24.11.2011

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 344/1

---

Anunț de post vacant pentru funcția de director executiv (gradul AD 14) al Agenției europene pentru gestionarea operațională a sistemelor informatice la scară largă, în spațiul de libertate, securitate și justiție

COM/2011/10318

(2011/C 344 A/01)

Cine suntem

În baza unei propuneri a Comisiei Europene (1), Parlamentul European și Consiliul au adoptat, la 25 octombrie 2011, un regulament de instituire a Agenției europene pentru gestionarea operațională a sistemelor informatice la scară largă, în spațiul de libertate, securitate și justiție (2) (denumită în continuare „agenția”). Regulamentul a fost publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la 1 noiembrie 2011 și a intrat în vigoare în a douăzecea zi de la data publicării.

Conform regulamentului, agenția este un organism al Uniunii cu personalitate juridică. Agenția va fi responsabilă de gestionarea operațională pe termen lung a Sistemului de informații Schengen de a doua generație (SIS II) (3), a Sistemului de informații privind vizele (VIS) (4) și a EURODAC (5). Pe viitor, agenția ar putea să fie responsabilă și de pregătirea, dezvoltarea și gestionarea operațională a altor sisteme informatice la scară largă în spațiul de libertate, securitate și justiție, în cazul în care este învestită cu aceste competențe prin intermediul unor instrumente juridice separate.

Atribuția principală a agenției va fi să asigure gestionarea operațională pe termen lung a SIS II, VIS și EURODAC, menținând sistemele funcționale 24 de ore pe zi, șapte zile din șapte, asigurând astfel funcționarea eficientă, sigură și continuă a sistemelor informatice. Agenția va fi, de asemenea, responsabilă de adoptarea măsurilor necesare pentru a asigura securitatea sistemelor și securitatea datelor. Pe lângă aceste atribuții operaționale, agenția răspunde de atribuții legate de raportarea, publicarea, monitorizarea, organizarea de cursuri de formare specifice privind utilizarea tehnică a sistemelor, punerea în aplicare a proiectelor-pilot la cererea specială și precisă a Comisiei, precum și monitorizarea cercetării relevante pentru gestionarea operațională a sistemelor.

Sediul agenției va fi la Tallinn, în Estonia. Sarcinile legate de dezvoltarea și gestionarea operațională a sistemelor actuale și viitoare se vor desfășura la Strasbourg, în Franța. Un amplasament de siguranță (backup site) va fi instalat în Sankt Johann im Pongau, Austria.

Se estimează că, până în 2013, personalului agenției va număra aproximativ 120 de persoane.

Angajarea creditelor pentru perioada 2011-2013 a fost estimată la nivelul a 107,8 milioane EUR. Valoarea definitivă va fi stabilită de autoritatea bugetară în cadrul exercițiului bugetar anual.

Ce propunem

Directorul executiv va conduce și va reprezenta agenția. Acesta este reprezentantul legal și imaginea publică a agenției. Directorul trebuie să fie independent în îndeplinirea sarcinilor sale și răspunde pentru activitățile sale în fața consiliului de administrație. Consiliul de administrație este format din câte un reprezentant al fiecărui stat membru și doi reprezentanți ai Comisiei.

Directorul executiv va avea un rol esențial în procesul de instituire a agenției. Va răspunde de stabilirea măsurilor administrative, operaționale și financiare necesare pentru buna funcționare a agenției, inclusiv de recrutarea personalului pentru funcțiile-cheie.

Fără a aduce atingere competențelor consiliului de administrație, directorul executiv își asumă întreaga răspundere pentru atribuțiile încredințate agenției și se supune procedurii de descărcare anuală de gestiune a Parlamentului European, pentru execuția bugetară. Parlamentul European sau Consiliul pot invita directorul executiv să raporteze cu privire la executarea sarcinilor sale.

Responsabilitățile directorului executiv vor cuprinde, în special:

—	asigurarea administrării curente a agenției;

—	asigurarea funcționării agenției în conformitate cu dispozițiile regulamentului său de instituire;

—	pregătirea și aplicarea procedurilor, deciziilor, strategiilor, programelor și activităților adoptate de consiliul de administrație, în limitele specificate de regulamentul de instituire, de normele de aplicare ale acestuia și de orice dispoziție legislativă aplicabilă;

—	instituirea și aplicarea unui sistem eficient care să permită monitorizarea și evaluarea periodică atât a sistemelor informatice, inclusiv statistici, cât și a agenției, inclusiv din punctul de vedere al atingerii obiectivelor agenției, în condiții de eficiență și eficacitate;

—	participarea, fără drept de vot, la reuniunile consiliului de administrație;

—

exercitarea competențelor prevăzute în regulamentul de instituire în ceea ce privește personalul agenției și gestionarea problemelor legate de personal, în special recrutarea și supravegherea personalului, asigurând, în același timp, gestionarea eficientă și motivantă a resurselor umane, cu promovarea spiritului de echipă;

—	stabilirea cerințelor de confidențialitate, pentru conformarea cu cerințele instrumentelor juridice care reglementează sistemele informatice;

—	negocierea și, în urma aprobării de către consiliul de administrație, semnarea unui acord privind sediul și a acordurilor privind amplasamentele tehnice și de siguranță cu guvernele statelor membre gazdă;

—	asigurarea faptului că bugetul este gestionat eficient și în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare;

—

prezentarea, în vederea adoptării de către consiliul de administrație, printre altele, a proiectelor cu privire la: — normele financiare ale agenției; — bugetul agenției pentru anul următor și planul multianual privind politica de personal; — programul de lucru multianual al agenției și raportul anual de activitate, precum și aplicarea programului de lucru anual;

—	comunicarea cu părțile interesate relevante, inclusiv publicul general, în domeniile de activitate ale agenției.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să consultați textul regulamentului.

Profilul căutat

Candidații ar trebui să aibă:

—	competențe solide și atestate în materie administrativă și de conducere, în special experiență în gestionarea resurselor bugetare, financiare și umane în context național, european și/sau internațional;

—	capacitatea de a institui și de a gestiona o agenție formată din aproximativ 120 de persoane atât la nivel de conducere strategică, cât și internă;

—	o foarte bună înțelegere a contextului UE și a interacțiunii dintre administrațiile naționale și instituțiile UE. O bună înțelegere a legislației Uniunii privind schimbul de informații și sisteme informatice la scară largă în spațiul de libertate, securitate și justiție ar constitui un avantaj;

—	o experiență profesională solidă în domeniul sistemelor informatice la scară largă, în mod ideal dobândită într-o administrație publică națională, europeană sau internațională;

—	cunoștințe în domeniul protecției datelor;

—	capacitatea de a conduce și de a motiva o echipă numeroasă într-un mediu european, multicultural și multilingv;

—	capacitatea de a comunica cu publicul și de a coopera cu părțile interesate (autorități europene, internaționale, naționale și locale, organizații internaționale etc.);

—	aptitudini excelente de comunicare scrisă și orală și aptitudini excelente de negociere.

Candidații trebuie

Pentru a fi luați în considerare pentru etapa de selecție, candidații trebuie să îndeplinească următoarele criterii formale la data-limită de depunere a candidaturilor:

—	Cetățenie: să fie cetățeni ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene.

—

Titlu sau diplomă universitară: să aibă: — fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvit cu diplomă, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de cel puțin patru ani; — fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvit cu diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an, atunci când durata normală a studiilor universitare este de cel puțin trei ani (această experiență profesională de un an nu poate fi inclusă în experiența profesională postuniversitară cerută în cele ce urmează).

—	Experiență profesională: să aibă cel puțin 15 ani de experiență profesională postuniversitară dobândită după obținerea calificării menționate anterior.

—	Experiență profesională relevantă: din cei 15 ani de experiență profesională, cel puțin 5 ani trebuie să fi fost dobândiți într-un domeniu cu relevanță directă pentru activitățile agenției, de preferință în domeniul schimbului de informații sau al sistemelor informatice la scară largă.

—	Experiență într-o funcție de conducere: să aibă cel puțin cinci ani de experiență profesională într-o funcție de conducere la nivel înalt (6).

—	Limbi: să cunoască temeinic una dintre limbile oficiale ale Uniunii și să cunoască satisfăcător o altă limbă oficială a Uniunii.

—	Limită de vârstă: să poată duce la bun sfârșit un mandat complet de cinci ani înainte să împlinească vârsta de pensionare. Pentru agenții temporari ai Uniunii Europene, vârsta de pensionare corespunde sfârșitului lunii în care persoana respectivă împlinește 65 de ani.

Independență și declarația de interese

Directorul va trebui să dea o declarație prin care se angajează să acționeze în mod independent în interesul public, precum și o declarație cu privire la orice interese care s-ar putea considera că îi afectează independența. Candidații trebuie să își confirme disponibilitatea de a da aceste declarații în dosarul lor de candidatură.

Candidatul câștigător va trebui să urmeze procedura de verificare și de acordare a autorizației de securitate.

Selecția și numirea

Procedura de selecție se desfășoară sub rezerva existenței creditelor în bugetul agenției și a posturilor corespunzătoare în schema de personal.

În vederea procesului de selecție, se va institui un comitet de preselecție. Acest comitet va invita la un interviu candidații al căror profil corespunde cel mai bine cerințelor specifice ale postului. Acești candidați vor fi selectați pe baza meritelor lor în funcție de criteriile definite mai sus. Comitetul de preselecție va întocmi o listă restrânsă a candidaților, persoanele incluse pe această listă urmând a fi invitate la un interviu cu Comitetul consultativ privind numirile al Comisiei (CCN) și la testare într-un centru de evaluare condus de consultanți externi din domeniul recrutării. Candidații care vor fi selectați de CCN vor fi invitați apoi la un interviu cu comisarii relevanți.

În urma acestor interviuri, Comisia va adopta o listă restrânsă a candidaților eligibili, care va fi comunicată consiliului de administrație al agenției. Acesta din urmă va chema la un interviu candidații incluși pe lista restrânsă și va alege un candidat dintre aceștia. Includerea pe această listă nu garantează numirea. Este posibil să li se ceară candidaților să participe și la alte interviuri și/sau teste în afara celor indicate mai sus. Consiliul de administrație poate solicita o nouă procedură de selecție, în cazul în care acesta apreciază că niciunul dintre candidații reținuți pe prima listă nu este potrivit pentru post.

Înainte de a fi numit în funcție, candidatul selecționat de consiliul de administrație este invitat să facă o declarație în fața comisiei sau comisiilor competente ale Parlamentului European și să răspundă întrebărilor formulate de membrii acestora. În urma acestei declarații, Parlamentul European adoptă un aviz în care își formulează opinia asupra candidatului selectat. Consiliul de administrație informează Parlamentul European cu privire la maniera în care acest aviz a fost luat în considerare. Avizul este considerat personal și confidențial până la numirea candidatului.

Consiliul de administrație adoptă decizia finală privind numirea directorului executiv.

Mandatul

Directorul executiv va fi numit de către consiliul de administrație ca membru al personalului agenției, în calitate de agent temporar cu gradul AD 14, în conformitate cu articolul 2 litera (a) din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (7), pentru o perioadă de cinci ani. În decursul celor nouă luni care preced încheierea perioadei de cinci ani, consiliul de administrație, în strânsă consultare cu Comisia, efectuează o evaluare. În evaluare, consiliul de administrație analizează în special rezultatele obținute în primul mandat și modul în care acestea au fost obținute.

Consiliul de administrație poate prelungi mandatul directorului executiv o singură dată, pentru o perioadă de cel mult trei ani, ținând seama de raportul de evaluare și numai în acele cazuri în care decizia poate fi justificată de sarcinile și obligațiile agenției. În acest caz, consiliul de administrație informează Parlamentul European în legătură cu intenția sa de a prelungi mandatul directorului executiv. Cu o lună înainte de prelungirea mandatului său, directorul executiv este invitat să facă o declarație în fața comisiei (comisiilor) competentă (competente) a (ale) Parlamentului European și să răspundă întrebărilor formulate de membrii acesteia (acestora).

Directorul executiv răspunde în fața consiliului de administrație.

Demitere

Directorul executiv poate fi demis de consiliul de administrație. Consiliul de administrație își adoptă decizia cu o majoritate de două treimi din totalul membrilor săi cu drept de vot.

Egalitatea de șanse

Agenția aplică o politică a egalității de șanse și a nediscriminării, în conformitate cu articolul 1d din Statutul funcționarilor (7).

Condiții de încadrare în muncă

Locul de desfășurare a activității este Tallinn, unde agenția își are sediul.

Intrarea în funcție a directorului executiv este prevăzută pentru toamna anului 2012.

Procedura de depunere a candidaturii

Pentru ca dosarele de candidatură să fie valabile, candidații trebuie să trimită:

1.	o scrisoare de intenție; și

2.

un curriculum vitae (CV) într-un format la alegere. De preferință, CV-ul ar trebui întocmit pe baza modelului CV-ului Europass (8). Candidații sunt invitați în mod explicit să evidențieze și să își prezinte pe scurt experiența și competențele relevante pentru post și să ofere precizări privind dimensiunea — numărul de angajați –, bugetul și natura departamentelor pe care le-au gestionat anterior.

Candidaturile incomplete vor fi respinse.

În această etapă nu trebuie trimise documente justificative (de exemplu, copii legalizate ale diplomelor/certificatelor, referințe, dovezi privind experiența profesională etc.), însă acestea trebuie prezentate, dacă sunt cerute, într-o etapă ulterioară a procedurii.

Candidaturile, de preferință în limbile engleză, franceză sau germană, trebuie trimise prin e-mail la adresa:

HOME-selections-IT-AGENCY-ED@ec.europa.eu

Persoanele care nu își pot trimite candidaturile prin e-mail o pot face prin scrisoare recomandată sau prin serviciul de curierat rapid la adresa:

Commission européenne

Direction générale des affaires intérieures

Direction des ressources communes, Unité 02 (ressources humaines)

1049 Bruxelles

Belgique

Candidații sunt rugați să semnaleze la adresa menționată anterior, în scris și fără întârziere, orice eventuală schimbare de adresă.

Persoana de contact pentru informații suplimentare:

Ioan-Dragoș Tudorache

Șef de unitate

Unitatea C 2 — Proiecte informatice: infrastructură și aspecte juridice

Direcția Generală Afaceri interne

Comisia Europeană

Ioan-Dragos.Tudorache@ec.europa.eu

Data-limită

Candidaturile trebuie trimise fie prin e-mail, fie prin scrisoare recomandată, până cel târziu joi, 22 decembrie 2011 (data e-mailului sau a ștampilei poștei, în cazul scrisorilor recomandate).

Candidaturile trimise prin serviciul de curierat rapid trebuie să ajungă la adresa indicată mai sus cel târziu până la aceeași dată, înainte de ora 17.00 (ora Bruxelles-ului).

Comisia își rezervă dreptul de a prelungi termenul de depunere a candidaturilor pentru acest post vacant, doar prin publicarea unui anunț în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Informații importante pentru candidați

Se atrage atenția candidaților că deliberările comitetelor de selecție sunt confidențiale. Se interzice candidaților sau oricărei alte persoane care acționează în numele lor să contacteze în mod direct sau indirect membrii acestor comitete.

Protecția datelor cu caracter personal

Comisia și agenția se vor asigura că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (9).

---

(1)  Propunere modificată a Regulamentului Parlamentului European și al Consiliului de instituire a Agenției pentru gestionarea operațională a sistemelor informatice la scară largă, în spațiul de libertate, securitate și justiție — COM (2010) 93 final.

(2)  Regulamentul (UE) nr. 1077/2011 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2011 de instituire a Agenției europene pentru gestionarea operațională a sistemelor informatice la scară largă în spațiul de libertate, securitate și justiție (JO L 286, 1.11.2011, p. 1).

(3)  Regulamentul (CE) nr. 1987/2006 al Parlamentului European și al Consiliului din 20 decembrie 2006 privind instituirea, funcționarea și utilizarea Sistemului de informații Schengen din a doua generație (SIS II) (JO L 381, 28.12.2006, p. 4) și Decizia 2007/533/JAI a Consiliului din 12 iunie 2007 privind înființarea, funcționarea și utilizarea Sistemului de informații Schengen de a doua generație (SIS II) (JO L 205, 7.8.2007, p. 63).

(4)  Regulamentul (CE) nr. 767/2008 al Parlamentului European și al Consiliului din 9 iulie 2008 privind Sistemul de informații privind vizele (VIS) și schimbul de date între statele membre cu privire la vizele de scurtă ședere (Regulamentul VIS) (JO L 218, 13.8.2008, p. 60).

(5)  Regulamentul (CE) nr. 2725/2000 al Consiliului din 11 decembrie 2000 privind instituirea sistemului „Eurodac” pentru compararea amprentelor digitale în scopul aplicării eficiente a Convenției de la Dublin (JO L 316, 15.12.2000, p. 1).

(6)  În CV-urile lor, candidații ar trebui să indice, cel puțin pentru perioada de cinci ani în cursul căreia a fost dobândită experiența într-o funcție de conducere la nivel înalt: 1. denumirea și natura funcțiilor de conducere deținute; 2. numărul de angajați aflați în subordine în perioada în care au deținut funcțiile respective; 3. dimensiunea bugetelor gestionate; și 4. numărul nivelurilor ierarhice superioare și inferioare, precum și numărul de posturi existente la același nivel ierarhic cu cel al candidatului.

(7)  JO L 124, 27.4.2004, p. 1.

(8)  CV-ul Europass poate fi descărcat de pe site-ul: http://europass.cedefop.europa.eu/htm/index.htm

(9)  Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 (JO L 8, 12.1.2001, p. 1).

---