ANEXĂ

Regulamentul de procedură al Comitetului mixt

Articolul 1

Componență și președinție

(1)   Comitetul mixt îndeplinește sarcinile prevăzute la articolul 49 din acord.

(2)   Comitetul mixt este alcătuit din reprezentanți ai părților la cel mai înalt nivel posibil și este prezidat prin rotație, pentru o perioadă de un an calendaristic, de către partea care găzduiește reuniunea în respectivul an calendaristic.

(3)   Comitetul mixt este prezidat prin rotație de către ministrul de finanțe al Republicii Islamice Afganistan și Înaltul Reprezentant al Uniunii pentru afaceri externe și politica de securitate. Aceștia își pot delega unui înalt funcționar competența de a prezida toate sau o parte din reuniunile Comitetului mixt.

Articolul 2

Reuniuni

(1)   Comitetul mixt se reunește o dată pe an. Reuniunile Comitetului mixt se convoacă de către președinte. Reuniunile au loc prin rotație la Bruxelles și la Kabul, la o dată care urmează să fie stabilită de comun acord. La cererea oricăreia dintre părți, se pot ține sesiuni extraordinare ale Comitetului mixt, dacă părțile sunt de acord.

(2)   Dacă părțile sunt de acord, reuniunile Comitetului mixt se pot desfășura, în mod excepțional, prin videoconferință.

Articolul 3

Participanți

(1)   Înaintea fiecărei reuniuni a Comitetului mixt, fiecare parte informează președintele cu privire la componența prevăzută a delegației sale.

(2)   Cu acordul părților, președintele poate invita experți sau reprezentanți ai altor organisme să participe la reuniune în calitate de observatori sau pentru a oferi informații referitoare la un anumit subiect.

Articolul 4

Caracterul public al reuniunilor

(1)   Reuniunile Comitetului mixt se desfășoară cu ușile închise, cu excepția cazului în care președintele, de comun acord cu părțile, decide ca reuniunea să fie publică.

(2)   Comitetul mixt poate face declarații adresate publicului larg după cum consideră necesar.

Articolul 5

Secretariatul

Un reprezentant al Serviciului European de Acțiune Externă și un reprezentant al Guvernului Republicii Islamice Afganistan exercită în comun funcțiile de secretari ai Comitetului mixt. Toate comunicările către și dinspre președinte se transmit secretarilor. Corespondența către sau dinspre președinte se poate face prin orice mijloc scris, inclusiv prin mesagerie electronică.

Articolul 6

Ordinea de zi a reuniunilor

(1)   Președintele stabilește ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni a Comitetului mixt. Aceasta se transmite părților, împreună cu documentele relevante, cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de data reuniunii.

(2)   Oricare dintre părți poate solicita președintelui să înscrie un punct pe ordinea de zi.

(3)   Comitetul mixt adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Pe ordinea de zi se pot înscrie și alte puncte pe lângă cele care figurează pe ordinea de zi provizorie, dacă părțile convin astfel.

(4)   În circumstanțe deosebite și cu acordul părților, președintele poate scurta termenul menționat la alineatul (1) pentru a ține seama de cerințele unui caz particular.

Articolul 7

Procese-verbale

(1)   Rezultatele reuniunii Comitetului mixt se prezintă sub forma unui proces-verbal întocmit de comun acord.

(2)   Președintele prezintă o sinteză a concluziilor la care a ajuns Comitetul mixt la fiecare reuniune. Pe baza acestor concluzii, cei doi secretari întocmesc împreună un proiect de proces-verbal, de preferință la sfârșitul reuniunii sau cel târziu în termen de 30 de zile calendaristice de la data reuniunii.

(3)   Părțile aprobă proiectul, de preferință la sfârșitul reuniunii sau cel târziu în termen de 45 de zile calendaristice de la data reuniunii sau până la o altă dată convenită de părți. După ce părțile au aprobat proiectul de proces-verbal, două exemplare originale sunt semnate de către președinte și de către secretari. Fiecare parte primește un exemplar original.

Articolul 8

Decizii și recomandări

(1)   Deciziile și recomandările Comitetului mixt se adoptă de comun acord de către părți.

(2)   Deciziile sau recomandările Comitetului mixt se intitulează „Decizia” sau „Recomandarea”, urmată de un număr de ordine, de data adoptării și de o descriere a obiectului lor. Fiecare decizie prevede data intrării sale în vigoare.

(3)   Comitetul mixt poate adopta decizii sau recomandări printr-o procedură scrisă. În astfel de cazuri, părțile stabilesc de comun acord un termen-limită pentru durata procedurii. În cazul în care, la expirarea acestui termen-limită, nicio parte nu și-a exprimat opoziția față de propunerea de decizie sau de recomandare, președintele declară că decizia sau recomandarea a fost adoptată de comun acord.

(4)   Deciziile și recomandările Comitetului mixt se emit în două exemplare autentice semnate de către președinte.

(5)   Fiecare parte poate publica deciziile și recomandările Comitetului mixt în propria publicație oficială.

Articolul 9

Cheltuieli

(1)   Fiecare parte suportă cheltuielile care îi revin în urma participării la reuniunile Comitetului mixt, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile poștale și de telecomunicații.

(2)   Fiecare parte suportă cheltuielile care îi revin în legătură cu serviciile de interpretare la reuniuni și cu serviciile de traducere.

(3)   Partea care găzduiește reuniunea suportă cheltuielile legate de organizarea reuniunilor și reproducerea documentelor.

Articolul 10

Comitete și grupuri de lucru speciale

(1)   Comitetul mixt poate înființa comitete sau grupuri de lucru speciale care să îl asiste în realizarea sarcinilor sale.

(2)   Comitetul mixt poate decide desființarea unui comitet sau a unui grup de lucru special, poate adopta sau modifica mandatul acestuia.

(3)   Comitetele sau grupurile de lucru speciale prezintă Comitetului mixt rapoarte detaliate referitoare la activitățile lor după fiecare reuniune și pot formula recomandări adresate Comitetului mixt.

ANEXA A

Comitetul mixt UE-Afganistan

Grupurile de lucru speciale

1.

Grupul de lucru special pentru drepturile omului, bună guvernanță și migrație;

2.

Grupul de lucru special pentru dezvoltare economică și socială.