(1)   Cererea prin care se solicită autorităților vamale să ia măsuri cu privire la mărfurile suspectate de a aduce atingere unui drept de proprietate intelectuală (cerere), precum și cererile de modificare sau de prelungire includ informațiile specificate în formularele prevăzute în anexele I și II.

(2)   Solicitanții sau reprezentanții acestora completează cererea și cererile de modificare sau de prelungire ținând seama de notele privind completarea prevăzute în anexa III.

(3)   În conformitate cu articolul 5 alineatul (6) din Regulamentul (UE) nr. 608/2013, solicitanții sau reprezentanții acestora depun cererea și cererile de modificare sau de prelungire pe cale electronică la departamentul vamal competent prin intermediul Portalului de asigurare a respectării drepturilor de proprietate intelectuală («IPEP») pentru COPIS sau prin intermediul unui portal național al comercianților, în cazul în care un astfel de portal există în statul membru în care a fost depusă cererea.

(4)   În statele membre în care sunt disponibile atât IPEP pentru COPIS, cât și un portal național al comercianților, solicitanții sau reprezentanții acestora au posibilitatea de a alege între cele două portaluri pentru comercianți. În cazul în care depun cererea prin intermediul unui portal național al comercianților, cererile de modificare sau de prelungire legate de această cerere se depun prin intermediul aceluiași portal național. În cazul în care depun cererea prin intermediul IPEP pentru COPIS, cererile de modificare sau de prelungire aferente se depun, de asemenea, prin intermediul IPEP pentru COPIS.

(1)   Comisia, Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO) și autoritățile vamale ale statelor membre se notifică reciproc dacă COPIS, IPEP pentru COPIS sau portalurile naționale ale comercianților devin indisponibile din cauza unei defecțiuni temporare.

(2)   În cazul unei defecțiuni temporare a COPIS sau a unuia dintre portalurile comercianților menționate la alineatul (1), cu o durată de cel puțin 24 de ore, formularele prevăzute în anexele I și II pot fi completate lizibil pe suport de hârtie și transmise prin alte mijloace decât tehnicile de prelucrare electronică a datelor.

(3)   Acceptarea formularelor pe suport de hârtie este condiționată de aprobarea autorităților vamale competente.

(4)   Solicitanții sau reprezentanții acestora completează formularele prevăzute în anexele I și II pe suport de hârtie, în conformitate cu notele de completare prevăzute în anexa III.

(5)   Solicitanții sau reprezentanții acestora completează formularele pe hârtie cu cerneală și cu majuscule.

(6)   Formularele completate pe suport de hârtie nu conțin ștersături, cuvinte suprapuse sau alte modificări și se întocmesc în două exemplare.

(7)   Solicitanții sau reprezentanții acestora pun la dispoziție informațiile conținute în cereri și în cererile de modificare sau de prelungire, depuse în conformitate cu alineatul (2), pe portalul corespunzător al comercianților, în termen de 7 zile lucrătoare de la data la care sistemele electronice respective devin din nou disponibile.”