(1)   Până la data de 31 ianuarie a anului N, agenția informează statele membre cu privire la sumele de referință pentru anul respectiv pentru fiecare stat membru, ținând seama de coeficientul de corecție aplicabil.

(2)   Pentru calculul sumelor de referință, agenția ia în considerare cele mai recente valori relevante disponibile pentru salariul unui agent contractual din grupa de funcții III, gradul 8, treapta 1, ajustat cu coeficientul de corecție.

(1)   Statele membre desemnează o autoritate centrală națională responsabilă de gestionarea sprijinului financiar în conformitate cu articolul 61 din Regulamentul (UE) 2019/1896. Statul membru notifică agenției autoritatea centrală națională desemnată înainte de a solicita prima plată în conformitate cu articolul 5 alineatul (1), articolul 6 alineatul (1) sau articolul 15 alineatul (2).

(2)   Autoritatea centrală națională răspunde de:

(1)   Un stat membru poate solicita plata anuală în perioada cuprinsă între 1 ianuarie și 30 iunie a anului N+1.

(2)   Plata anuală poate fi efectuată dacă în anul N au fost îndeplinite condițiile prevăzute la articolul 61 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2019/1896. Autoritatea centrală națională poate solicita finanțare pentru categoria 2 de personal operativ numai dacă statul membru în cauză a furnizat agenției rapoartele complete în scopul verificării sumelor exigibile în conformitate cu articolul 61 din Regulamentul (UE) 2019/1896.

(3)   Plata anuală cuprinde unul sau mai multe dintre următoarele elemente:

(1)   Un stat membru poate solicita agenției o plată în avans pentru anul N, în sprijinul dezvoltării resurselor umane înainte de efectuarea plății anuale corespunzătoare. Cererea trebuie să identifice în mod clar categoriile de personal la care se referă. În ceea ce privește finanțarea pentru categoria 2, cererea trebuie să includă dovada majorării efective corespunzătoare a efectivelor de personal, în conformitate cu modelul prevăzut în anexa II. O astfel de cerere se poate prezenta în perioada cuprinsă între 1 iulie și 15 septembrie a anului N.

(2)   Agenția efectuează o plată în avans dacă condițiile prevăzute la articolul 61 alineatul (3) din Regulamentul (UE) 2019/1896 au fost îndeplinite pentru perioada cuprinsă între 1 ianuarie și data solicitării unei plăți în avans.

(3)   Cererea de plată în avans vizează o sumă minimă de 50 000 EUR.

(1)   Finanțarea pentru categoria 2 pentru anul N devine exigibilă numai cu condiția ca statele membre să majoreze în mod cumulativ efectivele naționale totale de polițiști de frontieră prin recrutarea de personal nou în perioada în cauză.

(2)   Majorarea efectivelor naționale totale de polițiști de frontieră din statul membru în cauză se calculează anual prin compararea numărului de membri ai personalului la data de 31 decembrie a anului N cu numărul de membri ai personalului în activitate la 30 aprilie 2019 în cadrul entităților relevante ale autorităților în cauză sau, după caz, al tuturor autorităților naționale principale care contribuie la corpul permanent prin detașări.

(3)   Cel târziu la 29 noiembrie 2020, statele membre informează agenția cu privire la efectivele naționale totale de polițiști de frontieră la 30 aprilie 2019, utilizând modelul din anexa I.

(1)   Statele membre furnizează, prin intermediul autorităților lor centrale naționale, informațiile relevante pentru a confirma îndeplinirea condițiilor de finanțare pentru categoria 2 pentru anul N, completând modelul prevăzut în anexa II. Agenția verifică informațiile relevante în cadrul evaluării vulnerabilității efectuate în anul N+1.

(2)   Statele membre se asigură că informațiile furnizate sunt complete și suficient de detaliate pentru a permite agenției să verifice îndeplinirea condițiilor de finanțare pentru categoria 2.

(3)   Autoritatea centrală națională are acces, la cerere, la toată documentația relevantă deținută de autoritățile naționale respective care poate avea legătură cu gestionarea sprijinului financiar prevăzut la articolul 61 din Regulamentul (UE) 2019/1896.

(1)   Atunci când depun cererea de plată anuală, statele membre informează agenția în cazul în care majorarea totală efectivă a efectivelor de personal în anul N a fost inferioară numărului pentru care statul membru a primit o plată în avans în anul N.

(2)   Pe baza informațiilor primite din partea statelor membre, ca urmare a auditului sau în cazul în care verificările efectuate în cadrul evaluării vulnerabilității efectuate în anul N+1 demonstrează o majorare totală efectivă inferioară a efectivelor de personal menționate la alineatul (1), agenția recuperează suma corespunzătoare diferenței emițând o notă de debit statului membru în cauză. Agenția poate decide, de comun acord cu statul membru, să nu recupereze sumele și să ajusteze în consecință plata aferentă anului următor.

(1)   Sumele pentru finanțarea categoriilor 3 și 4 sunt exigibile integral în raport cu numărul de membri ai personalului trimiși efectiv pentru o perioadă consecutivă sau neconsecutivă de 120 de zile în cursul anului N.

(2)   Pentru trimiterile cu o durată mai mică sau mai mare de 120 de zile, finanțarea pentru categoriile 3 și 4 se calculează proporțional pe baza unei perioade de referință de 120 de zile.

(3)   Calculul proporțional se bazează pe o unitate de calcul echivalentă cu trimiterea unui membru de echipă pentru o zi în orice activitate operativă desfășurată de corpul permanent, inclusiv zilele de călătorie necesare.

(1)   În cazul în care trimiterea unei echipe tehnice depășește în mod excepțional contribuțiile naționale maxime stabilite în anexa III la Regulamentul (UE) 2019/1896, se acordă sprijin financiar cu condiția ca echipa tehnică să fie trimisă conform articolului 57 din regulamentul menționat în cursul anului N.

(2)   Pentru trimiterile cu o durată mai mică sau mai mare de 120 de zile, finanțarea pentru o echipă tehnică se calculează proporțional astfel cum se prevede la articolul 10 alineatul (3).

(1)   Agenția informează autoritatea centrală națională cu privire la personalul care a plecat din serviciile naționale ale statului membru respectiv și care a intrat în serviciul agenției în anul N.

(2)   Înainte de a informa autoritatea centrală națională, agenția obține confirmarea din partea membrilor personalului respectivi cu privire la încetarea sau suspendarea relațiilor instituționale ale acestora cu autoritățile naționale în cauză.

(3)   Agenția furnizează informațiile menționate la alineatul (1) până la data de 31 ianuarie a anului N+1 într-un mod anonimizat, indicând autoritatea națională în cauză și numărul de membri ai personalului care îndeplinesc condiția prevăzută la alineatul (2).

(1)   Până la 12 noiembrie 2020, agenția informează statele membre cu privire la sumele lor de referință pentru 2020, ținând seama de coeficienții de corecție respectivi.

(2)   Statele membre pot solicita plata în avans până la 15 noiembrie 2020, cu condiția să informeze agenția cu privire la efectivele naționale totale de polițiști de frontieră la 30 aprilie 2019, în conformitate cu articolul 7 alineatul (3).