(1)   Prezentul statut se aplică angajaților recrutați pe bază de contract de Centrul Satelitar al Uniunii Europene (denumiți în continuare „angajați” și, respectiv, „Centrul”), cu excepția cazului în care Consiliul de administrație a luat decizii în sens contrar în privința personalului care nu este supus gradelor.

(2)   Termenul „angajat” include următoarele persoane fizice:

(3)   Se consideră că orice trimitere din prezentul statut la o persoană de sex masculin reprezintă totodată o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa, cu excepția cazului în care contextul indică în mod clar altfel.

(4)   Tabelul membrilor personalului, anexat bugetului Centrului, indică numărul de posturi din fiecare categorie și grad.

Tabelul membrilor personalului diferențiază posturile permanente de cele temporare. Posturile permanente sunt cele aferente sarcinilor principale ale Centrului și sarcinilor cu un caracter permanent. Posturile temporare sunt cele aferente proiectelor sau activităților cu durată limitată.

(5)   Directorul Centrului este autorizat să opereze modificări de natură tehnică în cadrul prezentului statut, care să nu reprezinte o modificare a principiilor fundamentale prevăzute în Statutul personalului, cu acordul Consiliului de administrație.

(1)   Autoritatea

Angajații se supun autorității directorului și sunt responsabili în fața acestuia pentru exercitarea atribuțiilor care le revin, pe care aceștia se angajează să le îndeplinească în mod cât mai scrupulos și mai conștiincios posibil.

(2)   Declarația

În momentul acceptării preluării funcției la Centrul Satelitar al Uniunii Europene, fiecare angajat subscrie următoarei declarații:

„Mă angajez în mod solemn să îmi exercit, în deplină loialitate, discreție și conștiinciozitate funcțiile care mi-au fost încredințate în calitatea de angajat al Centrului Satelitar al Uniunii Europene și să mă achit de aceste funcții având exclusiv în vedere interesele Centrului. Mă angajez de asemenea să nu solicit instrucțiuni în privința exercitării atribuțiilor mele niciunui guvern sau niciunei alte autorități decât Centrul și nici să nu accept instrucțiuni din partea acestora.”

(3)   Conduita

Angajații se comportă în orice circumstanță într-un mod compatibil cu statutul lor de reprezentanți ai Centrului Satelitar al Uniunii Europene. Aceștia trebuie să se abțină de la orice acțiune sau activitate care ar putea submina în vreun fel demnitatea poziției lor sau bunul renume al Centrului.

(4)   Răspunderea

Angajatul poate fi obligat să despăgubească Centrul, total sau parțial, pentru orice prejudiciu suferit de acesta ca urmare a unei abateri grave pe care a comis-o în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale sau în legătură cu acestea.

Directorul prezintă o decizie motivată, în conformitate cu procedura prevăzută în anexa IX.

Comisia de recurs are competență judiciară deplină în litigiile apărute în temeiul prezentei dispoziții.

(5)   Securitatea

În momentul ocupării funcției, angajații iau cunoștință de regulamentul de securitate al Centrului. Aceștia semnează o declarație prin care își recunosc responsabilitatea disciplinară și financiară în cazul nerespectării acestui regulament.

(6)   Asistența și despăgubirea

Centrul oferă asistență angajaților care, din cauza numirii actuale sau a atribuțiilor din cadrul Centrului, sunt supuși, fără nicio vină proprie, amenințărilor, insultelor, defăimării sau atacului. Se poate acorda despăgubire pentru orice pagube materiale suferite, cu condiția ca:

Orice decizie în acest domeniu, care ar putea implica acțiuni sau plăți din partea Centrului, îi revine directorului, care dispune de o putere discreționară de a evalua circumstanțele cazului și de a decide forma pe care ar trebui s-o îmbrace asistența și, dacă este cazul, tipul de despăgubire care ar trebui acordată.

(7)   Drepturile de proprietate

Toate drepturile, inclusiv drepturile de titlu, drepturile de autor și brevetele aferente, în orice lucrare efectuată de un angajat în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale, îi revin Centrului.

(8)   Activitățile externe

(9)   Candidatura pentru funcții publice sau politice

(1)   Ofertele de angajare se fac de către director, cu excepția celei privind postul de director. Centrul este responsabil de publicarea posturilor vacante.

(2)   Atunci când un post devine vacant și nu poate fi ocupat din interior, în anunțul privind postul vacant se specifică atribuțiile care trebuie îndeplinite și calificările necesare postului.

(3)   Membrii personalului sunt numiți de către director pe baza meritelor și a unei proceduri de concurs echitabile și transparente.

(4)   Candidații trebuie să facă dovada faptului că deține cunoștințe aprofundate în ceea ce privește una dintre limbile Uniunii Europene și cunoștințe satisfăcătoare în ceea ce privește o altă limbă a Uniunii Europene, în măsura necesară exercitării atribuțiilor care le revin.

(5)   Recrutarea membrilor personalului se limitează la resortisanții statelor membre ale Uniunii Europene.

(6)   Membrii personalului care intră sub incidența prezentului statut se clasifică în conformitate cu categoriile și gradele organizațiilor coordonate.

(7)   Membrii personalului se recrutează în treptele inferioare ale gradului postului pentru care au fost selectați. Cu toate acestea, directorul poate acorda o treaptă mai înaltă în cazul în care acest lucru se justifică.

(8)   Directorul decide care posturi trebuie ocupate prin examinare sau concurs și prevede testele pe care trebuie să le susțină candidații pentru asemenea posturi. Directorul formează, dintre membrii personalului Centrului, comisiile de examinare sau selecție, pe care le poate completa cu un examinator extern.

(9)   Candidații invitați la Centru pentru interviu sau examinare au dreptul la o contribuție forfetară pentru cheltuielile de deplasare și cazare.

(1)   Înainte de a fi recrutat, membrul personalului este examinat medical de către un medic autorizat de către Centru, care trebuie să certifice că acesta are condiția fizică necesară pentru exercitarea atribuțiilor care îi revin.

(2)   Membrii personalului trebuie să se supună unui examen medical în fiecare an.

(3)   Un medic autorizat de Centru oferă directorului consiliere, în calitate de expert, privind incompatibilitatea oricărui membru al personalului cu ocuparea în continuare a postului său.

(4)   În cazul unui aviz medical negativ primit ca urmare a examenului medical prevăzut la alineatele (1) și (3), candidatul sau membrul personalului poate solicita, în termen de 20 de zile de la data la care Centrul i-a notificat respectivul aviz, examinarea cazului său de către o comisie medicală compusă din trei medici, unul ales de director, unul de către membrul personalului și unul ales de către ceilalți doi medici.

Comisia medicală audiază medicul care a emis avizul negativ inițial.

În cazul în care comisia medicală confirmă concluzia negativă a examenului medical prevăzut:

(1)   Durata

(2)   Perioada de probă

Primele șase luni ale contractului inițial reprezintă o perioadă de probă care începe la data preluării funcției și respectă următoarele condiții:

Perioada de probă formează parte integrantă din perioada contractului inițial. Aceasta va fi luată în considerare ca vechime în muncă și din punctul de vedere al drepturilor de pensie.

(3)   Rezilierea contractelor

(4)   Despăgubirea pentru pierderea postului

Cu excepția motivelor disciplinare, rezilierea sau nereînnoirea contractului de către Centru atrage după sine despăgubiri în temeiul condițiilor prevăzute în anexa I.

Denunțarea sau neacceptarea ofertei de reînnoire a contractului de către membrul personalului nu îi dă acestuia dreptul la despăgubiri pentru pierderea postului.

(5)   Reducerea preavizului de reziliere a contractelor

Dacă interesul serviciului o cere, durata preavizului stipulat la alineatul (3) litera (a) de mai sus poate fi redusă de către Centru; în acest caz, membrul personalului în cauză are dreptul la plata unei sume suplimentare, reprezentând salariul și indemnizațiile pe care le-ar fi primit daca data expirării efective a contractului său ar fi coincis cu terminarea preavizului de șase luni.

Aceste dispoziții nu se aplică în cazul rezilierii din motive disciplinare.

(1)   Reguli generale

Alocațiile prevăzute în temeiul prezentului articol și alte alocații similare la care are dreptul, dintr-o altă sursă, un cuplu căsătorit sau un membru al personalului celibatar nu sunt cumulative.

Orice membru al personalului care a primit sau are dreptul la o alocație similară celor prevăzute în temeiul prezentului articol, din alte surse, trebuie să informeze în acest sens departamentul vizat al administrației Centrului, astfel încât o reținere corespunzătoare să fie efectuată din indemnizațiile care îi sunt acordate de Centru.

Administrația Centrului are dreptul să solicite orice documente oficiale pe care le consideră necesare pentru a determina dreptul de a beneficia de orice tip de indemnizație.

Directorul poate adopta normele de punere în aplicare a acestor dispoziții.

(2)   Indemnizația pentru locuință

(3)   Alocația pentru copii și alte persoane în întreținere

(4)   Alocația pentru educație

(5)   Alocația pentru copii handicapați și alte persoane handicapate în întreținere

(6)   Indemnizația de chirie

(7)   Indemnizația de transport

Din cauza distanței mari dintre locul de muncă și zonele de locuințe și a faptului că Centrul se află într-o bază militară care nu este deservită de transportul public, membrii personalului primesc o indemnizație forfetară lunară pentru transport. Valoarea indemnizației este stabilită de director la începutul fiecărui an calendaristic.

(1)   Unui membru al personalului i se poate solicita să ocupe temporar un post într-un grad care este superior gradului său actual. Începând cu cea de a două lună a unui astfel de interimat, membrul personalului primește o indemnizație diferențiată egală cu diferența dintre remunerația aferentă gradului și treptei sale actuale și remunerația de care ar beneficia pentru treapta în care ar fi încadrat în cazul în care ar fi numit în gradul corespunzător postului pentru care asigură interimatul.

Durata unui interimat este de maximum un an, cu excepția cazului în care, în mod direct sau indirect, acesta are ca obiect înlocuirea unui membru al personalului detașat în alt post, chemat să satisfacă serviciul militar ori aflat în concediu de boală de lungă durată.

(2)   O indemnizație pentru responsabilități suplimentare poate fi acordată anumitor posturi, de la caz la caz, de către director în cazul în care membrul personalului trebuie să își asume responsabilitatea pentru conducerea unei echipe în care unul sau mai mulți membri ai personalului au același grad ca și al său. Valoarea maximă a unei astfel de indemnizații este stabilită de director la începutul fiecărui an calendaristic.

(1)   Indemnizația de instalare

(2)   Indemnizația de reinstalare

(1)   Impozitul intern

Impozitul intern reprezintă 40 % din salariul de bază pentru un anumit grad și o anumită treaptă. Această sumă se adaugă la salariul de bază net pentru a obține salariul brut. Această sumă apare pe fișele de plată ca o deducere lunară.

(2)   Contribuția la sistemul de pensii

O deducere lunară, astfel cum este aprobată de organizațiile coordonate pentru sistemul de pensii aplicat membrilor personalului, corespunzând unui procent din salariul de bază net, se efectuează din beneficiile membrilor personalului și se varsă în fondul de pensii al Centrului.

(3)   Contribuția la prestațiile de asistență socială

O deducere lunară se efectuează din beneficiile membrilor personalului pentru prestațiile de asistență socială. Prestațiile minime de asistență socială includ îngrijirea medicală, asigurarea în caz de incapacitate/handicap și asigurarea de viață.

O treime din contribuțiile la sistemul de asistență socială este suportată de membrul personalului; celelalte două treimi sunt suportate de Centru.

Procentajul se stabilește la începutul fiecărui an pentru următoarele douăsprezece luni printr-un acord între Centru și compania responsabilă de aceste asigurări. Suma reținută se adaugă contribuției angajatorului.

(1)   Cu excepția cazului în care directorul decide în mod contrar, șeful administrației și al personalului poate autoriza, în funcție de resursele de numerar disponibile, avansuri purtătoare de dobândă membrilor personalului care se află în dificultăți financiare de natură personală neprevăzute.

(2)   Valoarea acestui avans nu depășește salariul de bază net pentru trei luni.

(3)   Astfel de avansuri se returnează prin deduceri lunare din beneficiile membrilor personalului; suma care trebuie returnată se achită în termen de zece luni de la sfârșitul lunii în care a fost acordat avansul.

(1)   Membrii personalului au dreptul la rambursarea cheltuielilor de deplasare în scopul călătoriei de la locul de muncă anterior la locația în care se află Centrul pentru ei înșiși și pentru membrii familiei care locuiesc cu ei.

(2)   Se aplică același drept în cazul în care membrii personalului își părăsesc serviciul din cadrul Centrului și se întorc în țara în care dețineau un post înainte de numirea la Centru sau costurile echivalente în cazul în care membrul personalului se mută într-o altă țară.

(3)   Rambursarea se efectuează în conformitate cu dispozițiile din anexa VI secțiunea I din Statutul personalului.

(1)   Membrii personalului au dreptul la rambursarea cheltuielilor de deplasare de la locul de muncă anterior la locația în care se află Centrul.

Se aplică același drept în cazul în care membrii personalului își părăsesc serviciul din cadrul Centrului și se întorc în țara în care dețineau un post înainte de numirea la Centru.

(2)   Rambursarea cheltuielilor include mutarea efectelor personale ale membrilor personalului, exclusiv autovehiculele, vapoarele sau alte modalități de transport în conformitate cu anexa VI.

Rambursarea se efectuează direct de Centru, la prezentarea facturii de către societatea care prestează serviciile de mutare.

(1)   Programul de lucru normal al membrilor personalului este de 40 de ore pe săptămână, care trebuie efectuate în conformitate cu un program general stabilit de director.

(2)   Un program de lucru flexibil poate fi acceptat de director în conformitate cu situația personală a membrilor personalului sau cu constrângerile activității specifice a acestora.

(3)   Ca urmare a cerințelor serviciului, unui membru al personalului i se poate solicita să rămână la dispoziția Centrului la locul de muncă sau la domiciliu în afara programului de lucru normal.

(4)   Orele de lucru suplimentare efectuate de membri ai personalului în afara programului de lucru normal specificat la alineatul (1) le dă acestora dreptul la timp liber cu titlul de compensație sau la plata orelor suplimentare. Cu toate acestea, doar orele suplimentare prestate cu acordul anterior al șefului de departament relevant sunt considerate ore suplimentare. Trebuie întreprinse toate eforturile pentru ca orele suplimentare să fie menținute la un nivel minim.

Orele suplimentare prestate îi dau dreptul membrului personalului în cauză la:

(5)   Munca de noapte: orele lucrate între 20:30 și 7:00 se plătesc la tarifele aferente muncii de noapte. Cu toate acestea, dacă aceste ore sunt prestate fără pauză în urma unei zile de muncă, acestea nu sunt considerate ca muncă de noapte, cu excepția cazului în care se prelungesc în perioada menționată cu mai mult de 1 1/2 ore.

Orele din munca de noapte care nu depășesc cifra menționată la alineatul (1) dau dreptul unei remunerații suplimentare, egale cu 50 % din salariul de bază.

Orele suplimentare prestate pe timp de noapte sunt plătite cu 150 % din orele suplimentare prestate în timpul zilei.

(6)   În circumstanțe excepționale, lăsate la aprecierea directorului, anumitor membri ai personalului li se poate solicita să lucreze la sfârșit de săptămână. În astfel de cazuri, în temeiul orelor prestate se acordă dreptul la timp liber acordat în schimb sau la o remunerație.

(7)   Orele suplimentare sau munca de noapte a membrilor personalului de grad A 4 sau superior nu dau dreptul la compensare sau la remunerare.

(8)   Directorul definește normele de punere în aplicare a acestui articol.

(1)   Un membru al personalului poate solicita autorizarea de a lucra cu jumătate de normă sau de a putea beneficia de munca la distanță.

Directorul poate acorda o astfel de autorizație în măsura în care aceasta este compatibilă cu interesele de serviciu.

(2)   Centrul răspunde solicitării membrului personalului în termen de o lună.

(3)   Directorul definește normele de punere în aplicare a prezentului articol.

(1)   Concediul anual

(2)   Concediul fără plată

(3)   Concediul de boală, concediul de maternitate, concediul de paternitate, concediul pentru creșterea copilului și alte tipuri de concediu special

În afară de concediul anual, se acordă concediu special pentru boală, maternitate, paternitate, creșterea copilului sau circumstanțe excepționale.

Detaliile și procedurile care trebuie urmate sunt prezentate în anexa VIII.

(1)   Membrii personalului care au dreptul la indemnizația de expatriere sunt eligibili pentru concediul destinat întoarcerii la domiciliu, cu excepția membrilor personalului care, în momentul numirii, dețineau doar cetățenia țării în care erau angajați. Se aplică următoarele dispoziții:

(2)   Membrul personalului care își ia concediu destinat întoarcerii la domiciliu are dreptul, în conformitate cu procedurile prevăzute în articolul 18, la plata cheltuielilor călătoriei de întoarcere pentru el însuși, pentru copiii săi și, în cazul în care primește alocație pentru locuință, pentru soțul său sau partenerul înregistrat, dar nu și la diurnă pentru durata călătoriei.

(3)   Membrii personalului care nu își iau concediul destinat întoarcerii la domiciliu nu au dreptul la nicio compensare.

(4)   Concediul destinat întoarcerii la domiciliu este acordat în următoarele condiții:

Nerespectarea literei (a) va avea drept rezultat obligația membrului personalului în cauză de a rambursa Centrului toate plățile primite în ceea ce privește concediul destinat întoarcerii la domiciliu și, de asemenea, poate avea drept rezultat reducerea concediului neutilizat al membrului personalului cu numărul de zile acordate pentru concediul destinat întoarcerii la domiciliu. Directorul poate decide o derogare de la dispozițiile literelor (b) și (c) în cazul în care consideră că aplicarea strictă a acestora ar expune membrul personalului vizat unei nedreptăți sau unor dificultăți speciale.

(1)   Cu excepția directorului, activitatea din anul anterior a tuturor membrilor personalului se evaluează cel târziu la 28 februarie în fiecare an.

Rapoartele apreciază competențele relative ale membrilor personalului și oferă posibilitatea felicitării membrilor personalului sau, din contră, a avertizării acestora în privința deficiențelor identificate în vederea unei ameliorări a serviciului acestora.

(2)   Rapoartele se referă la următoarele criterii:

Întreaga evaluare este rezumată într-un formular al raportului anual arhivat în dosarul personal al membrului personalului.

(3)   În cazul în care raportul indică rezultate insuficiente, directorul poate solicita un raport intermediar suplimentar după șase luni.

(1)   Directorul desemnează membrii personalului însărcinați cu evaluarea personalului care le este subordonat integral sau parțial.

(2)   Fiecare membru al personalului este intervievat personal de membrul personalului însărcinat cu raportul său. Membrul personalului este notificat cu privire la evaluarea sa anuală și semnează formularul raportului, atestând că a fost informat în legătură cu acesta.

(3)   Raportul anual este un document administrativ creat pentru uz intern. Împotriva acestuia nu se poate introduce niciun recurs în fața vreunui organism extern.

(4)   După ce au fost redactate toate rapoartele, directorul convoacă Comisia de promovări, prezidată de directorul însuși, care va include toți membrii personalului care au întocmit unul sau mai multe rapoarte.

Directorul adoptă regulamentul de procedură al Comisiei de promovări.

(1)   Comisia de promovări poate propune directorului una dintre măsurile următoare pentru a recompensa membrii personalului ale căror rezultate au fost recunoscute ca deosebit de bune:

(2)   Un raport nefavorabil poate justifica menținerea membrului personalului la aceeași treaptă pentru încă un an.

(3)   Două sau mai multe rapoarte nefavorabile succesive pot justifica rezilierea sau nereînnoirea contractelor.

(4)   În cazul în care raportul intermediar suplimentar menționat la articolul 24 alineatul (3) nu indică nicio îmbunătățire a rezultatelor membrului personalului, directorul poate lua una dintre măsurile următoare:

(5)   Directorul stabilește valoarea primei prevăzute la alineatul (1) și celelalte norme de punere în aplicare a prezentului articol la începutul fiecărui an financiar.

(1)   Neîndeplinirea de către un membru al personalului sau de către un fost membru al personalului a obligațiilor care îi revin în temeiul Statutului personalului, cu bună știință sau din neglijență, îl face pasibil de sancțiuni disciplinare.

(2)   În cazul în care directorului i se aduc la cunoștință probe despre neîndeplinirea obligațiilor în sensul alineatului (1), acesta poate iniția o anchetă administrativă pentru a verifica abaterea presupusă.

(3)   Normele, procedurile și sancțiunile disciplinare, precum și normele care reglementează aspectele administrative sunt prevăzute în anexa IX.

(1)   Orice persoană căreia i se aplică Statutul personalului poate înainta directorului o cerere de adoptare a unei decizii în ceea ce o privește în chestiunile reglementate de prezentul statut. Directorul informează persoana în cauză cu privire la decizia sa motivată în termen de patru luni de la data la care a fost făcută cererea. În cazul în care, la expirarea termenului menționat, nu se dă niciun răspuns, lipsa acestuia se interpretează ca o decizie implicită de respingere a cererii, care poate fi contestată în conformitate cu alineatele următoare.

(2)   Orice persoană căreia i se aplică Statutul personalului poate înainta directorului o reclamație împotriva unui act care o afectează în mod negativ fie în cazul în care directorul a adoptat o decizie, fie în cazul în care nu a adoptat măsurile stabilite prin prezentul statut. Reclamația se depune în termen de trei luni. Perioada se calculează cu începere de la:

(3)   Directorul informează persoana în cauză cu privire la decizia sa motivată în termen de o lună de la data la care a fost înaintată cererea. În cazul în care, la expirarea perioadei menționate anterior, nu se acordă niciun răspuns, lipsa acestuia se interpretează ca o decizie implicită de respingere a reclamației, care poate fi atacată prin recurs în conformitate cu alineatul (5).

În cazul în care răspunsul este negativ, membrul personalului poate solicita medierea. Medierea nu este obligatorie.

(4)   Directorul numește un mediator pentru o perioadă de trei ani care poate fi reînnoită.

Mediatorul trebuie să fie un expert juridic competent și independent.

Directorul și membrii personalului în cauză îi furnizează expertului toate documentele pe care acesta le consideră necesare pentru examinarea cazului.

Acesta își prezintă concluziile în termen de 15 zile de la data la care i-a fost încredințat cazul.

Aceste concluzii nu sunt obligatorii nici pentru director, nici pentru membrul personalului.

Cheltuielile de mediere sunt suportate de Centru în cazul în care concluziile sunt infirmate de director; 50 % din cheltuieli sunt suportate de membrul personalului în cazul în care acesta refuză să accepte concluziile.

(5)   După epuizarea posibilităților primei căi de recurs (recursul administrativ intern), membrii personalului au libertatea de a găsi o soluționare înaintea Comisiei de recurs a Centrului.

Compoziția, modul de funcționare și procedurile specifice ale acestui organ sunt prezentate în anexa X.

(6)   Deciziile Comisiei de recurs sunt obligatorii pentru ambele părți. Niciun recurs nu va fi posibil pentru acestea. Comisia de recurs poate:

(1)   Remunerația membrilor personalului local se stabilește prin intermediul contractelor; aceasta este formată din salariul lunar net, cu excepția indemnizațiilor suplimentare, oricare ar fi situația familiară sau socială a persoanei în cauză.

(2)   Deoarece membrii personalului local nu beneficiază de sistemul de pensii, nu se efectuează nicio deducere în acest sens.

(3)   La începutul anului, remunerația membrilor personalului local este mărită cu același procent ca cel acordat membrilor personalului de către Consiliul de administrație.

(1)   Comitetul de personal reprezintă toți angajați din cadrul Centrului în conformitate cu definițiile de la articolul 1.

(2)   Comitetul de personal este ales de angajații Centrului prin vot secret pentru o perioadă de doi ani.

(3)   Comitetul de personal are următoarele funcții:

(4)   Termenii de referință pentru punerea în aplicare a acestui articol se aprobă de director după consultarea Comitetului personalului.

(1)   Membrilor personalului în serviciu la data intrării în vigoare a Statutului personalului, care sunt angajați în cadrul Centrului de mai multe de trei ani în mod continuu, li se oferă un contract pe durată nedeterminată la terminarea prezentului contract.

(2)   Membrilor personalului care au mai puțin de trei ani de serviciu la data intrării în vigoare a Statutului personalului li se oferă un contract pe durată nedeterminată la terminarea celui de al doilea contract.