15.11.2019   

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 387/1

Publicarea unui anunț de post vacant pentru funcția de director executiv la Dublin, Irlanda

(Agent temporar – gradul AD 14)

COM/2019/20046

(2019/C 387 A/01)

 

Cine suntem

Fundația Europeană pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă („Eurofound”) este o agenție a Uniunii Europene cu sediul în Irlanda, instituită prin Regulamentul (UE) 2019/127 al Parlamentului European și al Consiliului (1).

Obiectivul Eurofound este acela de a oferi sprijin Comisiei, celorlalte instituții, organe și agenții ale Uniunii, statelor membre și partenerilor sociali pentru definirea și punerea în aplicare a politicilor referitoare la îmbunătățirea condițiilor de viață și de muncă, pentru elaborarea politicilor privind ocuparea forței de muncă și pentru promovarea dialogului între partenerii sociali.

În acest scop, Eurofound îmbunătățește și difuzează cunoștințe, furnizează dovezi și servicii pentru elaborarea politicilor, inclusiv concluzii bazate pe cercetare, și facilitează schimbul de cunoștințe între actorii de la nivelul Uniunii și la nivel național.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați următorul site web: https://www.eurofound.europa.eu/

Postul propus

Propunem o poziție la nivel înalt într-o agenție foarte importantă în domeniul condițiilor de viață și de muncă și al dialogului social.

Directorul executiv răspunde de gestionarea generală a Eurofound în conformitate cu direcția strategică stabilită de consiliul de administrație, inclusiv de administrarea curentă, precum și de gestiunea financiară și de gestionarea resurselor umane. Directorul executiv este reprezentantul legal al Eurofound.Rolul și responsabilitățile directorului executiv includ următoarele:

—

administrarea curentă a Eurofound;

—

gestionarea resurselor umane în cadrul Eurofound;

—

luarea în considerare a nevoilor legate de activitățile Eurofound și o bună gestiune bugetară, precum și luarea de decizii cu privire la structurile interne ale Eurofound;

—

selecția și numirea directorului adjunct;

—

pregătirea și prezentarea documentului de programare spre aprobare consiliului de administrație, după consultarea Comisiei;

—

punerea în aplicare a documentului de programare și raportarea cu privire la punerea în aplicare a acestuia;

—

elaborarea raportului anual consolidat privind activitățile Eurofound și prezentarea acestuia consiliului de administrație spre evaluare și adoptare;

—

instituirea unui sistem de monitorizare eficace care să permită evaluări periodice ale programelor și activităților Eurofound;

—

elaborarea proiectului de norme financiare aplicabile Eurofound;

—

elaborarea proiectului de situație a estimărilor de venituri și cheltuieli ale Eurofound și execuția bugetului agenției;

—

pregătirea unui plan de acțiune în urma concluziilor rapoartelor de audit și a evaluărilor, precum și în urma investigațiilor efectuate de OLAF, și prezentarea rapoartelor privind progresele înregistrate;

—

asigurarea echilibrului de gen în cadrul Eurofound;

—

protejarea intereselor financiare ale Uniunii;

—

pregătirea unei strategii antifraudă pentru Eurofound;

—

după caz, cooperarea cu alte agenții ale Uniunii și încheierea de acorduri de cooperare cu acestea.

Profilul căutat (criterii de selecție)

Candidatul ideal va fi o persoană dinamică, având o înaltă pregătire profesională, care ar trebui să îndeplinească următoarele criterii de selecție:

(a)

Experiență într-o funcție de conducere, în special:

—

competențe demonstrate în materie de management, atât la nivel strategic, cât și operațional;

—

o excelentă capacitate de a elabora și de a pune în practică o viziune strategică, de a stabili obiective, de a motiva și de a conduce echipe într-un mediu multicultural și multilingv;

—

competențe decizionale demonstrate, inclusiv capacitatea de a lua decizii într-un climat politic complex și în situații de urgență;

—

experiență directă de gestionare a resurselor bugetare, financiare și umane într-un context național, european și/sau internațional.

(b)

Cunoștințe tehnice și experiență în domeniul tehnic, în special:

—

foarte bună cunoaștere a relațiilor profesionale, a condițiilor de viață și de muncă și a politicilor de ocupare a forței de muncă;

—

capacitate de a interacționa și de a negocia la cel mai înalt nivel ierarhic cu instituții și organe ale UE, precum și cu autoritățile publice și cu partenerii sociali;

—

foarte bună înțelegere a instituțiilor UE și a modului în care acestea funcționează și interacționează, precum și a procedurilor administrative și financiare ale UE, a politicilor și a activităților internaționale ale UE relevante pentru activitățile Eurofound.

(c)

Aptitudini de comunicare/negociere, în special:

—

capacitatea de a comunica eficient cu părțile interesate și cu publicul;

—

aptitudini excelente de comunicare scrisă și orală, precum și de negociere;

—

o parte esențială a sarcinilor directorului executiv este de a reprezenta agenția în forurile internaționale și de a interacționa cu părțile interesate într-un context internațional. Pentru a fi în măsură să preia imediat sarcinile de director executiv, este indispensabilă o bună cunoaștere a limbii engleze.

(d)

Avantaje:

—

experiență dobândită într-un mediu multicultural;

—

experiență în domeniul cercetării.

Criterii obligatorii (cerințe de eligibilitate)

Pentru a fi luați în considerare pentru etapa de selecție, candidații trebuie să îndeplinească, la data-limită de depunere a candidaturilor, următoarele cerințe formale:

—

Cetățenie: candidații trebuie să fie cetățeni ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene.

—

Titlu sau diplomă universitară: candidații trebuie să aibă:

—

fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, atunci când durata normală a studiilor universitare este de cel puțin 4 ani;

—

fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin 1 an, atunci când durata normală a studiilor universitare respective este de cel puțin 3 ani (această experiență profesională de un an nu poate fi inclusă în calculul numărului de ani de experiență profesională postuniversitară cerut mai jos).

—

Experiență profesională: candidații trebuie să aibă cel puțin 15 ani de experiență profesională postuniversitară la un nivel la care pot avea acces pe baza calificărilor menționate anterior. Cel puțin 5 ani din experiența profesională respectivă trebuie să fi fost dobândiți în domeniul de activitate al agenției.

—

Experiență într-o funcție de conducere: din experiența profesională postuniversitară, cel puțin 5 ani de experiență trebuie să fi fost dobândiți într-o funcție de conducere la nivel înalt (2) într-un domeniu relevant pentru acest post.

—

Cunoștințe lingvistice: candidații trebuie să cunoască temeinic una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene (3) și, la nivel satisfăcător, o altă limbă oficială a Uniunii. Comitetele de selecție vor verifica, în cadrul interviului (interviurilor), îndeplinirea de către candidați a cerinței privind cunoașterea la nivel satisfăcător a unei alte limbi oficiale a UE. În acest scop, interviul (sau o parte a acestuia) s-ar putea desfășura în limba respectivă;

—

Limita de vârstă: candidații trebuie să fie în măsură, la data-limită de depunere a candidaturii, să își încheie mandatul complet de 5 ani înainte de împlinirea vârstei de pensionare. Pentru personalul temporar al Uniunii Europene, vârsta de pensionare corespunde sfârșitului lunii în care persoana respectivă împlinește vârsta de 66 de ani [a se vedea articolul 47 din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (4)].

În plus, candidații trebuie să își fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar, să prezinte garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor lor și să fie apți fizic pentru a-și exercita aceste atribuții.

Selecție și numire

Directorul executiv va fi numit de consiliul de administrație al Eurofound pe baza unei liste restrânse de candidați puse la dispoziție de Comisia Europeană.

Pentru a întocmi această listă restrânsă, Comisia Europeană organizează o selecție în conformitate cu procedurile sale de selecție și recrutare [a se vedea Documentul privind politica referitoare la înalții funcționari - „Document on Senior Officials Policy” (5)].

În cadrul acestei proceduri de selecție, Comisia Europeană instituie un comitet de preselecție. Acest comitet analizează toate candidaturile, efectuează o primă verificare a eligibilității și identifică, pe baza criteriilor de selecție de mai sus, candidații cu profilul cel mai potrivit care ar putea fi invitați la un interviu cu comitetul de preselecție.

În urma interviurilor respective, comitetul de preselecție își redactează concluziile și propune o listă de candidați care să susțină interviuri suplimentare cu Comitetul consultativ privind numirile (CCN) din cadrul Comisiei Europene. Pe baza concluziilor comitetului de preselecție, CCN selectează candidații care vor fi invitați la interviu.

Candidații care sunt convocați la un interviu cu CCN participă la probele centrului de evaluare a capacităților de management, care se desfășoară pe parcursul unei zile, sub supravegherea unor consultanți externi din domeniul recrutării. Pe baza rezultatelor interviului și a raportului centrului de evaluare, CCN stabilește o listă restrânsă a candidaților considerați potriviți să exercite funcția de director executiv al Eurofound.

Candidații înscriși pe lista restrânsă stabilită de CCN vor fi invitați la un interviu cu membrul (membrii) Comisiei responsabil(i) de direcția generală însărcinată cu relațiile cu agenția (6).

În urma acestor interviuri, Comisia Europeană adoptă o listă restrânsă cu cei mai potriviți candidați, care va fi comunicată consiliului de administrație al Eurofound. Consiliul de administrație poate decide să invite la interviuri candidații de pe această listă restrânsă întocmită de Comisie, înainte de a-l numi în funcția de director executiv pe unul dintre ei. Includerea pe această listă restrânsă nu garantează numirea în post.

Este posibil să li se ceară candidaților să participe și la alte interviuri și/sau teste în afara celor indicate mai sus.

Candidatul selectat va fi invitat să facă o declarație în fața Parlamentului European și să răspundă întrebărilor adresate de membrii Parlamentului European.

Din motive funcționale și pentru a finaliza procedura de selecție cât mai repede posibil, atât în interesul candidaților, cât și al instituției, procedura de selecție se va desfășura în limba engleză (7).

Egalitatea de șanse

Comisia Europeană și Eurofound aplică o politică de egalitate de șanse și de nediscriminare, în conformitate cu articolul 1d din Statutul funcționarilor (8).

Condiții de încadrare în muncă

Salariul și condițiile de încadrare în muncă sunt cele stabilite în Regimul aplicabil celorlalți agenți (9).

Candidatul selectat va fi angajat de Eurofound ca agent temporar cu gradul AD 14 (10). La stabilirea încadrării acestuia în treapta 1 sau 2 a gradului menționat, se va lua în considerare durata experienței sale profesionale anterioare.

Candidatul selectat va fi numit pentru un mandat inițial de 5 ani, cu posibilitatea unei prelungiri de cel mult 5 ani, în conformitate cu regulamentul de instituire a agenției în vigoare în momentul numirii.

Candidații trebuie să aibă în vedere cerința menționată în Regimul aplicabil celorlalți agenți conform căreia toți noii angajați trebuie să încheie cu succes o perioadă de probă de nouă luni.

Locul de desfășurare a activității este Dublin, Irlanda, unde se află sediul Eurofound.

Postul este disponibil începând cu 1 decembrie 2020.

Independență și declarația de interese

Înainte de a-și prelua atribuțiile, directorul executiv va trebui să dea o declarație prin care se angajează să acționeze în mod independent în interesul public, precum și să declare orice interes care ar putea fi considerat ca aducând atingere independenței sale.

Procedura de depunere a candidaturii

Înainte de depunerea candidaturii, verificați cu atenție dacă îndepliniți toate cerințele de eligibilitate (din secțiunea „Criterii obligatorii”), în special cele privind tipurile de diplome, experiența profesională de nivel înalt și cunoștințele lingvistice cerute. Neîndeplinirea vreuneia dintre cerințele de eligibilitate duce la excluderea automată din procedura de selecție.

Dacă doriți să vă depuneți candidatura, trebuie să vă înscrieți prin internet pe site-ul web de mai jos și să urmați instrucțiunile cu privire la diferitele etape ale procedurii:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Trebuie să aveți o adresă de e-mail valabilă. Aceasta va servi pentru confirmarea înscrierii dumneavoastră și ne va permite să vă contactăm în cursul diferitelor etape ale procedurii. Vă rugăm, prin urmare, să informați Comisia Europeană cu privire la orice modificare a adresei dumneavoastră de e-mail.

Pentru a vă finaliza candidatura, trebuie să încărcați un CV în format PDF și să completați online o scrisoare de intenție (de maximum 8 000 de caractere). Puteți transmite CV-ul și scrisoarea dumneavoastră de intenție în oricare dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene.

După finalizarea înscrierii online, veți primi un e-mail de confirmare a înregistrării candidaturii dumneavoastră. Dacă nu primiți un e-mail de confirmare, candidatura dumneavoastră nu a fost înregistrată!

Vă atragem atenția asupra faptului că nu este posibil să urmăriți online evoluția candidaturii dumneavoastră. Veți fi contactat direct de Comisia Europeană cu privire la stadiul candidaturii.

În cazul în care aveți nevoie de mai multe informații și/sau întâmpinați probleme de ordin tehnic, vă rugăm să trimiteți un e-mail la următoarea adresă: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Data-limită

Data-limită pentru înscriere este 13 decembrie 2019 ora 12.00 după-amiaza, ora Bruxelles-ului. Înscrierea nu va mai fi posibilă ulterior.

Este responsabilitatea dumneavoastră să finalizați în timp util înscrierea online. Vă recomandăm cu insistență să nu așteptați până în ultimele zile ale perioadei de depunere a candidaturilor, întrucât traficul internet intens sau o problemă de conectare la internet ar putea conduce la întreruperea procedurii de înscriere online înainte de finalizarea acesteia, obligându-vă, astfel, să reluați întregul proces. Odată expirată data-limită pentru efectuarea înscrierii, nu veți mai putea introduce niciun fel de date. Nu se acceptă înscrierile tardive.

Informații importante pentru candidați

Se atrage atenția candidaților că deliberările diferitelor comitete de selecție sunt confidențiale. Se interzice candidaților sau oricărei alte persoane care acționează în numele lor să stabilească contacte directe sau indirecte cu membrii individuali ai acestor comitete. Toate întrebările trebuie adresate secretariatului comitetului relevant.

Protecția datelor cu caracter personal

Comisia se va asigura că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (11). Aceste dispoziții se aplică în special în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea acestor date.

(1)  Regulamentul (UE) 2019/127 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 ianuarie 2019 de înființare a Fundației Europene pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă (Eurofound) și de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 1365/75 al Consiliului (JO L 30, 31.1.2019, p. 74), https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?qid=1572436052940&uri=CELEX:32019R0127

(2)  În CV-ul lor, candidații trebuie să indice în mod clar, pentru toți anii în cursul cărora a fost dobândită experiența într-o funcție de conducere: (1) denumirea și natura funcțiilor de conducere deținute; (2) numărul de angajați avuți în subordine în perioada în care au deținut funcțiile respective; (3) dimensiunea bugetelor gestionate; (4) numărul de niveluri ierarhice superioare și inferioare și (5) numărul de posturi existente la același nivel ierarhic cu cel al candidatului.

(3)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=RO

(4)  https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:RO:PDF

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6)  Cu excepția cazului în care membrul respectiv al Comisiei a delegat această sarcină unui alt membru al Comisiei, în conformitate cu Decizia Comisiei din 5 decembrie 2007 [PV(2007) 1811].

(7)  Comitetele de selecție se vor asigura că persoanele a căror limbă maternă este engleza nu beneficiază de niciun avantaj necuvenit.

(8)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=RO

(9)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=RO

(10)  Coeficientul corector aplicabil remunerației și pensiilor funcționarilor și ale celorlalți agenți ai Uniunii Europene pentru Irlanda este fixat, de la 1 iulie 2018, la 117,7 %. Acest coeficient face obiectul unei revizuiri anuale.

(11)  Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39).