23.1.2015   

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 22/1

Publicarea unui anunț de post vacant pentru funcția de director al Observatorului European pentru Droguri și Toxicomanie (OEDT) de la Lisabona

(Agent temporar – gradul AD 14)

COM/2015/20002

(2015/C 022 A/01)

 

Cine suntem

Observatorul European pentru Droguri și Toxicomanie (denumit în continuare „observatorul”) este un organism al Uniunii Europene cu personalitate juridică, instituit prin Regulamentul (CEE) nr. 302/93 (1), reformat ca Regulamentul (CE) nr. 1920/2006 al Parlamentului European și al Consiliului (2) (denumit în continuare „regulamentul”).

În conformitate cu articolul 1 alineatul (2) din regulament, obiectivul observatorului este „de a furniza Comunității și statelor membre […] informații obiective, fiabile și comparabile, la nivel european, privind fenomenul drogurilor și al toxicomaniei și consecințele acestora”. Informațiile furnizate de observator ar trebui să ajute factorii de decizie să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la politica în materie de droguri din UE.

Sarcinile observatorului includ colectarea și analiza datelor existente, îmbunătățirea metodologiei de comparare a datelor, difuzarea datelor și cooperarea cu organisme și organizații europene și internaționale, precum și cu țări terțe.

Observatorul furnizează date care permit factorilor de decizie să elaboreze și să pună în aplicare politici în domeniul drogurilor bazate pe date concrete, în conformitate cu abordarea echilibrată a Strategiei UE în materie de droguri (2013-2020) (3), care vizează reducerea atât a cererii, cât și a ofertei de droguri. Acesta se concentrează pe următoarele domenii prioritare:

—

monitorizarea evoluției problemei drogurilor, în special cu ajutorul unor indicatori epidemiologici sau de alt tip, și monitorizarea noilor tendințe, în special a celor care implică policonsumul de droguri;

—

monitorizarea soluțiilor aplicate în cazul problemelor asociate consumului de droguri; furnizarea de informații privind cele mai bune practici din statele membre și facilitarea schimbului de astfel de practici între acestea;

—

evaluarea riscurilor noilor substanțe psihoactive și administrarea unui sistem de schimb rapid de informații privind utilizarea lor, precum și noile metode de utilizare a substanțelor psihoactive existente;

—

dezvoltarea de instrumente și mecanisme pentru a ajuta statele membre să își monitorizeze și evalueze politicile naționale, precum și pentru a sprijini Comisia să monitorizeze și să evalueze situația privind drogurile în întreaga UE.

Observatorul este deschis țărilor din afara UE care au încheiat un acord pentru participarea la activitățile sale (în prezent, Norvegia și Turcia). Observatorul cooperează cu organizațiile internaționale relevante și cu alte organisme – în special europene, guvernamentale și neguvernamentale – competente în domeniul drogurilor.

Observatorul își are sediul la Lisabona, Portugalia. În 2014, acesta beneficiază de o subvenție de 1 4 7 93  959 EUR din partea Uniunii (bugetul total al centrului este de 1 5 1 86  136 EUR, inclusiv contribuția Norvegiei) și are aproximativ 100 de angajați.

Informații suplimentare privind observatorul sunt disponibile pe site-ul internet: www.emcdda.europa.eu

Ce propunem

Directorul va conduce observatorul, va fi reprezentantul legal și imaginea publică a acestuia. Directorul este independent în exercitarea sarcinilor sale și răspunde pentru activitățile sale în fața consiliului de administrație, care este format din câte un membru cu drept de vot numit de fiecare stat membru, doi membri cu drept de vot numiți de Comisia Europeană și doi membri cu drept de vot (experți independenți) numiți de Parlamentul European, precum și câte un reprezentant fără drept de vot pentru fiecare dintre țările terțe care au încheiat un acord pentru participarea la activitățile observatorului.

Fără a aduce atingere competențelor consiliului de administrație, directorul își asumă întreaga responsabilitate pentru sarcinile încredințate observatorului și se supune procedurii de descărcare anuală de gestiune și de închidere a conturilor de către Parlamentul European pentru execuția bugetară.

Directorul va fi responsabil de stabilirea și gestionarea măsurilor administrative, operaționale și financiare necesare pentru buna funcționare a observatorului, inclusiv de recrutarea personalului.

Responsabilitățile directorului cuprind, în special:

—

stabilirea și îndeplinirea obiectivelor observatorului în conformitate cu misiunea acestuia;

—

asigurarea funcționării și a îndeplinirii sarcinilor observatorului în conformitate cu regulamentul de instituire a acestuia;

—

asigurarea administrării și a conducerii curente a observatorului;

—

pregătirea programelor de lucru (anuale și trienale) ale observatorului;

—

pregătirea și punerea în aplicare a deciziilor și a programelor adoptate de consiliul de administrație;

—

pregătirea proiectului de estimare a veniturilor și cheltuielilor observatorului, precum și execuția bugetului observatorului în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare;

—

pregătirea și publicarea rapoartelor prevăzute de regulament;

—

gestionarea tuturor chestiunilor legate de personal și în special exercitarea competențelor care îi revin autorității împuternicite să facă numiri;

—

stabilirea structurii organizaționale a observatorului și transmiterea acesteia, în vederea aprobării, consiliului de administrație;

—

evaluarea periodică a activităților observatorului;

—

dezvoltarea și menținerea unor relații bune cu autoritățile din țara gazdă, Portugalia.

Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați textul regulamentului.

Profilul căutat

Candidații ar trebui să aibă următoarele calificări:

—

experiență profesională solidă în politica în materie de droguri și în alte domenii relevante pentru mandatul și activitățile observatorului, dobândită în mod ideal într-un context național, european sau internațional;

—

competențe temeinice și dovedite de administrare și de conducere, în special experiență în gestionarea resurselor bugetare, financiare și umane, dobândite într-un context național, european sau internațional;

—

capacitatea de a dezvolta o perspectivă generală pe termen lung în vederea punerii în aplicare a obiectivelor strategice ale agenției;

—

aptitudini excelente de luare a deciziilor, de organizare și de negociere.

—

discernământ și capacitate dovedită de a gestiona un număr mare de angajați, atât la nivel de strategie, cât și de gestiune internă;

—

capacitatea de a conduce, de a motiva și de a dezvolta o echipă multidisciplinară într-un mediu european, multicultural și multilingv;

—

o foarte bună înțelegere și o cunoaștere dovedită a contextului UE, a instituțiilor și a procedurilor decizionale ale UE, precum și a interacțiunii dintre administrațiile naționale și instituțiile UE;

—

capacitatea dovedită de a comunica eficient și fluent la toate nivelurile, într-un mod transparent și deschis, cu publicul și cu părțile interesate (autorități europene, internaționale, naționale și locale, organizații internaționale etc.).

Candidații trebuie

Pentru a fi luați în considerare pentru etapa de selecție, candidații trebuie să îndeplinească următoarele criterii formale la data-limită de depunere a candidaturilor:

Cetățenie: să fie cetățeni ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

Titlu sau diplomă universitară: să aibă

—

fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, atunci când durata normală a studiilor universitare este de cel puțin patru ani; fie

—

un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvit cu diplomă și o experiență profesională adecvată de cel puțin un an, atunci când durata normală a studiilor respective este de cel puțin trei ani (această experiență profesională de un an nu poate fi inclusă în calculul numărului de ani de experiență profesională postuniversitară cerut mai jos);

Experiență profesională: să aibă cel puțin 15 ani de experiență profesională postuniversitară dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior;

Experiență profesională relevantă: din cei 15 ani de experiență profesională, cel puțin cinci ani trebuie să fi fost dobândiți într-un domeniu cu relevanță directă pentru activitățile observatorului;

Experiență într-o funcție de conducere: din cei 15 ani de experiență profesională, să aibă cel puțin cinci ani de experiență profesională dobândită într-o funcție de conducere la nivel înalt (4);

Cunoștințe lingvistice: să cunoască foarte bine una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene și o a doua limbă la un nivel satisfăcător;

Limită de vârstă: să poată exercita întregul mandat de cinci ani înainte de împlinirea vârstei de pensionare. Pentru agenții temporari ai Uniunii Europene, vârsta de pensionare corespunde sfârșitului lunii în care persoana împlinește vârsta de 66 de ani.

Independență și declarația de interese

Directorul va trebui să dea o declarație prin care se angajează să acționeze în mod independent în interesul public, precum și o declarație cu privire la orice interese despre care s-ar putea considera că îi afectează independența. Candidații trebuie să confirme în actul de candidatură disponibilitatea de a da aceste declarații.

Selecția și numirea

Procedura de selecție este inițiată cu condiția existenței unor credite suficiente în bugetul observatorului și a posturilor corespunzătoare în schema sa de personal.

În vederea procesului de selecție, se va institui un comitet de preselecție. Acest comitet va invita la un interviu candidații cu profilul cel mai potrivit pentru cerințele specifice ale postului, selectați pe baza meritelor lor și a criteriilor menționate anterior. Comitetul de preselecție va întocmi o listă restrânsă a candidaților, persoanele incluse pe această listă urmând a fi invitate la un interviu cu comitetul consultativ privind numirile (CCN) al Comisiei și testate într-un centru de evaluare condus de consultanți externi din domeniul recrutării. Candidații care vor fi selectați de CCN vor fi invitați la un interviu cu comisarii relevanți.

În urma acestor interviuri, Comisia va adopta o listă a candidaților eligibili, care va fi comunicată consiliului de administrație al observatorului. Consiliul de administrație va invita la un interviu candidații incluși pe lista restrânsă și va alege un candidat dintre aceștia. Includerea pe lista restrânsă nu garantează numirea. Este posibil să li se ceară candidaților să participe și la alte interviuri și/sau teste în afara celor indicate mai sus.

Înainte de a fi numit în funcție, candidatul selectat de către consiliul de administrație este invitat să facă o declarație în fața comisiei sau comisiilor competente ale Parlamentului European și să răspundă la întrebările puse de membrii acesteia (acestora). În urma acestei declarații, Parlamentul European poate adopta un aviz în care își formulează opiniile asupra candidatului selectat.

Consiliul de administrație informează Parlamentul European cu privire la modul în care acest aviz a fost luat în considerare. Avizul este considerat personal și confidențial până la numirea candidatului.

Consiliul de administrație adoptă decizia finală privind numirea directorului.

Egalitatea de șanse

Observatorul aplică o politică a egalității de șanse și a nediscriminării, în conformitate cu articolul 1d din Statutul funcționarilor (5).

Condiții de încadrare în muncă

Directorul va fi numit ca membru al personalului observatorului, ca agent temporar cu gradul AD 14, în temeiul articolului 2 litera (a) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (6), pentru o perioadă de cinci ani, care poate fi reînnoită o dată, astfel cum se prevede în regulament.

Locul de desfășurare a activității este Lisabona (Portugalia), unde se află sediul observatorului.

Intrarea în funcție a directorului este prevăzută cel mai devreme la începutul lunii septembrie 2015.

Procedura de depunere a candidaturii

Înainte de depunerea candidaturii, verificați cu atenție dacă îndepliniți toate criteriile de eligibilitate (de la secțiunea „Candidații trebuie”), în special cele privind tipurile de diplome și experiența profesională cerute. Neîndeplinirea unuia dintre criteriile de eligibilitate duce la excluderea automată din procedura de selecție.

Dacă doriți să vă depuneți candidatura, trebuie să vă înscrieți prin internet la adresa:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

și să urmați instrucțiunile menționate la această adresă cu privire la diferitele etape ale procedurii.

Este responsabilitatea dumneavoastră să finalizați înscrierea online în timp util (7). Vă recomandăm cu insistență să nu așteptați până în ultimele zile ale perioadei de depunere a candidaturilor, întrucât traficul internet intens sau o problemă de conectare la internet ar putea conduce la întreruperea procedurii de înscriere online înainte de finalizarea acesteia, obligându-vă astfel să reluați întregul proces. Odată expirată data-limită pentru efectuarea înscrierii, nu veți mai putea introduce niciun fel de date. Ca regulă generală, înscrierile tardive, efectuate printr-un e-mail obișnuit, nu sunt acceptate.

Trebuie să aveți o adresă de e-mail valabilă. Aceasta va servi la identificarea înscrierii și la informarea candidaților cu privire la desfășurarea procedurii de selecție. Prin urmare, vă rugăm să informați Comisia Europeană cu privire la orice modificare a adresei dumneavoastră de e-mail.

Pentru a vă finaliza candidatura, va trebui să încărcați un CV în format Word sau PDF și să completați online o scrisoare de intenție (de maximum 8  000 de caractere). Atât CV-ul, cât și scrisoarea trebuie redactate în engleză, franceză sau germană.

După finalizarea înscrierii online, pe ecran va fi afișat un număr de înregistrare, pe care trebuie să îl notați și să îl rețineți, întrucât acesta va fi numărul dumneavoastră de referință pentru toate chestiunile legate de candidatura dumneavoastră. În momentul atribuirii acestui număr, procedura de înscriere este încheiată, confirmându-se astfel faptul că informațiile introduse de dumneavoastră au fost înregistrate.

Dacă nu primiți un număr, candidatura dumneavoastră nu a fost înregistrată!

Procesul de selecție, inclusiv corespondența cu comitetele de selecție în cadrul acestei proceduri, se va desfășura în limba engleză (8).

Vă atragem atenția asupra faptului că nu este posibil să urmăriți online evoluția candidaturii dumneavoastră. Veți fi contactat direct de Comisia Europeană cu privire la stadiul candidaturii dumneavoastră.

Dacă aveți un handicap care vă împiedică să vă înscrieți online, vă puteți depune dosarul de candidatură (CV și scrisoare de intenție) pe suport de hârtie, prin scrisoare recomandată  (9) , expediată cel târziu la data-limită de înscriere, data poștei. Orice corespondență ulterioară între dumneavoastră și Comisia Europeană se va purta prin intermediul poștei. În acest caz, trebuie să includeți în dosarul de candidatură un certificat emis de un organism autorizat, care să ateste handicapul dumneavoastră. De asemenea, trebuie să specificați, pe o foaie de hârtie separată, eventualele măsuri speciale pe care le considerați necesare pentru a vă facilita participarea la procesul de selecție.

Dacă aveți nevoie de mai multe informații și/sau întâmpinați probleme tehnice, vă rugăm să trimiteți un e-mail la adresa HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Data-limită

Data-limită pentru înscriere este 20 februarie 2015. Înscrierea online nu va fi posibilă după ora 12:00 după-amiază, ora Bruxelles-ului.

Informații importante pentru candidați

Se atrage atenția candidaților că deliberările comitetelor de selecție sunt confidențiale. Se interzice candidaților sau oricărei alte persoane care acționează în numele acestora să contacteze în mod direct sau indirect membrii acestor comitete.

Protecția datelor cu caracter personal

Comisia Europeană (în etapa pregătitoare) și observatorul (în etapele ulterioare) se vor asigura că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele Uniunii și privind libera circulație a acestor date (10).

(1)  JO L 036, 12.2.1993, p. 1.

(2)  JO L 376, 27.12.2006, p. 1.

(3)  JO C 402, 29.12.2012, p. 1.

(4)  În CV-urile lor, candidații ar trebui să indice, cel puțin pentru perioada de cinci ani în cursul căreia a fost dobândită experiența într-o funcție de conducere la nivel înalt: 1. denumirea și natura funcțiilor de conducere deținute; 2. numărul de angajați aflați în subordine în perioada în care au deținut aceste funcții; 3. dimensiunea bugetelor gestionate și 4. numărul nivelurilor ierarhice superioare și inferioare, precum și numărul de posturi existente la același nivel ierarhic cu cel al candidatului.

(5)  JO L 124, 27.4.2004, p. 1.

(6)  A se vedea nota de subsol 5.

(7)  Cel mai târziu la data de 20 februarie 2015, ora 12:00 (după-amiaza), ora Bruxelles-ului.

(8)  Comitetele de selecție se vor asigura că persoanele a căror limbă maternă este engleza nu beneficiază de niciun avantaj necuvenit.

(9)  Commission européenne, Direction générale Ressources humaines et sécurité, Unité Personnel d’encadrement et secrétariat CCN, COM/2015/20002, SC11 8/30, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

(10)  JO L 8, 12.1.2001, p. 1.