15.12.2011 |
RO |
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene |
C 366/106 |
RAPORTUL
privind conturile anuale ale Autorității Europene pentru Siguranța Alimentară pentru exercițiul financiar 2010, însoțit de răspunsurile autorității
2011/C 366/19
INTRODUCERE
1. |
Autoritatea Europeană pentru Siguranța Alimentară (denumită în continuare „autoritatea”), cu sediul la Parma, a fost instituită prin Regulamentul (CE) nr. 178/2002 al Parlamentului European și al Consiliului din 28 ianuarie 2002 (1). Principalele sale atribuții sunt de a furniza informațiile științifice necesare pentru elaborarea legislației Uniunii, de a colecta și a analiza datele care permit identificarea și monitorizarea riscurilor, precum și de a furniza informații independente referitoare la aceste riscuri (2). |
2. |
Bugetul autorității pentru exercițiul 2010 s-a ridicat la 74,7 milioane de euro, în comparație cu 71,4 milioane de euro pentru exercițiul precedent. La sfârșitul exercițiului, numărul de angajați ai autorității era de 433, în comparație cu 407 pentru exercițiul precedent. |
DECLARAȚIA DE ASIGURARE
3. |
În conformitate cu dispozițiile articolului 287 alineatul (1) al doilea paragraf din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, Curtea a auditat conturile anuale (3) ale autorității, care cuprind „situațiile financiare” (4) și „rapoartele privind execuția bugetară” (5) pentru exercițiul financiar încheiat la 31 decembrie 2010, și a auditat, de asemenea, legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente acestor conturi. |
4. |
Această declarație de asigurare este adresată Parlamentului European și Consiliului, în conformitate cu articolul 185 alineatul (2) din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului (6). |
Responsabilitatea directorului
5. |
În calitate de ordonator de credite, directorul execută veniturile și cheltuielile bugetare în conformitate cu normele financiare ale autorității, pe propria răspundere și în limitele creditelor autorizate (7). Directorul este responsabil de punerea la punct (8) a structurii organizatorice și a sistemelor și procedurilor de gestiune internă și de control intern necesare pentru întocmirea unor conturi finale (9) care să nu fie afectate de denaturări semnificative – fie rezultate din acte de fraudă, fie rezultate din erori – și de garantarea conformității operațiunilor subiacente acestor conturi cu legile și reglementările în vigoare. |
Responsabilitatea Curții
6. |
Responsabilitatea Curții este de a furniza, pe baza auditului pe care l-a desfășurat, o declarație de asigurare cu privire la fiabilitatea conturilor anuale ale autorității și la legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente acestora. |
7. |
Auditul Curții a fost efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit și codurile deontologice IFAC și ISSAI (10). Aceste standarde impun Curții respectarea unei serii de cerințe de natură etică, precum și planificarea și efectuarea auditului astfel încât să se obțină o asigurare rezonabilă referitor la prezența sau la absența unor denaturări semnificative în cadrul conturilor și la conformitatea operațiunilor subiacente cu legile și reglementările în vigoare. |
8. |
Auditul efectuat de Curte implică aplicarea unor proceduri în vederea obținerii de probe de audit privind sumele și informațiile furnizate în conturi și privind legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente acestora. Alegerea procedurilor de audit depinde de raționamentul auditorilor Curții. De acest raționament depinde, de asemenea, evaluarea riscului ca în cadrul conturilor să se regăsească denaturări semnificative sau ca la nivelul operațiunilor să existe neconformități cu legile și reglementările în vigoare, fie că aceste denaturări sau neconformități sunt cauzate de fraudă, fie că sunt cauzate de eroare. În cadrul acestor evaluări ale riscului, se analizează controalele interne referitoare la întocmirea și prezentarea conturilor de către entitate, scopul fiind acela de a defini proceduri de audit corespunzătoare în raport cu circumstanțele. Auditul Curții include, în egală măsură, aprecierea caracterului adecvat al politicilor contabile utilizate și a caracterului rezonabil al estimărilor contabile elaborate de conducere, precum și evaluarea prezentării globale a conturilor. |
9. |
Curtea consideră că probele de audit obținute sunt suficiente și adecvate pentru a sta la baza opiniilor prezentate în continuare. |
Opinia privind fiabilitatea conturilor
10. |
În opinia Curții, conturile anuale ale autorității (11) prezintă în mod fidel, sub toate aspectele semnificative, situația financiară a acesteia la 31 decembrie 2010, precum și rezultatele operațiunilor sale și fluxurile sale de numerar pentru exercițiul încheiat la această dată, în conformitate cu dispozițiile regulamentului său financiar. |
Opinia privind legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente conturilor
11. |
În opinia Curții, operațiunile subiacente conturilor anuale ale autorității pentru exercițiul financiar încheiat la 31 decembrie 2010 sunt, sub toate aspectele semnificative, conforme cu legile și reglementările în vigoare. |
12. |
Observațiile prezentate în continuare nu pun în discuție opiniile exprimate de Curte. |
ALTE ASPECTE
13. |
Declarațiile de interese ale membrilor Consiliului de administrație sunt examinate de președinte, cu sprijinul vicepreședinților. Acest proces de examinare este insuficient de riguros și de detaliat. În materie de gestionare a aspectelor legate de conflictul de interese, sunt adoptate abordări diferite pentru situații similare. Mai există încă loc de îmbunătățire a exhaustivității și a transparenței acestei proceduri. |
14. |
S-au constatat o serie de deficiențe în cadrul unor proceduri de recrutare: nu s-a respectat anonimatul testelor scrise; punctajele necesare calificării pentru diversele etape ale procesului de selecție au fost hotărâte după începerea procesului de evaluare și, în plus, s-au utilizat criterii vagi. Aceste practici au pus în pericol transparența procedurilor de recrutare. |
Prezentul raport a fost adoptat de Camera IV, condusă de domnul Igors LUDBORŽS, membru al Curții de Conturi, la Luxemburg, în ședința sa din 6 septembrie 2011.
Pentru Curtea de Conturi
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Președinte
(2) În anexă sunt prezentate în mod sintetic și în scop informativ competențele și activitățile autorității.
(3) Aceste conturi sunt însoțite de un raport privind gestiunea bugetară și financiară din cursul exercițiului, în care se prezintă, printre altele, rata de execuție a creditelor, cu informații în formă sintetizată referitoare la transferurile de credite de la un post bugetar la altul.
(4) Situațiile financiare cuprind bilanțul, contul rezultatului economic, tabelul fluxurilor de numerar, situația modificărilor de capital și anexa la situațiile financiare, în care este inclusă descrierea principalelor politici contabile, alături de o serie de alte informații cu rol explicativ.
(5) Rapoartele privind execuția bugetară cuprind contul rezultatului bugetar și anexa la acesta.
(6) JO L 248, 16.9.2002, p. 1.
(7) Articolul 33 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2343/2002 al Comisiei (JO L 357, 31.12.2002, p. 72).
(8) Articolul 38 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2343/2002.
(9) Normele referitoare la prezentarea conturilor și la ținerea contabilității de către agenții sunt prevăzute la titlul VII capitolul 1 din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2343/2002, modificat ultima dată prin Regulamentul (CE, Euratom) nr. 652/2008 (JO L 181, 10.7.2008, p. 23), și sunt încorporate ca atare în regulamentul financiar al autorității.
(10) Federația Internațională a Contabililor (International Federation of Accountants – IFAC) și Standardele internaționale ale instituțiilor supreme de audit (International Standards of Supreme Audit Institutions – ISSAI).
(11) Conturile anuale finale au fost întocmite la data de 16 iunie 2011 și au fost primite de Curte la data de 1 iulie 2011. Conturile anuale finale sunt disponibile la adresa http://eca.europa.eu sau la adresa http://www.efsa.europa.eu/EFSA/AboutEfsa/HowWeWork/Funding/efsa_locale-1178620753812_Accounts.htm.
ANEXĂ
Autoritatea Europeană pentru Siguranța Alimentară (Parma)
Competențe și activități
Domenii de competență a Uniunii conform tratatului |
Colectarea de informații
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Competențele autorității [Regulamentul (CE) nr. 178/2002 al Parlamentului European și al Consiliului] |
Obiective
Sarcini
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Organizare |
1. Consiliul de administrație Componență 14 membri desemnați de Consiliu (în cooperare cu Parlamentul European și cu Comisia) și un reprezentant al Comisiei Sarcini Să adopte programul de activitate și bugetul și să se asigure de execuția acestora 2. Directorul executiv Numit de Consiliul de administrație pe baza unei liste de candidați propuse de Comisie și în urma unei audieri în fața Parlamentului European 3. Forumul consultativ Componență Câte un reprezentant din fiecare stat membru Sarcină Consilierea directorului executiv 4. Comitetul științific și grupurile științifice Redactează avizele științifice ale autorității 5. Auditul extern Curtea de Conturi 6. Auditul intern Structura de audit intern a autorității Serviciul de Audit Intern al Comisiei Europene 7. Autoritatea responsabilă de descărcarea de gestiune Parlamentul, la recomandarea Consiliului |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Resurse puse la dispoziția autorității în 2010 (2009) |
Buget 74,7 (71,4) milioane de euro, din care subvenția acordată de Uniunea Europeană este de 100 % (100 %) Situația personalului la 31 decembrie 2010 355 (355) de posturi prevăzute în schema de personal, dintre care ocupate: 330 (326) de posturi (agenți temporari și funcționari permanenți) Alte posturi 103 (81) (agenți contractuali, experți naționali detașați) Total personal 433 (407), responsabil de:
A se lua în considerare faptul că la data de 31 decembrie 2010 existau 21 de scrisori de ofertă care fuseseră transmise, ceea ce corespunde unui număr total de 454 de posturi ocupate |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Produse și servicii furnizate în 2010 (2009) |
Documente științifice și materiale conexe 2010 (2009) (1) Activitatea 1: Furnizarea de avize științifice și de consiliere științifică, precum și prezentarea unor abordări în materie de evaluare a riscurilor
Total documente științifice pentru activitatea 1 = 66 (91) Activitatea 2: Evaluarea produselor, a substanțelor și a mențiunilor supuse autorizării
Total documente științifice pentru activitatea 2 = 331 (412) Activitatea 3: Colectarea de date, cooperare științifică și activități în sprijinul rețelelor
Total documente științifice pentru activitatea 3 = 111 (120) Materiale conexe
Total materiale conexe = 57 (13) Total documente = 565 (636)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sursa: Informații furnizate de autoritate. |
(1) Pentru a fi comparabile cu datele din 2010, datele aferente anului 2009 au fost adaptate în scopul de a reflecta noua clasificare a documentelor publicate de autoritate. Numărul total al documentelor nu s-a modificat.
RĂSPUNSURILE AUTORITĂȚII
13. |
Pentru a întări autoevaluarea declarației de interese a membrilor săi, Consiliul de administrație a adoptat în iunie 2011 un cod de conduită. Consiliul de administrație a mai adoptat spre consultare publică un proiect de politică privind independența și procesul de decizie științific. Acest proiect de politică prevede ca, în toate aspectele legate de independența membrilor Consiliului de administrație, autoritatea să consulte instituțiile europene care au participat la procesul de numire (Consiliul, Parlamentul, Comisia). Urmează să fie adoptat până la sfârșitul anului 2011. |
14. |
Deși documentele de orientare respectau cerințele normelor de aplicare pentru recrutare validate de Comisie în conformitate cu articolul 110 din Statutul funcționarilor, autoritatea a adaptat în decembrie 2010 documentele de orientare pentru a adera la recomandările CCE privind cele mai bune practici. |