(1)   Grupul este format din maximum 43 de membri.

(2)   Membrii platformei sunt:

(3)   Membrii de tip D sunt reprezentați doar de funcționari publici sau de angajați ai statului. Autoritățile fiscale din fiecare stat membru nominalizează câte un reprezentant din rândul funcționarilor responsabili cu fiscalitatea transfrontalieră, cu accent pe combaterea planificării fiscale agresive.

(4)   Membrii de tip C sunt numiți și participă la lucrările platformei sau ale subgrupurilor sale numai dacă sunt înregistrați în registrul de transparență creat în comun de către Parlamentul European și Comisie.

(5)   În cazul în care un membru de tip C este suspendat sau eliminat din registrul de transparență, Direcția Generală Impozitare și Uniune Vamală (DG TAXUD) îl suspendă din cadrul platformei pe durata în care înregistrarea sa în registrul de transparență nu este restabilită. În timpul suspendării sau al eliminării, membrul respectiv nu este invitat să participe la nicio reuniune a grupului și nu primește niciun document. Dacă după șase luni de la suspendare sau de la eliminarea din registrul de transparență nu se restabilește înregistrarea membrului respectiv, DG TAXUD îl exclude din platformă. Orice astfel de modificare a calității de membru se înscrie în Registrul grupurilor de experți ai Comisiei și al altor entități similare (denumit în continuare „registrul grupurilor de experți”) (16).

(6)   Membrii de tip C își desemnează reprezentanții permanenți și supleanții în cadrul platformei sau al subgrupurilor și au responsabilitatea de a se asigura că reprezentanții lor asigură un nivel ridicat de expertiză.

(1)   Selecția membrilor de tip C ai platformei se efectuează prin intermediul unor cereri publice de candidaturi. În acest scop, DG TAXUD utilizează procedura standard de cerere de candidaturi pentru selectarea membrilor platformei, astfel cum se prevede în anexa 2 la regulile orizontale. DG TAXUD se poate îndepărta de această procedură sau o poate completa în cazul în care acest lucru se justifică prin cerințe specifice, în conformitate cu regulile orizontale.

(2)   Cererea de candidaturi se publică în Registrul grupurilor de experți. În plus, cererea de candidaturi poate fi publicată și prin alte mijloace, inclusiv pe site-uri web specializate (17). Cererea de candidaturi precizează clar criteriile de selecție, incluzând expertiza necesară și interesele care trebuie reprezentate (18) în legătură cu activitatea care urmează să fie desfășurată. Termenul minim pentru candidaturi este de patru săptămâni.

(3)   Atunci când răspund la cererea de candidaturi, organizațiile desemnează un reprezentant și un supleant, respectând aceleași condiții la desemnarea amândurora. Supleantul înlocuiește automat un reprezentant absent sau indisponibil. DG TAXUD poate refuza desemnarea unui reprezentant sau a unui supleant de către o organizație dacă este de părere că această desemnare este inadecvată, fundamentându-și poziția din perspectiva cerințelor specificate în decizia de instituire a platformei și/sau în cererea de candidaturi. În astfel de cazuri, organizația respectivă este invitată să nominalizeze un alt reprezentant sau un alt supleant.

(4)   Membrii grupului sunt numiți de către directorul general al DG TAXUD din rândul specialiștilor competenți în domeniile menționate la articolul 2, care au răspuns la cererea de candidaturi. La selectarea membrilor platformei din partea organizațiilor specializate, DG TAXUD urmărește să asigure, în măsura posibilului, cunoștințe de specialitate optime, un echilibru geografic, precum și o reprezentare echilibrată a know-how-ului și a competențelor relevante în domeniile de interes menționate la articolele 2 și 3, ținând seama de sarcinile specifice ale grupului de experți, de cunoștințele de specialitate necesare și de răspunsul primit în urma cererii de candidaturi.

(5)   Mandatul membrilor este de 2,5 ani. Ei rămân în funcție până la înlocuire sau până la finalul mandatului. Mandatul membrilor poate fi reînnoit.

(6)   Pentru a asigura continuitatea și buna funcționare a grupului, DG TAXUD stabilește o listă de rezervă a candidaților eligibili care să poată fi desemnați ca înlocuitori. DG GROW solicită consimțământul candidaților înainte de a-i trece pe lista de rezervă.

(7)   Membrii de tip C sau reprezentanții acestora nu mai sunt invitați să participe la reuniunile platformei și pot fi înlocuiți sau excluși pe durata rămasă a mandatului, în oricare din cazurile de mai jos:

În cazul în care un membru de tip C sau reprezentantul său este înlocuit sau exclus, directorul general pentru impozitare și uniune vamală poate, după caz, să desemneze, de pe lista de rezervă menționată la alineatul (6), o organizație care să-i ia locul sau să solicite unei organizații să desemneze un alt reprezentant sau un alt supleant.

(1)   Platforma acționează la cererea DG TAXUD, în conformitate cu regulile orizontale.

(2)   Reuniunile platformei și ale subgrupurilor sale vor avea loc în principiu la unul dintre sediile Comisiei.

(3)   Platforma și subgrupurile sale pot organiza reuniuni comune cu alte grupuri de experți cu privire la chestiuni de interes comun.

(4)   DG TAXUD asigură serviciile de secretariat. La reuniunile platformei și ale subgrupurilor sale pot participa funcționari din alte departamente ale Comisiei care sunt interesați de aceste activități.

(5)   Cu acordul DG TAXUD, platforma poate decide, cu majoritatea simplă a membrilor săi, ca deliberările să fie publice.

(6)   Procesele-verbale ale discuțiilor pe marginea fiecărui punct de pe ordinea de zi și ale avizelor emise de platformă trebuie să fie concludente și complete. Procesele-verbale se întocmesc de secretariat, sub responsabilitatea președintelui.

(7)   Platforma își adoptă prin consens avizele, recomandările și rapoartele.

(1)   Pentru a facilita funcționarea eficientă a platformei, DG TAXUD poate înființa un subgrup alcătuit exclusiv din reprezentanți la nivelul instituțiilor de stat (autoritățile fiscale din statele membre) și un alt subgrup alcătuit exclusiv din reprezentanți ai sectorului neguvernamental (organizații antreprenoriale, ale societății civile și ale profesioniștilor din domeniul fiscal).

(2)   DG TAXUD poate înființa și alte subgrupuri pentru examinarea unor aspecte specifice, pe baza unui mandat definit de către aceasta. Subgrupurile se desființează de îndată ce și-au îndeplinit mandatul. Membrii subgrupurilor care nu sunt și membri ai platformei sunt selectați printr-o cerere publică de candidaturi, în conformitate cu articolul 5 și cu regulile orizontale (19).

(3)   Fiecare subgrup își desfășoară activitatea în conformitate cu regulile orizontale și raportează platformei.

(1)   Persoanelor fizice, organizațiilor și altor entități publice în afara autorităților statelor membre li se poate acorda statutul de observator, în conformitate cu regulile orizontale, pe baza unei invitații directe.

(2)   Organizațiile și entitățile publice care au primit statutul de observator își desemnează reprezentanții.

(3)   Observatorii și reprezentanții acestora pot fi autorizați de președinte să participe la discuțiile grupului și să furnizeze cunoștințe de specialitate. Aceștia nu participă însă la formularea recomandărilor sau a avizelor platformei.

(1)   Platforma și subgrupurile sale se înregistrează în registrul grupurilor de experți.

(2)   În ceea ce privește componența platformei, în registrul grupurilor de experți se publică următoarele date:

(3)   DG TAXUD publică toate documentele relevante ale platformei și ale subgrupurilor aferente, inclusiv ordinile de zi, procesele-verbale și contribuțiile participanților, fie în registrul grupurilor de experți, fie printr-un link din registru către un site web specializat care conține informațiile respective. Accesul la acest site web nu este condiționat de înregistrarea ca utilizator sau de alte restricții. În special, ordinea de zi și alte documente de referință relevante se publică în timp util înainte de reuniune, iar procesele-verbale se publică fără întârziere după reuniune.

(4)   Se permit excepții de la publicare numai dacă se consideră că divulgarea unui document ar putea submina protecția unui interes public sau privat, astfel cum se menționează la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (24).

(1)   Participanții la activitățile platformei și ale subgrupurilor sale nu sunt remunerați pentru serviciile oferite.

(2)   Cheltuielile de deplasare și de ședere ale participanților la activitățile platformei și ale subgrupurilor sale se decontează de către Comisie, în conformitate cu dispozițiile în vigoare în cadrul Comisiei. Pentru membrii de tip C și D, Comisia decontează cheltuielile de deplasare și de ședere, în conformitate cu dispozițiile în vigoare în cadrul Comisiei. Pentru organizațiile desemnate ca observatori, nu se fac deconturi în niciun caz. Experților invitați li se decontează cheltuielile de deplasare și de ședere.

(3)   Cheltuielile în conformitate cu alineatul (2) se decontează în limitele creditelor disponibile alocate în cadrul procedurii anuale de alocare a resurselor.