This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2015/314A/01
Notice of vacancy CONS/AD/117
Anunț de post vacant CONS/AD/117
Anunț de post vacant CONS/AD/117
JO C 314A, 23.9.2015, pp. 1–18
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
23.9.2015 |
RO |
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene |
CA 314/1 |
Anunț de post vacant CONS/AD/117
(2015/C 314 A/01)
INFORMAȚII GENERALE
|
Serviciu |
Direcția generală D, Direcția 1 (Afaceri Interne) |
|
Locul postului |
Bruxelles |
|
Denumirea postului |
Director |
|
Grupă de funcții și grad |
AD 14 |
|
Autorizare de securitate necesară |
SECRET UE |
|
TERMENUL PENTRU DEPUNEREA CANDIDATURILOR |
20 octombrie 2015 |
CINE SUNTEM
Secretariatul General al Consiliului (SGC) oferă asistență Consiliului UE și Consiliului European. Direcția Generală D (DG D) din cadrul SGC este responsabilă de politicile din domeniul justiției și afacerilor interne. Aceasta asigură sprijin direct Consiliului, grupurilor de pregătire ale acestuia, președinției asigurate prin rotație și, dacă este necesar, președintelui Consiliului European (PCE), în domeniile sale tematice și în coordonare cu alte direcții generale din SGC. DG D cuprinde două direcții. Direcția D1 este dedicată „afacerilor interne” și cuprinde trei unități: Schengen, vize și frontiere (Unitatea 1), Relații externe, Azil și migrație (Unitatea 2) și Cooperare polițienească și vamală (Unitatea 3).
PROFILUL CANDIDATULUI
Căutăm un manager care să conducă și să motiveze o echipă formată din 36 de persoane, într-un domeniu de politică complex din punct de vedere juridic și politic. În domeniul dumneavoastră de competență, va trebui să oferiți consiliere profesională la cel mai înalt nivel, cu privire la conținut și la proceduri, președinției și Consiliului, președintelui Consiliului European și directorului dumneavoastră general. Va trebui să stabiliți relații bune cu alte instituții ale UE și să colaborați îndeaproape cu departamente interne ale SGC și cu părți interesate externe (ministere ale statelor membre, administrații și reprezentanțe permanente, state terțe și agenții JAI). Vă veți ocupa de dosare deosebit de sensibile și controversate din punct de vedere politic, în care interesele părților sunt divergente. Prin urmare, printre elementele esențiale pentru a fi eficient în acest rol se numără bunele competențe interpersonale și capacitatea de a negocia și de a ajunge la compromisuri. Un profil profesional relevant pentru domeniile acoperite de direcție constituie un avantaj pentru acest rol.
Dat fiind că SGC încurajează o cultură a mobilității personalului său de conducere, care ar trebui să aibă o experiență vastă, candidații ar trebui prin urmare să fie dispuși și capabili să lucreze în diferite domenii de activitate pe parcursul carierei lor în cadrul SGC.
OBIECTIVUL GENERAL AL POSTULUI
|
— |
Sub autoritatea directorului general/a directorului general adjunct, gestionarea propriei direcții și furnizarea de consiliere în domeniile care țin de competența acesteia |
|
— |
Furnizarea de consiliere de înalt nivel privind politicile și procedurile, verbal și în scris, Consiliului European, Consiliului, Coreper și președințiilor acestora, precum și secretarului general cu privire la toate aspectele dosarelor care țin de competența direcției |
|
— |
Asistarea Președinției în cadrul negocierilor și asigurarea unei comunicări și cooperări eficace cu agențiile și cu alte organisme și instituții din acest domeniu |
ATRIBUȚII
|
— |
Consilierea Consiliului European, a Consiliului, a Coreper și a președințiilor acestora, precum și a secretarului general cu privire la toate aspectele dosarelor, pentru a contribui la găsirea de soluții |
|
— |
Sub autoritatea directorului general, gestionarea propriei direcții, organizarea activităților acesteia, precum și sprijinirea și motivarea personalului în desfășurarea activității |
|
— |
Definirea obiectivelor care trebuie îndeplinite și asigurarea contribuției la îndeplinirea acestora prin stabilirea programului de lucru al direcției și asigurarea monitorizării adecvate a punerii în aplicare a acestuia |
|
— |
Reprezentarea serviciului la nivel de directori atât în cadrul SGC, cât și la nivel extern, mai ales în relațiile cu președinția asigurată prin rotație și cu celelalte instituții |
|
— |
Asigurarea calității serviciilor și a produselor furnizate de direcție |
|
— |
Asigurarea gestionării profesionale a resurselor direcției |
|
— |
Asigurarea unei comunicări eficace și a cooperării atât în cadrul direcției, cât și cu alte servicii ale SGC |
|
— |
Asigurarea respectării normelor și a procedurilor în domeniile relevante ale direcției |
|
— |
Menținerea contactelor cu interlocutorii externi și reprezentarea SGC în forurile externe |
CONDIȚII DE LUCRU
|
— |
Este necesară prezența în afara programului normal de lucru, în funcție de cerințele serviciului, mai ales în legătură cu reuniunile Consiliului European și ale Consiliului privind chestiuni care țin de competența direcției |
|
— |
Misiuni în străinătate, de regulă în cadrul UE și aproximativ de 6-8 ori pe an |
|
— |
Misiuni în Luxemburg (în mod obișnuit de două ori pe an) |
|
— |
Loc de muncă: Justus Lipsius |
COMPETENȚE SPECIFICE
Competențe profesionale
|
— |
Dat fiind că limbile franceză și engleză sunt utilizate pe scară largă pentru comunicarea internă în cadrul SGC, sunt necesare o bună cunoaștere a limbilor franceză și engleză și capacitatea de a comunica în ambele limbi. Cunoașterea altor limbi oficiale ale UE ar constitui un avantaj (1). |
|
— |
Produse IT standard |
|
— |
O foarte bună cunoaștere a structurii și funcționării serviciilor SGC și a relațiilor acestora cu celelalte instituții |
|
— |
O foarte bună percepție a mediului politic și o bună cunoaștere generală a politicilor Uniunii Europene |
|
— |
O cunoaștere temeinică a domeniului justiției și afacerilor interne |
|
— |
Capacitatea de a trata informațiile cu discreție |
|
— |
Capacitatea de a identifica și de a propune soluții la probleme |
Îndeplinirea atribuțiilor și obținerea de rezultate
|
— |
O capacitate solidă de planificare și de organizare a activității (competență-cheie) |
|
— |
Respectarea consecventă a termenelor finale (competență-cheie) |
Calități personale
|
— |
Un simț deosebit al responsabilității (competență-cheie) |
|
— |
Capacitatea de a anticipa și de a identifica probleme potențiale și de a le rezolva |
|
— |
Capacitatea de a lucra în diferite domenii de activitate în decursul carierei în cadrul SGC |
Aptitudini interpersonale
|
— |
Capacitatea de a menține bune relații de lucru cu o mare diversitate de interlocutori |
Competențe de gestionare
|
— |
Gestionarea activității și a resurselor, conștientizarea aspectelor organizaționale, luarea deciziilor, asumarea unui rol de lider și consolidarea echipei |
CINE POATE CANDIDA
Candidații trebuie să îndeplinească următoarele condiții de admitere la momentul depunerii candidaturii:
|
(a) |
Condiții generale
|
|
(b) |
Condiții specifice
O experiență profesională în domeniul afacerilor interne constituie un avantaj pentru post. |
OBSERVAȚII
|
— |
Secretariatul General al Consiliului este un angajator care promovează egalitatea de șanse și încurajează candidaturile din partea candidaților bărbați și femei dintr-o bază geografică cât mai largă, care să cuprindă cât mai multe dintre statele membre ale UE. SGC oferă măsuri de conciliere a vieții profesionale cu viața privată, putând să ofere ajustări la locul de muncă pentru persoanele cu handicap (pentru mai multe informații, a se vedea anexa I). Având în vedere slaba reprezentare a femeilor în posturi de conducere superioare, Secretariatul General al Consiliului ar saluta în mod deosebit candidaturile din partea femeilor pentru acest post. |
|
— |
Acest post necesită o autorizare de securitate care permite accesul la documente clasificate (nivelul SECRET UE). Candidații la acest post se declară pregătiți să se supună investigațiilor de securitate prevăzute în Decizia 2013/488/UE a Consiliului (3). Numirea în post se efectuează numai cu condiția obținerii de către candidatul selectat a unei certificări valabile a autorizării de securitate. Unui candidat fără autorizare de securitate i se va oferi un contract temporar, până la obținerea rezultatului procedurii privind autorizarea de securitate. |
|
— |
Comitetul consultativ de selecție va fi sprijinit de un centru de evaluare. Rapoartele întocmite de centrul de evaluare vor rămâne valabile timp de doi ani. |
|
— |
Comitetul consultativ de selecție va examina în primul rând calificările, experiența și motivația candidaților și va alcătui o listă de candidați care urmează să fie invitați să participe la un prim interviu. În urma acestui interviu, Comitetul consultativ de selecție va face o preselecție a candidaților care urmează să participe la probele organizate într-un centru de evaluare condus de consultanți externi din domeniul recrutării și la un al doilea interviu cu Comitetul consultativ de selecție. |
|
— |
Post publicat în conformitate cu articolul 29 alineatul (2) din statut (funcție superioară de conducere). |
PROCEDURA DE DEPUNERE A CANDIDATURILOR
Termenul-limită pentru depunerea candidaturilor este 20 octombrie 2015
Candidaturile trebuie trimise prin e-mail, cel târziu la data limită, la adresa Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu
Pentru a fi valabile, candidaturile trebuie să includă:
|
(a) |
formularul de candidatură (anexa IV) corect completat și datat; formularul de candidatură în format electronic se află pe site-ul Consiliului la următorul link: http://www.consilium.europa.eu/ro/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
(b) |
o scrisoare de intenție însoțită de un curriculum vitae detaliat, în engleză sau în franceză, de preferință în format Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), care să cuprindă întreaga carieră a candidatului și să enumere, printre altele, calificările, cunoștințele lingvistice, experiența și atribuțiile actuale ale candidatului; precum și |
|
(c) |
fotocopii ale diplomelor care atestă studiile și fotocopii ale documentelor și atestatelor referitoare la experiența profesională. Documentele justificative trebuie să provină de la o terță parte, CV-ul menționat la litera (b) nefiind suficient. |
Toate documentele justificative anexate cererii trebuie să fie în format word text, pdf sau jpg denumite (în EN sau în FR) și numerotate în ordine (anexa 1, 2 etc.). De asemenea, trebuie anexată o listă a tuturor anexelor. Candidaturile primite prin intermediul unei soluții de stocare a datelor pe bază de cloud sau al unor platforme de partajare a fișierelor (file-share) nu vor fi luate în considerare.
Candidatului selectat pentru post i se va cere să prezinte originalele documentelor menționate mai sus.
REEXAMINAREA CANDIDATURILOR
Procedurile referitoare la cererile de reexaminare, contestațiile și sesizarea Ombudsmanului Uniunii Europene figurează în anexa II la prezentul anunț de post vacant.
PROTECȚIA DATELOR
Normele privind prelucrarea datelor cu caracter personal legate de această procedură de selecție figurează în anexa III la prezentul anunț de post vacant.
(1) Limbile UE sunt: bulgară, cehă, croată, daneză, engleză, estonă, finlandeză, franceză, germană, greacă, irlandeză, italiană, letonă, lituaniană, maghiară, malteză, neerlandeză, polonă, portugheză, română, slovacă, slovenă, spaniolă, suedeză.
(2) Articolul 5 alineatul (3) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (denumit în continuare „statutul”) impune candidaților să aibă cel puțin:
|
(i) |
un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat de o diplomă în cazul în care durata normală a studiilor respective este de patru ani sau mai mult; sau |
|
(ii) |
un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat de o diplomă și o experiență profesională corespunzătoare de cel puțin un an, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de cel puțin trei ani. |
(3) JO L 274, 15.10.2013, p. 1.
ANEXA I
Egalitatea de șanse în cadrul Secretariatului General al Consiliului
În calitate de angajator, SGC este responsabil de asigurarea egalității de șanse între bărbați și femei și de interzicerea discriminării din orice motive.
Principalele obiective ale politicii sale referitoare la egalitatea de șanse sunt:
|
— |
de a garanta că politicile sale de resurse umane si de gestiune a personalului respectă principiile de egalitate și nediscriminare; |
|
— |
de a realiza o reprezentare echilibrată a bărbaților și a femeilor, în special în posturile de conducere; |
|
— |
de a îmbunătăți situația persoanelor cu handicap, în ceea ce privește accesibilitatea clădirilor sale și un mediu de lucru care să fie favorabil incluziunii și adaptat nevoilor lor: Ajustări pentru persoanele cu handicap (termenul „amenajări rezonabile”) poate implica redistribuirea sarcinilor și responsabilităților, furnizarea de ajutoare tehnice și alte ajustări aduse mediului de lucru. Astfel de măsuri vor fi adoptate, cu excepția cazului în care acestea ar impune o sarcină excesivă asupra resurselor instituției. |
|
— |
de a-și proteja personalul împotriva hărțuirii la locul de muncă; |
|
— |
de a ține seama de nevoia personalului de a găsi un echilibru între viața profesională și viața de familie, oferind un bun pachet de măsuri favorabil familiilor, inclusiv programul de muncă flexibil, munca la distanță și munca partajată. |
Măsurile de echilibrare a vieții profesionale și a celei private
Un sistem de program de lucru flexibil funcționează în toate sediile SGC, în conformitate cu săptămâna de lucru de 40 de ore, recuperarea orelor suplimentare ( flexileave ) fiind posibilă pentru personalul care nu se află în funcții de conducere. În numeroase medii de lucru se poate conveni asupra unui orar de lucru individual, în limitele orelor 7.00-20.00.
Munca cu fracțiune de normă poate fi acordată, de exemplu pentru creșterea unui copil aflat în întreținere până la vârsta de 12 sau 14 ani, în cazul în care funcționarul este părinte unic.
Concediul de maternitate legal are o durată de 20 de săptămâni, iar la revenirea la locul de muncă se pot acorda până la două ore pe zi pentru alăptare. Tații au dreptul la un concediu de paternitate plătit cu o durată de 10 zile. Un concediu parental de cel mult șase luni pentru fiecare copil sau de până la 12 luni în cazul părinților unici se poate acorda cu o indemnizație forfetară. În caz de boală gravă sau de handicap al unui copil, concediul de maternitate, concediul de paternitate și concediul pentru creșterea copilului sunt mai lungi. Concediul din motive familiale cu o indemnizație forfetară este de asemenea posibil în cazul membrilor de familie cu o boală sau cu un handicap grav. Se acordă concediu special în cazuri precum căsătoria, nașterea sau adopția unui copil, deces sau boală gravă a unui membru al familiei. În situații excepționale se poate acorda un concediu pentru interese personale (CCP) fără plată.
În funcție de sarcini și de mediul de lucru, munca la distanță este posibilă în cadrul sistemului standard de lucru la distanță (60 % de acasă și 40 % la birou) sau în cadrul sistemului ocazional de lucru la distanță (până la 20 de zile pe an).
Următoarele structuri de îngrijire a copiilor sunt disponibile pentru personalul cu copii, în funcție de criteriile de prioritate: creșa SGC pentru copiii cu vârste cuprinse între 0 și 4 ani, centre de îngrijire după școală și în vacanță, organizate de Comisia Europeană, precum și activități după programul școlar în școlile europene.
Pentru mai multe informații, trimiteți un e-mail la adresa egalite-des-chances@consilium.europa.eu
ANEXA II
CERERE DE REEXAMINARE – PROCEDURI DE CONTESTAȚIE – PLÂNGERI ADRESATE OMBUDSMANULUI EUROPEAN
Dacă, în orice etapă a procedurii de selecție, considerați că o decizie vă afectează în mod negativ, puteți apela la următoarele mijloace:
|
— |
Cerere de reexaminare a deciziilor luate de Comitetul consultativ de selecție În termen de 10 zile de la data scrisorii care notifică decizia luată de comisia consultativă de selecție, puteți trimite o cerere scrisă de reexaminare a unei astfel de decizii, prezentând motivele cererii dumneavoastră, la adresa:
|
|
— |
Procedura de recurs
|
|
— |
Plângeri adresate Ombudsmanului European La fel ca oricare alt cetățean al Uniunii, puteți trimite plângeri la:
în temeiul articolului 228 alineatul (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și în conformitate cu condițiile prevăzute în Decizia 94/262/CECO, CE, Euratom a Parlamentului European din 9 martie 1994 privind statutul și condițiile generale de exercitarea funcțiilor Ombudsmanului (1). Se atrage atenția candidaților asupra faptului că plângerile adresate Ombudsmanului European nu întrerup termenul prevăzut la articolul 90 alineatul (2) și la articolul 91 din statut privind depunerea unor plângeri sau recursuri pe lângă Tribunalul Funcției Publice a Uniunii Europene în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene. |
ANEXA III
PROTECȚIA DATELOR
În calitate de instituție responsabilă cu organizarea procedurii de selecție, Secretariatul General al Consiliului se asigură că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (1).
Temeiul juridic al procedurii de selecție este reprezentat de Statutul funcționarilor Uniunii Europene și de Decizia Consiliului din 23 septembrie 2013 privind normele de securitate pentru protecția informațiilor UE clasificate (2013/488/UE). Procedura de selecție se desfășoară sub responsabilitatea Direcției de resurse umane (DGA 1A), Unitatea efective și mobilitate, iar controlorul este șeful acestei unități. Informațiile furnizate de candidați vor fi accesibile membrilor biroului de selecție a funcționarilor și conducerii acestuia, membrilor comisiei consultative de selecție și, după caz, unității consilierilor juridici. Informațiile administrative care permit identificarea candidatului și/sau organizarea practică a procedurii vor putea fi transmise unui centru de evaluare.
Obiectivul prelucrării este colectarea datelor, pe de o parte în scopul identificării tuturor candidaților pentru un post în cadrul Secretariatului General al Consiliului și, pe de altă parte, în vederea efectuării unei selecții în rândul acestora.
Datele în cauză sunt:
|
— |
date cu caracter personal care permit identificarea candidaților (nume, prenume, data nașterii, sex, cetățenie); |
|
— |
informații furnizate de candidați pentru facilitarea organizării practice a procedurii (adresă poștală, adresă de e-mail, număr de telefon); |
|
— |
informațiile furnizate de candidați pentru a permite să se evalueze dacă îndeplinesc condițiile de admitere prevăzute în anunțul de post vacant (cetățenie; limbi; calificările și anii în care au fost obținute; tipul de diplomă/certificat; denumirea instituției emitente; experiența profesională); |
|
— |
dacă este cazul, informații referitoare la tipul și durata autorizării de securitate a candidaților; |
|
— |
rezultatele testelor de selecție la care vor fi supuși candidații, inclusiv evaluările realizate de consultanții centrului de evaluare pentru comisia de selecție. |
Prelucrarea începe la data primirii candidaturii. Candidaturile sunt clasate și păstrate în arhive timp de doi ani.
Toți candidații își pot exercita drepturile de a accesa și de a modifica datele cu caracter personal. Cererile motivate trebuie transmise prin e-mail biroului de selecție a funcționarilor la adresa Selection.of.officials@consilium.europa.eu
Candidații pot sesiza în orice moment Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu).
ANNEX IV
