13.2.2014   

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 42/1

ANUNȚ DE CONCURS GENERAL

EPSO/AST-SC/01/14

Secretari (gradele SC 1 și SC 2)

pentru următoarele limbi: croată, engleză, franceză și germană

(2014/C 42 A/01)

Oficiul European pentru Selecția Personalului (EPSO) organizează un concurs general pe baza susținerii unor probe, în vederea constituirii unei liste de rezervă pentru recrutarea de secretari (1).

Concursul are ca obiect constituirea unor liste de rezervă pentru completarea posturilor vacante pentru funcționari în cadrul instituțiilor Uniunii Europene.

Înainte de a vă depune candidatura, citiți cu atenție Ghidul aplicabil concursurilor generale, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C 270 A din 7 septembrie 2012 , precum și pe site-ul internet al EPSO.

Acest ghid, care face parte integrantă din anunțul de concurs, vă va ajuta să înțelegeți regulile privind procedurile și modalitățile de înscriere.

CUPRINS

I.

CADRU GENERAL

II.

NATURA ATRIBUȚIILOR

III.

CONDIȚII DE ADMITERE

IV.

TESTE DE ACCES

V.

CONCURS GENERAL

VI.

LISTE DE REZERVĂ

VII.

CUM VĂ PUTEȚI DEPUNE CANDIDATURA?

I.   CADRUL GENERAL

1.

 Numărul candidaților care vor fi înscriși pe lista de rezervă pentru fiecare limbă și grad

 

Gradul SC 1

Gradul SC 2

HR =

EN =

FR =

DE =

40

70

56

21

13

32

33

10

Vă atragem atenția asupra faptului că marea majoritate a recrutărilor în gradul SC 2 va avea loc la Curtea de Justiție și la Curtea de Conturi, din Luxemburg.

2.

 Observații

Prezentul anunț de concurs se referă la două grade și la limbile croată, engleză, franceză și germană. Nu vă puteți înscrie decât la un singur grad și la o singură limbă.

Această alegere trebuie făcută în momentul înscrierii electronice și nu va putea fi modificată odată ce ați confirmat și validat, pe cale electronică, actul dumneavoastră de candidatură.

Cu toate acestea,

—

dacă v-ați înscris la gradul SC 2; și

—

dacă la testele de acces ați obținut unul dintre cele mai mari punctaje, care vă permite să fiți invitat la următoarea etapă a acestui concurs; și

—

dacă nu îndepliniți condițiile de eligibilitate pentru gradul SC 2, însă le îndepliniți pe cele pentru gradul SC 1,

comisia de evaluare poate, cu acordul dumneavoastră (2), să vă realoce candidatura la concursul pentru gradul SC 1.

În acest caz, rezultatele dumneavoastră vor fi comparate cu cele ale candidaților de la gradul SC 1 și, dacă vă numărați printre candidații care au obținut cele mai mari punctaje la testele de acces de la acest grad, veți fi invitat la probele de evaluare.

Această reafectare se va efectua înainte de invitația de a participa la probele aferente etapei „centru de evaluare” și în baza declarațiilor dumneavoastră din actul de candidatură electronică. Candidații care se situează sub pragul celor mai mari punctaje pentru gradul SC 2 nu vor fi luați în considerare pentru transferul în gradul SC 1.

II.   NATURA ATRIBUȚIILOR

Instituțiile europene caută persoane care să efectueze sarcini de secretariat în cadrul serviciilor lor.

Rolul principal este cel de secretar/angajat administrativ. Aceste activități, alocate adesea gestiunii administrative/biroticii, pot varia, cu toate acestea, în funcție de post. În general, secretarul asigură un rol de sprijin pentru una sau mai multe persoane, servicii sau unități ale instituției. Contribuția funcțională a acestei persoane constă în a da formă informației, în a o transforma și în a o distribui.

Atribuțiile sunt variate și pot consta în:

—

pregătirea de dosare;

—

organizarea și coordonarea activităților serviciilor (reuniuni, deplasări profesionale);

—

asigurarea gestionării documentare și a cererilor de acțiuni (primirea, prelucrarea, urmărirea și clasarea documentelor, memoriilor și a corespondenței);

—

pregătirea, tratarea, finalizarea și verificarea documentelor (redactare, așezare în pagină, formatare, tabele) cu ajutorul programelor informatice specifice;

—

căutarea, compilarea și difuzarea informației (actualizarea bazelor de date, fișierelor).

III.   CONDIȚII DE ADMITERE

La data stabilită ca termen-limită pentru înscrierea electronică, trebuie să îndepliniți toate condițiile generale și specifice enumerate în cele ce urmează:

1.

 Condiții generale

(a)

să fiți cetățean al unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

(b)

să beneficiați de drepturile cetățenești;

(c)

să vă fi îndeplinit toate obligațiile care vă revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

(d)

să prezentați garanțiile morale necesare exercitării funcțiilor avute în vedere.

2.

 Condiții specifice

2.1.

Diplomă

Gradele SC 1 și SC 2

Un nivel de studii superioare absolvite cu diplomă în domeniul secretariatului.

SAU

Un nivel de studii secundare absolvite cu diplomă care oferă acces la învățământul superior, urmat de o experiență profesională de cel puțin trei ani în domeniul secretariatului, atribuțiile fiind direct și majoritar legate de funcția de secretar, astfel cum este descrisă la titlul II.

NB: Acești trei ani de experiență nu vor fi luați în considerare la calculul numărului anilor de experiență profesională cerut mai jos.

2.2.

Experiență profesională

Exclusiv gradul SC 2

O experiență profesională cu durata de cel puțin patru ani în domeniul secretariatului, sarcinile desfășurate fiind în mod direct și preponderent legate de funcția de secretar, astfel cum este descrisă la titlul II.

Această experiență profesională este considerată relevantă numai dacă a fost dobândită după obținerea diplomei care permite accesul candidatului la concurs.

2.3.

Cunoștințe lingvistice (3)

În conformitate cu hotărârea pronunțată de Curtea de Justiție a Uniunii Europene (Marea Cameră) în cauza C-566/10 P, Republica Italiană/Comisia, instituțiile Uniunii doresc să precizeze, în cadrul prezentului concurs, motivele pentru care restrâng alegerea celei de a doua limbi la un număr limitat de limbi oficiale ale UE.

Candidații sunt, prin urmare, informați că opțiunile pentru limba a doua selectate pentru prezentul concurs au fost stabilite în conformitate cu interesele serviciului, care cer ca membrii personalului nou-recrutați să fie imediat operaționali și capabili să comunice în mod eficace în contextul activității lor de fiecare zi. În caz contrar, funcționarea eficace a instituțiilor ar putea fi grav afectată.

Având în vedere practica îndelungată a instituțiilor Uniunii în ceea ce privește limbile utilizate pentru comunicarea internă și ținând seama de necesitățile serviciilor în ceea ce privește comunicarea externă și gestionarea dosarelor, limbile engleză, franceză și germană sunt în continuare cel mai frecvent folosite. Mai mult, engleza, franceza și germana reprezintă cea mai răspândită a doua limbă în Uniunea Europeană și sunt cele mai studiate ca a doua limbă. Acest lucru confirmă nivelul de pregătire și de competență profesională care poate fi așteptat în prezent de la candidații care își depun candidatura pentru posturi în cadrul instituțiilor Uniunii, respectiv cunoașterea foarte bună măcar a uneia dintre aceste limbi. Prin urmare, pentru a asigura un echilibru între interesul serviciului, pe de o parte, și nevoile și competențele candidaților, pe de altă parte, și ținând seama de domeniul specific al prezentului concurs, este justificată, în cadrul prezentului concurs, organizarea probelor în aceste trei limbi pentru a se garanta faptul că, indiferent de prima lor limbă oficială, toți candidații stăpânesc foarte bine cel puțin una dintre aceste trei limbi oficiale la nivel de limbă de lucru. Evaluarea competențelor specifice permite astfel instituțiilor Uniunii să determine capacitatea candidaților de a fi imediat operaționali într-un mediu care corespunde îndeaproape celui cu care se vor confrunta la locul de muncă.

Din aceleași motive, este indicat să se limiteze alegerea limbii de comunicare dintre candidați și instituție, inclusiv a limbii în care trebuie întocmite actele de candidatură. De altfel, această limitare asigură omogenitatea comparației și controlul exercitat de candidați asupra propriilor acte de candidatură.

În plus, în scopul asigurării egalității de tratament, toți candidații, inclusiv cei a căror primă limbă oficială este una dintre aceste trei limbi, trebuie să susțină testul în a doua limbă, aleasă dintre aceste trei limbi.

Aceste dispoziții nu aduc atingere formării lingvistice ulterioare care are drept scop dobândirea capacității de a lucra într-o a treia limbă, în conformitate cu articolul 45 alineatul (2) din Statutul funcționarilor.

Limba 1

Limba principală:

cunoaștere aprofundată a limbii alese pentru concurs dintre HR/EN/FR/DE

și

 

Limba 2

A doua limbă (obligatoriu diferită de limba 1):

cunoașterea satisfăcătoare a limbii engleze, franceze sau germane

IV.   TESTE DE ACCES

Testele de acces se desfășoară pe calculator și sunt organizate de EPSO. Comisia de evaluare stabilește nivelul de dificultate al testelor și aprobă conținutul acestora, pe baza propunerilor făcute de EPSO.

1.

 Invitația

Veți fi invitat să susțineți testele dacă v-ați validat la timp candidatura (a se vedea titlul VII).

Vă atragem atenția că:

1.

prin validarea candidaturii dumneavoastră, declarați că îndepliniți condițiile generale și specifice de la titlul III;

2.

pentru a participa la teste trebuie să rezervați o dată; această rezervare trebuie neapărat să fie efectuată în termenul care vă va fi comunicat prin intermediul contului EPSO.

2.

 Tipul și punctajul testelor

Serie de teste bazate pe întrebări cu variante multiple de răspuns, care vizează evaluarea aptitudinilor și a competențelor dumneavoastră generale în materie de:

Testul (a)

raționament verbal

punctaj: 0-20 de puncte

punctaj minim obligatoriu: 10 puncte

Testul (b)

capacități profesionale:

exactitate și precizie

punctaj: 0-40 de puncte

Testul (c)

capacități profesionale:

stabilirea priorităților și organizare

punctaj: 0-40 de puncte

 

punctaj minim obligatoriu: 40 de puncte pentru testele (b) și (c) luate împreună

Testul (d)

Test de înțelegere lingvistică

punctaj: 0-10 puncte

punctaj minim obligatoriu: 5 puncte

3.

 Limba în care se desfășoară testele

Limba 1 pentru testele (a) și (d)

Limba 2 pentru testele (b) și (c)

V.   CONCURS GENERAL

1.

 Invitația

Veți fi invitat (4) la probele de evaluare care se vor desfășura în principiu la Bruxelles, pe durata unei zile:

—

dacă ați obținut punctajul minim cerut și unul dintre cele mai bune punctaje la testele de acces luate împreună;

și

—

dacă, în urma examinării efectuate pe baza informațiilor furnizate în actul de candidatură electronic (5), îndepliniți condițiile generale și specifice de la titlul III.

Numărul candidaților invitați să participe la probele de evaluare este de aproximativ 2,5 ori mai mare decât numărul candidaților care vor fi înscriși pe lista de rezervă, care este indicat în prezentul anunț de concurs, și va fi publicat pe site-ul internet al EPSO (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

2.

 Probe de evaluare

Veți participa la două tipuri de evaluare al căror conținut este validat de comisia de evaluare:

—

competențe specifice: elementele (e) și (f);

—

competențe generale: elementele (g) și (h);

—

competențele dumneavoastră specifice vor fi evaluate prin intermediul următoarelor elemente:

(e)

probă practică (6) constând în pregătirea și/sau prelucrarea unui document în MS Word și Excel;

(f)

probă practică cu scopul de a evalua capacitățile de exprimare scrisă (în special ortografia, sintaxa și gramatica);

—

competențele dumneavoastră generale  (7) vor fi evaluate prin intermediul următoarelor elemente:

(g)

exercițiu „e-tray” (gestionarea corespondenței primite);

(h)

interviu structurat.

De asemenea, veți da un test de aptitudini în domeniul informatic (IT Literacy). Acest test nu va fi notat, dat fiind că este organizat doar în scopuri de analiză statistică.

(i)

aptitudini în domeniul informatic (IT Literacy)

Fiecare dintre aceste competențe generale va fi testată după modelul următor:

 

Exercițiu „e-tray”

Interviu structurat

Analizarea și rezolvarea problemelor

x

 

Comunicare

 

x

Calitate și rezultate

x

 

Învățare și dezvoltare

 

x

Stabilirea priorităților și organizare

x

 

Perseverență

 

x

Muncă în echipă

 

x

3.

 Limbile probelor de evaluare

Limba 1: probele (e) și (f)

Limba 2: probele (g), (h) și (i)

4.

 Punctaj și pondere

Competențe specifice

proba (e): de la 0 la 20 de puncte

punctaj minim obligatoriu: 12 puncte

proba (f): de la 0 la 10 puncte

punctaj minim obligatoriu: 6 puncte

pondere: 30 % din punctajul global

Competențe generale [(g) și (h)]

de la 0 la 10 puncte pentru fiecare dintre competențele generale

punctaj minim obligatoriu:

 

3 puncte pentru fiecare competență;

și

 

35 de puncte din 70 pentru cele șapte competențe generale luate împreună

pondere: 70 % din punctajul global

VI.   LISTE DE REZERVĂ

1.

 Înscrierea

Comisia de evaluare înscrie numele dumneavoastră pe lista de rezervă:

—

dacă vă numărați printre candidații (8) care au obținut punctajele minime obligatorii și unul dintre cele mai mari punctaje pentru ansamblul probelor de evaluare (a se vedea numărul candidaților care vor fi înscriși pe lista de rezervă, titlul I punctul 1);

—

și dacă, în baza documentelor justificative, îndepliniți toate condițiile de admitere.

Verificarea se efectuează în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, până când se atinge numărul de candidați care pot fi înscriși pe lista de rezervă și care îndeplinesc efectiv toate condițiile de admitere.

Documentele justificative ale candidaților situați sub acest prag nu vor fi examinate. Dacă, în urma acestei verificări, reiese că declarațiile (9) făcute de candidați în actul lor de candidatură electronică nu pot fi coroborate în baza documentelor justificative pertinente, candidații în cauză vor fi excluși din concurs.

2.

 Clasament

Liste întocmite pe limbă, pe grad și în ordine alfabetică.

VII.   CUM VĂ PUTEȚI DEPUNE CANDIDATURA?

1.

 Înscriere electronică

Trebuie să vă înscrieți pe cale electronică, urmând procedura indicată pe site-ul internet al EPSO și, în special, în Instrucțiunile pentru înscriere.

Termen-limită (inclusiv validarea): 18 martie 2014, ora 12.00 (după-amiaza), ora Bruxelles-ului.

2.

 Dosarul de candidatură

Dacă vă numărați printre candidații admiși la probele de evaluare, trebuie ca, atunci când vă veți prezenta în vederea susținerii acestora, să aduceți cu dumneavoastră (10) dosarul de candidatură complet (actul de candidatură electronic semnat și documentele justificative).

Modalități: a se vedea punctul 6.1 din Ghidul aplicabil concursurilor generale.

(1)  Orice trimitere, în prezentul anunț, la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind făcută și la o persoană de sex feminin.

(2)  În momentul înscrierii electronice veți fi invitat să vă exprimați acordul în acest sens.

(3)  A se vedea Cadrul european comun de referință pentru limbi (CECR) — nivelul necesar: limba 1 = C1/limba 2 = B2

(http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid.csp)

(4)  În cazul în care, pentru ultimul loc, mai mulți candidați au obținut același punctaj, toți candidații în cauză vor fi invitați să participe la probele de evaluare.

(5)  Aceste informații vor fi verificate, pe baza documentelor justificative, înainte de stabilirea listei de rezervă (a se vedea titlul VI punctul 1 și titlul VII punctul 2).

(6)  Cu ocazia convocării la probele de evaluare, se vor comunica precizările cu privire la tastaturile puse la dispoziția candidaților. Aceste tastaturi standard, precum cele utilizate pe piața europeană a muncii, vor fi puse la dispoziția candidaților.

(7)  Aceste competențe sunt definite la punctul 1.2 din Ghidul aplicabil concursurilor generale.

(8)  În cazul în care, pentru ultimul loc, mai mulți candidați au obținut același punctaj, toți candidații în cauză vor fi înscriși pe lista de rezervă.

(9)  Declarațiile referitoare la condițiile generale sunt verificate de EPSO, iar cele referitoare la condițiile specifice sunt verificate de către comisia de evaluare.

(10)  Data la care veți fi invitat să vă prezentați la probele de evaluare vă va fi comunicată în timp util prin intermediul contului dumneavoastră EPSO.