COMISIA EUROPEANĂ
Bruxelles, 15.9.2025
COM(2025) 489 final
2025/0277(NLE)
Propunere de
DECIZIE A CONSILIULUI
privind poziția care trebuie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Consiliului pentru comerț instituit prin Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile, în ceea ce privește adoptarea regulamentului de procedură al Consiliului pentru comerț și al Comitetului pentru comerț
EXPUNERE DE MOTIVE
1.Obiectul propunerii
Prezenta propunere se referă la decizia de stabilire a poziției care trebuie adoptată în numele Uniunii, în cadrul Consiliului pentru comerț instituit în temeiul articolului 33.1 alineatul (1) din Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile (denumit în continuare „acordul”), în legătură cu adoptarea preconizată a unei decizii privind regulamentul de procedură al Consiliului pentru comerț și al Comitetului pentru comerț instituite în temeiul acordului.
2.Contextul propunerii
2.1.Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile
Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile urmărește să extindă domeniul de aplicare al actualului cadru comercial bilateral și să îl adapteze la noile provocări politice și economice globale, la noua realitate a parteneriatului UE-Chile și la nivelul de ambiție al acordurilor comerciale încheiate recent și al negocierilor desfășurate de UE și Chile. Acordul a intrat în vigoare la 1 februarie 2025.
2.2.Consiliul pentru comerț
Consiliul pentru comerț instituit în temeiul articolului 33.1 alineatul (1) din acord este responsabil cu supravegherea îndeplinirii obiectivelor acordului și cu supervizarea punerii sale în aplicare. El este alcătuit din reprezentanți ai părților responsabili cu aspectele legate de comerț și investiții.
2.3.Actele avute în vedere de Consiliul pentru comerț
În cadrul primei sale reuniuni, la [data], Consiliul pentru comerț trebuie să adopte o decizie de stabilire a propriului regulament de procedură și o decizie de stabilire a regulamentului de procedură al Comitetului pentru comerț instituit în temeiul articolului 33.2 alineatul (1) din acord (denumite în continuare „actele avute în vedere”).
Actele avute în vedere vor deveni obligatorii pentru părți în conformitate cu articolul 33.1 alineatul (5) din acord, care prevede următoarele: „Consiliul pentru comerț își stabilește propriul regulament de procedură, precum și regulamentul de procedură al Comitetului pentru comerț în cadrul primei sale reuniuni”.
3.Poziția care trebuie adoptată în numele Uniunii
Propunerea de decizie a Consiliului stabilește poziția care trebuie adoptată, în numele Uniunii, în cadrul Consiliului pentru comerț în ceea ce privește adoptarea regulamentului de procedură al Consiliului pentru comerț și al Comitetului pentru comerț.
Scopul regulamentelor de procedură este de a stabili modul în care cele două organisme își îndeplinesc funcțiile și iau decizii.
Regulamentele de procedură sunt esențiale pentru finalizarea cadrului instituțional al acordului și pentru asigurarea funcționării corespunzătoare a acestuia.
4.Temeiul juridic
4.1.Temeiul juridic procedural
4.1.1.Principii
Articolul 218 alineatul (9) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene (TFUE) prevede posibilitatea adoptării unor decizii de stabilire „a pozițiilor care trebuie adoptate în numele Uniunii în cadrul unui organism creat printr-un acord, în cazul în care acest organism trebuie să adopte acte cu efecte juridice, cu excepția actelor care modifică sau completează cadrul instituțional al acordului.”
Noțiunea de „acte cu efecte juridice” include actele care au efecte juridice în temeiul normelor de drept internațional aplicabile organismului în cauză. Sunt, de asemenea, incluse instrumente care nu au efect obligatoriu în temeiul dreptului internațional, dar care „au vocația de a influența în mod decisiv conținutul reglementării adoptate de legiuitorul Uniunii” 1 . În sfârșit, noțiunea de „acte cu efecte juridice” include și actele de natură organizațională care influențează modul în care sunt luate deciziile în cadrul organismului, de exemplu în cazul în care un organism cu putere de decizie își adoptă sau modifică propriul regulament de procedură.
4.1.2.Aplicarea la cazul în discuție
Consiliul pentru comerț este un organism instituit prin acord.
Actele pe care Consiliul pentru comerț este invitat să le adopte sunt acte cu efecte juridice. Actele avute în vedere vor fi obligatorii în temeiul dreptului internațional, în conformitate cu articolul 33.1 alineatul (5) din acord, și vor putea influența în mod decisiv modul în care sunt luate deciziile în cadrul organismelor relevante.
Actele avute în vedere nu completează și nu aduc modificări cadrului instituțional al acordului.
Prin urmare, temeiul juridic procedural al deciziei propuse este articolul 218 alineatul (9) din TFUE.
4.2.Temeiul juridic material
4.2.1.Principii
Temeiul juridic material al unei decizii adoptate în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE este determinat în primul rând de obiectivul și de conținutul actului avut în vedere cu privire la care se adoptă o poziție în numele Uniunii. Dacă actul avut în vedere urmărește două obiective sau include două elemente, dintre care unul poate fi identificat ca fiind principal, iar celălalt ca având mai degrabă un caracter accesoriu, decizia adoptată în temeiul articolului 218 alineatul (9) din TFUE trebuie să se întemeieze pe un singur temei juridic material, respectiv cel impus de obiectivul sau de elementul principal sau predominant.
4.2.2.Aplicarea la cazul în discuție
Obiectivul principal și conținutul actului avut în vedere se referă la politica comercială comună.
Prin urmare, temeiul juridic material al deciziei propuse este articolul 207 alineatul (4) primul paragraf din TFUE.
4.3.Concluzie
Temeiul juridic al deciziei propuse trebuie să fie articolul 207 alineatul (4) primul paragraf, coroborat cu articolul 218 alineatul (9) din TFUE.
2025/0277 (NLE)
Propunere de
DECIZIE A CONSILIULUI
privind poziția care trebuie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Consiliului pentru comerț instituit prin Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile, în ceea ce privește adoptarea regulamentului de procedură al Consiliului pentru comerț și al Comitetului pentru comerț
CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,
având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 207 alineatul (4) primul paragraf, coroborat cu articolul 218 alineatul (9),
având în vedere propunerea Comisiei Europene,
întrucât:
(1)Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile (denumit în continuare „acordul”) a fost încheiat de Uniune prin Decizia (UE) 2024/3016 a Consiliului din 18 martie 2024 2 și a intrat în vigoare la 1 februarie 2025.
(2)Consiliul pentru comerț este instituit în temeiul articolului 33.1 alineatul (1) din acord.
(3)În temeiul articolului 33.1 alineatul (5) din acord, Consiliul pentru comerț își stabilește propriul regulament de procedură și pe cel al Comitetului pentru comerț.
(4)Consiliul pentru comerț, în cadrul reuniunii sale din [data], trebuie să adopte o decizie privind regulamentul său de procedură.
(5)Este oportun să se stabilească poziția care trebuie adoptată, în numele Uniunii, în cadrul Consiliului pentru comerț, întrucât decizia va fi obligatorie pentru Uniune.
(6)Poziția care trebuie adoptată în numele Uniunii trebuie să se întemeieze pe proiectul de decizie a Consiliului pentru comerț, anexat la prezenta decizie,
ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
Articolul 1
Poziția care trebuie adoptată, în numele Uniunii, în cadrul primei reuniuni a Consiliului pentru comerț instituit prin Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile în ceea ce privește regulamentul de procedură al Consiliului pentru comerț se bazează pe proiectul de decizie a Consiliului pentru comerț, anexat la prezenta decizie.
Articolul 2
Poziția care trebuie adoptată, în numele Uniunii, în cadrul primei reuniuni a Consiliului pentru comerț instituit prin Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile în ceea ce privește regulamentul de procedură al Comitetului pentru comerț se bazează pe proiectul de decizie a Consiliului pentru comerț, anexat la prezenta decizie.
Articolul 3
Prezenta decizie se adresează Comisiei.
Adoptată la Bruxelles,
Pentru Consiliu,
Președintele
COMISIA EUROPEANĂ
Bruxelles, 15.9.2025
COM(2025) 489 final
ANEXĂ
la
Propunerea de Decizie a Consiliului
privind poziția care trebuie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Consiliului pentru comerț instituit prin Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile, în ceea ce privește adoptarea regulamentului de procedură al Consiliului pentru comerț și al Comitetului pentru comerț
ANEXĂ
Proiect de
DECIZIE nr. …/2025
A CONSILIULUI PENTRU COMERȚ INSTITUIT PRIN ACORDUL INTERIMAR PRIVIND COMERȚUL DINTRE UNIUNEA EUROPEANĂ ȘI REPUBLICA CHILE
din [data]
privind adoptarea regulamentului de procedură al Consiliului pentru comerț și al Comitetului pentru comerț
CONSILIUL PENTRU COMERȚ,
având în vedere Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile, în special articolul 33.1 alineatul (5),
întrucât:
(1)Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile (denumit în continuare „acordul”) a intrat în vigoare la 1 februarie 2025.
(2)Articolul 33.1 alineatul (1) din acord instituie Consiliul pentru comerț.
(3)Articolul 33.2 alineatul (1) din acord instituie Comitetul pentru comerț.
(4)Pentru a asigura funcționarea Consiliului pentru comerț și a Comitetului pentru comerț, trebuie stabilite regulamentele de procedură ale acestor organisme.
(5)Articolul 33.1 alineatul (5) din acord prevede că „Consiliul pentru comerț își stabilește propriul regulament de procedură, precum și regulamentul de procedură al Comitetului pentru comerț în cadrul primei sale reuniuni”,
ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
Articolul 1
Prin prezenta decizie se adoptă următoarele acte juridice:
(a)regulamentul de procedură al Consiliului pentru comerț cuprins în anexa 1 la prezenta decizie;
(b)regulamentul de procedură al Comitetului pentru comerț cuprins în anexa 2 la prezenta decizie.
Articolul 2
1.Prezenta decizie a fost redactată în dublu exemplar în limba engleză. Fiecare parte poate traduce textul prezentei decizii în limbile necesare pentru procedurile sale interne sau pentru informarea publicului.
2.Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.
Pentru Consiliul pentru comerț,
Președintele Secretarii
Anexa 1
REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ AL CONSILIULUI PENTRU COMERȚ
Regula 1
Rolul Consiliului pentru comerț
Consiliul pentru comerț instituit în temeiul articolului 33.1 din Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Republica Chile (denumit în continuare „acordul”) este responsabil pentru toate temele sau aspectele menționate la articolul respectiv.
Regula 2
Componență și președinție
1.Componența și președinția Consiliului pentru comerț sunt stabilite la articolul 33.1 alineatul (3).
2.Înainte de prima reuniune a Consiliului pentru comerț, fiecare parte notifică celeilalte părți numele, funcția și datele de contact ale funcționarului desemnat care este responsabil cu copreședinția Consiliului pentru comerț pentru partea respectivă. Se consideră că acest funcționar desemnat este autorizat să reprezinte partea respectivă până la data la care partea a notificat celeilalte părți un nou funcționar desemnat.
Regula 3
Coordonatori
Înainte de prima reuniune a Consiliului pentru comerț, fiecare parte notifică celeilalte părți numele, funcția și datele de contact ale funcționarului numit coordonator pentru partea respectivă, în conformitate cu articolul 33.3 alineatul (1) din acord. Se consideră că acest funcționar continuă să acționeze în calitate de coordonator pentru partea în cauză până la data la care partea respectivă a notificat celeilalte părți un nou funcționar.
Regula 4
Convocarea reuniunilor
Reuniunile Consiliului pentru comerț în temeiul articolului 33.1 alineatul (2) din acord sunt convocate de copreședintele părții care găzduiește reuniunea.
Regula 5
Delegații
Cu cel puțin două săptămâni înainte de o reuniune, coordonatorii se informează reciproc cu privire la componența prevăzută a delegației Uniunii Europene și, respectiv, a delegației Republicii Chile, specificând numele și funcția fiecărui membru al delegației.
Regula 6
Ordinea de zi a reuniunilor
1.Cu cel puțin 21 de zile înainte de o reuniune sau cu 14 zile înainte în cazul unor reuniuni urgente, coordonatorul părții care găzduiește reuniunea trimite celeilalte părți o propunere de ordine de zi provizorie, cu un termen pentru prezentarea de observații. Cu cel puțin 14 zile înainte de o reuniune sau cu 10 zile înainte în cazul unor reuniuni urgente, coordonatorii stabilesc ordinea de zi provizorie, ținând seama de observații.
2.Consiliul pentru comerț aprobă ordinea de zi la începutul reuniunii. Punctele care nu figurează pe ordinea de zi provizorie pot fi înscrise pe ordinea de zi prin acordul comun al copreședinților.
Regula 7
Invitarea experților
Copreședinții Consiliului pentru comerț pot, de comun acord, invita experți, în special alte persoane decât funcționari guvernamentali, să participe la reuniunile Consiliului pentru comerț pentru a furniza informații cu privire la subiecte specifice și numai pentru părțile reuniunii în care sunt discutate astfel de subiecte specifice.
Regula 8
Procesul-verbal
1.Coordonatorul părții care găzduiește reuniunea pregătește un proiect de proces-verbal al fiecărei reuniuni în termen de 15 zile de la încheierea reuniunii, cu excepția cazului în care copreședinții decid altfel. Proiectul de proces-verbal se transmite coordonatorului celeilalte părți pentru observații.
2.Procesul-verbal rezumă, de regulă, fiecare punct de pe ordinea de zi, menționând, după caz:
(a)toate documentele prezentate Consiliului pentru comerț;
(b)orice declarație a cărei înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de unul dintre copreședinții Consiliului pentru comerț și
(c)deciziile și recomandările adoptate, declarațiile convenite și concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.
3.Procesul-verbal trebuie să includă într-o anexă:
(a)o listă a tuturor deciziilor Consiliului pentru comerț adoptate prin procedură scrisă, în conformitate cu regula 9 alineatul (2), de la ultima reuniune a Consiliului, după caz;
(b)o listă cu numele și funcția tuturor persoanelor care au participat la reuniunea Consiliului pentru comerț și
(c)o listă a tuturor deciziilor Consiliului pentru comerț adoptate în cadrul reuniunii respective.
4.Coordonatorii adaptează proiectul de proces-verbal pe baza observațiilor primite. Proiectul de proces-verbal, astfel cum a fost revizuit, se aprobă prin acordul copreședinților în termen de 30 de zile de la data reuniunii sau până la orice altă dată convenită de copreședinți. După aprobare, coordonatorul părții care găzduiește reuniunea produce două exemplare originale ale procesului-verbal și transmite câte unul fiecărei părți.
Regula 9
Decizii și recomandări
1.Consiliul pentru comerț poate adopta decizii și recomandări cu privire la toate aspectele în care acordul prevede acest lucru.
2.În perioada dintre reuniuni, Consiliul pentru comerț poate adopta decizii și recomandări prin procedură scrisă. În astfel de cazuri, copreședintele Consiliului pentru comerț transmite textul propus al unui proiect de decizie sau de recomandare celuilalt copreședinte în limba de lucru a Consiliului pentru comerț, acordându-i o perioadă de cel puțin o lună pentru a reacționa. În cazul în care celălalt copreședinte nu este de acord sau nu reacționează, propunerea de decizie sau de recomandare este discutată și poate fi adoptată în cadrul următoarei reuniuni a Consiliului pentru comerț. Proiectul de decizie sau de recomandare se consideră adoptat la data la care copreședintele celeilalte părți își exprimă acordul, iar adoptarea sa este consemnată în procesul-verbal al reuniunii Consiliului în conformitate cu regula 8 alineatul (4).
3.În cazul în care Consiliul pentru comerț este împuternicit în temeiul acordului să adopte decizii sau recomandări, astfel de acte poartă titlul de „decizie” sau, respectiv, de „recomandare”. Coordonatorii atribuie fiecărei decizii sau recomandări un număr de ordine progresiv și menționează data adoptării. Fiecare decizie sau recomandare prevede data intrării sale în vigoare.
4.Deciziile și recomandările adoptate de Consiliul pentru comerț se întocmesc în două exemplare, sunt autentificate de copreședinți și un exemplar din fiecare este transmis fiecărei părți.
Regula 10
Transparență
1.Consiliul pentru comerț se poate reuni în public, în cazul în care copreședinții sunt de acord.
2.Fiecare parte poate decide să publice deciziile și recomandările Consiliului pentru comerț în publicația sa oficială respectivă sau online.
3.Pentru transmiterea documentelor către Consiliul pentru comerț se aplică articolul 32.4 alineatul (2).
4.Coordonatorii pun la dispoziția publicului:
(a)ordinea de zi provizorie a unei reuniuni a Consiliului pentru comerț înainte de reuniune și
(b)procesul-verbal al oricărei reuniuni a Consiliului pentru comerț în urma aprobării sale în conformitate cu regula 8.
5.Publicarea oricăror documente în temeiul alineatelor (2)-(4) nu aduce atingere normelor aplicabile în materie de protecție a datelor sau de transparență ale fiecărei părți.
Regula 11
Regim lingvistic
1.Limba de lucru a Consiliului pentru comerț este limba engleză.
2.Consiliul pentru comerț adoptă decizii privind modificarea sau interpretarea acordului în temeiul articolului 33.1 alineatul (6) literele (a) și (b) din acord, în limbile textelor autentice ale acordului. Toate celelalte decizii și recomandări ale Consiliului pentru comerț se adoptă în limba de lucru.
3.Fiecare parte răspunde de traducerea deciziilor și a altor documente în limba (limbile) sa (sale) oficială (oficiale), dacă acest lucru este necesar, și acoperă cheltuielile aferente unor astfel de traduceri.
Regula 12
Cheltuieli
1.Fiecare parte își asumă orice cheltuieli rezultate în urma participării la reuniunile Consiliului pentru comerț, în special cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și de ședere, precum și cheltuielile video, poștale și de telecomunicații.
2.Partea care găzduiește reuniunea suportă toate cheltuielile legate de organizarea reuniunilor, de reproducerea documentelor și de furnizarea de servicii de interpretare către și din limba de lucru a Consiliului pentru comerț.
Anexa 2
REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ AL COMITETULUI PENTRU COMERȚ
Regula 1
Rolul Comitetului pentru comerț
Comitetul pentru comerț instituit în temeiul articolului 33.2 din Acordul interimar privind comerțul dintre Uniunea Europeană și Chile (denumit în continuare „acordul”) este responsabil pentru toate temele sau aspectele menționate la articolul respectiv.
Regula 2
Componență și președinție
1.Componența și președinția Comitetului pentru comerț sunt stabilite la articolul 33.2 alineatul (4).
2.Înainte de prima reuniune a Comitetului pentru comerț, fiecare parte notifică celeilalte părți numele, funcția și datele de contact ale funcționarului desemnat care este responsabil cu copreședinția Comitetului pentru comerț pentru partea respectivă. Se consideră că acest funcționar desemnat este autorizat să reprezinte partea respectivă până la data la care partea a notificat celeilalte părți un nou funcționar desemnat.
Regula 3
Coordonatori
Înainte de prima reuniune a Comitetului pentru comerț, fiecare parte notifică celeilalte părți numele, funcția și datele de contact ale funcționarului numit coordonator pentru partea respectivă, în conformitate cu articolul 33.3 alineatul (1) din acord. Se consideră că acest funcționar continuă să acționeze în calitate de coordonator pentru partea în cauză până la data la care partea respectivă a notificat celeilalte părți un nou funcționar.
Regula 4
Convocarea reuniunilor
Reuniunile Comitetului pentru comerț în temeiul articolului 33.2 alineatul (3) din acord sunt convocate de copreședintele părții care găzduiește reuniunea.
Regula 5
Delegații
Cu cel puțin două săptămâni înainte de o reuniune, coordonatorii se informează reciproc cu privire la componența prevăzută a delegației Uniunii Europene și, respectiv, a delegației Republicii Chile, specificând numele și funcția fiecărui membru al delegației.
Regula 6
Ordinea de zi a reuniunilor
1.Cu cel puțin 21 de zile înainte de o reuniune sau cu 14 zile înainte în cazul unor reuniuni urgente, coordonatorul părții care găzduiește reuniunea trimite celeilalte părți o propunere de ordine de zi provizorie, cu un termen pentru prezentarea de observații. Cu cel puțin 14 zile înainte de o reuniune sau cu 10 zile înainte în cazul unor reuniuni urgente, coordonatorii stabilesc ordinea de zi provizorie, ținând seama de observații.
2.Comitetul pentru comerț aprobă ordinea de zi la începutul reuniunii. Punctele care nu figurează pe ordinea de zi provizorie pot fi înscrise pe ordinea de zi prin acordul comun al copreședinților.
Regula 7
Invitarea experților
Copreședinții Comitetului pentru comerț pot, de comun acord, invita experți, în special alte persoane decât funcționari guvernamentali, să participe la reuniunile Comitetului pentru comerț pentru a furniza informații cu privire la subiecte specifice și numai pentru părțile reuniunii în care sunt discutate astfel de subiecte specifice.
Regula 8
Procesul-verbal
1.Coordonatorul părții care găzduiește reuniunea pregătește un proiect de proces-verbal al fiecărei reuniuni în termen de 15 zile de la încheierea reuniunii, cu excepția cazului în care copreședinții decid altfel. Proiectul de proces-verbal se transmite coordonatorului celeilalte părți pentru observații.
2.Procesul-verbal rezumă, de regulă, fiecare punct de pe ordinea de zi, menționând, după caz:
(a)toate documentele prezentate Comitetului pentru comerț;
(b)orice declarație a cărei înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de unul dintre copreședinții Comitetului pentru comerț și
(c)deciziile și recomandările adoptate, declarațiile convenite și concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.
3.Procesul-verbal trebuie să includă într-o anexă:
(a)o listă a tuturor deciziilor Comitetului pentru comerț adoptate prin procedură scrisă, în conformitate cu regula 9 alineatul (2), de la ultima reuniune a Comitetului, după caz;
(b)o listă cu numele și funcția tuturor persoanelor care au participat la reuniunea Comitetului pentru comerț și
(c)o listă a tuturor deciziilor Comitetului pentru comerț adoptate în cadrul reuniunii respective.
4.Coordonatorii adaptează proiectul de proces-verbal pe baza observațiilor primite. Proiectul de proces-verbal, astfel cum a fost revizuit, se aprobă prin acordul copreședinților în termen de 30 de zile de la data reuniunii sau până la orice altă dată convenită de copreședinți. După aprobare, coordonatorul părții care găzduiește reuniunea produce două exemplare originale ale procesului-verbal și transmite câte unul fiecărei părți.
5.În cazul în care prezentele norme se aplică reuniunilor subcomitetelor, mutatis mutandis, procesul-verbal al acestor reuniuni se pune la dispoziție pentru orice reuniuni ulterioare ale Comitetului pentru comerț.
Regula 9
Decizii și recomandări
1.Comitetul pentru comerț poate adopta decizii în cazurile prevăzute în acord, precum și recomandări, inclusiv atunci când aceste competențe i-au fost delegate de către Consiliul pentru comerț.
2.În perioada dintre reuniuni, Comitetul pentru comerț poate adopta decizii și recomandări prin procedură scrisă. În astfel de cazuri, copreședintele Comitetului pentru comerț transmite textul propus al unui proiect de decizie sau de recomandare celuilalt copreședinte în limba de lucru a Comitetului pentru comerț, acordându-i o perioadă de cel puțin o lună pentru a reacționa. În cazul în care celălalt copreședinte nu este de acord sau nu reacționează, propunerea de decizie sau de recomandare este discutată și poate fi adoptată în cadrul următoarei reuniuni a Comitetului pentru comerț. Proiectul de decizie sau de recomandare se consideră adoptat la data la care copreședintele celeilalte părți își exprimă acordul, iar adoptarea sa este consemnată în procesul-verbal al reuniunii Comitetului în conformitate cu regula 8 alineatul (4).
3.În cazul în care Comitetul pentru comerț este împuternicit în temeiul acordului să adopte decizii sau recomandări, astfel de acte poartă titlul de „decizie” sau, respectiv, de „recomandare”. Coordonatorii atribuie fiecărei decizii sau recomandări un număr de ordine progresiv și menționează data adoptării. Fiecare decizie sau recomandare prevede data intrării sale în vigoare.
4.Deciziile și recomandările adoptate de Comitetul pentru comerț se întocmesc în două exemplare, sunt autentificate de copreședinți și un exemplar din fiecare este transmis fiecărei părți.
Regula 10
Transparență
1.Comitetul pentru comerț se poate reuni în public, în cazul în care copreședinții sunt de acord.
2.Fiecare parte poate decide să publice deciziile și recomandările Comitetului pentru comerț în publicația sa oficială respectivă sau online.
3.Pentru transmiterea documentelor către Comitetul pentru comerț se aplică articolul 32.4 alineatul (2).
4.Coordonatorii pun la dispoziția publicului:
(a)ordinea de zi provizorie a unei reuniuni a Comitetului pentru comerț înainte de reuniune și
(b)procesul-verbal al oricărei reuniuni a Comitetului pentru comerț în urma aprobării sale în conformitate cu regula 8.
5.Publicarea oricăror documente în temeiul alineatelor (2)-(4) nu aduce atingere normelor aplicabile în materie de protecție a datelor sau de transparență ale fiecărei părți.
Regula 11
Regim lingvistic
1.Limba de lucru a Comitetului pentru comerț este limba engleză.
2.Comitetul pentru comerț adoptă decizii privind modificarea sau interpretarea acordului în temeiul articolului 33.2 alineatul (7) litera (b) din acord, în limbile textelor autentice ale acordului. Toate celelalte decizii și recomandări ale Comitetului pentru comerț se adoptă în limba de lucru.
3.Fiecare parte răspunde de traducerea deciziilor și a altor documente în limba (limbile) sa (sale) oficială (oficiale), dacă acest lucru este necesar, și acoperă cheltuielile aferente unor astfel de traduceri.
Regula 12
Cheltuieli
1.Fiecare parte își asumă orice cheltuieli rezultate în urma participării la reuniunile Comitetului pentru comerț, în special cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și de ședere, precum și cheltuielile video, poștale și de telecomunicații.
2.Partea care găzduiește reuniunea suportă toate cheltuielile legate de organizarea reuniunilor, de reproducerea documentelor și de furnizarea de servicii de interpretare către și din limba de lucru a Comitetului pentru comerț.
Regula 13
Comitete specializate și alte organisme
1.În temeiul articolului 33.2 alineatul (6) litera (d) din acord, Comitetul pentru comerț supraveghează, îndrumă și coordonează activitatea tuturor comitetelor specializate și a altor organisme instituite sau care pot fi instituite în temeiul acordului.
2.Comitetul pentru comerț este informat în scris despre punctele de contact desemnate de comitetele specializate sau de alte organisme înființate în temeiul acordului. Întreaga corespondență, toate documentele și comunicările relevante între punctele de contact ale fiecărui comitet specializat privind punerea în aplicare a acordului se transmit simultan coordonatorilor.