(1)   Deputatul care, în timpul unei deplasări oficiale prevăzute la articolul 10 alineatul (1) litera (a) și la articolul 10 alineatele (2) și (2a), se îmbolnăvește grav sau este victima unui accident sau a unor situații neprevăzute care împiedică buna desfășurare a deplasării, are dreptul la asistență oferită de Parlament. Asistența respectivă constă în organizarea repatrierii și acoperirea oricăror cheltuieli aferente. Deputatul sau, după caz, reprezentatul său, poate solicita repatrierea la unul dintre locurile de desfășurare a activității Parlamentului sau la locul de reședință.

(2)   În caz de deces al deputatului în timpul unei astfel de deplasări oficiale, pot fi de asemenea rambursate cheltuielile necesare pentru transportul defunctului la locul de reședință.

(3)   Parlamentul se achită de obligațiile de asistență prin intermediul unei asigurări. Drepturile deputaților menționate la alineatele (1) și (2) se exercită în condițiile prevăzute în polița de asigurare.

(4)   Polița de asigurare acoperă, inter alia, cheltuielile aferente următoarelor forme de asistență:

(1)   Deputații care, în temeiul articolului 152 din Regulamentul de procedură al Parlamentului, sunt sancționați prin excluderea din sala de ședințe își pierd dreptul de a primi indemnizația de ședere prevăzută la articolul 24 pe durata excluderii lor.

(2)   Deputații își pierd dreptul de a primi indemnizația de ședere în cazurile prevăzute la articolul 153 din Regulamentul de procedură al Parlamentului.”

(1)   Deputații au dreptul la asistență acordată de colaboratori personali pe care îi pot alege în mod liber. Parlamentul suportă cheltuielile reale efectuate și care rezultă în totalitate și exclusiv din angajarea unuia sau mai multor asistenți sau din prestarea de servicii în conformitate cu prezentele norme de aplicare și în condițiile stabilite de Birou.

(2)   Pot fi suportate numai cheltuielile necesare pentru asigurarea asistenței necesare care este direct legată de exercitarea de către deputați a mandatului parlamentar. Nu este posibilă în niciun caz suportarea cheltuielilor de natură privată efectuate de deputați.

(3)   Cheltuielile sunt suportate pe toată durata mandatului deputaților. Pot fi suportate numai cheltuielile efectuate cel mult cu 30 de zile înaintea depunerii cererii în conformitate cu prezentul capitol.

(4)   Cuantumul lunar maxim al cheltuielilor suportate pentru toți colaboratorii personali menționați la articolul 30 este de 26 734 EUR, cu efect de la 1 ianuarie 2022.

(5)   Dacă mandatul deputatului nu începe în prima zi a lunii sau nu se încheie în ultima zi a lunii, suportarea cheltuielilor de asistență parlamentară pentru luna respectivă se calculează proporțional.

(6)   Soldul neutilizat din indemnizația lunară prevăzută la alineatul (4) acumulat la sfârșitul exercițiului financiar se reportează pentru exercițiul financiar următor, până la cuantumul indemnizației lunare prevăzute la alineatul respectiv.”

(1)   Deputații recurg la:

(2)   Mai mulți deputați pot constitui o grupare, prin acord scris, pentru a angaja sau a folosi împreună serviciile unuia sau mai multor asistenți, astfel cum sunt menționați la alineatul (1), sau ale unuia sau mai multor stagiari. În acest caz, deputații respectivi desemnează dintre ei deputatul sau deputații autorizați să semneze contractele sau să depună cererile de recrutare în numele grupării.

Deputații prezintă serviciului competent o declarație scrisă prin care stabilesc repartizarea cotelor-părți respective care se deduc din suma prevăzută la articolul 29 alineatul (4).

(3)   Articolele 31-38 nu se aplică asistenților parlamentari acreditați.

(4)   Pot fi, de asemenea, suportate cheltuielile efectuate în cadrul acordurilor de stagiu, stabilite pe baza condițiilor prevăzute de Birou.

(5)   Deputații pot, de asemenea, să recurgă la persoane fizice sau juridice care prestează servicii pentru a beneficia de servicii ocazionale și clar identificate, în legătură directă cu exercitarea mandatului parlamentar, în condițiile prevăzute în prezentul capitol.

(6)   Serviciile furnizate nu pot să includă punerea la dispoziție de personal, cu excepția serviciilor temporare ale prestatorilor care oferă astfel de servicii în mod profesionist și regulat și care sunt autorizați în conformitate cu dreptul intern să presteze serviciile respective.

(7)   Biroul adoptă o listă de cheltuieli care pot fi suportate din indemnizația pentru asistență parlamentară (*1).

(8)   Numele asistenților și stagiarilor, precum și numele sau denumirile comerciale ale prestatorilor de servicii și ale agenților de plată se publică, pe durata contractului, pe pagina de internet a Parlamentului European, împreună cu numele deputatului sau ale deputaților pe care îi asistă.

Asistenții, stagiarii, prestatorii de servicii și agenții de plată respectivi pot, din rațiuni de protecție a siguranței personale, justificate în mod corespunzător, să solicite în scris ca numele lor sau denumirile lor comerciale să nu fie publicate pe pagina de internet a Parlamentului European. Secretarul General decide dacă aprobă sau nu această cerere.

(9)   Indiferent de durata activității prevăzută în contracte, numărul contractelor aflate în vigoare simultan între un deputat și asistenți acreditați nu poate fi mai mare de trei. Se pot admite maximum patru contracte în baza unei derogări explicite acordate de Președintele Parlamentului, după verificările efectuate de serviciile competente privind faptul că deputatul în cauză dispune de spațiu de birou suficient în conformitate cu normele de utilizare a clădirilor Parlamentului, ținându-se seama și de numărul eventualilor stagiari.

(10)   Cel puțin 25 % din suma prevăzută la articolul 29 alineatul (4) este rezervată pentru plata cheltuielilor care decurg din titlul VII al Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene. Prin urmare, toate celelalte cheltuieli aferente asistenței parlamentare, cu excepția celor care decurg din titlul VII al Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, nu pot depăși împreună 75 % din cuantumul prevăzut la articolul 29 alineatul (4).

De asemenea, cheltuielile legate de prestarea de servicii menționate la articolul 30 nu pot depăși 25 % din cuantumul prevăzut la articolul 29 alineatul (4).

Aceste limite sunt calculate pe baza cuantumurilor lunare menționate la articolul 29 alineatul (4) cumulate într-un exercițiu financiar, plus eventualele sume reportate în exercițiul financiar următor conform articolului 29 alineatul (6), în mod proporțional.

(11)   Parlamentul suportă cheltuielile aferente asistenților locali în funcție de salariile brute sau de onorariile fără TVA, în limita plafoanelor lunare care sunt stabilite de Birou în conformitate cu alineatul (12). Plafoanele respective pot fi adaptate de Birou în fiecare an. Plafoanele aplicabile se publică pe pagina de internet a Parlamentului.

(12)   Plafoanele reprezintă triplul cuantumului de referință. Prin cuantumul de referință se înțelege a douăsprezecea parte din suma publicată de Eurostat ca fiind remunerația brută anuală medie a unui angajat cu normă întreagă în statul membru în care a fost ales deputatul.

Cu toate acestea, plafoanele calculate astfel nu pot fi mai mici decât salariul de bază al unui asistent parlamentar acreditat de gradul 6 și nici mai mari decât salariul de bază al unui asistent parlamentar acreditat de gradul 19.

Eventualele prime sunt suportate numai în limita plafoanelor menționate anterior, calculate anual.

Plafoanele se reduc proporțional în cazul în care asistentul local lucrează cu fracțiune de normă sau în cazul în care acesta nu lucrează o lună întreagă.

(1)   Toate contractele de muncă și de prestări de servicii, precum și toate acordurile de stagiu ale stagiarilor care își îndeplinesc funcțiile în statul membru în care a fost ales deputatul, încheiate între un deputat sau o grupare de deputați, sunt gestionate în mod obligatoriu de un agent de plată stabilit pe teritoriul unui stat membru.

(2)   Serviciile agentului de plată sunt prestate de o persoană fizică sau juridică autorizată să exercite o activitate profesională pe teritoriul unui stat membru și specializată în tratarea aspectelor fiscale și sociale din contractele de muncă sau contractele de prestări de servicii, în conformitate cu dreptul intern.

(3)   Deputatul încheie un contract individual cu agentul de plată ales care îndeplinește cerințele enumerate la alineatul (2).

Cheltuielile efectuate în urma utilizării serviciilor unui agent de plată în conformitate cu alineatul (1) sunt acoperite din cuantumul prevăzut la articolul 29 alineatul (4) și nu sunt afectate de limita menționată la articolul 30 alineatul (10) în cazul serviciilor.

Onorariile agenților de plată fără TVA nu pot depăși 10 % din salariile, onorariile și indemnizațiile asistenților locali, ale prestatorilor de servicii și ale stagiarilor a căror plată o asigură și nici 4 % din cuantumul prevăzut la articolul 29 alineatul (4).

Limitele maxime aplicate onorariilor agenților de plată se verifică pe baza cuantumurilor acumulate într-un an calendaristic, proporțional cu durata contractelor acestora.

(4)   Contractul dintre deputat și agentul de plată se încheie pe baza unui contract-tip aprobat de Birou.

În contractul-tip sunt definite modalitățile de plată pentru contractele menționate la alineatul (1), în conformitate cu prezentul capitol, precum și remunerația și răspunderea agentului de plată.”

(1)   Agentul de plată asigură, în cadrul contractelor pe care le gestionează, aplicarea corectă a dreptului intern și a dreptului comunitar, în special în materie de obligații sociale și fiscale.

(2)   Onorariile agentului de plată sunt achitate pe baza prezentării facturilor sau a notelor de onorarii corespunzătoare.

(3)   Deputații furnizează agentului de plată toate documentele și informațiile de care acesta are nevoie în vederea asigurării legalității și gestionării corecte a contractelor care i-au fost încredințate și, în special, a documentelor și informațiilor menționate la articolul 33 alineatul (2), la articolul 34 alineatul (1) litera (a), la articolul 36, la articolul 37 alineatul (1) litera (a) și la articolul 38.

(4)   Parlamentul plătește agentului de plată sumele datorate conform contractelor, inclusiv acordurile de stagiu, pentru care acesta este răspunzător, în urma prezentării documentelor justificative necesare.

(5)   La cererea deputatului, Parlamentul plătește direct, în mod excepțional și în numele deputatului, salariile nete ale asistenților cu care deputatul a încheiat un contract de muncă. Agentul de plată transmite fără întârziere serviciului competent informațiile referitoare la valoarea contribuțiilor sociale și fiscale și întocmește fișele de plată.

(6)   Dacă împrejurările o cer, Parlamentul poate efectua, la cererea unui deputat și în cadrul unui contract de muncă, plăți în avans din plățile prevăzute la alineatele (4) și (5).

Plățile în avans pot fi, de asemenea, utilizate pentru a acoperi cheltuielile efectuate de asistenții locali în cadrul deplasărilor de scurtă durată. În acest caz, plățile în avans se efectuează pe bază forfetară, până la plafonul maxim lunar de 100 EUR pentru fiecare asistent. În cazul în care cheltuielile efectuate depășesc acest plafon, agentul de plată trebuie să prezinte trimestrial documentele justificative privind cheltuielile efectuate. În cazuri excepționale, documentele justificative pot fi înlocuite cu o declarație.

Regularizarea unor astfel de plăți în avans rămâne responsabilitatea deplină a agentului de plată și se efectuează în conformitate cu prezentele norme și cu dreptul intern aplicabil.”

(1)   Cererea de suportare a cheltuielilor de asistență parlamentară în conformitate cu articolul 30 alineatul (1) litera (b) și cu articolul 30 alineatele (2), (4) și (5), în care se specifică beneficiarii și valoarea plăților ce urmează a fi efectuate, este înaintată serviciului competent de către deputat sau de către agentul său de plată, fiind contrasemnată de către toți deputații în cauză și, cu excepția cazului prevăzut la articolul 32 alineatul (5a) litera (b), de către agentul de plată. Cererea este însoțită de documentele justificative prevăzute la articolul 34, în cazul contractelor de muncă, și la articolul 37, în cazul contractelor de prestări de servicii.

(2)   Deputatul anunță fără întârziere agentul de plată și serviciul competent cu privire la orice schimbare a raporturilor contractuale și a instrucțiunilor privind plățile, comunicându-le modificările aduse contractului.

Agentul de plată transmite fără întârziere aceste informații și documentele justificative corespunzătoare serviciului competent.”

(1)   Pentru fiecare asistent local angajat, agentul de plată transmite serviciului competent, cel târziu până la data de 31 martie a anului următor exercițiului financiar al Parlamentului în cauză, situațiile cheltuielilor efectuate pentru salarii, deduceri fiscale și contribuții ale angajatorului și angajatului la asigurările sociale sau ale oricăror alte cheltuieli care pot fi suportate, în special în scopul regularizării plăților efectuate în avans. Acesta furnizează, de asemenea, o dovadă atestând afilierea asistentului local la un regim de asigurări sociale, care menționează deputatul în calitate de angajator și, în cazul în care dreptul intern aplicabil prevede acest lucru, un certificat de asigurare împotriva accidentelor de muncă. Agentul de plată atestă, de asemenea, îndeplinirea tuturor obligațiilor care decurg din dreptul intern aplicabil.

În cazul încetării contractului dintre agentul de plată și deputat, precum și la încheierea mandatului deputatului, aceste obligații sunt îndeplinite în termen de cel mult trei luni.

Situațiile menționate la primul paragraf sunt elaborate în conformitate cu specificațiile stabilite de Parlament.

(2)   După verificarea situațiilor menționate la alineatul (1), serviciul competent trimite agentului de plată și, spre informare, deputatului, o notificare privind regularitatea sau iregularitatea plăților efectuate, indicându-se, dacă este cazul, documentele care mai lipsesc și trebuie să fie depuse.

În cazul în care în notificare se semnalează iregularități în ceea ce privește plățile, documentele necesare pentru regularizarea plăților se trimit serviciului competent în termen de o lună de la data notificării. În caz contrar, Parlamentul aplică articolele 67 și 68.”

(1)   Pe perioada prevăzută de dreptul intern aplicabil și timp de cel puțin un an de la încheierea legislaturii respective, agentul de plată ține evidența salariilor, precum și a impozitelor și a contribuțiilor angajatorului și angajatului la asigurările sociale într-un registru al statelor de plată. În cazul în care un contract cu un agent de plată se încheie înainte de finalul mandatului deputatului, se transmite fără întârziere o copie certificată a registrului statelor de plată către noul agent de plată ales de deputat, în conformitate cu articolul 31 alineatul (3).

(2)   Asistentul se abține de la orice acțiuni care contravin intereselor deputatului de care este angajat și intereselor Parlamentului. Asistentul informează fără întârziere deputatul cu privire la intenția sa de a desfășura o activitate externă, remunerată sau neremunerată, precum și cu privire la intenția sa de a candida la alegeri.

Distanța dintre locul de muncă și reședința asistentului nu trebuie să afecteze exercitarea adecvată a atribuțiilor sale.

(3)   Deputatul informează fără întârziere serviciul competent cu privire la orice modificare intervenită în raporturile sale de muncă cu asistenții care afectează cheltuielile de asistență parlamentară, precum și cu privire la intenția asistenților săi de a desfășura activități externe sau de a candida la alegeri. Deputatul trebuie să se asigure că desfășurarea activităților externe sau candidatura la alegeri nu afectează exercitarea atribuțiilor asistenților sau nu aduc atingere intereselor financiare ale Uniunii. Serviciul competent poate solicita dovada înțelegerilor încheiate în acest sens cu asistenții în cauză.

(4)   Asistentul local care intenționează să candideze la alegeri respectă dreptul intern privind campaniile electorale. Cel puțin pe durata campaniei electorale oficiale, asistentul trebuie să fie în concediu anual sau în concediu fără plată. Dacă acesta este ales, plata cheltuielilor care îl privește încetează, cu excepția cazului în care poate face dovada faptului că mandatul său este compatibil cu exercitarea atribuțiilor de asistent parlamentar.

(5)   Contractul încheiat între deputat și asistenți trebuie să includă obligațiile prevăzute la alineatele (2) și (4).”

(1)   Prin derogare de la articolul 29 alineatul (3), pot fi suportate cheltuielile suplimentare ocazionate de încetarea contractelor de muncă încheiate de către deputați cu asistenții lor locali, odată cu încheierea mandatului deputaților, în cazul în care aceste cheltuieli sunt prevăzute de dreptul intern al muncii aplicabil, inclusiv de acordurile colective.

(2)   Alineatul (1) nu se aplică în cazul în care:

(3)   În termen de trei luni de la încheierea mandatului deputatului în cauză, agentul de plată depune la serviciul competent o cerere de suportare a cheltuielilor prevăzute la alineatul (1), contrasemnată de către deputat, în care precizează temeiul juridic al acesteia.

(4)   În cazul în care deputații sunt obligați, în temeiul dreptului intern al muncii aplicabil, să efectueze plăți, care intră în domeniul de aplicare al alineatului (1), în cuantum de peste trei ori mai ridicat decât cel prevăzut la articolul 29 alineatul (4), aceste cheltuieli pot fi suportate, cu titlu excepțional, pe baza prezentării documentelor întocmite în mod corespunzător și certificate, în mod obligatoriu, de autoritățile naționale competente. Cererea de suportare a cheltuielilor trebuie depusă în conformitate cu procedura prevăzută la alineatul (3).

(5)   Cu scopul de a acoperi cheltuielile ocazionate de încetarea unui contract de muncă care nu pot fi suportate în conformitate cu alineatele (1)-(4), deputații pot solicita agentului lor de plată să creeze o rezervă de fonduri din cuantumul menționat la articolul 29 alineatul (4) și să reporteze aceste fonduri în exercițiile financiare următoare, cu condiția să fie respectate următoarele condiții:

(1)   Cu excepția unor servicii ocazionale ale căror costuri nu depășesc 500 EUR inclusiv TVA, cererea de suportare a cheltuielilor trebuie depusă înaintea încheierii unui contract de prestare de servicii și trebuie să conțină:

(2)   Costul serviciilor prestate se plătește după ce deputatul depune la serviciul competent factura sau nota de onorarii prezentând detaliat serviciile efectiv prestate de prestatorul de servicii, precum și copia contractului încheiat cu prestatorul de servicii. Factura sau nota de onorarii este însoțită de o confirmare din partea deputatului a faptului că serviciul a fost într-adevăr prestat. La cererea serviciului competent, deputatul prezintă și principalele documente justificative.

În cazurile în care serviciile sunt scutite parțial sau integral de TVA, serviciul competent poate cere agentului de plată să confirme temeiul juridic al scutirii.”

(1)   Biroul adoptă normele referitoare la accesul deputaților la serviciile interne ale Parlamentului și dotarea acestora cu bunuri materiale, în special în ceea ce privește:

(2)   De asemenea, biroul poate adopta dispoziții de acordare a accesului la infrastructura Parlamentului, atât foștilor președinți ai Parlamentului, pe perioada mandatului lor parlamentar, cât și foștilor deputați. ”

(1)   Deputații au dreptul la o indemnizație pentru cheltuieli generale pentru acoperirea cheltuielilor intervenite în cursul activităților lor parlamentare.

(2)   În conformitate cu considerentul 17 și cu articolul 20 alineatul (3) din Statut, indemnizația pentru cheltuieli generale se plătește sub forma unei sume forfetare.

(3)   Deputații au dreptul la indemnizație începând cu luna în care a fost primită cererea lor de plată.

(4)   Deputații pot alege să primească cuantumul indemnizației integral sau parțial.

(1)   Indemnizația pentru cheltuieli generale se plătește pe toată durata mandatului deputaților.

(2)   Cuantumul indemnizației lunare pentru cheltuieli generale este de 4 778 EUR.

(3)   Deputații al căror mandat începe după a cincisprezecea zi a lunii primesc numai jumătate din indemnizația pentru cheltuieli generale prevăzută pentru luna în curs.

(4)   O jumătate din indemnizația pentru cheltuieli generale se plătește, de asemenea, pe o perioadă de trei luni după luna în cursul căreia mandatul unui deputat se încheie, cu condiția ca acesta să își fi exercitat activitatea pe o perioadă de cel puțin șase luni și să nu fi fost reales.

(1)   Toate sumele în legătură cu indemnizația pentru cheltuieli generale sunt vărsate direct deputaților.

(2)   Deputații care, în decursul unui an parlamentar (de la 1 septembrie la 31 august), sunt absenți în cel puțin jumătate din zilele din perioadele de sesiune, rambursează Parlamentului 50% din indemnizația pentru cheltuieli generale corespunzătoare anului respectiv.

(3)   Orice perioadă de absență menționată la alineatul (2) poate fi motivată de către Președinte în cazul unor probleme de sănătate, situații familiale grave sau în cazul unei misiuni efectuate de către deputați în numele Parlamentului. Documentele justificative trebuie transmise chestorilor în termen de cel mult două luni de la începutul absenței.

(4)   Deputata însărcinată este scutită de a lua parte la reuniunile oficiale ale Parlamentului timp de trei luni înainte de nașterea copilului. Deputata trebuie să prezinte un certificat medical care să indice data probabilă a nașterii. După naștere, deputata este scutită de la participarea la reuniunile oficiale timp de șase luni. Deputata trebuie să prezinte o copie a certificatului de naștere a copilului.

(1)   Indemnizația pentru cheltuieli generale este destinată să acopere, printre altele, cheltuieli precum costurile de funcționare și de întreținere a biroului, materialele de birou și documentația, costurile cu echipamentele de birou, activitățile de reprezentare sau costurile administrative.

(2)   În cazul în care constată că sumele acordate sub formă de alte indemnizații în temeiul prezentelor norme de aplicare sau al altor norme ale Parlamentului sunt epuizate, deputații pot, de asemenea, să utilizeze indemnizația pentru cheltuieli generale pentru a plăti direct activitățile acoperite de indemnizațiile respective.

(1)   Pentru a facilita gestionarea și monitorizarea cheltuielilor deputaților, Parlamentul plătește fondurile alocate indemnizației pentru cheltuieli generale într-un cont dedicat indemnizației respective și în care, prin urmare, nu transferă alte fonduri. Un astfel de cont este acoperit de garanțiile obișnuite inerente mandatului.

(2)   Deputații sunt singurii responsabili pentru modul în care sunt utilizate sumele plătite în temeiul prezentului capitol.

(3)   Deputații au libertatea de a documenta utilizarea acestor sume, în detaliu sau în funcție de tipul de costuri enumerate la alineatul (4), pe cont propriu sau cu sprijinul unui auditor extern, și de a publica aceste informații, integral sau parțial, pe pagina lor online de pe site-ul Parlamentului, în conformitate cu articolul 11 alineatele (4) și (5) din Regulamentul de procedură al Parlamentului.

(4)   Tipurile de costuri menționate la alineatul (3) sunt următoarele:

(5)   Biroul adoptă orice măsuri suplimentare considerate necesare pentru a facilita punerea în aplicare a deciziilor deputaților cu privire la alineatul (3).”