REZOLUȚIA (UE) 2018/2074 A PARLAMENTULUI EUROPEAN

din 24 octombrie 2018

conținând observațiile care fac parte integrantă din decizia privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Biroului European de Sprijin pentru Azil aferent exercițiului financiar 2016

PARLAMENTUL EUROPEAN,

—	având în vedere decizia sa privind descărcarea de gestiune pentru execuția bugetului Biroului European de Sprijin pentru Azil aferent exercițiului financiar 2016,

—	având în vedere articolul 94 și anexa IV la Regulamentul său de procedură,

—	având în vedere Al doilea raport al Comisiei pentru control bugetar (A8-0299/2018),

A.	întrucât toate agențiile descentralizate ale Uniunii trebuie să fie transparente și răspunzătoare pe deplin în fața cetățenilor Uniunii pentru fondurile care le sunt încredințate în calitate de organisme ale Uniunii;

B.	întrucât rolul Parlamentului în ceea ce privește descărcarea de gestiune este specificat în Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în Regulamentul financiar și în Regulamentul financiar cadru,

subliniază cât este de important să se acționeze responsabil și transparent, precum și conform tuturor normelor și reglementărilor relevante în execuția bugetului Uniunii;

reamintește rolul Parlamentului în cadrul procedurii de descărcare de gestiune, astfel cum este reglementat prin Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, Regulamentul financiar și Regulamentul său de procedură;

salută faptul că decizia inițială din 18 aprilie 2018 prin care se amâna decizia privind descărcarea de gestiune pe anul financiar 2016 a avut ca rezultat importante măsuri corective întreprinse de Direcția Generală Migrație și Afaceri Interne, de consiliul de administrație al Biroului European de Sprijin pentru Azil (denumit în continuare „biroul”) și de noul director executiv interimar al biroului;

recunoaște că, pe lângă încheierea investigației Oficiului European de Luptă Antifraudă (OLAF) împotriva fostei conduceri a biroului, măsurile corective adoptate până în prezent au răspuns parțial rezervelor formulate de Parlament în decizia sa din 18 aprilie 2018 de amânare a descărcării de gestiune;

Investigațiile în curs ale OLAF

reamintește că, în prezent, OLAF desfășoară o investigație privind mai mulți foști și actuali membri ai biroului care ocupă funcții de conducere de nivel intermediar și superior;

ia act cu satisfacție de decizia consiliului de administrație din 6 iunie 2018 de a demite din funcție directorul executiv cu efect imediat; salută numirea unui director executiv interimar, care nu este vizat de investigația OLAF; regretă totuși că consiliul de administrație nu a luat această măsură din proprie inițiativă cu mult mai devreme în cursul acestui proces, ceea ce ar fi evitat întârzierea descărcării de gestiune;

salută acțiunile deja întreprinse de directorul executiv interimar cu scopul de a îmbunătăți structura de conducere a biroului, de a reintroduce transparența și de a consolida încrederea; subliniază că este important să se combată lacunele detectate anterior în ceea ce privește legalitatea și regularitatea operațiunilor; invită biroul să pregătească o foaie de parcurs cuprinzătoare și detaliată în care să prezinte planurile de viitor; în plus, solicită biroului, în această privință, să includă în foaia de parcurs un plan clar pentru restabilirea încrederii în conducere, ținând seama mai ales de faptul că o conducere competentă și eficace este esențială pentru a face față provocărilor cu care se confruntă biroul, în general, și, în special, pentru a se asigura că recrutarea și formarea numărului considerabil de noi angajați prevăzuți pentru 2018 și 2019 se face la un nivel suficient de ridicat pentru ca biroul să dispună de personal bine motivat și de înaltă calitate, precum și de faptul că rotația personalului va fi mai redusă, iar cunoștințele și experiența personalului vor fi păstrate;

invită OLAF să informeze autoritatea care acordă descărcarea de gestiune cu privire la rezultatul investigației de îndată ce este închisă;

invită Comisia pentru control bugetar a Parlamentului să integreze constatările din raportul OLAF în raportul de descărcare de gestiune pe 2017 al biroului și, astfel, să se asigure că eventualele recomandări noi adresate biroului sunt puse în aplicare pe deplin;

Argumentele care stau la baza exprimării unei opinii cu rezerve privind legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente

10.

reamintește constatările semnificative ale Curții de Conturi (denumită în continuare „Curtea”) cu privire la două din cinci proceduri de achiziții importante care au avut loc în 2016 și pentru care plățile au fost efectuate în cursul exercițiului respectiv, ceea ce demonstrează o anumită lipsă de rigurozitate în ceea ce privește procedurile biroului în materie de achiziții;

11.

se așteaptă să se adopte toate măsurile posibile pentru a recupera plățile neconforme efectuate în exercițiul bugetar 2016: 920 561 EUR (procedura de achiziții pentru prestarea de servicii de călătorie) și 592 273 EUR (contractul-cadru pentru prestarea unor servicii provizorii de sprijin în acțiunile sale de răspuns la criza migrației);

12.

este în continuare îngrijorat de evoluția costurilor de rambursare a cheltuielilor de călătorie; constată că în 2014 s-au rambursat 997 506 EUR, în 2015 987 515 EUR, iar în 2016 1 012 147 EUR; constată că participanții care se încadrează în categoria A au sarcini specifice de îndeplinit în timpul reuniunilor; ia act de scăderea rambursărilor pentru categoria A, de la 69 % în 2014 la 52 % în 2015 și la 37 % în 2016; este preocupat de discrepanța evidentă între creșterea volumului de muncă al biroului și scăderea numărului de participanți din categoria A; subliniază că creșterea rambursărilor cheltuielilor de călătorie și reducerea numărului de participanți din categoria A pot semnala existența unui sistem de rambursare arbitrar;

13.

constată, din nou, că programul de lucru al biroului cuprinde activitățile de sprijin operațional ale biroului în „zonele-problemă” din anumite state membre; subliniază importanța acestor activități și consecințele mai ample pe care lipsa planificării, a gestionării și a executării în mod corespunzător a sarcinilor le poate avea pentru întreaga Uniune; îndeamnă cu insistență personalul biroului să își asume în mod corespunzător responsabilitățile în materie de chestiuni administrative și de muncă pe teren;

14.

regretă daunele aduse imaginii biroului de erorile depistate în procedurile de achiziții menționate anterior; reamintește că numai transparența deplină a acestor proceduri poate garanta un control eficace;

15.

salută planurile de acțiune întocmite de birou pentru a remedia aspectele identificate de Curte, și anume:

—	procedura de achiziții pentru prestarea de servicii de transport (FCM Travel Agency) a fost înlocuită cu o procedură de licitație deschisă care a fost încheiată și a dus la încheierea unui nou contract;

—	contractul-cadru pentru servicii interimare în Grecia (Randstad) a fost înlocuit cu o procedură de licitație deschisă care a fost încheiată și a dus la încheierea unui nou contract;

16.

salută măsurile luate de birou pentru a consolida procedurile de achiziții, în special prin completarea posturilor de nivel superior și a posturilor de sprijin în domeniul achizițiilor;

17.

face trimitere, pentru alte observații cu caracter orizontal care însoțesc decizia privind descărcarea de gestiune, la Rezoluția sa din 18 aprilie 2018 (1) referitoare la performanțele, gestiunea financiară și controlul agențiilor.

(1) JO L 248, 3.10.2018, p. 393.