(1)   Documentul unic al unei denumiri de origine protejate sau al unei indicații geografice protejate, menționat la articolul 8 alineatul (1) litera (c) din Regulamentul (UE) nr. 1151/2012, cuprinde informațiile solicitate în anexa I la prezentul regulament.

Trimiterea la publicarea caietului de sarcini publicată în cadrul documentului unic duce la versiunea caietului de sarcini așa cum a fost propusă.

(2)   Dacă cererea este prezentată Comisiei de către un stat membru, documentul unic trebuie întocmit în conformitate cu formularul pus la dispoziție în cadrul sistemelor digitale menționate la articolul 12 alineatul (1) primul paragraf litera (a).

Dacă cererea este prezentată Comisiei de către o autoritate dintr-o țară terță sau de către un solicitant stabilit într-o țară terță, documentul unic trebuie să se întocmească în conformitate cu formularul prevăzut în anexa I. Informațiile astfel furnizate pot fi introduse de Comisie în sistemele sale digitale.

(3)   Documentul unic trebuie să fie concis și să nu depășească 2 500 de cuvinte, cu excepția cazurilor justificate în mod corespunzător.

(4)   Alineatele (1), (2) și (3) se aplică, de asemenea, unui document unic care face obiectul unei cereri de publicare în conformitate cu articolul 8 alineatul (1) din Regulamentul delegat (UE) nr. 664/2014.

(5)   Caietul de sarcini al unei specialități tradiționale garantate menționat la articolul 19 din Regulamentul (UE) nr. 1151/2012 conține informațiile solicitate în anexa II la prezentul regulament. Documentul unic se întocmește în conformitate cu formularul prevăzut în anexa respectivă.”

(1)   O cerere de aprobare a unei modificări la nivelul Uniunii a unui caiet de sarcini, menționată la articolul 53 alineatul (2) din Regulamentul (UE) nr. 1151/2012, trebuie să conțină:

Descrierea și motivele menționate la primul paragraf litera (e) și documentul unic menționat la primul paragraf litera (f) nu trebuie să depășească 2 500 de cuvinte fiecare, cu excepția cazurilor justificate în mod corespunzător.

(2)   O cerere de aprobare a unei modificări la nivelul Uniunii trebuie să fie concisă și să nu depășească 5 000 de cuvinte, cu excepția cazurilor justificate în mod corespunzător.

(3)   O cerere de aprobare a unei modificări la nivelul Uniunii a caietului de sarcini al unei denumiri de origine protejate sau al unei indicații geografice protejate din partea unui stat membru se întocmește în conformitate cu formularul pus la dispoziție în sistemele digitale menționate la articolul 12 alineatul (1) primul paragraf litera (a). O cerere de aprobare a unei modificări la nivelul Uniunii a caietului de sarcini al unei specialități tradiționale garantate din partea unui stat membru se întocmește în conformitate cu formularul prevăzut în anexa VI. Informațiile astfel furnizate pot fi introduse de Comisie în sistemele sale digitale.

Solicitanții din țări terțe utilizează formularul prevăzut în anexa V pentru o modificare la nivelul Uniunii a caietului de sarcini al unei denumiri de origine protejate sau al unei indicații geografice protejate și formularul prevăzut în anexa VI pentru o modificare la nivelul Uniunii a caietului de sarcini al unei specialități tradiționale garantate. Informațiile astfel furnizate pot fi introduse de Comisie în sistemele sale digitale.

(4)   Documentul unic modificat al unei denumiri de origine protejate sau al unei indicații geografice protejate și caietul de sarcini modificat al unei specialități tradiționale garantate se întocmesc în conformitate cu articolul 6. O cerere de modificare la nivelul Uniunii referitoare la o denumire de origine protejată sau la o indicație geografică protejată din partea unei țări terțe poate include versiunea consolidată a caietului de sarcini în locul trimiterii electronice la caietul de sarcini publicat.

(5)   În sensul articolului 53 alineatul (2) al cincilea paragraf din Regulamentul (UE) nr. 1151/2012 coroborat cu articolul 50 alineatul (2) din același regulament, pe lângă documentele și informațiile menționate în dispozițiile respective, astfel cum au fost modificate, Comisia publică în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene cererea de aprobare a unei modificări la nivelul Uniunii a caietului de sarcini.

Dacă în cerere sunt incluse date cu caracter personal, publicarea acestora se face ca parte din cererea în cauză.”

(1)   Comunicarea unei modificări standard aprobate a caietului de sarcini al produsului în conformitate cu articolul 6b alineatul (2) al doilea paragraf și cu articolul 6b alineatele (3), (7) și (8) din Regulamentul delegat (UE) nr. 664/2014 trebuie să conțină:

(2)   În cazul în care este făcută de un stat membru, comunicarea trebuie să includă o declarație a statului membru respectiv potrivit căreia acesta consideră că modificarea aprobată respectă cerințele Regulamentului (UE) nr. 1151/2012 și dispozițiile adoptate în temeiul acestuia.

(3)   În cazul cererilor privind produse originare din țări terțe, comunicarea din partea autorităților țării terțe sau din partea unui solicitant dintr-o țară terță care are un interes legitim trebuie să menționeze numele țării terțe sau al solicitantului care trimite comunicarea și să includă dovada că modificarea este aplicabilă în țară terță în cauză. Comunicarea respectivă poate include caietul de sarcini, astfel cum a fost făcut public, în locul trimiterii electronice la publicarea acestuia.

(4)   Comunicarea de către un stat membru a unei modificări standard aprobate trebuie întocmită în conformitate cu formularul pus la dispoziție în cadrul sistemelor digitale menționate la articolul 12 alineatul (1) primul paragraf litera (a). În cazul comunicărilor din partea țărilor terțe, trebuie utilizat formularul prevăzut în anexa VI. Informațiile astfel furnizate sunt introduse de Comisie în sistemele sale digitale.

(5)   În sensul articolului 6b alineatul (5) din Regulamentul delegat (UE) nr. 664/2014, numele statului membru, al țării terțe sau al persoanei fizice sau juridice care transmite comunicarea unei modificări standard aprobate a caietului de sarcini al unei indicații geografice se publică în cadrul comunicării respective.

(1)   Comunicarea unei modificări temporare aprobate a caietului de sarcini în conformitate cu articolul 6d alineatele (1)-(4) din Regulamentul delegat (UE) nr. 664/2014 trebuie să conțină:

(2)   În cazul în care este făcută de un stat membru, comunicarea trebuie să includă o declarație a statului membru respectiv potrivit căreia acesta consideră că modificarea aprobată respectă cerințele Regulamentului (UE) nr. 1151/2012 și dispozițiile adoptate în temeiul acestuia.

(3)   În cazul cererilor privind produse originare din țări terțe, comunicarea din partea autorităților țării terțe sau din partea unui solicitant dintr-o țară terță care are un interes legitim trebuie să menționeze numele țării terțe sau al solicitantului care trimite comunicarea și să includă dovada că modificarea este aplicabilă în țară terță în cauză. Comunicarea respectivă poate include decizia națională de aprobare a modificării temporare, astfel cum a fost făcută publică, în locul trimiterii electronice la publicarea acesteia.

(4)   Comunicarea de către un stat membru a unei modificări temporare aprobate trebuie întocmită în conformitate cu formularul pus la dispoziție în cadrul sistemelor digitale menționate la articolul 12 alineatul (1) primul paragraf litera (a). În cazul comunicărilor din partea țărilor terțe, trebuie utilizat formularul din anexa VII. Informațiile astfel furnizate sunt introduse de Comisie în sistemele sale digitale.

(5)   În sensul articolului 6d alineatul (5) din Regulamentul delegat (UE) nr. 664/2014, numele statului membru, al țării terțe sau al persoanei fizice sau juridice care transmite comunicarea unei modificări temporare aprobate a caietului de sarcini al unei denumiri de origine protejate sau al unei indicații geografice protejate se publică în cadrul comunicării respective.”

(1)   Documentele și informațiile necesare pentru punerea în aplicare a titlurilor II și III din Regulamentul (UE) nr. 1151/2012 și a dispozițiilor conexe trebuie comunicate Comisiei după cum urmează:

Comunicărilor efectuate în temeiul primului paragraf litera (a) li se aplică principiile și cerințele prevăzute în Regulamentul delegat (UE) 2017/1183 al Comisiei (*1) și în Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2017/1185 al Comisiei (*2).

(2)   Prin derogare de la alineatul (1) primul paragraf litera (a), autoritățile competente din statele membre transmit, prin intermediul poștei electronice, următoarele documente:

(3)   Comisia comunică informații și le pune la dispoziția autorităților competente din statele membre prin intermediul sistemelor digitale puse la dispoziție de Comisie, în conformitate cu alineatul (1) primul paragraf litera (a). Informațiile în contextul procedurilor menționate la alineatul (1) primul paragraf litera (b) și la alineatul (2) se comunică, prin intermediul poștei electronice, de către Comisie statelor membre, autorităților competente și grupurilor solicitante din țări terțe, precum și persoanelor fizice sau juridice care au un interes legitim în temeiul Regulamentului (UE) nr. 1151/2012.

(4)   În ceea ce privește comunicările tehnice oficiale privind denumirile de origine protejate, indicațiile geografice protejate și specialitățile tradiționale garantate, fiecare stat membru trebuie să comunice Comisiei un punct de contact unic care să cuprindă o adresă poștală și departamentală, o adresă funcțională de poștă electronică și un număr de telefon departamental. Statele membre trebuie să țină la zi aceste puncte de contact. Datele respective trebuie să identifice numai funcții, birouri și departamente oficiale. Niciuna dintre aceste date nu trebuie să identifice persoane fizice, nici detalii cu caracter personal cuprinse în adrese, în numere de contact sau alte elemente de date.

Comisia poate păstra, stoca, partaja, publica și circula periodic lista completă a acestor puncte de contact, inclusiv către propriile sale servicii, către alte instituții și organe ale Uniunii și către toate punctele de contact de pe listă. Comisia poate impune ca aceste date să fie transmise prin intermediul sistemelor digitale puse la dispoziție de Comisie.

(1)   Comunicările și transmiterile menționate la articolul 12 sunt considerate efectuate la data primirii de către Comisie.

(2)   Comisia confirmă autorităților competente ale statelor membre, prin intermediul sistemelor digitale, primirea tuturor comunicărilor și a tuturor dosarelor transmise prin intermediul sistemelor digitale menționate la articolul 12 alineatul (1) primul paragraf litera (a).

Comisia atribuie un număr de dosar fiecărei noi cereri de înregistrare, fiecărei noi cereri de aprobare a unei modificări la nivelul Uniunii, precum și fiecărei noi comunicări privind modificările standard aprobate și modificările temporare aprobate.

Confirmarea de primire cuprinde cel puțin următoarele elemente:

Comisia notifică și pune la dispoziție informații și observații referitoare la aceste comunicări și transmiteri, prin intermediul sistemelor digitale menționate la articolul 12 alineatul (1) primul paragraf litera (a).

(3)   În cazul comunicărilor și al transmiterilor de dosare prin intermediul poștei electronice, Comisia confirmă primirea prin intermediul poștei electronice.

Comisia atribuie un număr de dosar fiecărei noi cereri de înregistrare, fiecărei noi cereri de aprobare a unei modificări la nivelul Uniunii, precum și fiecărei noi comunicări privind modificări standard aprobate și modificări temporare aprobate.

Confirmarea de primire cuprinde cel puțin următoarele elemente:

Comisia notifică și pune la dispoziție, prin poșta electronică, informații și observații referitoare la aceste comunicări și transmiteri.

(4)   Articolul 4 din Regulamentul delegat (UE) 2017/1183 și articolele 1-5 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2017/1185 se aplică mutatis mutandis notificării și punerii la dispoziție a informațiilor menționate la alineatele (1) și (2) din prezentul articol.”

(1)   Comisia și statele membre prelucrează și fac publice datele cu caracter personal primite în cursul procedurilor de aprobare a modificărilor la nivelul Uniunii și de comunicare a modificărilor standard și temporare, în temeiul prezentului regulament, în conformitate cu Regulamentele (UE) 2018/1725 (*3) și (UE) 2016/679 (*4) ale Parlamentului European și ale Consiliului.

(2)   Comisia este considerată operator în sensul Regulamentului (UE) 2018/1725 în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul procedurii pentru care este competentă în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 1151/2012, cu Regulamentul delegat (UE) nr. 664/2014 și cu prezentul regulament.

(3)   Autoritățile competente ale statelor membre sunt considerate operatori în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul procedurilor pentru care sunt competente în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 1151/2012, cu Regulamentul delegat (UE) nr. 664/2014 și cu prezentul regulament.