ANEXĂ

Note explicative

Prezentul certificat servește ca act doveditor pentru antrepozitarul autorizat pentru scutirea de la plata accizelor a produselor destinate instituțiilor/persoanelor eligibile conform articolului 12 alineatul (1) din Directiva 2008/118/CEE. În acest sens, trebuie întocmit câte un certificat pentru fiecare antrepozitar autorizat. În plus, antrepozitarul are obligația de a păstra în evidențele sale prezentul certificat, în conformitate cu prevederile legale aplicabile în statul membru în care este stabilit.

(a)

Specificațiile generale pentru hârtia ce trebuie utilizată sunt cele stipulate de Jurnalul Oficial al Comunităților Europene C 164 din 1.7.1989.

Hârtia trebuie să fie de culoare albă pentru toate exemplarele și să aibă 210 mm pe 297 mm, cu o toleranță maximă de 5 mm în minus sau de 8 mm în plus, în ceea ce privește lungimea.

Certificatul de scutire se întocmește în două exemplare:

(i)	un exemplar se păstrează de către expeditor;

(ii)	celălalt exemplar se atașează documentului administrativ de însoțire.

(b)	Orice spațiu neutilizat din rubrica 5.B se barează astfel încât să nu fie posibile adăugiri.

(c)	Documentul trebuie să fie completat în mod lizibil și indelebil. Nu sunt permise ștersături sau corecturi. Documentul se completează într-o limbă recunoscută de statul membru gazdă.

(d)	Dacă descrierea produselor (rubrica 5.B a certificatului) se referă la un formular de comandă întocmit în altă limbă decât limba recunoscută de statul membru gazdă, trebuie atașată o traducere de către instituția/persoana eligibilă.

(e)	Pe de altă parte, dacă certificatul este întocmit într-o altă limbă decât limba recunoscută de statul membru al antrepozitarului, trebuie atașată o traducere a informațiilor privind produsele din rubrica 5.B de către instituția/persoana eligibilă.

(f)	Limbă recunoscută înseamnă una dintre limbile utilizate oficial în statul membru sau orice altă limbă oficială din Uniune pe care statul membru o declară ca fiind utilizabilă în acest scop.

3.	Prin declarația din rubrica 3 a prezentului certificat, instituția/persoana eligibilă furnizează informațiile necesare pentru evaluarea cererii de scutire în statul membru gazdă.

4.	Prin declarația din rubrica 4 a prezentului certificat, instituția confirmă informațiile din rubricile 1 și 3 litera (a) ale documentului și certifică faptul că persoana eligibilă face parte din personalul instituției.

(a)

Trimiterea la formularul de comandă (rubrica 5.B din certificat) trebuie să conțină cel puțin data și numărul comenzii. Formularul de comandă trebuie să conțină toate elementele care figurează în rubrica 5 din certificat. Dacă certificatul trebuie ștampilat de autoritățile competente ale statului membru gazdă, se ștampilează și formularul de comandă.

(b)	Indicația privind codul de accize, conform articolului 19 alineatul (2) litera (a) din Regulamentul nr. 389/2012 al Consiliului (1), a antrepozitarului autorizat este opțională.

(c)	Moneda se indică cu ajutorul unui cod din trei litere, în conformitate cu standardul internațional ISO 4217, stabilit de Organizația Internațională de Standardizare.

Declarația instituției/persoanei eligibile menționate anterior se autentifică la rubrica 6 prin ștampila autorității competente din statul membru gazdă. Autoritatea respectivă poate condiționa aprobarea de acordul unei alte autorități din statul membru în care este stabilită. Obținerea acestui acord depinde de autoritatea fiscală competentă.

7.	Pentru a simplifica procedura, autoritatea competentă poate dispensa instituția eligibilă de obligația de a solicita ștampila în cazul scutirii pentru uz oficial. Instituția eligibilă menționează această dispensă la rubrica 7 din certificat.

(1) Regulamentul (UE) nr. 389/2012 al Consiliului din 2 mai 2012 privind cooperarea administrativă în domeniul accizelor și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 2073/2004 (JO L 121, 8.5.2012, p. 1).