(1)   Se aplică definițiile prevăzute la articolul 3 din Regulamentul (UE) 2024/1157.

(2)   În sensul prezentului regulament, se aplică următoarele definiții:

(1)   Până la 3 februarie 2026, autoritățile competente transmit Comisiei o declarație cu privire la modul în care acestea și utilizatorii care reprezintă operatorii având un sediu social în statul lor membru accesează sistemul central. În scopul unei astfel de declarații, autoritățile competente completează formularul prevăzut în anexa I la prezentul regulament.

(2)   O autoritate competentă poate modifica declarația după data menționată la alineatul (1), caz în care aceasta transmite Comisiei declarația revizuită. Noile norme privind modul de accesare a sistemului central, indicate în declarația revizuită, încep să se aplice după 20 de zile lucrătoare de la depunerea declarației revizuite, sub rezerva îndeplinirii condițiilor prevăzute la articolele 5 și 11, cu excepția cazului în care autoritatea competentă indică, în declarația revizuită, o dată specifică ulterioară perioadei de 20 de zile lucrătoare de la depunerea declarației revizuite.

(3)   O autoritate competentă poate indica în declarația menționată la alineatul (1) că își utilizează sistemul local numai în scopul schimbului de date, informații și documente cu privire la următoarele:

(4)   În cazul în care, în declarația sa, o autoritate competentă include indicația menționată la alineatul (3) din prezentul articol, sistemul local gestionat de această autoritate nu este obligat să respecte următoarele cerințe ale prezentului regulament:

(1)   Utilizatorii care reprezintă operatorii sau autoritățile competente care îndeplinesc rolurile menționate la articolul 10 alineatul (1) primul paragraf literele (a), (b) și (c) și literele (e)-(g) accesează sistemul central numai în modul indicat în declarația autorității competente menționată la articolul 4 alineatul (1).

(2)   Utilizatorii care îi reprezintă pe operatorii care îndeplinesc doar rolul menționat la articolul 10 alineatul (1) primul paragraf litera (d) accesează sistemul central prin intermediul GUI sau utilizând o platformă eFTI interconectată cu sistemul central prin intermediul unei API.

(3)   Utilizatorii care reprezintă autoritățile care participă la controale îndeplinind rolul menționat la articolul 10 alineatul (1) primul paragraf litera (h) pot accesa sistemul central într-unul dintre următoarele moduri:

(4)   În pofida dispozițiilor de la alineatele (1), (2) și (3), utilizatorii care reprezintă operatorii pot accesa sistemul central prin intermediul API utilizând un software care permite o astfel de conexiune în următoarele condiții:

(5)   În cazul în care autoritatea competentă declară că accesează sistemul central prin intermediul API, utilizatorii care reprezintă autoritatea respectivă pot accesa în continuare sistemul central prin intermediul GUI în scopul următoarelor activități:

(1)   Fiecare utilizator creează un cont personal în sistem pe care îl utilizează pentru a accesa sistemul central în conformitate cu articolul 5 și cu articolul 11 alineatul (9).

(2)   Accesul la datele și informațiile din sistemul central este posibil numai în cazul în care un utilizator reprezintă operatori sau autorități. Fiecare utilizator poate:

(3)   Sistemul central face distincție între următoarele tipuri de utilizatori:

(4)   Atunci când autorizează un nou utilizator să reprezinte un operator sau o autoritate, utilizatorii principali stabilesc dacă utilizatorul nou adăugat este un utilizator principal sau un utilizator standard.

(5)   Fiecare operator are cel puțin un utilizator principal și fiecare autoritate are cel puțin doi utilizatori principali pentru a asigura continuitatea serviciului în cazul absenței unuia dintre utilizatorii principali.

(1)   În cazul în care un operator sau unul dintre amplasamentele operatorului implicat în transferul de deșeuri nu este înregistrat în sistemul central, utilizatorul care le reprezintă furnizează autorității competente a statului membru în care operatorul în cauză își are sediul social datele referitoare la operatorul respectiv care sunt prevăzute în anexa II partea E punctul 2 și solicită ca operatorul sau amplasamentul operatorului în cauză să fie înregistrat în sistemul central.

(2)   În termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la primirea cererii menționate la alineatul (1), autoritatea competentă menționată la alineatul (1) verifică informațiile primite și întreprinde una dintre următoarele acțiuni:

(3)   Autoritatea competentă menționată la alineatul (1) examinează în termen de trei zile lucrătoare informațiile suplimentare primite în conformitate cu alineatul (2) litera (b) și întreprinde una dintre următoarele acțiuni:

(4)   Autoritatea competentă menționată la alineatul (1) informează operatorul sau amplasamentul operatorului cu privire la măsurile luate în temeiul alineatului (3) în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la primirea cererii menționate la alineatul (1) sau în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la primirea informațiilor suplimentare în temeiul alineatului (2) litera (b).

În cazul în care autoritatea competentă refuză înregistrarea operatorului sau a amplasamentului operatorului, aceasta informează utilizatorul care solicită înregistrarea respectivă cu privire la motivele refuzului.

(5)   În cazul în care autoritatea competentă menționată la alineatul (1) îl autorizează pe primul utilizator să reprezinte operatorul sau amplasamentul în cauză, acest prim utilizator este un utilizator principal.

(6)   În cazul în care un operator stabilit într-o țară terță care nu este conectată la sistemul central nu este înregistrat în sistemul central, autoritatea competentă a statului membru care, în contextul unei notificări, ar acționa în calitate de autoritate competentă de expediere sau, respectiv, de destinație, îl înregistrează în sistemul central pe operatorul în cauză cu sediul în țara terță. Înregistrarea se efectuează la cererea operatorului care intenționează să acționeze în calitate de notificator sau, respectiv, de instalație care primește deșeuri, prin înregistrarea în sistemul central a datelor operatorului menționate în anexa II partea E punctul 2.

(7)   La înregistrarea operatorilor în sistemul central, autoritățile competente verifică numai dacă operatorul în cauză există și dacă utilizatorul care pretinde că îl reprezintă are dreptul de a îl reprezenta pe operatorul în cauză.

Atunci când înregistrează un amplasament al unui operator în sistemul central, autoritatea competentă verifică, pe lângă informațiile indicate în primul paragraf, dacă există o legătură efectivă între amplasamentul respectiv și operatorul în cauză.

(8)   În cazul în care un stat membru are mai multe autorități competente, acesta stabilește norme privind repartizarea competențelor între autoritățile competente care efectuează înregistrarea în sistemul central a operatorilor care își au sediul social pe teritoriul statului membru respectiv.

(9)   În cazul în care într-un stat membru există mai multe autorități competente, utilizatorul care reprezintă un operator cu sediul social pe teritoriul statului membru respectiv indică autoritatea care este competentă pentru înregistrarea operatorului în conformitate cu normele naționale aplicabile menționate la alineatul (8).

(1)   În cazul în care o autoritate a unui stat membru nu este înregistrată în sistemul central, utilizatorii care o reprezintă solicită înregistrarea autorității respective și furnizează Comisiei informațiile relevante cu privire la autoritatea respectivă și indică dacă această autoritate este o autoritate competentă sau o autoritate care participă la controale.

(2)   În termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la primirea unei astfel de cereri, Comisia verifică informațiile primite în temeiul alineatului (1) și întreprinde una dintre următoarele acțiuni:

(3)   Comisia verifică în termen de trei zile lucrătoare informațiile suplimentare primite în conformitate cu alineatul (2) litera (b) și întreprinde una dintre următoarele acțiuni:

(4)   Comisia informează autoritatea cu privire la decizia privind înregistrarea în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la primirea cererii menționate la alineatul (1) sau în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la primirea informațiilor menționate la alineatul (2) litera (b).

(5)   În cazul în care Comisia l-a autorizat pe primul utilizator să reprezinte autoritatea în cauză, respectivul utilizator autorizat este un utilizator principal.

(6)   În cazul în care o autoritate competentă a unei țări terțe neconectate la sistemul central nu este înregistrată în sistemul central, Comisia înregistrează respectiva autoritate competentă în sistemul central în termen de cel mult cinci zile lucrătoare de la primirea cererii de înregistrare a autorității respective.

Cererea de înregistrare se depune de către autoritatea competentă a statului membru care, în contextul unei notificări, ar urma să acționeze în calitate de autoritate competentă de expediere, de tranzit sau, respectiv, de destinație. Autoritatea competentă a statului membru respectiv contactează Comisia în urma unei cereri din partea operatorului care intenționează să exporte deșeuri într-o astfel de țară terță sau să importe deșeuri din aceasta și asigură corectitudinea informațiilor furnizate Comisiei.

(1)   Sistemele și software-urile identifică operatorii pe baza numărului lor principal de identificare.

(2)   În cazul în care operatorul este înregistrat în scopuri vamale în temeiul articolului 9 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013, operatorul furnizează numărul său EORI ca număr principal de identificare în temeiul prezentului regulament.

(3)   Statele membre comunică Comisiei și operatorilor, până la 3 februarie 2026, numărul de identificare care urmează să fie numărul principal de identificare al operatorilor stabiliți în statul lor membru și care nu sunt identificați în temeiul alineatului (2). Statele membre precizează, de asemenea, ce numere de înregistrare trebuie furnizate în scopul înregistrării în sisteme sau software-uri.

(4)   Principalul număr de identificare al operatorilor cu sediul în țări terțe care nu sunt obligați să se înregistreze în scopuri vamale în temeiul articolului 9 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 este un alt număr de identificare, astfel cum se prevede în legislația țării în care este stabilit operatorul respectiv.

(5)   Sistemele și software-urile permit identificarea operatorilor și pe baza altor numere de identificare.

(6)   Un operator poate indica în sisteme sau software-uri dacă deține unul sau mai multe amplasamente. În cazul în care un operator deține unul sau mai multe amplasamente, acesta indică, de fiecare dată când întreprinde o acțiune în cadrul sistemelor sau al software-urilor, dacă și care dintre amplasamentele sale este vizat de o anumită operațiune.

(7)   Sistemele și software-urile identifică autoritățile competente pe baza codurilor acestora menționate la rubrica 15 litera (b) din formularul prevăzut în anexa IA la Regulamentul (UE) 2024/1157.

(8)   Sistemul central atribuie un cod specific autorității competente atunci când Comisia îl autorizează pe primul utilizator să acționeze în numele autorității respective. Codul are următoarele caracteristici:

În cazurile menționate la articolul 8 alineatul (6), codul specific se atribuie atunci când autoritatea competentă a țării terțe în cauză este înregistrată în sistemul central.

(1)   Sistemele permit operatorilor și autorităților să îndeplinească unul sau mai multe dintre următoarele roluri:

Software-urile permit operatorilor să îndeplinească unul sau mai multe dintre rolurile menționate la primul paragraf literele (b), (c) și (e)-(g).

(2)   Operatorii îndeplinesc în cadrul sistemelor sau al software-urilor unul sau mai multe dintre rolurile menționate la alineatul (1) primul paragraf literele (b)-(g).

(3)   Autoritățile competente îndeplinesc în cadrul sistemelor unul sau mai multe dintre rolurile menționate la alineatul (1) primul paragraf litera (a). Dacă este cazul, autoritățile competente pot, de asemenea, îndeplini în cadrul sistemelor oricare dintre rolurile menționate la alineatul (1) primul paragraf literele (b)-(g).

(4)   Autoritățile care participă la controale îndeplinesc în cadrul sistemelor rolul menționat la alineatul (1) primul paragraf litera (h).

(5)   Rolurile menționate la alineatul (1) primul paragraf litera (a) se atribuie după cum urmează, în funcție de declarația autorității competente privind modul de accesare a sistemului central, depusă în conformitate cu articolul 4 alineatul (1):

(6)   Rolul menționat la alineatul (1) primul paragraf litera (h) se atribuie de către Comisie prin intermediul sistemului central.

(1)   Sistemele locale sunt în măsură să efectueze operațiunile prevăzute în anexa II, în conformitate cu alineatele (2)-(4) din prezentul articol.

(2)   În cazul în care autoritatea competentă indică în declarația menționată la articolul 4 alineatul (1) că accesează sistemul central prin intermediul unei API în ceea ce privește următoarele acțiuni, sistemul local gestionat de autoritatea respectivă este în măsură să efectueze următoarele operațiuni:

(3)   În cazul în care autoritatea competentă indică în declarația menționată la articolul 4 alineatul (1) că accesează sistemul central prin intermediul unei API, se aplică următoarele norme:

(4)   Pentru a facilita procesul de înregistrare și autorizare a utilizatorilor să reprezinte operatori sau amplasamentele acestora în cadrul sistemului central accesat prin intermediul GUI, sistemul local al autorității competente responsabile cu înregistrarea și autorizarea respective poate efectua operațiunile enumerate în anexa II partea G, în cazul în care autoritatea competentă indică în declarația menționată la articolul 4 alineatul (1) faptul că:

(5)   Sistemele de control trebuie să efectueze operațiunile prevăzute în partea F din anexa II la prezentul regulament care sunt relevante pentru datele pe care un astfel de sistem este destinat să le obțină de la sistemul central.

Software-urile trebuie să efectueze operațiunile prevăzute în anexa II la prezentul regulament care sunt relevante pentru domeniul de aplicare al funcționalităților pe care intenționează să le ofere.

(6)   Autoritatea competentă care intenționează să acceseze sistemul central prin intermediul API efectuează teste care confirmă capacitatea sistemului său local de a efectua toate operațiunile relevante menționate în anexa II sau de a oferi alte funcționalități implementate în sistemul central, după caz și dacă este relevant.

(7)   Testele menționate la alineatul (6) se finalizează cel târziu cu 25 de zile lucrătoare înainte de data de la care autoritatea competentă intenționează să acceseze sistemul central prin intermediul API.

(8)   Autoritatea competentă informează Comisia în scris dacă testele menționate la alineatul (6) au fost efectuate cu succes sau nu.

(9)   În cazul în care autoritatea competentă a indicat în declarația sa menționată la articolul 4 alineatul (1) că toți utilizatorii care reprezintă operatorii menționați la articolul 5 alineatul (1) și al căror sediu social este sub jurisdicția autorității competente respective accesează sistemul central prin intermediul sistemului local, acești utilizatori accesează sistemul central prin intermediul GUI până în momentul în care autoritatea competentă respectivă finalizează cu succes testele menționate la alineatul (6).

(10)   Autoritatea competentă menționată la alineatul (9) poate efectua în continuare teste în temeiul alineatelor (7) și (8) pentru a asigura interoperabilitatea sistemului local gestionat de autoritatea respectivă cu sistemul central.

(11)   În cazul în care testele menționate la alineatul (6) sunt finalizate cu succes, utilizatorii menționați la alineatul (9) accesează sistemul central prin intermediul API, utilizând sistemul local al autorității competente care are jurisdicție asupra operatorilor reprezentați de utilizatorii respectivi, în conformitate cu declarația autorității competente menționată la articolul 4 alineatul (1). Această obligație se aplică după 25 de zile lucrătoare de la data la care autoritatea competentă a furnizat Comisiei o confirmare scrisă a finalizării cu succes a testelor. Autoritatea competentă poate indica în această confirmare o dată specifică ulterioară celor 25 de zile lucrătoare, caz în care utilizatorii accesează sistemul central prin intermediul API de la data respectivă.

(12)   Sistemele de control și software-urile pot efectua teste pentru a-și confirma capacitatea de a efectua toate operațiunile relevante menționate la alineatul (5) sau alte funcționalități implementate în sistemul central, după caz și atunci când este relevant.

(1)   Sistemele locale utilizează protocolul privind schimbul de date prevăzut în anexa II pentru toate operațiunile relevante menționate la articolul 11 alineatul (1).

(2)   În sensul articolului 5 alineatul (4), software-urile utilizează protocolul privind schimbul de date prevăzut în anexa II pentru operațiunile relevante.

(1)   Toate sistemele și software-urile impun utilizatorilor să autentifice următoarele documente sau elemente:

(2)   Autentificarea menționată la alineatul (1) furnizează următoarelor informații:

(3)   Toate sistemele și software-urile fac schimb de informații menționate la alineatul (2) în conformitate cu articolul 12.

(4)   Toate sistemele și software-urile înregistrează și păstrează registre de evidență a auditurilor care conțin informațiile prevăzute la alineatul (2) și pun aceste registre la dispoziție la cererea autorităților.

(1)   Înainte ca un notificator să transmită o notificare pentru expedierile care încep în interiorul Uniunii, sistemul sau software-ul pe care îl utilizează notificatorul permit generarea unui număr de notificare, în conformitate cu dispozițiile alineatelor (2) și (3) din prezentul articol.

(2)   Pentru generarea unui număr de notificare menționat la alineatul (1), sistemul sau software-ul utilizat de notificator solicită notificatorului să furnizeze următoarele informații:

(3)   Numărul de notificare pentru expedierile în cazul cărora țara de expediere este un stat membru prezintă următoarele caracteristici:

(4)   În cazul în care deșeurile sunt importate în Uniune sau tranzitează Uniunea din și către țări terțe, sistemele sau software-urile îndeplinesc următoarele funcții:

(5)   Alineatul (3) din prezentul articol se aplică în cazul atribuirii numerelor documentelor din anexa VII, cu următoarele modificări:

(6)   În ceea ce privește transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (1), (2) sau (3) din Regulamentul (UE) 2024/1157 care încep în interiorul Uniunii, sistemele sau software-urile atribuie un număr de document de circulație la transmiterea unui document de circulație. Numărul documentului de circulație are următoarele caracteristici:

La transmiterea documentului de circulație, sistemele sau software-urile atribuie un număr de serie al documentului de circulație. Acesta este format din 6 cifre. Dacă este cazul, numărul de serie este precedat de unul sau mai multe zerouri.

(7)   În cazul în care deșeurile sunt importate în Uniune sau tranzitează Uniunea din și către țări terțe, sistemele îndeplinesc următoarele funcții:

(8)   În cazul în care deșeurile sunt importate în Uniune sau tranzitează Uniunea din și către țări terțe și în cazul în care nu există norme naționale privind structura și atribuirea numerelor documentelor de circulație în țara de expediere și nu a fost atribuit un astfel de număr documentului de circulație, notificatorul introduce numărul documentului de circulație în sistemul pe care îl utilizează notificatorul în conformitate cu cerințele menționate la alineatul (6).

(9)   Un număr de notificare, un număr al documentului din anexa VII și un număr al documentului de circulație nu poate fi reutilizat nici măcar în cazul în care notificarea, documentul din anexa VII sau documentul de circulație transmise au fost anulate, au fost retrase sau au devenit inutilizabile în alt mod.

(1)   Sistemele permit autorităților competente să prezinte următoarele informații privind instalațiile care au primit un acord prealabil, menționate la articolul 14 din Regulamentul (UE) 2024/1157:

(2)   Sistemele pun la dispoziția tuturor utilizatorilor informațiile menționate la alineatul (1).

(3)   Sistemele și software-urile permit notificatorilor, atunci când transmit notificarea, să indice dacă transferul este destinat unei instalații care a primit un acord prealabil.

În cazul în care notificatorul indică faptul că transferul este destinat unei instalații care a primit un acord prealabil, sistemele aplică procedurile prevăzute la articolul 14 alineatele (12) și (14)-(16) din Regulamentul (UE) 2024/1157. Autoritatea competentă în cauză poate refuza aplicarea acestor proceduri, caz în care sistemele permit autorităților competente să notifice un astfel de refuz.

(1)   Sistemele și, după caz, software-urile au toate funcționalitățile menționate la prezentul articol.

(2)   În cazul în care, în documentul de notificare sau în documentul din anexa VII, operatorul indică aceeași entitate pentru „importator-destinatar” și pentru „instalația” către care sunt transferate deșeurile, sistemele nu permit executarea următoarelor operațiuni menționate în anexa II părțile B și C:

(3)   Sistemele permit utilizatorilor care efectuează operațiunile „transmiteți o nouă notificare”, „actualizați notificarea”, „transmiteți documentul de circulație”, „actualizați documentul de circulație”, „transmiteți documentul din anexa VII” și „actualizați documentul din anexa VII”, dacă este cazul, operațiuni menționate în anexa II la prezentul regulament, să introducă mai multe mențiuni cu privire la următoarele elemente:

(4)   Sistemele le permit utilizatorilor care efectuează operațiunile „creați operatorul” și „actualizați operatorul” menționate în partea E din anexa II la prezentul regulament să introducă mențiuni multiple cu privire la următoarele elemente:

(5)   Sistemele impun furnizarea unei confirmări separate de primire de către instalație pentru fiecare document de circulație transmis. Dispozițiile prezentului alineat se aplică, după caz, confirmărilor de primire de către destinatar și certificatelor de finalizare de către instalație.

(6)   Sistemele asigură faptul că datele din documentele de circulație corespund datelor relevante din documentul de notificare în următorul mod:

În cazul în care în documentele de circulație, în confirmările de primire de către destinatar, în confirmările de primire de către instalație sau în certificatele de finalizare de către instalație trebuie adăugate date noi care nu sunt incluse în documentul de notificare, sistemele impun ca documentul de notificare să fie mai întâi actualizat cu aceste date noi.

(7)   Sistemele nu generează mai multe documente de circulație decât numărul total de transferuri indicat la rubrica 4 din documentul de notificare corespunzător sau în condițiile aferente acordului oricăreia dintre autoritățile competente în cauză, în cazul în care condițiile respective specifică un număr mai mic decât cel indicat în documentul de notificare.

(8)   În cazul în care un document de circulație este anulat și transferul care face obiectul unui astfel de document de circulație nu are loc, acest document de circulație anulat nu este luat în considerare în sisteme la calcularea numărului de documente de circulație menționate la alineatul (7) care pot fi generate în urma unei notificări.

(9)   În cazul în care notificatorul indică în documentul de notificare că intenționează să efectueze un „transfer individual”, sistemele permit doar indicarea cifrei „1” la rubrica 4 din documentul de notificare.

În cazul în care notificatorul indică în documentul de notificare că intenționează să efectueze „transferuri multiple”, sistemele permit doar indicarea unor cifre mai mari decât 1 la rubrica 4 din documentul de notificare.

(10)   Sistemele permit notificatorului să indice în documentele de circulație numai o cantitate de deșeuri care urmează să fie expediată care este egală sau mai mică decât valoarea „cantității totale preconizate de deșeuri” menționată la rubrica 5 din documentul de notificare sau în condițiile aferente acordului oricăreia dintre autoritățile competente în cauză, în cazul în care aceste condiții specifică o cantitate mai mică decât cea indicată în documentul de notificare.

(11)   Sistemele permit autorităților competente să efectueze operațiunea „actualizați decizia” menționată în anexa II partea A numai în legătură cu deciziile pe care le-au transmis în conformitate cu articolul 9 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157, după cum urmează:

(12)   Sistemele permit utilizatorilor reprezentând autoritatea competentă care a transmis cererea numai să efectueze operațiunile „actualizați cererea de preluare” și „actualizați cererea de preluare – documentul din anexa VII”, menționate în anexa II părțile B și C.

(13)   Sistemele iau în considerare și marchează în mod corespunzător notificarea ca fiind completată în mod adecvat, în conformitate cu articolul 8 alineatul (11) din Regulamentul (UE) 2024/1157, de către autoritatea competentă de tranzit, în următoarele cazuri:

(14)   În cazul în care notificatorul solicită o modificare a notificării aprobate în conformitate cu articolul 17 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157, sistemele și software-urile consideră că acordul pentru o astfel de modificare a fost aprobat de toate autoritățile competente, în conformitate cu articolul 17 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2024/1157, numai în cazul în care toate autoritățile competente în cauză au indicat în sisteme că sunt de acord cu modificarea solicitată.

În cazul în care există un acord în temeiul primului paragraf, autoritatea competentă de expediere introduce în sisteme modificarea convenită în notificarea aprobată.

În cazul importului de deșeuri în Uniune, modificarea este introdusă în sisteme de către autoritatea competentă de destinație. În cazul în care deșeurile tranzitează Uniunea, modificarea este introdusă de autoritatea competentă de tranzit a primului stat membru prin care trec deșeurile respective.

(1)   Fiecare operator are acces la informațiile și documentele pe care le-a transmis sau le gestionează prin intermediul sistemelor sau al software-urilor.

(2)   Fiecare operator care acționează în cadrul sistemelor sau al software-urilor în calitate de producător de deșeuri, notificator, destinatar sau instalație care primește deșeuri are acces la informațiile și documentele privind transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (1), (2) și (3) din Regulamentul (UE) 2024/1157 în care sunt implicați.

(3)   Fiecare operator care acționează în cadrul sistemelor sau al software-urilor în calitate de producător de deșeuri, persoană care organizează transferul, destinatar sau instalație care primește deșeuri are acces la informațiile și documentele privind transferurile de deșeuri menționate la articolul 4 alineatele (4) și (5) din Regulamentul (UE) 2024/1157 în care sunt implicați.

(4)   Fiecare operator care acționează în cadrul sistemului central sau al software-urilor în calitate de transportator are acces la următoarele documente și informații:

(5)   Fiecare autoritate care acționează în cadrul sistemelor în calitate de autoritate competentă are acces la următoarele:

(6)   Fiecare autoritate care acționează în calitate de autoritate care participă la controale are acces la toate datele, informațiile și documentele referitoare la orice transfer de deșeuri și poate stoca astfel de date, informații și documente relevante în scopul punerii în aplicare a legii, în special al procedurilor penale, în conformitate cu normele naționale privind stocarea acestor date, informații și documente.

(7)   Sistemele și, după caz, software-urile afișează următoarele informații:

(8)   Sistemele și software-urile afișează informațiile menționate la alineatul (7) începând cu data la care un utilizator a autentificat un document transmis în sistem, astfel cum se menționează la articolul 14 alineatul (2) litera (a).

(9)   Sistemele locale și software-urile afișează informațiile menționate la alineatul (7) într-un mod clar și vizibil pentru toți utilizatorii implicați într-un anumit transport, astfel încât etapa procedurii să poată fi identificată în mod clar în orice moment.

(10)   Comisia poate accesa informațiile și documentele schimbate în sistemul central pentru a-și îndeplini obligațiile care îi revin în temeiul Regulamentului (UE) 2024/1157 și pentru a asigura buna funcționare a sistemului central.

(1)   Sistemele și software-urile stochează toate informațiile și documentele schimbate prin intermediul sistemului central în conformitate cu articolul 20 din Regulamentul (UE) 2024/1157.

(2)   În cazul în care informațiile sau documentele au fost actualizate de către oricare dintre utilizatori după transmiterea în sistemul central, dispozițiile alineatului (1) se referă la stocarea următoarelor informații și documente:

(1)   Schimbul de date între sistemul central și sistemele locale sau software-urile este reciproc.

(2)   Sincronizarea datelor introduse într-un sistem se efectuează după fiecare operațiune menționată în anexa II părțile A-E și, în orice caz, cel puțin o dată la 12 ore.

(3)   Dispozițiile prezentului articol nu se aplică sistemelor de control și niciunui software care este interoperabil cu sistemul central numai în scopul extragerii de informații și documente.

(1)   Sistemele sau software-urile stochează timp de cinci ani datele cu caracter personal din informațiile și documentele schimbate în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157, după cum urmează:

(2)   În cazul în care certificatele menționate la alineatul (1) nu sunt eliberate în termen de un an de la expirarea termenelor menționate la articolul 15 alineatul (4), la articolul 16 alineatul (6) sau, respectiv, la articolul 18 alineatul (9) din Regulamentul (UE) 2024/1157, sistemele sau software-urile stochează datele cu caracter personal din informațiile și documentele schimbate în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din regulamentul respectiv pentru următoarele perioade de timp:

(3)   În cazul în care nu toate autoritățile competente în cauză și-au dat acordul cu privire la notificare, sistemele sau software-urile stochează datele cu caracter personal din informațiile și documentele schimbate în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157 pentru o perioadă de cinci ani de la data la care a fost transmisă o notificare în sisteme sau în software-uri.

(4)   Datele, informațiile și documentele care conțin date cu caracter personal stocate de autoritățile care participă la controale în scopul asigurării respectării legii, astfel cum se menționează la articolul 18 alineatul (6), nu sunt stocate pe o perioadă mai mare decât cea necesară în acest scop, în conformitate cu legislația națională.

(1)   Prelucrarea datelor cu caracter personal poate avea loc în sisteme și software-uri în scopul atingerii obiectivelor Regulamentului (UE) 2024/1157, în special pentru a asigura protecția mediului și a sănătății umane în legătură cu transferurile de deșeuri. Sistemele și software-urile permit schimbul de informații, documente sau date între autoritățile competente, autoritățile care participă la controale și operatori și, în consecință, prelucrarea datelor cu caracter personal, pentru a asigura desfășurarea următoarele activități:

(2)   Prelucrarea datelor cu caracter personal poate avea loc în sisteme sau în software-uri numai în ceea ce privește următoarele categorii de persoane vizate:

(3)   Prelucrarea datelor cu caracter personal poate avea loc în sisteme sau în software-uri numai în ceea ce privește următoarele categorii de date cu caracter personal:

(4)   Autoritățile competente ale statelor membre și, după caz, ale țărilor terțe sunt considerate operatori în sensul articolului 4 alineatul (7) din Regulamentul (UE) 2016/679 în ceea ce privește datele cu caracter personal schimbate prin intermediul sistemului central, în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157 și cu prezentul regulament. Autoritățile competente ale statelor membre și, după caz, ale țărilor terțe prelucrează aceste date în scopurile menționate la alineatul (1) din prezentul articol.

Operatorii asigură securitatea, integritatea, autenticitatea și confidențialitatea datelor prelucrate în scopurile prevăzute la articolul 25 alineatul (1) din prezentul regulament.

(5)   Fără a aduce atingere alineatului (4), Comisia este considerată operator în sensul articolului 3 alineatul (8) din Regulamentul (UE) 2018/1725 în ceea ce privește datele cu caracter personal schimbate prin intermediul sistemului central, în conformitate cu articolul 27 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2024/1157 și cu prezentul regulament. Comisia poate prelucra aceste date în următoarele scopuri:

(1)   Autoritățile competente transmit Comisiei, cel târziu până la 3 iunie 2026, o listă a instalațiilor pentru care au emis acorduri prealabile în conformitate cu articolul 14 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1013/2006 al Parlamentului European și al Consiliului (13), indicând următoarele informații:

(2)   Autoritățile competente informează fără întârzieri nejustificate operatorii aflați sub jurisdicția lor cu privire la următoarele elemente:

(3)   Autoritățile competente furnizează Comisiei adresele de e-mail ale punctelor de contact responsabile cu funcționarea sistemului local sau, în cazurile în care autoritățile competente accesează sistemul central prin intermediul GUI, adresele de e-mail ale punctelor de contact responsabile cu schimbul electronic de informații și documente în temeiul Regulamentului (UE) 2024/1157.

(4)   Autoritățile competente se asigură că operatorii având un sediu social în statul lor membru le pot adresa orice întrebare privind utilizarea sistemelor sau a software-urilor, inclusiv prin organizarea unei funcții de asistență și prin oferirea de cursuri de formare privind utilizarea sistemului.

(1)   Comisia publică pe site-ul său web următoarele informații privind toate autoritățile competente:

(2)   Comisia acordă sprijin următoarelor entități: