21.10.2009   

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 251/1

Oficiul de Administrare și Plată a Drepturilor Individuale (PMO)

Publicarea unui anunț de post vacant pentru funcția de director (gradul AD 14) în Bruxelles

[articolul 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor]

COM/2009/10213

(2009/C 251 A/01)

Cine suntem

PMO este un oficiu administrativ al Comisiei, care ține de DG ADMIN. Misiunea acestui oficiu este de a stabili, de a calcula și de a plăti drepturile financiare și remunerațiile personalului, într-o perspectivă interinstituțională și cu o orientare clară spre client. Normele administrative generale și bugetare ale Comisiei se aplică activității oficiului. Cu toate acestea, în calitate de oficiu administrativ, PMO funcționează, de asemenea, cu respectarea unor condiții specifice: sfera activităților sale este mai bine definită; responsabilitatea directă pentru rezultate este mai mare, flexibilitatea bugetară este mai mare și se exercită supravegherea de către un comitet de gestionare specific. Mai mult, se aplică norme specifice care permit încadrarea în muncă a personalului contractual pentru activități conexe, conform dispozițiilor Statutului funcționarilor.

PMO are sediul în Bruxelles, o unitate în Luxemburg și o unitate în Ispra. Gestionează un buget operațional de aproximativ 3,9 miliarde EUR, care cuprinde în principal salariile, pensiile, precum și rambursările aferente asigurării de sănătate, delegațiilor și experților. Are aproximativ 500 de angajați și un buget administrativ de ordinul a 34 de milioane EUR.

Ce propunem

Directorul oficiului este reprezentantul legal și imaginea publică a PMO, în plan intern și extern. Directorul răspunde în fața comitetului de gestionare și răspunde de legătura cu DG ADMIN.

Pentru îndeplinirea sarcinilor sale, directorul are competențe de ordonator de credite prin delegare, precum și competențe delegate de autoritate de desemnare.

Directorul beneficiază de drepturile obișnuite și de obligațiile unui șef al unui serviciu al Comisiei. Așadar, răspunde în special de buna funcționare a oficiului și de respectarea normelor existente. Directorul asigură planificarea și gestionarea eficientă a resurselor umane și bugetare, precum și a activităților oficiului, asigurând standarde de calitate, monitorizând termenele, fluxul activităților și realizarea obiectivelor. Directorul coordonează și supraveghează folosirea eficientă a activităților de control ex post și a controlului intern. Directorul prezintă rapoarte comitetului de gestionare, care este prezidat de directorul general al Direcției Personal și Administrație. În calitatea sa de ordonator de credite delegat, directorul pregătește și prezintă comitetului de gestionare programul anual de lucru și raportul anual de activitate în vederea aprobării.

Provocările următorilor ani constau în atenția continuă acordată clientului, prin oferirea de servicii de înaltă calitate în timp util și în mod competent diferitelor categorii vizate. În vederea scenariului Comisiei de creștere zero a personalului, PMO face parte din acele servicii din domeniul suportului și coordonării administrative care trebuie să urmărească creșterea eficienței și alte posibilități de raționalizare.

Profilul căutat

Candidații ar trebui:

—

să aibă experiență dovedită în management, inclusiv responsabilități directe legate de personal și bugete;

—

să aibă abilități demonstrate de conducere și de organizare, în special capacitatea de a conduce, motiva și dezvolta, până la atingerea potențialului maxim, echipe în vederea realizării obiectivelor PMO și ale Comisiei în general;

—

să aibă cunoștințe temeinice privind politicile Comisiei în materie de resurse umane, precum și privind normele de conducere și procedurile de control intern;

—

să fie un profesioniști remarcabili și dinamici cu un foarte bun discernământ, cu abilități inovatoare și strategice, pentru a garanta o mai bună orientare spre client, urmărind în același timp obținerea unui grad mai mare de eficiență;

—

să aibă excelente aptitudini interpersonale, de luare a deciziilor, de comunicare și de negociere;

—

să aibă o bună capacitate de a asigura o coordonare și o gestionare eficace și dinamică, la nivel intern și extern;

—

să aibă capacitatea de a lucra în condiții de stres.

Candidații trebuie:

—

să fie cetățeni ai unuia dintre statele membre UE;

—

să aibă:

(i)

fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, atunci când durata normală a studiilor respective este de patru ani sau mai mult;

(ii)

fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an, atunci când durata normală a studiilor universitare este de cel puțin trei ani;

—

să aibă cel puțin 15 ani de experiență profesională postuniversitară la un nivel la care se poate avea acces pe baza calificărilor menționate anterior. Cel puțin 5 ani din această experiență profesională trebuie să fi fost dobândiți într-o funcție de conducere la nivel înalt (1) și ar trebui să aibă experiență directă într-un domeniu relevant pentru acest post;

—

să aibă o cunoaștere temeinică a uneia dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene și o cunoaștere satisfăcătoare a unei alte limbi oficiale a UE. (Se atrage atenția candidaților asupra faptului că procedurile de selecție se vor desfășura doar în limba engleză, franceză sau germană. Întrucât acest lucru i-ar putea avantaja pe vorbitorii nativi, aceștia din urmă vor fi testați, de asemenea, și în una sau mai multe limbi străine.);

—

să nu fi împlinit încă vârsta standard de pensionare, care pentru funcționarii Comunităților Europene corespunde sfârșitului lunii în cursul căreia persoana în cauză împlinește 65 de ani [a se vedea articolul 52 litera (a) din Statutul funcționarilor].

Independență și declarația de interese

Candidații trebuie să își confirme disponibilitatea de a da o declarație prin care se angajează să acționeze în mod independent, în interesul public, precum și o declarație cu privire la orice interese care s-ar putea considera că le afectează independența.

Numirea și condițiile de încadrare în muncă

Directorul va fi selectat și numit de Comisie conform procedurilor acesteia de selecție și de recrutare. Se va întocmi o listă restrânsă a candidaților, persoanele incluse pe aceasta urmând a fi invitate la un interviu cu Comitetul consultativ privind numirile al Comisiei și într-un centru de evaluare condus de consultanți externi din domeniul recrutării. Salariul și condițiile de încadrare în muncă sunt cele prevăzute în Statutul funcționarilor pentru funcționarii cu gradul AD 14 ai Comunităților Europene. Candidații trebuie să aibă în vedere condiția menționată în Statutul funcționarilor conform căreia toți noii angajați trebuie să încheie cu succes o perioadă de probă de nouă luni.

Egalitatea de șanse

Uniunea Europeană aplică o politică a egalității de șanse.

Procedura de depunere a candidaturii

Acest post ar putea fi publicat în același timp cu o serie de alte posturi vacante pentru înalți funcționari. Candidații care doresc să își depună candidatura pentru mai multe posturi trebuie să depună un dosar separat pentru fiecare post.

Înainte de depunerea candidaturii, verificați cu atenție dacă îndepliniți toate criteriile de eligibilitate, în special cele privind tipurile de diplome și experiența profesională solicitată.

Dacă doriți să candidați, trebuie să vă înscrieți prin internet, la adresa:

https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/seniormanagementvacancies/CV_Encadext/index.cfm

și să urmați instrucțiunile menționate la această adresă privind diferitele etape ale procedurii.

Este responsabilitatea dumneavoastră să finalizați înscrierea online în timp util (2). Vă recomandăm cu insistență să nu așteptați până în ultimele zile ale perioadei de depunere a candidaturilor, întrucât traficul internet intens sau o problemă de conectare la internet ar putea conduce la întreruperea procedurii de înscriere online înainte de finalizarea acesteia, obligându-vă, astfel, să reluați întregul proces. Odată expirat termenul-limită pentru efectuarea înscrierii, nu vă veți mai putea înscrie. Ca regulă generală, înscrierile efectuate prin e-mail după expirarea termenului-limită nu vor fi acceptate.

După finalizarea înscrierii online, va fi afișat pe ecran un număr de înregistrare pe care trebuie să îl notați, întrucât acesta va fi numărul de referință pe care îl puteți utiliza în legătură cu orice aspect privind candidatura dumneavoastră. În momentul atribuirii acestui număr, procesul de înscriere este finalizat, confirmându-se astfel faptul că informațiile introduse de dumneavoastră au fost înregistrate.

În cazul în care nu primiți un număr, candidatura dumneavoastră nu a fost înregistrată!

Vă atragem atenția asupra faptului că trebuie să aveți o adresă de e-mail. Aceasta va servi drept mijloc de identificare a înscrierii dumneavoastră și de informare asupra rezultatului procedurii. Orice modificare a adresei dumneavoastră de e-mail trebuie comunicată Comisiei.

Va trebui să includeți în dosarul dumneavoastră de candidatură un curriculum vitae în format Word sau PDF și să completați online o scrisoare de intenție (de maximum 8 000 de caractere). Atât CV-ul, cât și scrisoarea trebuie redactate în limba engleză, franceză sau germană.

Vă atragem atenția asupra faptului că nu este posibil să urmăriți online evoluția candidaturii dumneavoastră. Direcția generală care efectuează recrutarea vă va contacta direct referitor la stadiul candidaturii dumneavoastră.

Dacă aveți un handicap care vă împiedică să vă înscrieți online, vă puteți depune candidatura (CV și scrisoare de intenție) pe suport de hârtie, prin scrisoare recomandată (3), având data poștei anterioară datei-limită de depunere a candidaturii. Orice corespondență ulterioară între dumneavoastră și Comisie se va purta prin intermediul poștei. În acest caz, trebuie să includeți în dosarul de candidatură un certificat emis de un organism competent care să ateste handicapul dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să specificați pe o foaie de hârtie separată orice măsuri speciale pe care le considerați necesare pentru a vă facilita participarea la procesul de selecție.

În cazul în care aveți nevoie de mai multe informații și/sau întâmpinați probleme tehnice, vă rugăm să trimiteți un e-mail la următoarea adresă: ADMIN-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Data-limită

Data-limită pentru înscriere este 18 noiembrie 2009. Înscrierea online nu va fi posibilă după ora 12.00 după-amiaza, ora Bruxelles-ului.

(1)  În CV-urile lor, candidații ar trebui să indice, cel puțin pentru perioada de 5 ani în cursul căreia a fost dobândită experiența de conducere la nivel înalt: 1. denumirea și natura funcțiilor de conducere deținute; 2. numărul de angajați aflați în subordine în perioada în care a deținut funcțiile respective; 3. dimensiunea bugetelor gestionate și 4. numărul nivelurilor ierarhice superioare și inferioare, precum și numărul de posturi existente la același nivel ierarhic cu cel al candidatului.

(2)  Până cel târziu la data de 18 noiembrie 2009, ora 12.00 după-amiaza, ora Bruxelles-ului.

(3)  European Commission, Directorate-General Personnel and Administration, Unit for Organisation Chart and Management Staff, COM/2009/10213, MO34 5/105, 1049 Brussels, BELGIUM.