Anunț de post vacant pentru funcția de director al Secretariatului Comunității Energiei

COM/2021/20055

(2021/C 63 A/01)

 

Despre Secretariatul Comunității Energiei

Comunitatea Energiei se bazează pe Tratatul de instituire a Comunității Energiei, care a intrat în vigoare în 2006 și este obligatoriu pentru Uniunea Europeană și nouă părți contractante la Comunitatea Energiei care nu sunt membre ale UE: Albania, Bosnia și Herțegovina, Kosovo (*1), Georgia, Republica Moldova, Muntenegru, Macedonia de Nord, Serbia și Ucraina. În prezent, Armenia, Norvegia și Turcia au statut de observatori.

Secretariatul Comunității Energiei este una dintre instituțiile înființate în temeiul Tratatului de instituire a Comunității Energiei. Fiind singura instituție care are personal permanent (37 de membri ai personalului în 2020), Secretariatul oferă sprijin administrativ celorlalte instituții ale Comunității Energiei (Consiliul ministerial, Grupul permanent la nivel înalt, Consiliul de reglementare și forumurile) și, printre alte sarcini, evaluează dacă părțile pun în aplicare în mod corespunzător obligațiile care le revin în temeiul Tratatului de instituire a Comunității Energiei.

Secretariatul gestionează bugetul Comunității Energiei, care în 2020 a fost de circa 4,8 milioane EUR. UE este principalul contribuitor la acest buget, cu un procent de aproximativ 95 %.

Limba de lucru a Comunității Energiei este engleza.

Puteți găsi informații suplimentare pe site-ul: https://www.energy-community.org/aboutus/whoweare.html

Funcția de director al Secretariatului

În conformitate cu Normele Comunității Energiei privind recrutarea, condițiile de muncă și echilibrul geografic al personalului Secretariatului (1), directorul Secretariatului este numit printr-un act procedural al Consiliului ministerial al Comunității Energiei, la propunerea Comisiei Europene, pentru un mandat de trei ani, care poate fi reînnoit.

Directorul conduce și administrează Secretariatul și este reprezentantul legal și imaginea publică a Secretariatului Comunității Energiei. Directorul răspunde în fața Consiliului ministerial al Comunității Energiei.

Candidatul selecționat va oferi o viziune și îndrumări privind activitățile Secretariatului și va trebui să își asume un rol de lider și inspirațional în ceea ce privește planificarea și punerea în aplicare eficace a programului de lucru al Comunității Energiei.

Directorul va fi responsabil de asigurarea bunei coordonări între instituțiile, organismele și părțile interesate ale Comunității Energiei, în beneficiul realizării obiectivelor Comunității Energiei.

Responsabilitățile directorului vor include:

—	definirea politicilor: stabilirea și asigurarea punerii în aplicare efective a activităților pe termen scurt și lung ale Secretariatului, în conformitate cu mandatul acestuia, astfel cum este prevăzut la articolul 67 din Tratatul de instituire a Comunității Energiei;

—	resurse umane: asigurarea unei planificări și gestionări eficace a resurselor umane, inclusiv a unei alocări și utilizări eficiente a resurselor, motivarea personalului, promovarea spiritului de echipă, precum și crearea și menținerea unui mediu de lucru echilibrat și productiv;

—	buget: asigurarea planificării, gestionării și execuției eficace a bugetului în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare;

—	reprezentare: asigurarea reprezentării Secretariatului Comunității Energiei atât în cadrul instituțiilor și organismelor Comunității Energiei, cât și în exterior.

Profilul căutat

Candidații vor fi evaluați pe baza următoarelor criterii de selecție:

1.

Abilități de lider, experiență și competențe în funcții de conducere, în special: — capacitate dovedită de a gestiona un organism public, atât la nivel strategic, cât și la nivel operațional, și de a răspunde provocărilor cu care se confruntă un organism care interacționează cu mai multe părți interesate; — experiență solidă în conducerea și gestionarea personalului, în special capacitatea de a conduce, a motiva și a dezvolta o echipă astfel încât să își atingă potențialul maxim. Experiența dobândită într-un context multicultural și multilingv ar constitui un avantaj; — experiență solidă în gestionarea eficace a unor resurse financiare semnificative, inclusiv în materie de planificare bugetară și control intern.

2.

Cunoștințe tehnice: — cunoștințe aprofundate privind prioritățile politice ale Uniunii Europene, în special privind Pactul verde european; — o cunoaștere aprofundată a politicilor și practicilor europene de reglementare relevante pentru piața internă a energiei a UE și pentru organizarea pieței la nivelul UE și/sau la nivel național; — o cunoaștere aprofundată a provocărilor și instrumentelor de la nivel global și regional pentru combaterea schimbărilor climatice; — cunoștințele și/sau experiența în sectorul energiei al uneia dintre părțile contractante ar reprezenta un avantaj; — o bună înțelegere a instituțiilor UE și a modului în care funcționează și interacționează acestea.

3.

Aptitudini de comunicare și de negociere, în special: — aptitudini de comunicare excelente și o capacitate excelentă de a comunica și de a interacționa eficient și eficace cu publicul și cu o gamă largă de părți interesate (autorități europene, internaționale, naționale și locale, organizații internaționale etc.); — competențe de negociere excelente; — cunoașterea unei limbi oficiale a părților contractante sau a unui stat membru al Uniunii Europene, alta decât engleza.

4.

Experiență internațională și cunoaștere a UE: — o înțelegere aprofundată a instituțiilor UE și a modului în care funcționează și interacționează acestea, precum și a politicilor UE și a activităților sale internaționale care au relevanță pentru activitățile Comunității Energiei; — experiența profesională dobândită în cadrul organizațiilor europene și/sau internaționale reprezintă un avantaj.

Cerințe de eligibilitate

Pentru a fi luați în considerare pentru faza de selecție, candidații trebuie să îndeplinească următoarele criterii până la termenul-limită de depunere a candidaturilor:

—	Cetățenie: să fie cetățeni ai unei părți contractante a Comunității Energiei sau ai unui stat membru al Uniunii Europene.

—

Titlu sau diplomă universitară: să aibă: — fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, atunci când durata normală a studiilor universitare este de cel puțin patru ani; — fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an, atunci când durata normală a studiilor universitare respective este de cel puțin trei ani (această experiență profesională de un an nu poate fi inclusă în calculul numărului de ani de experiență profesională postuniversitară cerut mai jos). Vor fi luate în considerare numai diplomele recunoscute de o parte contractantă sau de un stat membru al Uniunii Europene.

—	Experiență profesională: să aibă cel puțin 10 ani de experiență profesională postuniversitară (2) la un nivel la care pot avea acces pe baza calificărilor menționate anterior.

—	Experiență profesională relevantă: experiență profesională dovedită în sectorul energetic, dobândită după obținerea diplomei necesare pentru admiterea la procedura de selecție.

—	Experiență într-o funcție de conducere: experiență profesională dovedită în funcții de conducere de nivel superior (3). Experiența într-o funcție de conducere în sectorul energiei ar constitui un avantaj.

—	Cunoștințe lingvistice: cunoaștere aprofundată a limbii engleze. Comitetele de selecție vor verifica, în cursul interviului (interviurilor), îndeplinirea de către candidați a cerințelor lingvistice. În acest sens, o parte a interviului s-ar putea desfășura în alte limbi.

—

Limita de vârstă: la termenul-limită pentru depunerea candidaturilor candidatul trebuie să își poată exercita întregul mandat de trei ani înainte de sfârșitul lunii în care împlinește vârsta de 66. La termenullimită pentru depunerea candidaturilor, candidații trebuie să fie în măsură să își încheie mandatul complet de trei ani înainte de împlinirea vârstei de pensionare.

Cerințe suplimentare:

—	să își fi îndeplinit orice obligații impuse de legislația privind serviciul militar;

—	să prezinte garanțiile morale corespunzătoare pentru exercitarea atribuțiilor care îi revin;

—	să dețină un certificat din partea unui medic calificat potrivit căruia candidatul are nivelul de aptitudini fizice necesare postului.

Candidatul selectat ar trebui să dețină sau să fie în măsură să obțină o certificare a autorizării de securitate valabilă de la autoritatea națională de securitate din țara sa. Autorizarea de securitate reprezintă decizia administrativă emisă după finalizarea unei investigații de securitate efectuate de către autoritatea națională de securitate competentă în conformitate cu actele cu putere de lege și normele naționale aplicabile în materie de securitate prin care se atestă că persoanei respective i se poate permite accesul la informații clasificate până la un nivel specificat. (Vă atragem atenția asupra faptului că procedura necesară pentru obținerea autorizării de securitate poate fi demarată numai la cererea angajatorului, nu și la cererea candidatului.)

Independență și declarația de interese

Directorul va trebui să dea o declarație prin care se angajează să acționeze în mod independent și imparțial în interesul Comunității Energiei, în conformitate cu articolul 70 din Tratatul de instituire a Comunității Energiei, precum și o declarație cu privire la orice interese care s-ar putea considera că îi afectează independența. Candidații trebuie să își confirme disponibilitatea de a da aceste declarații în dosarul lor de candidatură.

Selecția și numirea

Comisia Europeană va organiza selecția în conformitate cu procedurile sale de selecție și recrutare [a se vedea Documentul privind politica referitoare la înalții funcționari – Document on Senior Officials Policy (4). În acest scop, Comisia va institui un comitet de preselecție, care îi va invita la un interviu pe candidații care îndeplinesc cerințele de eligibilitate enumerate mai sus și care au profilul cel mai potrivit pe baza criteriilor de selecție menționate mai sus.

În urma desfășurării acestor interviuri, comitetul de preselecție își va redacta concluziile și va propune o listă de candidați care vor susține interviuri suplimentare cu Comitetul consultativ privind numirile (CCN) din cadrul Comisiei Europene. CCN, luând în considerare concluziile comitetului de preselecție, va selecta candidații care vor fi invitați la un interviu.

Candidații care sunt convocați la un interviu cu CCN participă la probe organizate într-un centru de evaluare, care se desfășoară pe parcursul unei zile întregi sub supravegherea unor consultanți externi din domeniul recrutării.

Candidații selecționați de CCN vor fi ulterior invitați la un interviu cu comisarul pentru energie.

În urma acestor interviuri, Comisia va propune un candidat Consiliului ministerial al Comunității Energiei. Consiliul ministerial poate solicita o audiere a persoanei desemnate înainte ca decizia privind numirea să fie luată. Consiliul ministerial va decide cu privire la numirea directorului cu majoritate simplă.

Din motive funcționale și pentru a finaliza procedura de selecție cât mai repede posibil, în interesul candidaților, procedura de selecție se va desfășura numai în limba engleză.

Egalitatea de șanse

Comunitatea Energiei aplică o politică a egalității de șanse și a nediscriminării, în conformitate cu punctele 26 și 27 din Normele privind recrutarea, condițiile de muncă și echilibrul geografic al personalului Secretariatului (5).

Condițiile de încadrare în muncă (6)

Directorul va fi numit printr-un act procedural al Consiliului ministerial în calitate de membru al personalului Secretariatului Comunității Energiei pentru o perioadă fixă de trei ani, care poate fi reînnoită.

Locul încadrării în muncă este Viena, unde este situat sediul Secretariatului Comunității Energiei.

Salariul anual brut va fi între 96 000 EUR și 120 000 EUR, în funcție de nivelul de experiență (7).

Numirea va face obiectul unei perioade de probă de șase luni și al unor condiții care urmează să fie specificate în contractul de muncă.

Consiliul ministerial poate solicita o audiere, în cursul reuniunii sale, a persoanei desemnate înainte ca decizia privind numirea să fie luată.

Procedura de depunere a candidaturii

Înainte de depunerea candidaturii, verificați cu atenție dacă îndepliniți toate cerințele de eligibilitate (din secțiunea „Cerințe de eligibilitate”), în special cele privind tipurile de diplome, experiența profesională la nivel înalt și cunoștințele lingvistice cerute. Neîndeplinirea oricăreia dintre cerințele de eligibilitate duce la excluderea automată din procedura de selecție.

Dacă doriți să vă depuneți candidatura, trebuie să vă înscrieți prin internet pe site-ul web de mai jos și să urmați instrucțiunile cu privire la diferitele etape ale procedurii:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Trebuie să aveți o adresă de e-mail valabilă. Aceasta va servi pentru confirmarea înscrierii dumneavoastră și ne va permite să vă contactăm în cursul diferitelor etape ale procedurii. Prin urmare, vă rugăm să informați Comisia Europeană cu privire la orice modificare a adresei dumneavoastră de e-mail.

Pentru a vă finaliza candidatura, trebuie să încărcați un CV în format PDF și să completați online o scrisoare de intenție (de maximum 8 000 de caractere). CV-ul și scrisoarea dumneavoastră de intenție trebuie să fie redactate în limba engleză.

După finalizarea înscrierii online, veți primi un e-mail de confirmare a înregistrării candidaturii dumneavoastră. Dacă nu primiți un e-mail de confirmare înseamnă că nu v-a fost înregistrată candidatura!

Vă atragem atenția asupra faptului că nu este posibil să urmăriți online evoluția candidaturii dumneavoastră. Veți fi contactat direct de Comisia Europeană cu privire la stadiul candidaturii dumneavoastră. În cazul în care aveți nevoie de mai multe informații și/sau întâmpinați probleme tehnice, vă rugăm să trimiteți un e-mail la următoarea adresă: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Termenul-limită

Termenul-limită pentru înscriere este 23 martie 2021, ora 12.00 după-amiaza, ora Bruxelles-ului. Înscrierea nu va mai fi posibilă ulterior.

Este responsabilitatea dumneavoastră să finalizați înscrierea online în timp util. Vă recomandăm cu insistență să nu așteptați până în ultimele zile ale perioadei de depunere a candidaturilor, întrucât traficul internet intens sau o problemă de conectare la internet ar putea conduce la întreruperea procedurii de înscriere online înainte de finalizarea acesteia, obligându-vă, astfel, să reluați întregul proces. Odată expirat termenul-limită pentru efectuarea înscrierii, nu veți mai putea introduce niciun fel de date. Nu se acceptă înscrieri după expirarea termenului-limită.

Informații importante pentru candidați

Se atrage atenția candidaților asupra faptului că deliberările diferitelor comitete de selecție sunt confidențiale. Li se interzice candidaților sau oricărei alte persoane care acționează în numele lor să stabilească contacte directe sau indirecte cu membri individuali ai acestor comitete. Toate întrebările trebuie adresate secretariatului comitetului relevant.

Protecția datelor cu caracter personal

Comisia va prelucra datele cu caracter personal ale candidaților în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (8), mai ales în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea datelor respective

---

(*1)  Această denumire nu aduce atingere pozițiilor privind statutul și este conformă cu RCSONU 1244(1999) și Avizul CIJ privind Declarația de independență a Kosovo.

(1)  https://www.energy-community.org/dam/jcr:40827ebc-b6d5-45e2-a695-258a09d99b9d/Rules_recruitment_2016.pdf

(2)  Experiența profesională nu se ia în considerare decât dacă reprezintă o relație de muncă efectivă, definită drept muncă reală și autentică, efectuată în schimbul unei contraprestații monetare și în calitate de angajat (indiferent de tipul de contract) sau de prestator de servicii. Activitățile profesionale desfășurate cu fracțiune de normă vor fi calculate proporțional, pe baza procentului dintr-o normă întreagă al orelor lucrate, dovedit printr-un certificat. Concediul de maternitate/concediul pentru creșterea copilului/concediul de adopție este luat în considerare dacă a avut loc în cadrul unui contract de muncă. Perioadele de lucru la un doctorat sunt asimilate cu experiența profesională, chiar dacă nu au fost plătite, însă pentru o durată maximă de trei ani și cu condiția ca doctoratul să fi fost finalizat cu succes. Orice perioadă poate fi luată în calcul o singură dată.

(3)  În CV-ul lor, candidații trebuie să indice în mod clar, pentru toți anii în cursul cărora a fost dobândită experiența într-o funcție de conducere: 1. denumirea și natura funcției de conducere deținute; 2. numărul de angajați avuți în subordine în perioada în care au deținut funcțiile de conducere respective; 3. dimensiunea bugetelor gestionate; 4. numărul de niveluri ierarhice superioare și inferioare; și 5. numărul de posturi existente la același nivel ierarhic cu cel al candidatului.

(4)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(5)  https://www.energy-community.org/dam/jcr:40827ebc-b6d5-45e2-a695-258a09d99b9d/Rules_recruitment_2016.pdf

(6)  Pentru mai multe detalii, consultați Statutul personalului Comunității Energiei: https://www.energy-community.org/dam/jcr:cc5c53fa-2e7e-4e01-a562-db5eb812c07c/Staff_regulations.pdf

(7)  Sub rezerva aprobării de către Consiliul ministerial.

(8)  Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39).