(1)   Comitetul mixt al SACE (denumit în continuare „comitetul mixt”) este înființat în conformitate cu articolul 18 din Acordul multilateral dintre Comunitatea Europeană și statele sale membre, Republica Albania, Bosnia și Herțegovina, Republica Bulgaria, Republica Croația, fosta Republică iugoslavă a Macedoniei, Republica Islanda, Republica Muntenegru, Regatul Norvegiei, România, Republica Serbia și Misiunea administrației interimare a Națiunilor Unite în Kosovo privind înființarea unui spațiu aerian comun european (denumit în continuare „Acordul SACE”).

(2)   Comitetul mixt răspunde de administrarea Acordului SACE și asigură o punere în aplicare corespunzătoare a acestuia.

(3)   În conformitate cu articolul 18 alineatul (2) din Acordul SACE, comitetul mixt este format din reprezentanți ai părților contractante.

(4)   În conformitate cu articolul 18 alineatul (3) din Acordul SACE, comitetul mixt hotărăște în unanimitate. Cu toate acestea, comitetul mixt poate decide să instituie o procedură de vot majoritar pentru anumite chestiuni specifice.

(1)   Comitetul mixt se reunește cel puțin o dată pe an și atunci când circumstanțele impun acest lucru, cu excepția cazului în care părțile contractante convin altfel.

(2)   Fiecare reuniune a comitetului mixt are loc la o dată convenită de părțile contractante.

(3)   În cazul în care părțile contractante convin astfel, reuniunile comitetului mixt pot avea loc prin orice mijloace tehnologice convenite, de exemplu prin videoconferință.

(1)   Înaintea fiecărei reuniuni, părțile contractante sunt informate, prin intermediul secretarului comitetului mixt (denumit în continuare „secretarul”), cu privire la componența prevăzută a delegațiilor care participă la respectiva reuniune.

(2)   Comitetul mixt poate solicita unor persoane care nu au calitatea de membru să participe la reuniunile sale pentru a furniza informații legate de subiecte specifice.

(1)   Secretarul stabilește o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune a comitetului mixt, pe baza propunerilor făcute de către părțile contractante. Punctele de pe ordinea de zi sunt însoțite de documente relevante și sunt prezentate cel târziu cu 21 de zile calendaristice înainte de data reuniunii.

(2)   Ordinea de zi provizorie este transmisă tuturor părților contractante, cel târziu cu 15 zile calendaristice înainte de data reuniunii.

(3)   Comitetul mixt adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Pe ordinea de zi se poate adăuga orice alt punct în plus față de cele de pe ordinea de zi provizorie, dacă părțile contractante convin astfel.

(4)   Președintele poate reduce termenul indicat la alineatul (1), pentru a ține cont de necesitățile sau de urgența unui caz particular.

(1)   Secretarul întocmește un proiect de proces-verbal pentru fiecare reuniune a comitetului mixt. Proiectul de proces-verbal menționează deciziile luate, recomandările formulate și concluziile adoptate.

(2)   În termen de o lună de reuniune, proiectul de proces-verbal este înaintat spre aprobare comitetului mixt prin procedură scrisă. Procesul-verbal poate fi, de asemenea, adoptat de comitetul mixt în cadrul următoarei sale reuniuni.

(3)   Atunci când este aprobat, procesul-verbal este semnat de președinte și de secretar, iar o copie a sa este transmisă fiecărei părți contractante.

(1)   Comitetul mixt ia decizii și face recomandări în unanimitate. Cu toate acestea, este necesară o majoritate simplă în cazul deciziilor și recomandărilor în sensul articolului 16, al articolului 20 și al articolului 28 alineatul (3) din Acordul SACE.

(2)   Comitetul mixt este considerat ca întrunind cvorumul necesar numai dacă sunt reprezentate patru părți contractante și Uniunea Europeană.

(3)   În intervalul dintre reuniuni, comitetul mixt poate să adopte decizii sau să formuleze recomandări prin procedură scrisă. Totuși, oricare dintre părțile contractante poate solicita convocarea comitetului mixt pentru a discuta chestiunea în cauză. Partea contractantă care propune utilizarea procedurii scrise prezintă proiectul de instrument secretarului, care îl transmite tuturor părților contractante. Fiecare parte contractantă informează președintele și secretarul în termen de 15 zile lucrătoare de la primirea proiectului de instrument și indică dacă acceptă sau nu proiectul, dacă propune modificări la respectivul proiect sau dacă crede că ar trebui convocat comitetul mixt pentru a discuta chestiunea în cauză. Dacă proiectul este adoptat, președintele finalizează decizia sau recomandarea în conformitate cu alineatele (5) și (6).

(4)   Abținerea uneia dintre părțile contractante nu trebuie să împiedice comitetul mixt să adopte o decizie sau o recomandare dacă se întrunește cvorumul necesar prevăzut la alineatul (2).

(5)   Deciziile și recomandările comitetului mixt se intitulează „Decizia” și, respectiv, „Recomandarea”, urmată de un număr de ordine, de data adoptării și de o descriere a obiectului lor.

(6)   Deciziile și recomandările comitetului mixt sunt semnate de președinte și autentificate de secretar.

(7)   Deciziile adoptate de comitetul mixt se publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și în jurnalele oficiale ale partenerilor SACE. Fiecare decizie precizează data punerii în aplicare a acesteia de către părțile contractante, precum și orice alte informații de interes pentru agenții economici.

(1)   Limbile oficiale ale comitetului mixt sunt limbile oficiale ale părților contractante. Totuși, din rațiuni de eficiență, părțile contractante fac eforturi să utilizeze limba engleză în cadrul reuniunilor comitetului mixt, în corespondență și pentru pregătirea documentelor.

(2)   Deciziile și recomandările comitetului mixt se redactează în limba engleză.

(1)   Fiecare parte contractantă suportă orice cheltuieli care îi revin pentru participarea sa la reuniunile comitetului mixt și ale grupurilor de lucru sau ale grupurilor de experți.

(2)   Comitetul mixt convine asupra defalcării cheltuielilor aferente oricărei misiuni încredințate experților.

(1)   Componența și funcționarea grupurilor de lucru sau ale grupurilor de experți create în conformitate cu articolul 18 alineatul (8) din Acordul SACE sunt convenite, mutatis mutandis, conform normelor aplicabile comitetului mixt.

(2)   Grupurile de lucru sau grupurile de experți își desfășoară activitatea sub autoritatea comitetului mixt, căruia îi prezintă un raport după fiecare reuniune a lor. Aceste grupuri nu sunt autorizate să ia decizii, însă pot face recomandări adresate comitetului mixt.

(3)   Comitetul mixt poate revoca sau modifica mandatul grupurilor de lucru sau al grupurilor de experți.