30.12.2014   

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

C 466/1

(1)

Articolul 20 alineatul (1) din Statutul deputaților prevede că „[d]eputații au dreptul la restituirea cheltuielilor efectuate pe perioada exercitării mandatului lor”, iar alineatul (4) prevede că „Parlamentul stabilește condițiile de exercitare a acestui drept”. Aceste condiții sunt prevăzute, inter alia, la articolele 22, 24 și 66 din Normele de aplicare a Statutului deputaților în Parlamentul European (2) (denumite în continuare „normele de aplicare”).

(2)

În mod similar, articolul 4 din normele de aplicare prevede ca deputații să depună documentele justificative în original atunci când solicită rambursarea cheltuielilor medicale. Efectul acestei măsuri este că deputaților li se solicită, la intervale regulate, să completeze de mână formulare lungi și complexe și să anexeze la acestea facturi și alte documente justificative în original, pentru a obține rambursarea cheltuielilor efectuate.

(3)

Pentru a face procedura mai puțin birocratică, deputații ar trebui să dispună de posibilitatea de a introduce electronic cererile de rambursare sau de suportare a cheltuielilor. Deputații vor avea responsabilitatea de a păstra documentele justificative originale pentru o perioadă rezonabilă, de exemplu până la data de 31 decembrie a anului calendaristic următor celui în care a fost depusă cererea de rambursare sau de suportare a cheltuielilor. Serviciile competente ale Parlamentului ar trebui să introducă un sistem de control prin sondaj, bazat pe practicile de audit standard, pentru a se asigura că copiile scanate ale documentelor justificative corespund documentelor originale.

(4)

Prin urmare, normele de aplicare ar trebui modificate astfel încât: să le permită deputaților să introducă electronic cererile de rambursare sau de suportare a cheltuielilor, să le permită deputaților să prezinte copii scanate ale documentelor justificative originale, însoțite de o declarație pe propria răspundere care să confirme faptul că documentele scanate corespund documentelor originale și să stabilească un termen de păstrare a documentelor justificative originale de către deputați, termen în care administrația Parlamentului să poată verifica dacă copiile scanate ale documentelor justificative corespund documentelor originale.

(5)

Mai mult, în conformitate cu articolul 69 alineatul (1) din normele de aplicare, biroul poate indexa în fiecare an sumele aferente cheltuielilor de deplasare rambursabile, diurnei și indemnizației pentru cheltuieli generale cu o valoare cel mult egală cu rata anuală a inflației din Uniunea Europeană corespunzătoare lunii octombrie a anului precedent, publicată de Eurostat.

(6)

Rata inflației pentru perioada cuprinsă între 1 noiembrie 2013 și 31 octombrie 2014, comunicată de Eurostat la 14 noiembrie 2014, este de 0,5 %. Noile sume care rezultă în urma ajustării necesare pentru a lua în considerare rata inflației ar trebui să se aplice începând cu 1 ianuarie 2015, iar normele de aplicare ar trebui modificate în consecință,

1.

Articolul 4 se înlocuiește cu următorul text:

„Articolul 4

Procedura

Cererile de rambursare se depun la serviciul competent al Parlamentului sau direct la biroul de deconturi al Comisiei, folosind formulare-tip însoțite de documente justificative.”

2.

La articolul 20 alineatul (1), litera (a) se înlocuiește cu următorul text:

3.

Articolul 22 se modifică după cum urmează:

4.

La articolul 24, alineatul (2) se înlocuiește cu următorul text:

5.

La articolul 26, alineatul (2) se înlocuiește cu următorul text:

6.

Articolul 66 se înlocuiește cu următorul text:

„Articolul 66

Documente justificative substitutive

În cazul pierderii documentelor justificative necesare, deputații prezintă o declarație de pierdere, însoțită de documente substitutive care îndeplinesc cerințele prevăzute în prezentele norme de aplicare.”

7.

Se introduce următorul articol:

„Articolul 72a

Documente justificative scanate electronic

(1)   În cazurile în care prezentele norme de aplicare fac referire la depunerea de cereri pentru rambursarea sau suportarea cheltuielilor, cererile respective pot fi introduse electronic și însoțite de o semnătură electronică.

(2)   În cazurile în care prezentele norme de aplicare prevăd prezentarea de documente justificative, acestea pot fi prezentate sub forma unor copii scanate, deputatul declarând pe propria răspundere că documentele prezentate corespund documentelor originale.

(3)   Pentru a permite efectuarea de controale privind conformitatea copiilor scanate ale documentelor justificative cu documentele originale, deputații păstrează originalele până la data de 31 decembrie a anului calendaristic ce urmează celui în care au depus cererea de rambursare sau de suportare a cheltuielilor.

Serviciile competente ale Parlamentului pun în aplicare un sistem de control prin sondaj pentru a se asigura că copiile scanate ale documentelor justificative corespund documentelor originale.”