03/Volumul 29

RO

Jurnalul Ofícial al Uniunii Europene

62

L 203/41

JURNALUL OFÍCIAL AL UNIUNII EUROPENE

(1)

întrucât Regulamentul (CEE) nr. 2158/92 prevede o contribuție financiară din partea Comunității la măsurile de îmbunătățire a protecției pădurilor împotriva incendiilor;

(2)

întrucât articolul 4 alineatul (3) din regulamentul menționat prevede ca finanțarea Comunității să fie acordată, în primul rând, pentru programele de protecție a pădurilor împotriva incendiilor, prezentate de statele membre;

(3)

întrucât, în interesul eficacității, al simplificării și raționalizării procedurilor la nivel național și comunitar, diferitele măsuri pentru care este solicitată asistența Comunității trebuie cuprinse într-un plan național anual pentru fiecare stat membru;

(4)

întrucât trebuie stabilite modalitățile de prezentare a cererilor de sprijin în cadrul programelor naționale și informațiile pe care acestea trebuie să le cuprindă pentru a accelera examinarea;

(5)

întrucât trebuie introdus un sistem de plăți în avans ale ajutorului comunitar, pentru a sprijini statele membre în asigurarea unei gestiuni financiare corecte a programului lor național;

(6)

întrucât cererile înaintate Comisiei de către statele membre pentru plata avansurilor și a soldurilor în cadrul programului național trebuie să conțină anumite informații pentru a contribui la efectuarea regulată a cheltuielilor;

(7)

întrucât Comisia trebuie informată dacă măsurile sunt puse în aplicare în conformitate cu condițiile și în limita de timp stabilite în decizia de acordare a ajutorului;

(8)

întrucât statelor membre li se cere să adopte prevederile necesare pentru a garanta că la punerea în aplicare a măsurilor din cadrul programului național sunt realizate verificări efective asupra acesteia;

(9)

întrucât articolul 8 din Regulamentul (CEE) nr. 2158/92 și Regulamentul (CE, Euratom) nr. 2988/95 din 18 decembrie 1995 privind protecția intereselor financiare ale Comunităților Europene (3) prevăd ca statele membre să garanteze că operațiunile finanțate de către Comisie sunt desfășurate în mod efectiv și regulat și să recupereze sumele pierdute ca urmare a neglijenței și neregularităților; întrucât asemenea sume reprezintă cheltuieli nejustificate din bugetul Comunității, acestea trebuie rambursate Comunității;

(10)

întrucât, dacă verificările Comisiei în conformitate cu articolul 8 din Regulamentul (CEE) nr. 2158/92 identifică o neregularitate, statele membre trebuie să aibă ocazia de a-și exprima opinia asupra situației observate; întrucât acolo unde este confirmată o neregularitate și unde sumele în cauză reprezintă cheltuieli nejustificate din bugetul Comunității, acestea trebuie rambursate Comunității;

(11)

întrucât Regulamentul (CEE) nr. 1170/93 al Comisiei (4) modificat prin Regulamentul (CE) nr. 1460/98 (5), trebuie revocat;

(12)

întrucât măsurile prevăzute în prezentul regulament sunt conforme cu avizul Comitetului permanent forestier,

(a)

o prezentare a documentelor justificative care trebuie depuse de către beneficiari; prin „documente justificative” se înțelege toate documentele întocmite în conformitate fie cu dispozițiile legislative sau de reglementare ale statului membru în cauză, fie cu măsurile adoptate de către autoritățile competente, care dispun de dovezi că s-au îndeplinit condițiile aplicabile fiecărei cereri în parte. În această prezentare se prevede termenul limită pentru fiecare document, precum și prevederile sau măsurile conform cărora sunt elaborate și o descriere succintă a conținutului acestor documente;

(b)

modele de formulare pe care beneficiarii le folosesc pentru a depune cererile de plată. Aceste formulare trebuie să includă cel puțin un rezumat al cheltuielilor efectuate și un tabel comparativ care să ofere o descriere calitativă și cantitativă a măsurilor prevăzute în acest sens și a celor puse în aplicare;

(c)

o descriere a metodelor de control și gestionare stabilite pentru a garanta punerea în aplicare efectivă a măsurilor din cadrul programului, în conformitate cu articolul 8 din Regulamentul (CEE) nr. 2158/92.

1.

Datele de contact ale autorității competente: (numele, adresa, numărul de telefon și fax, adresa de poștă electronică ale persoanei sau organizației de contact)

2.

Descrierea programului și a locației măsurilor planificate

3.

Zonele cu risc de incendiu vizate [în sensul articolului 2 din Regulamentul (CEE) nr. 2158/92]

4.

Contribuția programului la punerea în aplicare a planului/planurilor de protecție împotriva incendiilor [în sensul articolului 3 din Regulamentul (CEE) nr. 2158/92] pentru zonele vizate

5.

Durata programului, datele de începere și încetare a punerii în aplicare a programului și planificarea provizorie a punerii în aplicare

6.

Costul total al programului și ajutorul solicitat (procentajul din costul total)

7.

Defalcarea costurilor în funcție de măsuri (completați tabelul 1)

8.

Descrierea diferitelor cereri incluse în programul național (completați tabelul 2, folosind un formular pentru fiecare solicitant)și un rezumat al cererilor (completați tabelul 3)

9.

Programarea financiară a programului național (completați tabelul 4)

10.

Confirmarea că lucrările nu vor începe înainte ca programul să fie depus: Nu/Da (tăiați după caz)

11.

Organizația la care este plătit ajutorul și informații bancare

12.

Prezentare a documentelor justificative care să fie depuse de către beneficiari; modele de formulare folosite de beneficiari pentru cererile lor de plată; descrierea metodelor de control și gestiune stabilite pentru a garanta punerea în aplicare eficientă a măsurilor din cadrul programului

13.

Confirmarea că nici o cerere din cadrul programului nu se depune și altor fonduri comunitare

Comisia Europeană

Direcția Generală Agricultură

Unitatea VI/FII.2,

Rue de la Loi/Wetstraat 200

B-1049 Bruxelles