Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director (AD, gradul 14) în cadrul Direcției Generale Infrastructură și Logistică — Direcția pentru resurse, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (1) (denumit în continuare „Statutul”).

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (2). Salariul de bază este de 13 216,49 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga, în condițiile prevăzute de Statut, anumite indemnizații.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența regulamentului referitor la politica de mobilitate, adoptat de către Biroul Parlamentului European la 29 martie 2004.

Acest post necesită disponibilitate, numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații din Parlamentul European, precum și gestionarea echipelor cu statut mixt. Având în vedere că entitatea desfășoară activități în mai multe locuri, persoana responsabilă va trebui să efectueze deplasări frecvente în locurile de desfășurare a activității Parlamentului European.

Luxemburg. Acest post poate fi transferat în unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

Funcționar de înalt nivel, căruia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de directorul general, următoarele sarcini (3):

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc următoarele condiții:

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea împuternicită să facă numiri, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului numele persoanelor care vor fi invitate la un interviu. Biroul va finaliza lista acestor persoane, Comitetul va începe interviurile și va prezenta raportul său final Biroului în vederea luării unei decizii. În această etapă, Biroul poate începe audierea candidaților.

Persoanele interesate sunt invitate să își trimită candidatura (cu mențiunea „Avis de recrutement numéro PE/143/S”), însoțită de o scrisoare de intenție și un curriculum vitae în format Europass (7), la adresa de mai jos:

Candidatura trebuie expediată prin scrisoare recomandată până cel târziu la 13 august 2011, dovada fiind data de pe ștampila poștei.

Candidaților invitați la interviu li se atrage atenția asupra faptului că (8), la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la activitățile desfășurate în acel moment, exclusiv sub formă de copii sau de fotocopii. Niciunul dintre aceste documente justificative nu se înapoiază candidaților.

(2) În urma recrutării, funcționarul va fi reîncadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din Statut.

(4) Statele membre ale Uniunii Europene sunt: Belgia, Bulgaria, Republica Cehă, Danemarca, Germania, Estonia, Irlanda, Grecia, Spania, Franța, Italia, Cipru, Letonia, Lituania, Luxemburg, Ungaria, Malta, Țările de Jos, Austria, Polonia, Portugalia, România, Slovenia, Slovacia, Finlanda, Suedia, Regatul Unit.

(5) Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale care se cere la paragraful următor.

(6) Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt: bulgara, ceha, daneza, germana, estona, greaca, engleza, finlandeza franceza, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, olandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(8) Acest lucru nu se aplică candidaților care, la data limită de depunere a candidaturii, se află în serviciul Parlamentului European.

ANEXĂ

DIRECȚIA GENERALĂ INFRASTRUCTURĂ ȘI LOGISTICĂ

DIRECȚIA PENTRU RESURSE

1. SARCINI PRINCIPALE

—	Conducerea, coordonarea și stimularea unităților și serviciilor direcției.

—	Exercitarea competențelor AIPN.

—	Asigurarea gestionării proiectelor.

—	Reprezentarea instituției în diverse comitete interne și forumuri interinstituționale.

—	Exercitarea funcției de ordonator subdelegat.

2. ORGANIGRAMĂ (2)

—	1 director

—	1 asistent

UNITATEA PENTRU RESURSE UMANE

1. SARCINI PRINCIPALE

Coordonarea gestionării resurselor umane

—

Asigurarea gestionării posturilor din organigrama direcției generale, analizarea și urmărirea necesităților acesteia în materie de recrutare de funcționari, de agenți temporari și de agenți contractuali: urmărirea procedurilor de ocupare a posturilor vacante, organizarea de interviuri de angajare a funcționarilor și a candidaților de pe listele de rezervă, gestionarea mobilității etc.

—

Asigurarea gestionării cotidiene a problemelor legate de personal: elaborarea și urmărirea rapoartelor de evaluare, a rapoartelor de evaluare a perioadei de probă și de confirmare, pregătirea dosarelor de promovare (punctele de merit), gestionarea concediilor medicale, a concediilor anuale, a bugetelor descentralizate pentru agenți contractuali, misiuni și ore suplimentare etc.

—

Asigurarea comunicării, sprijinului și consultanței în domeniul său de competență: exercitarea rolului de punct de referință pentru a răspunde la diversele solicitări ale personalului, primirea noilor colegi, transmiterea de informații privind mobilitatea internă a personalului către serviciile implicate ale direcției generale și menținerea de relații regulate cu colegii din Direcția Generală Personal.

—	Asigurarea actualizării listelor și bazelor de date legate de urmărirea dosarelor de personal, de exemplu Streamline, MISS etc.

—	Elaborarea statisticilor.

Coordonarea dosarelor de formare profesională și asistență

—	Coordonarea cererilor de formare profesională din cadrul direcției generale și asigurarea urmăririi acestora pe lângă unitatea responsabilă din cadrul Direcției Generale Personal.

—	Reprezentarea direcției generale pe lângă Comitetul consultativ de perfecționare profesională (CCPP).

—	Elaborarea și furnizarea de formare și asistență specifică pentru personalul din cadrul Direcției Generale Politici Interne, precum și din cadrul Direcției Generale Politici Externe.

—	Organizarea de sesiuni de informare și seminarii privind subiecte de interes general.

—	Asigurarea pregătirii și publicării de documente tematice privind principalele instrumente și modalități de lucru din cadrul direcției generale.

Coordonarea aspectelor legate de informatică

—	Coordonarea sprijinului informatic oferit diferitelor unități (pregătirea planului anual de achiziții, urmărirea executării acestuia, evaluarea rezultatelor, monitorizarea instalării echipamentelor etc.).

—	Oferirea unui sprijin funcțional pentru utilizatorii aplicațiilor folosite în cadrul direcției generale.

—	Asigurarea receptivității la nevoile utilizatorilor, inițiind și participând la analiza viitoarelor aplicații pentru a ameliora și mări eficacitatea muncii.

—	Asigurarea administrării site-ului intranet și/sau de internet al direcției generale.

Aplicarea normelor EMAS în cadrul instituțiilor

—

Parlamentul intenționează să limiteze:

—	consumul de energie generat de încălzirea și iluminarea sălilor de reuniune și ale birourilor;

—	generarea de deșeuri și de ape reziduale;

—	consumul de hârtie;

—	impactul produs asupra mediului de mijloacele de transport.

2. ORGANIGRAMĂ (27)

—	1 șef de unitate

—	6 administratori

—	20 asistenți

UNITATEA PENTRU GESTIUNEA RESURSELOR FINANCIARE ȘI CONTROL

1. SARCINI PRINCIPALE

—	Pregătirea proiectului preliminar de buget al direcției generale.

—

Coordonarea gestiunii bugetare: asigurarea pregătirii bugetului anual, execuția zilnică a bugetului, pregătirea cererilor de creare de conturi în avans și a eventualelor cereri de virament în curs de execuție și întocmirea rapoartelor de gestiune (rapoarte intermediare în cursul anului, rapoarte anuale, rapoarte solicitate prin rezoluții bugetare, rapoarte solicitate de serviciul financiar central, activități legate de planul de acțiune, urmările date rapoartelor auditorului intern, urmările date rapoartelor Curții de Conturi).

—	Asigurarea păstrării actelor bugetare și a documentelor justificative, precum și a originalelor cererilor de ofertă și ale contractelor.

—	Organizarea și desfășurarea controalelor ex ante și ex post în direcția generală în ansamblu.

2. ORGANIGRAMĂ (13)

—	1 șef de unitate

—	4 administratori

—	8 asistenți

UNITATEA PENTRU CONTRACTE ȘI ACHIZIȚII PUBLICE

1. SARCINI PRINCIPALE

—

Coordonarea și desfășurarea procedurilor de ofertare pentru direcția generală, executarea procedurilor administrative în materie de achiziții publice, pregătirea cererilor de exprimare a interesului, asigurarea serviciilor de secretariat pentru comisiile de deschidere a ofertelor și de evaluare, pregătirea anunțurilor pentru publicare în Jurnalul Oficial.

—	Consiliere juridică pentru serviciile direcției generale.

—	Arhivarea documentelor (originale) aferente procedurilor de ofertare și contractelor.

—	Reprezentarea direcției generale în cadrul Forumului pentru achiziții publice și asigurarea coordonării interinstituționale în materie de achiziții publice.

2. ORGANIGRAMĂ (19)

—	1 șef de unitate

—	6 administratori

—	12 asistenți