—

Asigură conducerea, coordonarea și stimularea unităților și serviciilor direcției.

—

Supervizează organizarea și/sau coordonarea activităților cu caracter orizontal ale comisiilor: reuniuni constitutive, audierea comisarilor desemnați, controlul actelor delegate și punerea în practică a programelor din CFM, negocieri legislative cu Consiliul, punerea în aplicare a Acordului-cadru dintre PE și Comisie (negocieri internaționale, grupuri de experți etc.) și a Acordului privind o mai bună legiferare, controlul ramurii executive, transparența și gestiunea documentelor etc.

—

Asigură coordonarea procesului de pregătire a reuniunilor Conferinței președinților de comisie (CPC), precum și a reuniunilor șefilor de unitate din IPOL și IPOL-EXPO.

—

Asistă președintele CPC la reuniunile organelor parlamentare; reprezentă DG IPOL în Grupul de coordonare interinstituțională și în timpul reuniunilor pregătitoare pentru Conferința președinților grupurilor politice.

—

Coordonează principalele dosare orizontale (de exemplu, poziția comisiilor parlamentare cu privire la noul CFM etc.).

—

Supervizează coordonarea anumitor lucrări ale comisiilor parlamentare: rapoarte nelegislative, chestiuni privind competențele și modalitățile de cooperare, programe (sau cereri individuale) de audieri și misiuni sau delegații ad-hoc în afara celor trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului, programarea legislativă (contribuția CPC la programul de lucru al Comisiei, monitorizarea punerii în aplicare a „declarației comune” etc.), cooperarea cu Curtea de Conturi, cu alte organe (CoR, CESE) ale UE și parlamentele naționale.

—

Urmărește și transmite către cabinete cererile de autorizare a reuniunilor extraordinare ale comisiilor și delegațiilor.

—

Exercită funcții de ordonator de credite subdelegat.

—

Asigură o monitorizare orizontală și strategică a dosarelor legislative individuale pe tot parcursul procedurii legislative ordinare prin participarea la triloguri și la reuniunile raportorilor din umbră, prin contribuții la evoluția bunelor practici pentru punerea în aplicare a Regulamentului de procedură și prin răspunsuri la diverse întrebări (de ex., pe tema transparenței); elaborează lunar tabele recapitulative (dosare curente și în curs de negociere) și lista mandatelor adoptate în comisii (pentru CPC, CoP).

—

Acte delegate/acte de punere în aplicare:

—

Asigură monitorizarea orizontală a dosarelor legislative, inclusiv a celor din cadrul financiar multianual (rețeaua CFM); reflectează asupra diferitelor aspecte ale relațiilor cu Regatul Unit (sprijină secretariatul Grupului de contact pentru Regatul Unit – UKCG; rețeaua pentru relațiile cu Regatul Unit); pune bazele rețelei la nivel administrativ privind negocierile acordurilor internaționale.

—

Desfășoară acțiuni de formare, inclusiv pentru deputați („Learn.MEP”) și oferă informații atât în interiorul Parlamentului, cât și în afara acestuia despre temele acoperite de unitate (formare pentru viitoarele președinții ale Consiliului, formare despre Regulamentul de procedură); elaborarea unui manual privind rolul PE în negocierile acordurilor internaționale.

—

Contribuie la implementarea și la buna utilizare a instrumentelor informatice existente (formare despre ITER) și a Regulamentului (CE) nr. 1049/2001 al Parlamentului European și al Consiliului (1) (cerere de acces la documentele pe patru coloane); încurajează utilizarea de noi instrumente informatice (Trilog Table Editor).

—

Asigură coordonarea cu serviciile echivalente ale Comisiei și Consiliului; organizează reuniuni între viitoarele președinții ale Consiliului și președinții comisiilor parlamentare („speed dating”).

—

Organizează procedura de semnare a textelor LEX adoptate în procedura legislativă ordinară, în vederea publicării.

—

Optimizează procedurile și circuitele interne, gestionează informațiile și cunoștințele unității, în special despre munca de la distanță.

—

Asigură secretariatul CPC și pregătirea deciziilor/recomandărilor organului respectiv; se ocupă de corespondența pentru președintele CPC.

—

Gestionează aspecte cu caracter orizontal sau care vizează mai multe comisii (reuniunile constitutive ale comisiilor – „committee scrutiny activities”, audierea comisarilor desemnați), cooperarea între comisii și alte instituții, chestiuni procedurale și instituționale; monitorizează lucrările comisiilor parlamentare în acest context; asigură controlul politic al punerii în aplicare a Acordului privind o mai bună legiferare.

—

Gestionează cererile de rapoarte din proprie inițiativă, inclusiv rapoarte din proprie inițiativă cu caracter legislativ, aplicarea articolelor 55 și 56 și conflictele de competență dintre comisii; pregătește recomandările CPC.

—

Organizează reuniunile șefilor de unitate din IPOL și IPOL/EXPO.

—

Agenda legislativă și politică a comisiilor parlamentare: reuniunea anuală a CPC cu Colegiul comisarilor („Cluster meetings”); contribuie la programul legislativ și la activitatea Comisiei Europene prin intermediul raportului de sinteză și prin monitorizarea aplicării acestuia.

—

Gestionează calendarul și monitorizează lucrările comisiilor parlamentare, în vederea programării, în colaborare cu celelalte direcții generale și instituții, a lucrărilor ședinței plenare; reprezintă comisiile la diverse reuniuni dintre servicii privind programarea.

—

Elaborează, coordonează și monitorizează programele anuale ale audierilor și delegațiilor; pregătește repartizarea bugetelor de expertiză (aspecte orizontale și normative, repartizarea resurselor, raport anual); monitorizează cooperarea dintre comisii și parlamentele naționale și strânge contribuțiile la chestionarul COSAC.

—

Asigură buna desfășurare a activităților comisiilor parlamentare în formatul de lucru „COVID-19”; pregătește statistici despre activitățile comisiilor; informează despre măsurile luate de Comisia Europeană ca urmare a cererilor PE.

—

Programează reuniunile coordonatorilor, trilogurile, reuniunile raportorilor din umbră, ale grupurilor de lucru, precum și reuniunile secretariatelor comisiilor și ale delegațiilor.

—

Asigură planificarea anuală a reuniunilor comisiilor parlamentare, a delegațiilor interparlamentare și a evenimentelor extraordinare majore, în special a celor organizate de Președintă.

—

Gestionează resursele dedicate reuniunilor, inclusiv sălile de reuniune, în conformitate cu normele în vigoare privind programarea reuniunilor.

—

Programează votul la distanță (EPvote) pentru comisiile parlamentare.

—

Gestionează cererile de derogare pentru reuniuni în afara intervalelor orare programate.

—

Administrează sala pentru documente confidențiale din cadrul DG IPOL.

—

Cooperează cu DG COMM în acțiunile de comunicare: planificare, coordonare, schimb de informații și de competențe de specialitate; participă la grupul de lucru pentru comunicare al Biroului; coordonează transmiterea pe site-ul web a reuniunilor publice ale comisiilor și delegațiilor și acționează ca punct de contact; sprijină DG COMM în proiectul său Webstreaming 4.0 și în proiectul Cadrul de execuție strategică privind accesibilitatea site-urilor web ale PE.

—

Ia parte la îmbunătățirea comunicării interne la nivelul DG IPOL prin gestionarea și alimentarea site-ului intranet al DG IPOL, inclusiv a paginii sale principale; asigură legătura cu intranetul PE și Newshound pentru promovarea știrilor/activităților legate de DG IPOL; coordonează producerea buletinului informativ al DG; promovează activitatea DG IPOL în rândul deputaților și al deputatelor, inclusiv prin consiliere în materie de comunicare pe teme de actualitate, precum inițiativele cetățenești europene.

—

Promovează activitățile comisiei prin editarea, redactarea și publicarea anunțurilor pe pagina principală a comisiilor de pe Europarl; promovează utilizarea produselor multimedia pe paginile web ale DG IPOL, DG EXPO și DG COMM și facilitează interconexiunile dintre produsele acestor DG; promovează coerența și calitatea paginilor web și dezvoltarea lor; asistă și sprijină secretariatele comisiilor în chestiuni de comunicare, precum paginile consacrate apelurilor nominale de pe site-urile web ale comisiilor, prin rețeaua de comunicatori și webmasteri adjuncți.

—

Promovează activitatea unităților de cercetare prin gestionarea publicațiilor registrului și prin coordonarea elaborării fișelor descriptive; le ajută în chestiunile editoriale și îmbunătățește vizibilitatea și accesibilitatea activității lor; elaborează un buletin informativ lunar comun și broșuri pentru evenimente; cooperează cu DG ITEC și DG EPRS în dezvoltarea de soluții informatice, cum ar fi instrumentul de gestionare a fișelor descriptive, instrumentul de publicare și creare de publicații și dezvoltarea sistemului de depozit legal al Uniunii.

—

Cooperează cu DG ITEC în domeniul evoluției paginilor web ale comisiilor, a site-urilor eCommittee și a Portalului PETI; gestionează alte proiecte cu DG ITEC, inclusiv îmbunătățirea motoarelor de căutare, coordonarea planurilor de implementare și organizarea cursurilor de formare; contribuie la continuarea procesului de referențiere (SEO) pentru site-urile comisiilor din DG IPOL și DG EXPO.

—

Coordonează participarea DG IPOL la Zilele Europei în fiecare an, inclusiv producerea de materiale; sprijină viitoarea ediție a evenimentului EYE prin coordonarea contribuției DG IPOL și DG EXPO.

—

Stabilește orientări editoriale pentru produsele și instrumentele de comunicare; oferă asistență/consiliere serviciilor DG IPOL și DG EXPO cu privire la nevoile în materie de comunicare, la instrumentele și aspectele editoriale; oferă sprijin în organizarea de cursuri de formare adaptate pentru activitățile de comunicare ale comisiilor; sprijină implementarea abordării vizuale coordonate pentru produsele de comunicare ale DG IPOL.