ANUNȚ PRIVIND O PROCEDURĂ DE SELECȚIE DESCHISĂ: DIRECTOR ADJUNCT (EF-TA-19-02)

(2019/C 69 A/01)

Denumire post	Director adjunct
Referință	EF-TA-19-02
Tipul contractului	Agent temporar conform articolului 2 litera (a) din Regimul aplicabil celorlalți agenți (1)
Grupa de funcții/gradul	AD 13
Durata inițială a contractului	5 ani
Locul de angajare	Dublin, Irlanda
Termenul de depunere a candidaturilor	28 martie 2019

Eurofound organizează o procedură de selecție deschisă în vederea ocupării unui post vacant și a întocmirii unei liste de rezervă pentru recrutarea unui:

Director adjunct

1. CINE SUNTEM

Fundația Europeană pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă (Eurofound) a fost înființată prin Regulamentul (CEE) nr. 1365/75 al Consiliului (2), astfel cum a fost abrogat prin Regulamentul (UE) 2019/127 al Parlamentului European și al Consiliului (3).

Eurofound este o agenție a Uniunii Europene cu sediul la Dublin, în Irlanda, care furnizează cunoștințele necesare pentru a sprijini elaborarea de politici sociale și legate de muncă, în beneficiul actorilor principali din domeniul politicii sociale a UE și al cetățenilor Europei.

Obiectivul Eurofound este de a oferi sprijin Comisiei, celorlalte instituții, organe și agenții ale Uniunii, statelor membre și partenerilor sociali în definirea și punerea în aplicare de politici referitoare la îmbunătățirea condițiilor de viață și de muncă, în elaborarea de politici privind ocuparea forței de muncă și în promovarea dialogului între partenerii sociali. În acest scop, Eurofound îmbunătățește și difuzează cunoștințe, furnizează dovezi și servicii pentru elaborarea de politici, inclusiv concluzii bazate pe cercetare, și facilitează schimbul de cunoștințe între actorii de la nivelul Uniunii și de la nivel național.

Eurofound realizează sau încheie contracte pentru realizarea de cercetări privind evoluțiile socioeconomice și aspectele politice asociate la nivel european. Acest lucru se realizează prin colectarea de date și prin analiza tendințelor în ceea ce privește condițiile de viață și de muncă, ocuparea forței de muncă și evoluțiile pieței forței de muncă, sistemele de relații de muncă și, în special, dialogul social la nivelul Uniunii și în statele membre.

Pentru mai multe informații despre activitățile Eurofound, vă rugăm să vizitați site-ul nostru:

www.eurofound.europa.eu

Structurile de guvernare și de conducere ale Eurofound cuprind Consiliul de administrație, un comitet executiv și un director executiv.

Consiliul de administrație al Eurofound include reprezentanți ai guvernelor, ai asociațiilor patronale și sindicale din toate statele membre ale UE și ai Comisiei Europene. De asemenea, un expert independent este desemnat de Parlamentul European. Consiliul de administrație este asistat de un comitet executiv format din opt membri. Sediul Eurofound se află la Dublin. În prezent, Eurofound dispune de un buget de circa 21 de milioane EUR și de un personal autorizat format din 91 de angajați. Membrii personalului Eurofound sunt recrutați din statele membre și au experiență profesională și pregătire dintre cele mai diverse. Fundația asigură, de asemenea, funcționarea unui birou de legătură la Bruxelles, care are dublul rol de a accentua vizibilitatea și influența cercetării fundației la nivelul UE, precum și de a monitoriza evoluțiile din domeniul elaborării politicilor.

2. CE PROPUNEM

Directorul adjunct sprijină directorul executiv în vederea desfășurării funcțiilor și activităților Eurofound, așa cum este descris în special la articolul 11 din Regulamentul de constituire.

Mai precis, directorul adjunct oferă asistență directorului executiv pentru:

—	conducerea generală a Eurofound. Aceasta include conducerea directă sau supravegherea funcțiilor sau activităților specifice ale agenției;

—	pregătirea activităților Consiliului de administrație și punerea în aplicare a hotărârilor acestuia;

—	elaborarea strategiei și a programelor de activitate ale Eurofound;

—	elaborarea și punerea în aplicare a deciziilor financiare. În acest context, directorul adjunct exercită funcția de ordonator de credite delegat, în conformitate cu Regulamentul financiar;

—	asigurarea calității activității Eurofound și a consolidării reputației acesteia ca lider recunoscut în domeniul său de competență;

—	reprezentarea Eurofound la nivelul cel mai înalt în vederea creării și menținerii relațiilor sale publice cu instituțiile și organismele UE și cu alte organizații;

—	executarea competențelor atribuite directorului executiv asupra membrilor personalului (4), inclusiv recrutarea acestora, stabilirea calificărilor necesare și demiterea acestora. Acest lucru include, de asemenea, cultivarea unui spirit de echipă și a unui mediu de lucru favorabil.

Directorul adjunct înlocuiește directorul executiv atunci când acesta din urmă este absent sau se află în incapacitatea de a-și îndeplini atribuțiile și execută sarcinile delegate de directorul executiv.

Directorul adjunct își va asuma responsabilități suplimentare și mai detaliate, care sunt definite în fișa postului.

3. OBLIGAȚIILE CANDIDAȚILOR

3.1. CRITERII DE ELIGIBILITATE

Procedura de selecție este deschisă candidaților care, până la termenul de depunere a candidaturilor, îndeplinesc următoarele condiții:

—	sunt resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene și beneficiază de drepturi cetățenești depline;

—	și-au îndeplinit toate obligațiile impuse de lege privind serviciul militar;

—

au:

—	un nivel de studii care corespunde unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de patru ani sau mai mult; sau

—	un nivel de studii care corespunde unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă și experiență profesională relevantă de cel puțin un an, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de cel puțin trei ani;

—	cel puțin 15 ani de experiență profesională postuniversitară relevantă, inclusiv cinci ani de experiență profesională obținută într-o funcție de conducere de nivel superior cu responsabilități în gestionarea de personal și finanțe (5) și cel puțin cinci ani în domeniul de activitate al Europol;

—	cunosc temeinic una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene și la nivel satisfăcător o altă limbă oficială a Uniunii Europene (6);

—	pot prezenta referințe personale care să ateste capacitatea de a îndeplini atribuțiile specifice postului;

—	pot duce la îndeplinire mandatul complet de cinci ani înainte de a atinge vârsta de pensionare, care, pentru agenții temporari, este definită ca fiind la sfârșitul lunii în care persoana împlinește 66 de ani.

3.2. CRITERII DE SELECȚIE

Candidatul ideal trebuie să aibă:

—	experiență profesională relevantă în materie de condiții de viață și de muncă, precum și cunoștințe temeinice privind dialogul social;

—	o reputație științifică bună, dovedită prin experiență în gestionarea de activități sau echipe de cercetare, de publicații și/sau lucrări de cercetare;

—	competențe excelente de gestionare, conducere și management al persoanelor, de preferință într-un mediu internațional și multicultural;

—	experiență temeinică în ceea ce privește gestionarea resurselor financiare semnificative într-un mediu național și/sau european, inclusiv în materie de planificare bugetară și control intern;

—	competențe interpersonale și de prezentare avansate și un simț ridicat al confidențialității;

—	capacitatea de a interacționa și negocia la nivelul conducerii de nivel superior cu instituțiile Uniunii Europene, cu autoritățile publice și cu o serie de parteneri sociali, de preferință cu experiență în acest domeniu;

—	o bună cunoaștere a altor limbi ale Uniunii Europene în vederea desfășurării activității sale în mod eficient în cadrul Eurofound și în raporturile cu asociații instituționali și privați; este esențială cunoașterea la nivel avansat a limbii engleze, aceasta fiind limba de lucru a Eurofound.

4. INDEPENDENȚĂ ȘI DECLARAȚIE DE INTERESE

Directorul adjunct va trebui să dea o declarație prin care se angajează să acționeze în mod independent în interesul Eurofound, precum și o declarație cu privire la orice interese care ar putea fi considerate ca aducând atingere independenței sale. În dosarul de candidatură, candidații trebuie să confirme disponibilitatea de a depune declarațiile respective.

5. EGALITATEA DE ȘANSE

Eurofound aplică politica egalității de șanse și nediscriminării în conformitate cu articolul 1 litera (d) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene și acceptă candidaturi fără discriminare pe criterii de sex, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, convingeri religioase, politice sau de altă natură, apartenență la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă sau orientare sexuală.

6. PROCEDURA DE SELECȚIE ȘI NUMIRE

Procedura de selecție va consta în examinarea formularului de candidatură (care include o scrisoare de intenție), urmată de o serie de interviuri și probe, astfel cum se menționează în continuare.

6.1. EXAMINAREA CANDIDATURILOR

Se va întocmi o listă a candidaților care și-au depus candidaturile (utilizând sistemul de recrutare online și până la termenul de depunere specificat – a se vedea secțiunea VII) și care îndeplinesc condițiile generale prevăzute în secțiunea 3.1. Lista și formularele de candidatură vor fi transmise comitetului de selecție.

Comitetul de selecție va examina candidaturile și va întocmi o listă cu candidații care întrunesc cel mai bine criteriile de eligibilitate (secțiunea 3.1) și care întrunesc cel mai îndeaproape criteriile de selecție (secțiunea 3.2) pentru post.

Comitetul va lua decizia exclusiv pe baza informațiilor furnizate în formularul de candidatură. Candidații care nu îndeplinesc condițiile necesare pentru admitere în conformitate cu secțiunea 3.1 vor fi eliminați în această etapă.

Candidații cei mai potriviți vor fi invitați la un interviu cu comitetul de selecție. Candidații vor fi examinați oral sau în scris în ceea ce privește cunoașterea limbii engleze sau a unei a doua limbi, dacă limba maternă a acestora este limba engleză. De asemenea, aceștia vor fi invitați la un centru de evaluare și/sau la o testare psihometrică. Comitetul de selecție va întocmi o listă de rezervă a candidaților propuși care va fi transmisă directorului executiv al Eurofound. Acesta va invita candidații înscriși pe lista de rezervă la un interviu și va decide asupra numirii directorului adjunct. Pentru acest candidat se poate organiza o audiere de către conducere sau comitetul executiv înainte de numirea formală a acestuia.

7. CONDIȚII DE ANGAJARE

În conformitate cu articolul 2 litera (a) din Regimul aplicabil celorlalți agenți, directorul adjunct va fi angajat ca agent temporar, în grupa de funcții AD 13, pe o perioadă de cinci ani. Contractul poate fi reînnoit o dată la cinci ani.

7.1. LOCUL DE ANGAJARE

Dublin, Irlanda. Reședința candidatului va trebui să se afle la o distanță rezonabilă de sediul Eurofound.

7.2. REMUNERAREA

Remunerația include salariul de bază și indemnizațiile. Directorul adjunct poate avea dreptul la diferite indemnizații, în funcție de situația sa personală. Acestea pot include indemnizația de expatriere sau indemnizația de reședință în afara țării și alocațiile familiale.

Remunerația este supusă impozitării UE cu reținere la sursă și altor deduceri stabilite în Statutul funcționarilor Uniunii Europene. Cu toate acestea, salariul este scutit de impozite naționale.

Remunerația se supune factorului de ponderare irlandez, care în prezent este de 117,7 %.

8. DEPUNEREA CANDIDATURILOR

Persoanele interesate trebuie să își depună candidaturile prin intermediul sistemului de recrutare online de pe pagina Posturi vacante de pe site-ul Eurofound; candidaturile trebuie completate în limba engleză, limba de lucru curentă a Eurofound.

Pentru a fi valabile, candidaturile trebuie să fie primite până la 28 martie 2019, ora 23.55 (GMT).

Candidatul admis își va prelua postul în termen de trei luni de la data numirii de către directorul executiv.

9. INFORMAȚII IMPORTANTE PENTRU CANDIDAȚI

Informații importante pentru candidați:

—	în dosarul de candidatură, candidații nu pot menționa în niciun caz documente, candidaturi sau alte formulare transmise în contextul unor candidaturi anterioare;

—	candidatul admis care primește o ofertă de angajare va trebui să prezinte în original diplomele, certificările academice sau certificatele de angajare pe care le deține;

—

candidaților li se reamintește că procedurile de selecție și deliberările sunt confidențiale. Acestora li se interzice să contacteze, direct sau indirect, orice persoane implicate în procedura de selecție sau să desemneze pe altcineva să facă acest lucru în numele lor. Toate întrebările sau solicitările de informații ori documentație legate de concurs trebuie adresate secretarului comitetului de selecție:

recruit@eurofound.europa.eu;

—	candidaților li se solicită să acorde o atenție sporită acestui anunț de post vacant și să utilizeze doar formularele de candidatură oficiale.

10. CĂI DE ATAC

Dacă un candidat consideră că a fost prejudiciat de o anumită decizie pe durata procedurii de selecție care a condus la decizia de numire, acesta poate depune o contestație în conformitate cu articolul 90 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene, așa cum este prezentat pe site-ul Eurofound.

11. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Eurofound se asigură că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (7).

Informații suplimentare privind modul de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt disponibile aici.

Temeiul juridic pentru procedurile de selecție a personalului temporar sunt definite în Regimul aplicabil celorlalți agenți (8).

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este de a permite Eurofound să desfășoare procedura de selecție pentru ocuparea postului vacant anunțat.

Procedura de selecție se realizează sub responsabilitatea departamentului Resurse umane al unității Resurse. Operatorul responsabil de protecția datelor cu caracter personal este șeful unității Resurse.

Informațiile furnizate de candidați vor fi accesibile unui număr strict limitat de angajați ai departamentului Resurse umane, precum și membrilor comitetului de selecție. Dacă este necesar, acestea vor fi furnizate personalului TIC (în caz de probleme tehnice la primirea candidaturii).

Prelucrarea începe la data primirii candidaturii. Politica privind stocarea datelor se aplică după cum urmează:

—	În cazul candidaturilor primite de la candidații neselectați: datele sunt arhivate și stocate în arhive timp de doi ani, după care sunt distruse;

—	În cazul candidaților incluși pe lista de rezervă, dar care nu au fost recrutați: datele sunt păstrate pe durata valabilității listei de rezervă + un an, după care sunt distruse;

—	În cazul candidaților recrutați: datele sunt păstrate timp de 10 ani de la încheierea raporturilor de muncă sau până la plata ultimei pensii, după care sunt distruse.

Toți candidații își pot exercita dreptul de acces la datele cu caracter personal și dreptul de rectificare a acestora. În cazul datelor de identificare, candidații le pot rectifica în orice moment pe parcursul procedurii. În cazul datelor legate de criteriile de eligibilitate sau de selecție, dreptul de rectificare poate fi exercitat doar prin transmiterea/încărcarea unei noi candidaturi și nu poate fi exercitat după încheierea termenului de depunere a candidaturilor.

În cazul în care candidatul are întrebări referitoare la prelucrarea datelor sale cu caracter personal, acesta trebuie să le trimită departamentului Resurse Umane, la adresa recruit@eurofound.europa.eu Pentru observații suplimentare și/sau plângeri privind prelucrarea datelor cu caracter personal, candidații trebuie să contacteze responsabilul cu protecția datelor din cadrul Eurofound: dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu Candidații pot sesiza în orice moment Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor: edps@edps.europa.eu

(1) Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului din 29 februarie 1968 de stabilire a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Comunităților Europene și de instituire a unor măsuri speciale tranzitorii aplicabile reprezentanților Comisiei (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), denumit în continuare „Statutul funcționarilor Uniunii Europene” și „Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene”.

(2) Regulamentul (CEE) nr. 1365/75 al Consiliului din 26 mai 1975 privind constituirea Fundației Europene pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă (JO L 139, 30.5.1975, p. 1), denumit în continuare „Regulamentul de constituire”.

(3) Regulamentul (UE) 2019/127 al Parlamentului European și al Consiliului de constituire a Fundației Europene pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă (Eurofound) și de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 1365/75 al Consiliului (JO L 30, 31.1.2019, p. 74) (denumit în continuare „Regulamentul de constituire”).

(4) Competențele atribuite prin Statutul funcționarilor Uniunii Europene autorității împuternicite să facă numiri (AIPN) și autorității împuternicite să încheie contacte de muncă (AIIC).

(5) În formularul de candidatură, candidații trebuie să indice în mod clar toți anii pe durata cărora a fost dobândită experiența într-o funcție de conducere: 1. denumirea și natura funcțiilor de conducere deținute; 2. numărul de angajați aflați în subordine în perioada în care au deținut aceste funcții; 3. dimensiunea bugetelor gestionate; 4. numărul nivelurilor ierarhice superioare și inferioare; precum și 5. numărul de posturi existente la același nivel ierarhic cu cel al candidatului.

(6) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=RO

(7) Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39)

(8) În special, dispozițiile care reglementează condițiile de angajare de la titlul II, capitolul 3 (articolele 12-15).