(1)   Comitetul mixt este compus din reprezentanți ai părților.

(2)   Comitetul mixt este prezidat în comun de șefii delegațiilor părților.

(1)   Comitetul mixt se reunește cel puțin o dată pe an, responsabilitatea găzduirii revenind în mod alternativ părților. În plus, oricare dintre părți poate solicita convocarea unei reuniuni a Comitetului mixt în temeiul articolului 17 alineatul (3) din acord.

(2)   Comitetul mixt poate organiza reuniuni față în față sau prin alte mijloace (teleconferințe sau videoconferințe).

(1)   Înaintea unei reuniuni, șefii delegațiilor se informează reciproc cu privire la componența prevăzută a delegațiilor lor pentru reuniunea respectivă.

(2)   Reprezentanți ai părților interesate din sectorul transportului aerian pot fi invitați să participe la reuniuni în calitate de observatori, în cazul în care Comitetul mixt convine în acest sens.

(3)   Comitetul mixt poate conveni să invite și alte părți interesate sau experți să participe la reuniuni, pentru a oferi informații cu privire la subiecte specifice.

(1)   Șefii delegațiilor stabilesc de comun acord ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni. Pentru a facilita distribuirea către membrii fiecărei delegații și consultarea cu aceștia, în măsura posibilului, respectiva ordine de zi provizorie se stabilește cu cel puțin 15 zile înainte de data reuniunii.

(2)   Comitetul mixt adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Pe ordinea de zi pot fi incluse și alte puncte decât cele care figurează pe ordinea de zi provizorie, în cazul în care Comitetul mixt convine în acest sens.

(3)   Șefii delegațiilor pot reduce termenul prevăzut la alineatul (1) pentru a ține seama de caracterul urgent al unei anumite chestiuni.

(1)   La sfârșitul fiecărei reuniuni a Comitetului mixt se întocmește un proiect de proces-verbal al reuniunii. Acesta indică punctele discutate și concluziile comune la care s-a ajuns, inclusiv eventualele recomandări și decizii adoptate.

(2)   Procesul-verbal al reuniunii se aprobă în scris de către șefii delegațiilor, în termen de 30 de zile de la data reuniunii sau până la o altă dată stabilită de părți.

(3)   Odată aprobat, procesul-verbal al reuniunii se semnează de șefii delegațiilor și fiecare parte va păstra câte un exemplar original. Părțile pot stabili ca această cerință să fie îndeplinită prin semnarea și schimbul de exemplare electronice.

(4)   În absența unor dispoziții contrare, reuniunile Comitetului mixt nu sunt publice. Procesul-verbal al reuniunii și schimburile de corespondență, după caz, sunt publice, cu excepția cazului în care una dintre părți solicită contrariul. Dacă este necesar, Comitetul mixt poate conveni să recomande publicarea unui comunicat de presă comun.

(1)   Comitetul mixt își adoptă deciziile și formulează recomandări pe bază de consens.

(2)   Deciziile sau recomandările Comitetului mixt se intitulează „Decizia” și, respectiv, „Recomandarea”, urmate de un număr de ordine, de data adoptării și de o descriere a obiectului lor.

(3)   Deciziile și recomandările Comitetului mixt se semnează de șefii delegațiilor și se atașează la procesul-verbal al reuniunii.

(4)   Orice decizie adoptată de Comitetul mixt se pune în aplicare de către părți în conformitate cu propriile proceduri interne.

(1)   Comitetul mixt poate conveni să înființeze grupuri de lucru pentru a studia aspecte specifice relevante pentru acord. Mandatul unui grup de lucru se aprobă de Comitetul mixt și este inclus în procesul-verbal al reuniunii corespunzător.

(2)   Componența grupurilor de lucru se stabilește de Comitetul mixt.

(3)   Grupurile de lucru răspund în fața Comitetului mixt. Ele nu pot lua decizii, dar pot transmite recomandări Comitetului mixt.

(4)   Comitetul mixt poate conveni în orice moment să dizolve orice grup de lucru existent, să modifice mandatele acestora sau să înființeze noi grupuri de lucru care să îl asiste în îndeplinirea sarcinilor sale.

(1)   Membrii fiecărei delegații suportă cheltuielile aferente participării lor la o reuniune sau la un grup de lucru.

(2)   Orice alte cheltuieli aferente organizării reuniunilor sunt suportate de partea care găzduiește reuniunea.