(1)   Președintele comitetului este numit de Comisie pentru un mandat de cinci ani, care nu poate fi reînnoit, în urma unei cereri de exprimare a interesului. Mandatul acestuia începe de la data stabilită în acest sens în actul de numire. Această decizie se publică în Jurnalul Oficial, seria C.

(2)   Președintele este numit în funcția de consilier special al Comisiei, în sensul articolului 5 din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene. Contractul său de consilier special respectă pe deplin independența acestuia și nu afectează durata mandatului său.

(3)   Comisia îl poate revoca pe președinte în cazul în care nu mai îndeplinește condițiile necesare pentru exercitarea atribuțiilor sale.

(4)   Normele privind numirea, încetarea funcției și revocarea din funcție a președintelui se aplică, de asemenea, supleantului său. Dispozițiile alineatelor (1) - (3) din prezentul articol și cele prevăzute la articolul 143 din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 se aplică, de asemenea, supleantului președintelui.

(1)   În cazul în care președintele nu își poate îndeplini atribuțiile, acestea sunt exercitate de către supleantul său.

(2)   În cazul în care funcția de președinte este vacantă, atribuțiile președintelui sunt îndeplinite de către supleantul acestuia, până la numirea noului președinte.

(3)   În cazul în care atât președintele, cât și supleantul acestuia se află simultan în situația de a nu își putea îndeplini atribuțiile, acestea sunt exercitate de către membrul permanent cu cea mai mare vechime, care reprezintă Comisia.

(1)   Președintele reprezintă comitetul.

(2)   Acesta prezidează reuniunile și organizează lucrările.

(3)   În acest scop, președintele primește asistență din partea secretariatului permanent menționat la articolul 7.

(4)   Președintele poate delega semnătura sa fiecăruia dintre membrii permanenți care reprezintă Comisia, astfel încât aceștia să poată semna în numele său și pentru el, pe baza instrucțiunilor pe care le oferă, documentele referitoare la un anumit dosar sau la aspecte administrative.

(5)   După consultarea membrilor permanenți, președintele adoptă calendarul reuniunilor comitetului.

(6)   Președintele îndeplinește celelalte atribuții care îi sunt conferite prin prezenta decizie.

(1)   Directorul Serviciului financiar central din cadrul Direcției Generale Buget este unul dintre cei doi reprezentanți ai Comisiei care sunt membri permanenți ai comitetului, astfel cum se prevede la articolul 143 alineatul (2) litera (b) din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046. Directorul general al DG Buget desemnează un funcționar cu gradul AD 11 sau cu un grad mai mare pentru a asigura suplinirea membrului permanent.

Directorul general al DG Buget îl desemnează ad personam pe al doilea membru permanent care reprezintă Comisia și pe supleantul acestuia din rândul funcționarilor Comisiei care au cel puțin gradul AD 14 și, respectiv, AD 11.

(2)   Membrul care reprezintă ordonatorul de credite competent (denumit în continuare „autoritate competentă”), precum și supleantul acestuia sunt funcționari sau agenți temporari desemnați în conformitate cu regulamentul de procedură și cu normele administrative interne ale instituției, organului sau organismului în cauză la care se face trimitere la articolul 73 alineatul (3) din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046. Aceștia exercită cel puțin atribuțiile unui șef de unitate sau șef de delegație.

(1)   Observatorii participă la deliberările comitetului fără a lua parte la adoptarea recomandărilor.

(2)   Serviciul juridic al Comisiei este observator cu drepturi depline pentru fiecare dosar prezentat comitetului și prezintă observații din proprie inițiativă sau la cererea președintelui. În acest sens, unul dintre membrii săi asistă la toate deliberările comitetului. Serviciul juridic este informat cu privire la toate procedurile scrise.

(3)   În dosarele în care cererea autorității competente se bazează, în special, pe informațiile transmise de Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF), reprezentantul acestuia asistă la reuniunile comitetului și participă la procedurile orale și la cele scrise. Acesta poate formula observații din proprie inițiativă sau la cererea președintelui.

(4)   În celelalte dosare, OLAF poate fi invitat să furnizeze informații sau opinii, la cererea președintelui.

(5)   În afara autorității competente, ceilalți ordonatori de credite ai Comisiei, ai unui oficiu european instituit de Comisie, ai unei agenții executive, ai unei alte instituții sau ai unui alt organ sau organism european care sunt implicați în dosarul prezentat comitetului au calitatea de observatori. Acești ordonatori de credite pot participa la deliberările comitetului, sunt informați cu privire la procedurile scrise și prezintă observații orale și scrise, la cererea președintelui.

(6)   Președintele, după consultare cu membrii permanenți ai comitetului, poate invita alți observatori să asiste la deliberările comitetului și îi poate invita să prezinte observații orale și scrise.

(1)   Secretariatul permanent al comitetului este asigurat de funcționari sau de agenți ai Direcției Generale Buget, de care depinde din punct de vedere administrativ.

(2)   Sub autoritatea președintelui, Secretariatul permanent:

(1)   În cazul în care președintele ori supleantul acestuia, orice alt membru ori supleantul lui, funcționarii și agenții care compun secretariatul comitetului, precum și orice altă persoană care participă la reuniunile comitetului sau are cunoștință de documentele referitoare la un dosar se află într-o situație care ar putea genera un risc de conflict de interese, aceștia îi informează imediat pe ceilalți membri și secretariatul cu privire la acest aspect. Același lucru este valabil și atunci când aceste persoane se află într-o situație care ar putea fi percepută în mod obiectiv drept un conflict de interese.

(2)   Niciuna dintre persoanele menționate la alineatul (1) nu participă la deliberări sau la adoptarea recomandării. A fost examinată și depusă la dosar o notă în care se ia act de modul în care a fost abordat riscul unui conflict de interese.

(1)   OLAF cooperează strâns cu comitetul în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE, Euratom) nr. 883/2013 al Parlamentului European și al Consiliului (6), respectând drepturile procedurale și fundamentale, precum și protecția avertizorilor.

(2)   În cazul în care cererea autorității competente se bazează pe informații transmise de OLAF, Comitetul consultă OLAF înainte de a trimite notificarea către operatorul economic pentru a nu aduce atingere confidențialității procedurilor judiciare și investigațiilor efectuate sau coordonate de OLAF, inclusiv protecției avertizorilor, precum și investigațiilor sau procedurilor judiciare naționale, dacă acestea sunt cunoscute.

(3)   Comunicarea către operatorii economici sau către agenții lor a unor informații care decurg din investigații sau care sunt legate de investigațiile efectuate sau coordonate de OLAF necesită consimțământul OLAF.

(1)   Comitetul este sesizat cu privire la o cerere de recomandare de către orice ordonator de credite delegat al Comisiei, al unei alte instituții, al unui oficiu european instituit de către Comisie, al unei agenții executive sau al oricărui organ sau organism european.

În cazul în care sesizarea emană de la o autoritate care nu ține de Comisie, contactele necesare sunt stabilite imediat de către secretariatul permanent pentru a asigura, de o parte și de alta, confidențialitatea schimburilor de informații referitoare la dosarul în cauză.

(2)   Cererea este înaintată secretariatului, în formă confidențială, prin e-mail, la următoarea adresă: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu

(3)   În cazul în care autoritatea competentă ia cunoștință de informațiile menționate la articolul 136 din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046, aceasta înaintează cazul comitetului în cel mai scurt timp după ce această informație i-a fost adusă la cunoștință, cu excepția cazurilor justificate în mod corespunzător.

(4)   Cererea de recomandare conține toate informațiile cerute prin dispozițiile menționate la articolul 142 alineatul (3) din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046. Aceasta include, de asemenea, celelalte informații relevante prevăzute la articolul 136 din regulamentul menționat anterior, inclusiv, dacă este cazul, rapoartele OLAF. Cererea include o fișă cu informații, completată în mod corespunzător.

(1)   Cu excepția cazului în care există motive imperioase și legitime pentru păstrarea confidențialității investigației sau a procedurii judiciare naționale, operatorul economic are dreptul de a prezenta observații în conformitate cu articolul 143 alineatul (5) din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046.

(2)   O scrisoare de comunicare a faptelor și a încadrării lor juridice preliminare în care comitetul ia în considerare doar documentele de care operatorul economic a putut să ia cunoștință, este comunicată acestuia din urmă sub rezerva aplicării dispozițiilor prevăzute la articolul 143 alineatul (5) din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046. În principiu, această comunicare se face prin e-mail.

(3)   Operatorul economic depune observațiile sale la secretariat, în scris, în format electronic, la adresa: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu sau la adresa de e-mail care îi este comunicată în notificare, împreună cu eventualele anexe, sub forma unui fișier electronic standard, creat cu ajutorul unui program de calculator obișnuit.

(4)   Observațiile scrise nu depășesc zece pagini, fără anexe, cu excepția cazurilor justificate în mod corespunzător, având în vedere complexitatea de drept sau de fapt.

(5)   Ca regulă generală, se acordă un termen de trei săptămâni operatorului economic pentru prezentarea de observații. Acest termen începe să curgă din ziua următoare prezentării faptelor și încadrării juridice preliminare a acestora. Atunci când operatorul economic a acceptat prin contract să comunice cu ordonatorul de credite prin e-mail, notificarea se face prin trimiterea scrisorii de comunicare pe această cale.

(6)   În mod excepțional, la cererea motivată a operatorului economic, un termen se poate prelungi pentru o dată care nu poate depăși jumătate din termenul acordat inițial.

(7)   La expirarea termenului stabilit și în lipsa unei cereri de prelungire motivate corespunzător sau la expirarea termenului prelungit, procedura contradictorie se încheie.

(8)   În cazul în care președintele constată că operatorul economic nu a prezentat observații în termenul care i-a fost acordat, procedura continuă, iar președintele convoacă comitetul pentru a adopta recomandarea.

(1)   După ce secretariatul a verificat sesizarea și a examinat dosarul în conformitate cu dispozițiile aplicabile prevăzute la articolul 7, acesta îl transmite președintelui și membrilor comitetului. Președintele constată că dosarul a fost finalizat, după ce a solicitat, dacă este cazul, măsuri de verificare sau de investigare complementare.

(2)   Durata procedurii, care începe cu constatarea de către președintele a finalizării dosarului și se încheie prin comunicarea unui aviz autorității competente și, dacă este cazul, a unei recomandări nu depășește, în principiu, trei luni. Acest termen poate fi prelungit de către președinte, în special pentru a se asigura respectarea dreptului la audiere.

(1)   Dispozițiile articolelor 1-4, 8, 12, 13, 17 și 18 care figurează la capitolul I din prezentul regulament se aplică exercitării de către comitet a competenței consultative care îi este conferită de articolul 93 din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046.

(2)   Dispozițiile celorlalte articole din capitolul I al prezentului regulament se aplică, de asemenea, exercitării de către comitet a competenței menționate la alineatul (1), cu excepția dispoziției specifice prevăzute în prezentul capitol.

(1)   Atunci când emite avizul menționat la articolul 93 alineatul (1) din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046, comitetul este compus din statele membre menționate la articolul 143 alineatul (2) din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 și din trei membri suplimentari:

(2)   Fiecare dintre acești trei membri are un supleant care este desemnat, după caz, de către:

(1)   Serviciul juridic al Comisiei desemnează un observator atunci când membrul personalului în cauză nu face parte din Comisie.

(2)   Ordonatorul de credite competent sau, după caz, șeful delegației Uniunii care acționează în calitate de ordonator de credite subdelegat sau reprezentanții lor au calitatea de observator.

(3)   OLAF desemnează un observator atunci când informațiile referitoare la presupusa încălcare a unei dispoziții din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046, a oricărei alte dispoziții privind gestiunea financiară sau controlul operațiunilor rezultă dintr-o informație pe care a transmis-o.

(4)   Oficiul de disciplină al instituției sau organului în cauză desemnează un observator în cazurile în care comitetul este sesizat de către autoritatea împuternicită să facă numiri. În celelalte cazuri, acesta poate fi invitat de președinte să desemneze un observator.

(5)   După consultarea membrilor, președintele poate invita alți observatori.

(1)   Se aplică dispozițiile articolului 7, cu excepția celor care figurează la alineatul (2) litera (k).

(2)   În special, secretariatul:

(1)   În conformitate cu articolul 93 alineatul (1) din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046, comitetul este convocat la solicitarea oricărei autorități împuternicite să facă numiri și care are competență în materie disciplinară sau la solicitarea unui ordonator de credite competent, inclusiv a unui șef de delegație a Uniunii sau a unui supleant al acestuia care acționează în calitate de ordonator de credite subdelegat, denumite în continuare „autorități competente”.

(2)   În cazul în care un membru al personalului informează în mod direct comitetul, acesta transmite dosarul către autoritatea împuternicită să facă numiri sau, după caz, autorității abilitate să încheie contracte de muncă și îl informează în acest sens pe membrul personalului. În cazul în care autoritatea împuternicită să facă numiri competentă decide să sesizeze comitetul, acesta informează membrul personalului cu privire la acest lucru. În cazul în care autoritatea respectivă decide să nu sesizeze comitetul, aceasta informează atât comitetul, cât și membrii personalului.

Pentru a asigura o protecție eficace a avertizorilor, astfel cum se prevede la articolul 22bis alineatul (3) din Statutul funcționarilor, comitetul poate decide, prin derogare de la alineatul menționat, să nu informeze autoritatea împuternicită să facă numiri competentă și informează OLAF în acest sens.

(1)   Comitetul depune toate eforturile pentru a ajunge la un consens cu privire la stabilirea faptului dacă există o neregulă financiară și la motivarea pe care se bazează avizul sau recomandarea.

(2)   În lipsa unui consens, se procedează la vot, astfel:

În caz de paritate a voturilor, votul președintelui prevalează.

(3)   Alineatele (1) și (2) se aplică, mutatis mutandis, adoptării recomandărilor. Consensul sau votul se referă, în special, la caracterul sistemic al unei nereguli financiare.

(1)   Decizia C(2011) 6109 final se abrogă.

(2)   Decizia (UE, Euratom) 2015/2463 se abrogă.