Oficiul European pentru Selecția Personalului (EPSO) organizează concursuri generale care constau într-o selecție pe bază de dosare și în susținerea unor examene în vederea constituirii unei liste de rezervă pentru recrutarea de administratori (1) (AD 5).

Concursurile au ca obiect constituirea unor liste de rezervă pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul instituțiilor Uniunii Europene, în special din cadrul Parlamentului European, al Consiliului și al Curții de Justiție a Uniunii Europene.

Comisia Europeană nu este asociată la aceste concursuri și, prin urmare, nu va efectua recrutări de pe aceste liste de rezervă.

Înainte de a vă depune candidatura, trebuie să citiți cu atenție ghidul publicat în Jurnalul Oficial C 57 A din 9 martie 2010, precum și pe site-ul internet al EPSO.

Acest ghid, care face parte integrantă din anunțul de concurs, vă va ajuta să înțelegeți regulile privind procedura de concurs și modalitățile de înscriere.

AD 5 este gradul în care sunt încadrați absolvenții de învățământ universitar în momentul în care încep o carieră ca administratori în cadrul instituțiilor europene. Administratorii care sunt recrutați în acest grad pot desfășura, sub supraveghere, trei tipuri principale de activități în cadrul instituțiilor: formularea politicilor, intervenții operative și gestionarea resurselor. Căutăm în special candidați cu perspective de evoluție în carieră.

Profilul general căutat de instituții este detaliat la punctul 1.2 din Ghidul referitor la concursurile generale.

trebuie să îndepliniți toate condițiile generale și specifice enumerate în cele ce urmează:

Aceste teste vor fi organizate numai dacă numărul de candidați înscriși depășește un anumit prag (2). În acest caz, veți fi informați prin intermediul contului dumneavoastră EPSO.

V. ADMITEREA LA CONCURS ȘI INVITAȚIA DE A PARTICIPA LA ETAPA „CENTRU DE EVALUARE”

În vederea identificării candidaților care corespund condițiilor de admitere la concurs, se efectuează o analiză a îndeplinirii condițiilor generale și specifice de către candidați, pe baza informațiilor furnizate de aceștia în actul de candidatură electronică.

Această analiză este efectuată, în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute la testele de acces, până când este atins pragul privind numărul de candidați stabilit pentru această etapă care:

Acest prag corespunde unui număr de candidați de șase ori mai mare decât numărul de candidați care vor fi înscriși pe lista de rezervă, indicat în anunțul de concurs. În cazul în care, pentru ultimul loc, mai mulți candidați au obținut același punctaj, toți candidații în cauză vor fi avuți în vedere pentru a fi invitați să participe la selecția pe bază de dosare. Actele de candidatură electronică ale candidaților situați sub acest prag nu vor fi examinate.

2. Invitația de a participa la etapa „centru de evaluare”: selecție pe bază de dosare

În vederea identificării candidaților care pot fi invitați să participe la etapa „centru de evaluare”, comisia de evaluare efectuează o selecție pe bază de dosare, după ce a stabilit în prealabil criteriile în funcție de care va evalua aceste dosare. Această selecție se efectuează pe baza informațiilor furnizate de candidați în actul lor de candidatură electronică. Comisia de evaluare îi alege, dintre candidații care îndeplinesc condițiile de admitere la concurs, pe aceia care posedă calificările cele mai relevante (în special diplome și experiență profesională), din punctul de vedere al calității și al nivelului acestora, în raport cu natura atribuțiilor descrise în anunțul de concurs (a se vedea criteriile de selecție din anexă). Această selecție se efectuează pe baza unei notări stabilite în modul următor:

Ulterior comisia de evaluare stabilește un clasament (3) al candidaților, în funcție de aceste punctaje.

Numărul candidaților invitați să participe la etapa „centru de evaluare” este de aproximativ trei ori mai mare decât numărul de candidați care vor fi înscriși pe lista de rezervă, care este indicat în prezentul anunț de concurs și care va fi publicat pe site-ul internet al EPSO (www.eu-careers.eu).

După încheierea etapei „centru de evaluare”, pe baza informațiilor furnizate de candidați în actul de candidatură electronică, EPSO va verifica în ce măsură sunt îndeplinite condițiile generale, iar comisia de evaluare, în ce măsură sunt îndeplinite condițiile specifice și cele privind selecția pe bază de dosare. Dacă în urma acestei verificări reiese că aceste informații nu sunt susținute de documentele justificative corespunzătoare, candidații vizați vor fi excluși din concurs.

Verificarea este efectuată, în ordine descrescătoare a punctajului obținut, pentru candidații care au obținut punctajul minim cerut și cele mai bune punctaje pentru ansamblul testelor (d), (e), (f) susținute în etapa „centru de evaluare” (a se vedea titlul VI). De asemenea, candidații trebuie, după caz, să fi obținut punctajul minim necesar la testele de aptitudini (4) (a), (b) și (c) (a se vedea titlul VI). Această verificare se face până când se atinge pragul maxim de candidați care pot fi înscriși pe lista de rezervă și care îndeplinesc efectiv toate condițiile de admitere. Documentele justificative ale candidaților situați sub acest prag nu vor fi examinate.

(1) Orice trimitere, în prezentul anunț, la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind făcută și la o persoană de sex feminin.

(2) După încheierea perioadei de depunere a candidaturilor, EPSO, în calitatea sa de autoritate învestită cu putere de numire, decide în privința eventualei organizări a unor teste de acces în cazul în care numărul de candidați ar putea antrena probleme operaționale sau o prelungire semnificativă a procedurii. Acest prag poate varia de la un concurs la altul.

(3) Candidații care nu au fost invitați să participe la etapa „centru de evaluare” pot obține, în baza unei cereri introduse în termen de 10 zile calendaristice de la anunțarea rezultatelor, o copie a fișei de evaluare a dosarelor lor, întocmită de comisia de evaluare.

(4) Din motive organizatorice, aceste teste se pot derula în etapa „centru de evaluare”, însă acestea țin de competența EPSO, și nu de cea a comisiei de evaluare.

(5) În cazul în care, pentru ultimul loc, mai mulți candidați au obținut același punctaj, toți candidații în cauză vor fi invitați în etapa „centru de evaluare”.

(6) În cazul în care, pentru ultimul loc, mai mulți candidați au obținut același punctaj, toți candidații în cauză vor fi înscriși pe lista de rezervă.

ANEXA 1

EPSO/AD/178/10 — ADMINISTRATORI (AD 5)

BIBLIOTECONOMIE/ȘTIINȚELE INFORMĂRII

1. Natura atribuțiilor

Administratorii din domeniul biblioteconomiei/științelor informării au, în general, sarcina de a sprijini factorii de decizie în executarea misiunii instituției sau a organismului din care fac parte.

Vă rugăm să țineți seama de faptul că acest concurs nu vizează recrutarea de experți în tehnologia informației (IT), arhiviști sau gestionari de documente.

Principalele sarcini, care pot varia de la o instituție la alta, includ:

—

gestionarea serviciilor de informare, inclusiv gestionarea serviciilor de căutare de informații generale și specializate sau gestionarea unei biblioteci, operarea unui site intranet care oferă servicii de informare prin intermediul unor baze de date comerciale sub licență, precum și furnizarea de cursuri în domeniul științei informării;

—	gestionarea vocabularelor controlate, a procedurilor de catalogare și indexare; gestionarea colecțiilor; gestionarea profesională a datelor;

—	căutarea de informații specializate și gestionarea resurselor de informații, în domenii de politică și/sau grupuri de clienți speciale;

—	roluri de conducere profesională și/sau specializarea într-un anumit domeniu de servicii, precum referințe, standarde profesionale, formarea clienților, drepturi de autor, inovare sau evoluții în tehnologia informației;

—	gestionarea de grupuri de lucru ad hoc și de echipe de proiect;

—	analizarea și rezumarea informațiilor referitoare la o politică, precum și elaborarea de rapoarte și de analize de management;

—	oferirea de răspunsuri la cererile de informații ale clienților, selectarea informațiilor, catalogarea și indexarea documentelor, susținerea de prezentări și furnizarea de programe de formare clienților;

—	sarcinile unui bibliotecar-jurist (la Curtea de Justiție a Uniunii Europene din Luxemburg).

2. Calificări

Un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin trei ani, absolvit cu diplomă în domeniul științelor informării, al documentării sau al biblioteconomiei [studiile în domeniul tehnologiei informației (IT) și al arhivisticii nu sunt incluse în această definiție]

un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin trei ani, absolvit cu diplomă, urmate de o formare de cel puțin un an, atestată printr-o diplomă în domeniul științelor informării, al documentării sau al biblioteconomiei [studiile în domeniul tehnologiei informației (IT) și al arhivisticii nu sunt incluse în această definiție].

Pentru profilul de bibliotecar-jurist (law librarian)

Un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin trei ani, absolvit cu diplomă în domeniul dreptului, și o formare sau o experiență profesională de cel puțin doi ani în domeniul biblioteconomiei.

3. Selecția pe bază de dosare

Această fișă a postului pune accentul pe aptitudinile interpersonale (clienți, personal) și pe competențele legate de științele informării, în toate formele acestora. Aceste posturi au mai puțin de a face cu gestionarea cărților și a documentelor în înțelesul tradițional al cuvântului și sunt mai degrabă legate de capacitatea de a oferi informații relevante și precise, care să răspundă nevoilor clientului. Pentru a îndeplini aceste cerințe, sunt necesare mai multe tipuri de competențe de gestionare în contextul profesional al furnizării de informații: gestionarea de servicii, marketing, calitate, gestionarea resurselor umane și financiare și gestionarea contractelor.

În consecință, la evaluarea calificărilor candidaților, comisia de evaluare va ține cont în special de deținerea următoarelor cunoștințe:

—	cunoștințe practice în materie de funcționare și gestionare a serviciilor de informare;

—	cunoștințe practice în materie de servicii oferite clienților, în materie de calitate și marketing, precum și de servicii de informare online;

—	cunoștințe privind afacerile europene, dreptul național și/sau european și/sau internațional;

—	cunoștințe în următoarele domenii: științe politice, relații internaționale, economie și știință; sau cunoștințe solide în orice alt domeniu de politică relevant pentru activitatea instituțiilor europene;

—	reprezintă un avantaj deținerea de cunoștințe excelente privind mediul informațional și limbile oficiale ale uneia sau a mai multora dintre următoarele țări: Austria, Cipru, Estonia, Franța, Irlanda, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Țările de Jos, Polonia, Slovacia, Regatul Unit;

—	cunoștințe practice de catalogare și indexare;

—	pentru profilul de bibliotecar-jurist, comisia de evaluare va ține cont în special, fără a avea vreo preferință lingvistică, de cunoștințele din domeniul biblioteconomiei, precum și de cunoștințele de drept al UE.

ANEXA 2

EPSO/AD/179/10 — AUDIOVIZUAL — ADMINISTRATORI (AD 5)

INGINER/PRODUCĂTOR ÎN DOMENIUL AUDIOVIZUAL

Instituțiile UE recrutează ingineri și producători în domeniul audiovizual. Aceștia vor fi angajați de instituțiile respective în cadrul serviciilor audiovizuale care se ocupă atât de acoperirea activităților acestor organisme ale UE, cât și de realizarea de producții audiovizuale.

Inginerii din domeniul audiovizual vor fi responsabili de funcționarea corespunzătoare a infrastructurii tehnice audiovizuale.

Producătorii din domeniul audiovizual vor fi responsabili de realizarea de producții audiovizuale și de acoperirea activităților instituționale, în general.

Ambele posturi necesită gestionarea de personal tehnic intern și extern.

1. Natura atribuțiilor

—	Asigurarea funcționării, întreținerea, supravegherea și adaptarea echipamentelor de emisie și multimedia;

—	studierea și definirea aspectelor tehnice ale noilor echipamente, în funcție de evoluția tehnologiilor și de nevoile utilizatorilor;

—	elaborarea și definirea condițiilor pentru realizarea de programe audiovizuale/multimedia;

—	dezvoltarea producerii de materiale destinate televiziunilor și de materiale multimedia;

—	asigurarea dezvoltării și conceperii unor noi proiecte;

—	participarea la pregătirea și redactarea caietelor de sarcini.

2. Calificări

Un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin trei ani, absolvit cu diplomă în domeniul tehnologiilor din sectorul difuzării de materiale audiovizuale și multimedia, în domeniul electronicii sau al informaticii, al producției destinate televiziunilor și al producției multimedia

un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare de cel puțin trei ani, absolvit cu diplomă, urmate de o formare de cel puțin un an, atestată printr-o diplomă în domeniul tehnologiilor din sectorul difuzării de producții destinate televiziunilor și de producții multimedia, în domeniul electronicii sau al informaticii, al difuzării de producții destinate televiziunilor și de producții multimedia.

3. Selecția pe bază de dosare

Comisia de evaluare va ține cont în special de deținerea următoarelor cunoștințe:

—	cunoștințe în domeniul electronicii și al diferitelor tehnologii legate de televiziune și de radio;

—	cunoștințe în domeniul tehnologiei informației (baze de date, sisteme de arhivare și de operare, servere, rețele, internet);

—	cunoștințe în domeniul tehnologiei informației legate de difuzarea producțiilor audiovizuale și multimedia [compresia video și audio, transmisie, streaming, video la cerere (video on demand)];

—	cunoștințe practice în domeniul producției și difuzării de materiale destinate televiziunilor și de materiale multimedia.