|
6.12.2017 |
RO |
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene |
C 417/171 |
RAPORTUL
privind conturile anuale ale Agenției Executive a Consiliului European pentru Cercetare pentru exercițiul financiar 2016, însoțit de răspunsul agenției
(2017/C 417/27)
INTRODUCERE
|
1. |
Agenția Executivă a Consiliului European pentru Cercetare (denumită în continuare „agenția”), cu sediul la Bruxelles, a fost înființată prin Decizia 2008/37/CE a Comisiei (1). Agenția a fost instituită pentru perioada 1 ianuarie 2008-31 decembrie 2017, obiectivul său fiind acela de a gestiona programul specific „Idei” din cadrul celui de Al șaptelea program-cadru pentru cercetare. Conform Deciziei 2013/743/UE a Consiliului (2), agenția a devenit structura specifică de punere în aplicare responsabilă de implementarea administrativă și de executarea programului de cercetare Orizont 2020, ea implementând acțiunile menționate în partea I a programului, „Excelența științifică”, care vizează obiectivul specific privind consolidarea cercetării de frontieră prin activități ale Consiliului European pentru Cercetare. |
|
2. |
Tabelul conține cifre-cheie cu privire la agenție (3). Tabel Cifre-cheie cu privire la agenție
|
|||||||||||||
INFORMAȚII ÎN SPRIJINUL DECLARAȚIEI DE ASIGURARE
|
3. |
Abordarea de audit adoptată de Curte cuprinde proceduri analitice de audit, testarea directă a operațiunilor și o evaluare a controalelor-cheie din cadrul sistemelor de supraveghere și de control ale agenției. Acestea sunt completate cu probe de audit rezultate din activitatea altor auditori (acolo unde este cazul), precum și cu o analiză a declarațiilor conducerii. |
|
OPINIE
Fiabilitatea conturilor Opinia privind fiabilitatea conturilor
Legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente conturilor Veniturile Opinia privind legalitatea și regularitatea operațiunilor de venituri subiacente conturilor
Plățile Opinia privind legalitatea și regularitatea plăților subiacente conturilor
Responsabilitățile conducerii și ale persoanelor însărcinate cu guvernanța
Responsabilitatea auditorului cu privire la auditul conturilor și al operațiunilor subiacente
|
|
15. |
Observațiile prezentate în continuare nu pun în discuție opinia exprimată de Curte. |
OBSERVAȚII CU PRIVIRE LA CONTROALELE INTERNE
|
16. |
Rapoartele privind deschiderea și evaluarea dosarelor elaborate de comisia pentru achiziții publice și de comisia de recrutare din cadrul agenției nu prezintă o situație completă și exactă a procedurilor efectiv aplicate. Caracterul neadecvat al acestor rapoarte compromite transparența respectivelor proceduri. |
|
17. |
În raportul său de audit din septembrie 2016, Serviciul de Audit Intern al Comisiei a concluzionat că agenția a luat o serie de măsuri de ordin strategic și operațional pentru a consolida procesul de recrutare, de reținere și de alocare a personalului său. În acest context, Serviciul de Audit Intern a concluzionat că agenția a conceput și a implementat un proces adecvat de gestionare a resurselor umane, astfel încât să dispună de un personal competent și angajat pentru a asigura realizarea obiectivelor sale. Deși nu au fost identificate aspecte critice sau aspecte foarte importante, agenția și Serviciul de Audit Intern au convenit asupra unui plan de acțiune pentru a se îmbunătăți și mai mult acest proces în anumite domenii. |
OBSERVAȚII CU PRIVIRE LA GESTIUNEA BUGETARĂ
|
18. |
Nivelul creditelor angajate reportate era în continuare ridicat în ceea ce privește titlul III (cheltuieli operaționale), situându-se la 1,3 milioane de euro, ceea ce reprezintă 40 % (în 2015, acest nivel a fost de 1,5 milioane de euro, ceea ce corespunde unui procent de 43 %), fiind legat în principal de activități de audit extern și de comunicare, care se întindeau dincolo de sfârșitul anului. Nivelul ridicat al creditelor reportate contravine principiului bugetar al anualității. |
SITUAȚIA ACȚIUNILOR ÎNTREPRINSE ÎN URMA OBSERVAȚIILOR DIN EXERCIȚIILE ANTERIOARE
|
19. |
Anexa conține o prezentare generală a acțiunilor corective întreprinse în urma observațiilor formulate de Curte în exercițiile anterioare. |
Prezentul raport a fost adoptat de Camera IV, condusă de domnul Baudilio TOMÉ MUGURUZA, membru al Curții de Conturi, la Luxemburg, în ședința sa din 12 septembrie 2017.
Pentru Curtea de Conturi
Klaus-Heiner LEHNE
Președinte
(2) JO L 347, 20.12.2013, p. 965.
(3) Mai multe informații cu privire la competențele și activitățile agenției sunt disponibile pe site-ul acesteia: www.erc.europa.eu.
(4) Personalul include funcționari permanenți, agenți temporari și agenți contractuali, precum și experți naționali detașați.
Sursa: date furnizate de agenție.
(5) Situațiile financiare cuprind bilanțul, situația performanței financiare, situația fluxurilor de numerar, situația modificărilor în structura activelor nete, precum și o sinteză a principalelor politici contabile, alături de o serie de alte note explicative.
(6) Rapoartele privind execuția bugetară cuprind rapoartele în care sunt prezentate toate operațiunile bugetare sub formă agregată, precum și note explicative.
ANEXĂ
Situația acțiunilor întreprinse în urma observațiilor din exercițiile anterioare
|
Exercițiul |
Observația Curții |
Stadiul acțiunii corective (finalizată/în desfășurare/nedemarată încă/nu se aplică) |
|
2015 |
Nivelul creditelor angajate reportate era ridicat în ceea ce privește titlul III (cheltuieli operaționale), situându-se la 1 457 920 de euro, adică 43,14 % (1 126 275 de euro sau 38,50 % în 2014). Acestea se referă în principal la caracterul multianual al contractelor din domeniul informatic (504 473 de euro) și la auditurile ex post ale schemelor de grant (687 522,50 euro) inițiate în 2015, dar neîncheiate la sfârșitul exercițiului financiar. |
Nu se aplică |
RĂSPUNSUL AGENȚIEI
|
16. |
ERCEA va avea în vedere ca, pe viitor, să acorde atenție clarității procesului-verbal al ședinței de deschidere a ofertelor (pentru achiziții publice) și a formulărilor din rapoartele de recrutare, dar consideră totuși concluzia Curții cu privire la transparența acestor proceduri ca fiind nepotrivită având în vedere de importanța faptelor raportate și numărul de dăți în care au fost constatate. |
|
17. |
Planul de acțiune al ERCEA legat de Auditul IAS cu privire la gestionarea resurselor umane este în prezent în curs de implementare. |
|
18. |
ERCEA ia notă de observația Curții și este de părere că nu sunt necesare acțiuni corective, întrucât „nivelul creditelor angajate reportate […] în ceea ce privește titlul III” este justificat date fiind natura și calendarul tranzacțiilor economice. ERCEA remarcă de asemenea că nivelul creditelor angajate reportate a scăzut în 2016 față de 2015, de la 43,1 % la 40,1 %. |