ANEXA V
|
5.4.2018 |
RO |
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene |
CA 119/39 |
ANUNȚ DE POST VACANT – CONS/AD/138/18
(2018/C 119 A/03)
|
INFORMAȚII GENERALE |
|
|
Serviciu |
Serviciul juridic Direcția 7 – Calitatea legislației |
|
Locul postului |
Bruxelles |
|
Denumirea postului |
Director |
|
Grupă de funcții și grad |
AD 14 |
|
Autorizare de securitate necesară |
SECRET UE/EU SECRET |
|
TERMENUL PENTRU DEPUNEREA CANDIDATURILOR |
25 aprilie 2018 |
CINE SUNTEM
Secretariatul General al Consiliului (SGC) furnizează asistență Consiliului European, Consiliului UE și grupurilor lor de pregătire în toate domeniile activității lor. Acesta oferă consiliere și sprijin membrilor Consiliului European și ai Consiliului și președinților acestora în toate domeniile de activitate, inclusiv în ceea ce privește consilierea juridică și în materie de politici, coordonarea cu alte instituții, elaborarea de compromisuri, redactarea, precum și toate aspectele practice care sunt necesare pentru buna pregătire și funcționare a Consiliului European și a Consiliului.
Serviciul juridic oferă consiliere juridică Consiliului European și Consiliului, sprijinind Consiliul European, Consiliul și grupurile sale de pregătire, Președinția și Secretariatul General cu privire la asigurarea legalității și a calității redactării actelor. În cooperare cu alte servicii ale Consiliului, contribuie la identificarea unor soluții corecte din punct de vedere juridic și acceptabile din punct de vedere politic, adoptând, după caz, o abordare creativă. În acest scop, oferă avize în mod absolut imparțial, oral sau în scris, la cererea Consiliului sau din proprie inițiativă, cu privire la orice chestiune cu caracter juridic. De asemenea, Serviciul juridic reprezintă Consiliul European și Consiliul în acțiunile în fața instanțelor Uniunii.
Obiectivul constant al Serviciului juridic este de a oferi, în timp util, contribuții care se disting prin respectarea deplină a legii, prin imparțialitate și prin claritate.
Serviciul juridic cuprinde șase direcții tematice care acoperă toate domeniile de activitate ale Uniunii și o direcție responsabilă de calitatea legislației. Direcția 7 este responsabilă de verificarea calității redactării actelor juridice ale Consiliului European și ale Consiliului, precum și de asigurarea coerenței lingvistice între textele juridice publicate în toate limbile oficiale ale Uniunii. Direcția 7 este o direcție multilingvă de aproximativ 200 de persoane (juriști-lingviști, asistenți ai juriștilor-lingviști, echipa de coordonare și cea răspunzătoare de Jurnalul Oficial, precum și echipa „rectificări” și echipa de conducere).
Candidații trebuie să fie conștienți de faptul că reorganizarea pe viitor a Secretariatului ar putea duce la schimbări în ceea ce privește sfera de competență a posturilor pentru care candidează.
CE CĂUTĂM
Serviciul juridic al Consiliului recrutează un director pentru Direcția 7. Căutăm un jurist (m/f) care posedă aptitudini manageriale, precum și cunoștințe temeinice și o experiență practică în domeniul care face obiectul descrierii postului. Persoana selecționată va avea oportunitatea de a gestiona o direcție multilingvă extinsă din cadrul Serviciului juridic al Consiliului și va coopera cu interlocutori interni, interinstituționali și externi.
Dat fiind că Secretariatul General al Consiliului (SGC) încurajează o cultură a mobilității personalului său de conducere, care ar trebui să aibă o experiență vastă, candidații ar trebui să fie dispuși și capabili să lucreze în diferite domenii de activitate pe parcursul carierei lor în cadrul SGC.
În calitatea de manager al SGC, va trebui să oferiți consiliere superiorilor dumneavoastră și părților interesate, să gestionați personalul și să reprezentați SGC. Pentru mai multe detalii cu privire la profilul orizontal al managerilor din cadrul SGC, a se vedea anexa I.
OBIECTIVUL GENERAL AL POSTULUI
|
— |
Sub autoritatea directorului general, gestionarea propriei direcții și oferirea de consiliere în domeniile care sunt de competența acesteia. Oferirea de consiliere juridică la nivel înalt, în scris sau oral, în domeniile care sunt de competența direcției. |
ATRIBUȚII
|
— |
Sub autoritatea directorului general, gestionarea propriei direcții, organizarea activităților acesteia, precum și sprijinirea și motivarea personalului în desfășurarea activității |
|
— |
Oferirea Consiliului, Coreperului sau altor grupuri de pregătire, precum și Secretarului General al Consiliului, din proprie inițiativă sau la cerere, de consiliere și de avize scrise sau verbale la nivel înalt privind chestiuni juridice și instituționale |
|
— |
Consilierea Președinției și/sau a SGC cu privire la aspectele juridice ale dosarelor pentru a contribui la găsirea unor soluții corecte din punct de vedere juridic și acceptabile de către instanța în cauză și realizarea de studii la nivel înalt în domeniile care sunt de competența direcției |
|
— |
Reprezentarea serviciului la nivel de directori, atât în cadrul SGC, cât și la nivel extern, mai ales în relațiile cu Președinția și în relațiile cu celelalte instituții |
|
— |
Asigurarea calității serviciilor și a produselor furnizate de direcție |
|
— |
Asigurarea gestionării cu profesionalism a resurselor direcției |
|
— |
Asigurarea unei comunicări și a unei cooperării eficiente, atât în cadrul direcției, cât și cu alte direcții și servicii ale SGC |
|
— |
Definirea obiectivelor care trebuie să fie îndeplinite în domeniile relevante ale direcției, asigurarea punerii în aplicare a acestora prin măsuri adecvate și asigurarea unei politici de planificare a sarcinilor |
|
— |
Asigurarea punerii în aplicare a unei politici prin care să se obțină o înaltă calitate a textelor Uniunii |
|
— |
Asigurarea respectării normelor și a procedurilor care trebuie aplicate în domeniile relevante ale direcției |
COMPETENȚE SPECIFICE
Competențe profesionale
|
— |
Având în vedere faptul că limbile franceză și engleză sunt utilizate pe scară largă pentru comunicarea din cadrul SGC și cu alte instituții, sunt necesare o cunoaștere excelentă a uneia dintre cele două limbi și o bună cunoaștere a celeilalte limbi. Cunoașterea altor limbi oficiale ale UE ar constitui un avantaj. |
|
— |
Cunoașterea temeinică a dreptului UE |
|
— |
Cunoașterea temeinică a funcționării și a procedurilor UE |
|
— |
Cunoștințele legate de domeniul de activitate sunt esențiale pentru acest post |
Îndeplinirea atribuțiilor și obținerea de rezultate
Calități personale
|
— |
Întreprinderea de acțiuni corespunzătoare din proprie inițiativă |
|
— |
Capacitatea de a da dovadă de creativitate |
|
— |
Capacitatea de a lucra într-un mediu internațional și multicultural |
Aptitudini interpersonale
|
— |
Capacitatea de a da dovadă de diplomație și de abilități de comunicare |
|
— |
Competența generală „comunicare interpersonală” este o competență-cheie pentru acest post |
|
— |
Capacitatea de a menține relații bune de lucru cu o mare diversitate de interlocutori |
|
— |
Capacitatea de a conduce și de a motiva echipe multiculturale |
Competențe de gestionare
|
— |
Gestionarea activității și a resurselor, conștientizarea aspectelor organizaționale, luarea de decizii, asumarea unui rol de lider și dezvoltarea personalului |
CINE POATE CANDIDA
Candidații trebuie să îndeplinească următoarele condiții de admitere la momentul depunerii candidaturii:
|
(a) |
Condiții generale |
|
— |
să fie resortisanți ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene; |
|
— |
să se bucure de integralitatea drepturilor cetățenești; |
|
— |
să își fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar. |
|
(b) |
Condiții specifice |
|
— |
să dețină o diplomă universitară în drept care să ofere acces la studii doctorale în drept sau să aibă o calificare profesională echivalentă (1); |
|
— |
să aibă cel puțin 15 ani de experiență profesională în furnizarea de consiliere juridică sau instituțională și cel puțin 5 ani de exercitare efectivă a responsabilităților de conducere și a celor organizaționale. Cinci ani petrecuți într-un post cu responsabilități semnificative în ceea ce privește coordonarea juridică ar fi echivalenți cu experiența de conducere necesară. |
OBSERVAȚII
|
— |
Secretariatul General al Consiliului este dedicat respectării egalității de șanse (a se vedea anexa II) și încurajează în mod activ candidaturi din partea tuturor candidaților calificați, provenind din medii variate și dintr-o bază geografică cât mai largă în rândul statelor membre ale UE. Pentru a promova egalitatea de gen, SGC încurajează depunerea de candidaturi din partea femeilor, care, în prezent, sunt subreprezentate la nivelul conducerii. Direcția de resurse umane poate oferi asistență pentru persoanele cu handicap în cursul procedurii de recrutare. La locul de muncă se pot efectua adaptări rezonabile pentru persoanele cu handicap. SGC oferă de asemenea numeroase măsuri de conciliere a vieții profesionale cu viața privată. Pentru informații suplimentare în acest sens, vă rugăm să contactați Oficiul pentru egalitatea de șanse (egalite-des-chances@consilium.europa.eu). |
|
— |
Acest post necesită o autorizare de securitate care permite accesul la documente clasificate (nivelul SECRET UE/EU SECRET). Candidații la acest post se declară pregătiți să se supună investigațiilor de securitate prevăzute în Decizia 2013/488/UE a Consiliului (2). Numirea în post se va efectua numai cu condiția obținerii de către persoana selectată a unei certificări valabile a autorizării de securitate. Unui candidat/unei candidate fără autorizare de securitate i se va oferi un contract temporar până la obținerea rezultatului procedurii privind autorizarea de securitate. |
|
— |
Persoana care candidează trebuie să fie pregătită să urmeze, dacă este necesar, programul SGC de formare dedicat persoanelor din conducere. |
|
— |
Post publicat în conformitate cu articolul 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (3) (funcție superioară de conducere). |
|
— |
Postul a fost de asemenea publicat în toate instituțiile Uniunii Europene. |
|
— |
În alegerea candidatului/candidatei care va reuși să obțină postul, autoritatea împuternicită să facă numiri este asistată de un comitet consultativ de selecție. Comitetul consultativ de selecție va fi asistat de un centru de evaluare. Rapoartele întocmite de centrul de evaluare vor fi valabile pentru o perioadă de doi ani de la data la care au avut loc la exercițiile relevante sau la încetarea contractului-cadru dintre SGC și centrul de evaluare în cauză – oricare dată este prima. |
|
— |
Comitetul consultativ de selecție va evalua și compara într-o primă etapă calificările, experiența și motivația tuturor candidaților, pe baza candidaturilor acestora. Pe baza acestei evaluări comparative, comitetul consultativ de selecție va alcătui lista scurtă a candidaților cei mai potriviți, în opinia sa, pentru a fi invitați să participe la primul interviu. Întrucât această primă selecție se bazează pe o evaluare comparativă a candidaturilor, îndeplinirea cerințelor pentru acest post nu garantează invitarea la primul interviu. Dintre candidații care vor fi participat la interviu, comitetul consultativ de selecție va face o preselecție a candidaților care urmează să participe la probele organizate într-un centru de evaluare gestionat de consultanți externi din domeniul recrutării, precum și la un al doilea interviu cu comitetul consultativ de selecție. |
Planificarea provizorie a selecției este următoarea:
|
— |
se preconizează că candidații selectați pentru interviuri vor fi informați până la începutul lunii iunie 2018; |
|
— |
primele interviuri sunt prevăzute pentru iunie 2018; |
|
— |
se preconizează că etapa centrului de evaluare va avea loc în iunie 2018; |
|
— |
a doua rundă de interviuri este prevăzută pentru iulie 2018. |
PROCEDURA DE DEPUNERE A CANDIDATURILOR
Termenul-limită pentru depunerea candidaturilor este 25 aprilie 2018.
Candidaturile trebuie trimise prin e-mail, cel târziu până la termenul-limită, la adresa Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu
Pentru a fi valabile, candidaturile trebuie să includă:
|
(a) |
formularul de candidatură (anexa V) corect completat și datat; formularul de candidatură în format electronic se află pe site-ul Consiliului la următorul link: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
(b) |
o scrisoare de intenție, în care să fie evidențiate experiența, cunoștințele și aptitudinile relevante pentru post ale candidatului/candidatei, însoțită de un curriculum vitae detaliat, în engleză sau în franceză, de preferință în format Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), care să cuprindă întreaga carieră a candidatului/candidatei și să enumere, printre altele, calificările, cunoștințele lingvistice, experiența și atribuțiile sale actuale; și |
|
(c) |
fotocopii ale diplomelor care atestă studiile și fotocopii ale documentelor și atestatelor referitoare la experiența profesională. Documentele justificative trebuie să provină de la o terță parte, CV-ul menționat la litera (b) nefiind suficient. |
Toate documentele justificative anexate cererii trebuie să fie în format word text, pdf sau jpg, denumite (în EN sau în FR) și numerotate în ordine (anexa 1, 2 etc.). De asemenea, trebuie anexată o listă a tuturor anexelor. Candidaturile primite prin intermediul unor soluții de stocare a datelor pe bază de cloud sau al unor platforme de partajare a fișierelor (file-share) nu vor fi luate în considerare.
Candidatului/candidatei selectat(e) pentru post i se va cere să prezinte originalele documentelor menționate mai sus.
REEXAMINAREA CANDIDATURILOR
Procedurile referitoare la cererile de reexaminare, la contestații și la sesizarea Ombudsmanului European figurează în anexa III la prezentul anunț de post vacant.
PROTECȚIA DATELOR
Normele privind prelucrarea datelor cu caracter personal legate de această procedură de selecție figurează în anexa IV la prezentul anunț de post vacant.
(1) Articolul 5 alineatul (3) litera (c) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (denumit în continuare „statutul”) impune candidaților să aibă cel puțin:
|
(i) |
un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat de o diplomă, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de patru ani sau mai mult, sau |
|
(ii) |
un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat de o diplomă și o experiență profesională corespunzătoare de cel puțin un an, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de cel puțin trei ani. |
(2) JO L 274, 15.10.2013, p. 1.
(3) Statutul funcționarilor și Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, prevăzute prin Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului și modificate ultima dată prin Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 – http://eur-lex.europa.eu
ANEXA I
Profilul orizontal al managerilor din cadrul SGC
În calitatea de manager în cadrul SGC, aduceți un plus de valoare acționând atât din poziția de consilier, cât și din cea de manager și reprezentați întotdeauna SGC.
În executarea acestor roluri, va trebui să îndepliniți următoarele așteptări:
În calitatea de reprezentant
|
— |
Să acționați cu integritate, atât pe plan extern, cât și pe plan intern. |
|
— |
Să acționați în interesul Consiliului European și al Consiliului, precum și al Uniunii în ansamblul său. Să vă asigurați că orice divergență este identificată și gestionată. |
|
— |
Să instituiți relații de încredere și deschidere și să colaborați activ în rețea. |
|
— |
Să fiți orientat către rezultate și să fiți un actor influent, dar, în același timp, să dați dovadă de respect și să vă axați pe nevoile serviciului. |
În calitatea de consilier
|
— |
Să contribuiți la dezvoltarea Uniunii. Să fiți proactiv și creativ. Să gândiți în perspectivă și să planificați evoluțiile viitoare. Să acționați oferind soluții. |
|
— |
Să consiliați părțile noastre interesate pentru a facilita realizarea obiectivelor acestora și în interesul celor două instituții ale noastre. Să fiți obiectiv și corect. |
|
— |
Să fiți conștient de interacțiunea dintre procesul decizional și dezbaterea publică. Să vă asigurați că consilierea pe care o oferiți ține seama de situația politică a părților noastre interesate și integrează aspecte de comunicare. |
|
— |
Să facilitați procesul decizional legitim prin cooperare, prin relații bune de lucru și prin compromisuri în rândul statelor membre și cu instituțiile, precum și cu alte părți interesate. |
|
— |
Să vă mențineți la curent cu evoluțiile din domeniul de care sunteți responsabil, inclusiv dincolo de activitatea imediată a Consiliului European și a Consiliului. Să aveți în vedere imaginea de ansamblu. |
În calitatea de manager
|
— |
Să vă capacitați personalul, să delegați și să aveți încredere, să sprijiniți și să motivați, să oferiți feedback și orientare, să încurajați inițiativele și curajul de a gândi în afara șabloanelor; să reduceți ierarhia și controlul la minimum, menținând în același timp calitatea. |
|
— |
Să comunicați în mod clar cu privire la obiective și la așteptări și să asigurați fluxul de informații către și dinspre personal, dar și în rândul membrilor acestuia, precum și cu alte direcții generale, direcții și unități. |
|
— |
Să acționați întotdeauna în interesul întregului SGC, nu doar al propriei dumneavoastră direcții generale, direcții sau unități și să vă asigurați că ne îndeplinim angajamentele față de părțile noastre interesate. Să eliminați compartimentările. |
|
— |
Să aveți curajul de a aborda în mod oportun conflictele, performanțele reduse și alte dificultăți; să asigurați starea de bine și dezvoltarea personalului dumneavoastră și să vă îndepliniți datoria de a vă proteja personalul. |
|
— |
Să vă implicați personalul în stimularea și facilitarea schimbării pentru a vă asigura că SGC ține pasul cu evoluțiile și devine mai dinamic, mai flexibil și mai colaborativ. Să vă transpuneți cuvintele în acțiuni. |
|
— |
Să vă asumați responsabilitatea pentru utilizarea optimă a resurselor umane și financiare ale SGC. |
ANEXA II
Egalitatea de șanse în cadrul Secretariatului General al Consiliului
În calitate de angajator, SGC este responsabil de asigurarea egalității între bărbați și femei și de interzicerea discriminării din orice motive.
Principalele obiective ale politicii sale referitoare la egalitatea de șanse sunt:
|
— |
de a garanta că politicile sale de resurse umane si de gestiune a personalului respectă principiile de egalitate și nediscriminare; |
|
— |
de a realiza o reprezentare echilibrată a bărbaților și a femeilor, în special în posturile de conducere; |
|
— |
de a îmbunătăți situația persoanelor cu handicap, în ceea ce privește accesibilitatea clădirilor sale și un mediu de lucru care să fie favorabil incluziunii și adaptat nevoilor lor: Ajustările pentru persoanele cu handicap (termenul „amenajări rezonabile”) pot implica redistribuirea sarcinilor și responsabilităților, furnizarea de ajutoare tehnice și alte ajustări aduse mediului de lucru. Aceste măsuri vor fi luate dacă nu impun o sarcină excesivă asupra resurselor instituției. |
|
— |
de a-și proteja personalul împotriva hărțuirii la locul de muncă; |
|
— |
de a ține seama de nevoia personalului de a ajunge la un echilibru între viața profesională și viața de familie, oferind un bun pachet de măsuri favorabil familiilor, inclusiv un program de muncă flexibil, muncă la distanță și muncă partajată. |
Măsuri în vederea echilibrului dintre viața profesională și cea privată
Un sistem de program de lucru flexibil funcționează în toate sediile SGC, în conformitate cu săptămâna de lucru de 40 de ore, recuperarea orelor suplimentare fiind posibilă pentru personalul care nu se află în funcții de conducere. În numeroase medii de lucru se poate conveni asupra unui orar de lucru individual, în limitele orelor 7.00-20.00.
Munca cu fracțiune de normă poate fi acordată, de exemplu pentru creșterea unui copil aflat în întreținere până la vârsta de 12 sau 14 ani, în cazul în care funcționarul este părinte unic.
Concediul de maternitate legal are o durată de douăzeci de săptămâni, iar la revenirea la locul de muncă se pot acorda până la două ore pe zi pentru alăptare. Tații au dreptul la un concediu de paternitate plătit cu o durată de zece zile. Se poate acorda un concediu pentru creșterea copilului de cel mult șase luni pentru fiecare copil, cu o indemnizație forfetară. În caz de boală gravă sau de handicap al unui copil, concediul de maternitate, concediul de paternitate și concediul pentru creșterea copilului sunt mai lungi. Concediul din motive familiale cu o indemnizație forfetară este de asemenea posibil în cazul membrilor de familie cu o boală sau cu un handicap grav.
Se acordă concediu special în cazuri precum căsătoria, nașterea sau adopția unui copil, deces sau boală gravă a unui membru al familiei. În situații excepționale se poate acorda un concediu pentru interese personale (CCP) fără plată.
În funcție de sarcini și de mediul de lucru, munca la distanță este posibilă în cadrul sistemului standard de lucru la distanță (de exemplu 2 zile la birou și 3 zile acasă, pe săptămână) sau în cadrul sistemului ocazional de lucru la distanță (până la 60 de zile pe an).
Următoarele structuri de îngrijire a copiilor sunt disponibile pentru personalul cu copii, în funcție de criteriile de prioritate:
creșa SGC pentru copiii cu vârste cuprinse între 0 și 4 ani, centre de îngrijire după școală și în vacanță, organizate de Comisia Europeană, precum și activități după programul școlar în școlile europene.
Pentru mai multe informații, trimiteți un e-mail la adresa egalite-des-chances@consilium.europa.eu
ANEXA III
CERERE DE REEXAMINARE – PROCEDURI DE CONTESTAȚIE
PLÂNGERI ADRESATE OMBUDSMANULUI EUROPEAN
Dacă, în orice etapă a procedurii de selecție, considerați că o decizie vă afectează în mod negativ, puteți apela la următoarele mijloace:
|
— |
Cerere de reexaminare a deciziilor luate de comitetul consultativ de selecție În termen de zece zile de la data scrisorii care notifică decizia luată de comitetul consultativ de selecție, puteți trimite o cerere scrisă de reexaminare a unei astfel de decizii, prezentând motivele cererii dumneavoastră, la adresa:
|
|
— |
Procedura de contestație
|
|
— |
Plângeri adresate Ombudsmanului European |
La fel ca oricare alt cetățean al Uniunii, puteți trimite plângeri la:
|
Ombudsmanul European |
|
1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403 |
|
67001 Strasbourg Cédex |
|
FRANȚA |
în temeiul articolului 228 alineatul (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și în conformitate cu condițiile prevăzute în Decizia 94/262/CECO, CE, Euratom a Parlamentului European din 9 martie 1994 privind statutul și condițiile generale de exercitare a funcțiilor Ombudsmanului, publicată în Jurnalul Oficial al Comunităților Europene L 113 din 4 mai 1994.
Se atrage atenția candidaților asupra faptului că plângerile adresate Ombudsmanului European nu întrerup termenul prevăzut la articolul 90 alineatul (2) și la articolul 91 din Statutul funcționarilor privind depunerea unor plângeri sau recursuri pe lângă Tribunal în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.
ANEXA IV
PROTECȚIA DATELOR
În calitate de instituție responsabilă cu organizarea procedurii de selecție, Secretariatul General al Consiliului se asigură că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (1).
Temeiul juridic al procedurii de selecție este reprezentat de Statutul funcționarilor Uniunii Europene și de Decizia Consiliului din 23 septembrie 2013 privind normele de securitate pentru protecția informațiilor UE clasificate (2013/488/UE). Procedura de selecție se desfășoară sub responsabilitatea Direcției de resurse umane (DG A 1), Unitatea efective și mobilitate, iar controlorul este șeful acestei unități. Informațiile furnizate de candidați vor fi accesibile membrilor biroului de selecție a funcționarilor și conducerii acestuia, membrilor comisiei consultative de selecție și, după caz, unității consilierilor juridici. Informațiile administrative care permit identificarea candidatului/candidatei și/sau organizarea practică a procedurii vor putea fi transmise unui centru de evaluare.
Obiectivul prelucrării este colectarea datelor, pe de o parte în scopul identificării tuturor candidaților pentru un post în cadrul Secretariatului General al Consiliului și, pe de altă parte, în vederea efectuării unei selecții în rândul acestora.
Datele în cauză sunt:
|
— |
date cu caracter personal care permit identificarea candidaților (nume, prenume, data nașterii, sex, cetățenie); |
|
— |
informații furnizate de candidați pentru facilitarea organizării practice a procedurii (adresă poștală, adresă de e-mail, număr de telefon); |
|
— |
informațiile furnizate de candidați pentru a permite să se evalueze dacă îndeplinesc condițiile de admitere prevăzute în anunțul de post vacant (cetățenie; limbi; calificările și anii în care au fost obținute; tipul de diplomă/certificat; denumirea instituției emitente; experiența profesională); |
|
— |
dacă este cazul, informații referitoare la tipul și durata autorizării de securitate a candidaților; |
|
— |
rezultatele testelor de selecție la care vor fi supuși candidații, inclusiv evaluările realizate de consultanții centrului de evaluare pentru comisia de selecție. |
Prelucrarea începe la data primirii candidaturii. Candidaturile sunt clasate și păstrate în arhive timp de doi ani.
Toți candidații își pot exercita drepturile de a accesa și de a modifica datele cu caracter personal. Cererile motivate trebuie transmise prin e-mail biroului de selecție a funcționarilor la adresa Selection.of.officials@consilium.europa.eu
Candidații pot sesiza în orice moment Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu).
ANEXA V