Decizia 2013/488/UE a Consiliului (2). Numirea în post se va efectua numai cu condiția obținerii de către persoana selecționată a unei certificări valabile a autorizării de securitate. Candidaților fără autorizare de securitate li se va oferi un contract temporar până la obținerea rezultatului procedurii privind autorizarea de securitate.

(2)	Candidații selecționați trebuie să fie pregătiți să urmeze programul SGC de formare pentru funcțiile de conducere.

PROCEDURA DE SELECȚIE

În alegerea persoanelor care vor reuși să obțină postul, autoritatea împuternicită să facă numiri este asistată de un comitet consultativ de selecție. Comitetul consultativ de selecție va fi asistat de un centru de evaluare, condus de consultanți externi din domeniul recrutării. Valabilitatea rapoartelor întocmite de centrul de evaluare pentru același tip de post va expira la doi ani de la data la care au avut loc exercițiile relevante sau la încetarea contractului-cadru dintre SGC și centrul de evaluare în cauză – oricare dată este prima.

Comitetul consultativ de selecție va evalua și compara într-o primă etapă calificările, experiența și motivația tuturor candidaților la același post, pe baza candidaturilor acestora. Pe baza acestei evaluări comparative, comitetul consultativ de selecție va alcătui lista scurtă a candidaților care sunt, în opinia sa, cei mai potriviți pentru a fi invitați să participe la un prim interviu. Întrucât această primă selecție se bazează pe o evaluare comparativă a candidaturilor, îndeplinirea cerințelor pentru acest posturi nu garantează invitarea la primul interviu. Dintre candidații care vor fi participat la interviu, comitetul consultativ de selecție va selecționa candidații care vor participa la probele organizate în centrul de evaluare, precum și la un al doilea interviu cu comitetul consultativ de selecție.

În cazul în care o persoană candidează la mai multe dintre cele patru posturi de director și este invitată să participe la interviu pentru mai multe dintre acestea, se poate utiliza un singur interviu în fiecare rundă de interviuri pentru a o evalua în ceea ce privește cerințele de selecție relevante pentru aceste posturi.

Planificarea provizorie a selecției este următoarea:

—	se preconizează că informarea candidaților selecționați pentru interviuri va avea loc la sfârșitul lunii octombrie;

—	primele interviuri sunt prevăzute să aibă loc în prima jumătate a lunii noiembrie;

—	etapa centrului de evaluare ar urma să aibă loc în a doua jumătate a lunii noiembrie;

—	cea de a doua rundă de interviuri este prevăzută pentru prima jumătate a lunii decembrie.

NB: Calendarul de mai sus este pur orientativ și este influențat, în special, de consecințele măsurilor restrictive puse în aplicare pentru a face față pandemiei de COVID-19.

TEMEIUL JURIDIC

Aceste posturi se publică în toate instituțiile Uniunii Europene, precum și în exteriorul instituțiilor, în conformitate cu articolul 29 alineatele (1) și (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (3).

PROCEDURA DE DEPUNERE A CANDIDATURILOR

Termenul pentru depunerea candidaturilor este 20 octombrie 2021, ora 12.00 (amiază) (ora Bruxelles-ului).

Candidaturile trebuie trimise numai prin e-mail la adresa: applications.management@consilium.europa.eu (4) până la data și ora sus-menționate. Nu vor fi acceptate candidaturile depuse ulterior.

Adresa de e-mail indicată mai sus trebuie utilizată pentru toată corespondența referitoare la procedura de selecție (în subiectul e-mailului trebuie să figureze mențiunea următoare: CONS/AD/174/21)

Înainte de a-și depune candidatura, candidații trebuie să verifice cu atenție dacă îndeplinesc cerințele care figurează mai sus în secțiunea „Politica de recrutare”, pentru a evita excluderea automată din procedura de selecție.

Pentru a fi valabil, dosarul de candidatură trebuie să includă următoarele documente în format .pdf (N.B.: nu se acceptă documente blocate, protejate cu parolă sau semnate electronic):

(a)

formularul de candidatură (anexa V) corect completat și datat; formularul de candidatură în format electronic se află pe site-ul Consiliului la următorul link: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ [fișierul trebuie să fie denumit „XXX (NUMELE DUMNEAVOASTRĂ DE FAMILIE) – Application form.pdf”];

(b)

un curriculum vitae detaliat (5), în engleză sau în franceză, de preferință în format Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), care să cuprindă întreaga carieră a persoanei care candidează și să enumere, printre altele, calificările, cunoștințele lingvistice, experiența și atribuțiile actuale ale acesteia [fișierul trebuie să fie denumit „XXX (NUMELE DUMNEAVOASTRĂ DE FAMILIE) – CV.pdf”];

(c)	o scrisoare de intenție, în engleză sau în franceză [fișierul trebuie să fie denumit „XXX (NUMELE DUMNEAVOASTRĂ DE FAMILIE) – Motivation letter.pdf”];

(d)

grupate într-un singur document pdf, copii ale diplomelor care atestă studiile și copii ale documentelor și atestatelor referitoare la experiența profesională. Nu este suficient să se trimită doar curriculum vitae menționat la litera (b). Documentele justificative trebuie să fi fost emise de un terț [fișierul trebuie să fie denumit „XXX (NUMELE DUMNEAVOASTRĂ DE FAMILIE) – Supporting documents.pdf”].

Neincluderea acestor documente va duce la anularea candidaturii.

Toate documentele justificative menționate la litera (d) trebuie numerotate în ordine (anexa 1, 2 etc.) și grupate după cum se menționează mai sus.

Candidaturile primite prin poștă sau prin intermediul unor soluții de stocare a datelor pe bază de cloud sau al unor platforme de partajare a fișierelor (file-share) nu vor fi luate în considerare.

Candidații trebuie să precizeze clar pentru care dintre cele patru posturi de director își depun candidatura. Candidații trebuie să indice cel puțin un post și pot să candideze la mai multe sau pentru toate posturile de director. Candidații care nu indică niciunul dintre posturi vor fi respinși deoarece candidatura lor va fi considerată incompletă.

Persoanei selecționate i se va cere să prezinte originalele documentelor menționate mai sus.

Candidații vor primi un e-mail de confirmare a primirii candidaturii lor. Totuși, nu va fi niciodată posibil ca dificultățile tehnice legate de transmiterea e-mailurilor să fie eliminate în totalitate. Prin urmare, dacă nu primesc niciun e-mail care să confirme primirea candidaturii lor, candidații sunt încurajați să contacteze applications.management@consilium.europa.eu Întrucât comitetul consultativ de selecție își va începe activitatea la scurt timp după data-limită de depunere a candidaturilor, verificările necesare referitoare la primirea candidaturii ar trebui făcute în săptămâna următoare datei respective.

DIVERSITATE ȘI INCLUZIUNE

SGC aplică o politică de respectare a diversității și incluziunii (a se vedea anexa II).

SGC este conștient că un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată este un factor de motivare important pentru multe persoane și că există așteptări ca formulele flexibile de lucru să facă parte tot mai mult dintr-un mediu de lucru modern. Prin urmare, acesta oferă un pachet foarte bun compus din formule statutare flexibile de lucru și facilități, cum ar fi structurile de îngrijire după orele de școală și creșa.

În calitate de angajator, SGC se angajează să asigure egalitatea între bărbați și femei și prevenirea discriminării din orice motive. SGC încurajează în mod activ candidaturi din partea tuturor candidaților calificați, oricare ar fi capacitățile lor, provenind din medii variate și dintr-o bază geografică cât mai largă în rândul statelor membre ale UE. Pentru a promova egalitatea de gen, SGC încurajează candidaturile în special din partea femeilor.

În cursul procedurii de recrutare, poate fi acordată asistență persoanelor cu handicap. Pentru mai multe informații, vă rugăm să trimiteți un e-mail la adresa diversity.inclusion@consilium.europa.eu

REEXAMINAREA CANDIDATURILOR

Procedurile referitoare la cereri, la plângeri, la contestații și la sesizarea Ombudsmanului European figurează în anexa III la prezentul anunț de posturi vacante.

PROTECȚIA DATELOR

Normele privind prelucrarea datelor cu caracter personal legate de această procedură de selecție figurează în anexa IV la prezentul anunț de posturi vacante.

---

(1)  Articolul 5 alineatul (3) litera (c) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (denumit în continuare „statutul”) le impune candidaților să aibă cel puțin:

(i)	un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat de o diplomă în cazul în care durata normală a studiilor respective este de patru ani sau mai mult; sau

(ii)	un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat de o diplomă și o experiență profesională corespunzătoare de cel puțin un an, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de cel puțin trei ani.

(2)  Decizia 2013/488/EU a Consiliului din 23 septembrie 2013 privind normele de securitate pentru protecția informațiilor UE clasificate (JO L 274, 15.10.2013, p. 1).

(3)  Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(4)  Această adresă de e-mail este legată de o căsuță poștală funcțională și nu poate trata decât mesajele cu un nivel de confidențialitate „normal”; e-mailurile trimise cu alte niveluri de confidențialitate (de ex. „personal”, „privat”, „confidențial”) nu pot fi tratate. Prin urmare, vă rugăm să selectați opțiunea de confidențialitate „normal”. Dimensiunea maximă a e-mailului trebuie să fie de 25 MB. În cazul în care e-mailul dumneavoastră, împreună cu fișierele atașate, depășește această dimensiune maximă, vă rugăm să distribuiți fișierele în mai multe e-mailuri.

(5)  Candidații sunt rugați să nu includă nicio fotografie în CV.