—

conducerea, coordonarea și stimularea unităților din cadrul Direcției pentru mass-media, a relațiilor cu celelalte direcții ale DG COMM și cu celelalte direcții generale;

—

asigurarea briefingurilor de presă, sprijinirea purtătorului de cuvânt al PE și stabilirea priorităților pentru Serviciul de presă al Parlamentului;

—

gestionarea proiectelor, inclusiv supravegherea proiectelor de importanță majoră;

—

exercitarea funcțiilor de ordonator delegat principal;

—

furnizarea de asistență diferitelor organe (Președintele, Secretarul General, Biroul, Conferința, Conferința președinților etc.).

—

urmărirea și raportarea către reprezentanții mass-media a activităților prezente și viitoare ale comisiilor parlamentare și ale delegațiilor (comunicate de presă, alerte și buletine informative prin e-mail, conturi Twitter destinate difuzării informațiilor comisiilor parlamentare, site-ul web, participarea la seminare, informări orale: întâlniri și prin telefon);

—

urmărirea activităților Parlamentului în sesiune plenară în 23 de limbi, raportarea către reprezentanții mass-mediei cu privire la acestea și asigurarea contactului permanent cu corespondenții naționali;

—

colectarea, formatarea și distribuirea de informații pentru a infirma și corecta raportările eronate cu privire la Parlament în calitate de instituție, informarea privind subiecte care nu sunt direct legate de activitățile Parlamentului;

—

organizarea și moderarea conferințelor de presă, a briefingurilor tehnice și a altor evenimente pentru mass-media;

—

gestionarea sălii de presă, contribuirea la organizarea tehnică a conferințelor la presă și la acreditarea jurnaliștilor;

—

participarea la proiectele comune ale direcției generale (alegeri europene, campanii de informare etc.);

—

planificarea editorială și multimedia a subiectelor și orientărilor mediatice în cadrul unității și împreună cu celelalte unități ale direcției și cu alte direcții din cadrul direcției generale.

—

contribuirea, în cadrul direcției, la extinderea acoperirii actualităților parlamentare și la ameliorarea înțelegerii acestora de către mass-media;

—

coordonarea activității atașaților de presă;

—

organizarea, la Bruxelles și în statele membre, de seminare pentru presă, în care se explică funcționarea instituției și activitatea legislativă și politică a acesteia, invitarea jurnaliștilor să urmărească sesiunea plenară și rambursarea costurilor acestora;

—

extinderea difuzării publicațiilor destinate mass-mediei, identificate în statele membre;

—

gestionarea de evenimente („European Youth Media Days”) sau contribuirea la comunicarea acestora în mass-media (Premiul Saharov, Premiul LUX etc.);

—

planificarea și punerea în practică a programului de lucru anual al unității și a creditelor conexe, elaborarea raportului anual de activitate și pregătirea previziunilor privind exercițiul „N+1”;

—

gestionarea efectivului unității și organizarea sarcinilor acesteia, ținând cont de obiectivul general și de obiectivele specifice de natură operațională.

—

acoperirea și difuzarea actualităților legate de Parlament, în atenția mass-mediei audiovizuale, difuzarea dezbaterilor în direct, elaborarea ilustrațiilor, asigurarea acoperirii și transmiterii sesiunilor plenare și a activităților tuturor comisiilor parlamentare în direct pe internet (prin streaming), asigurarea producțiilor audiovizuale (știri) și instituționale, gestionarea transmisiilor de materiale audiovizuale și gestionarea site-ului audiovizual și a descărcărilor de pe internet;

—

coordonarea și gestionarea asistenței tehnice oferite canalelor de televiziune și posturilor de radio și deputaților [echipele ENG, pozițiile în direct (stand-up) și studiourile; gestionarea montajelor/mass-mediei; transmisiunile MCR/FTP; serviciile multimedia (VOX BOX), radio și fotografie], gestionarea instrumentelor de planificare a activităților audiovizuale AV/fluxuri de lucru „Provys” și a instrumentului statistic Teletrax (trasabilitatea și impactul utilizării imaginilor și serviciilor noastre);

—

asigurarea gestiunii administrative, financiare și bugetare a unității;

—

asigurarea bunei funcționări, a întreținerii, a înlocuirii, a dezvoltării și a optimizării diferitelor echipamente tehnice audiovizuale și a infrastructurilor informatice, gestionarea operațiunilor audiovizuale, sprijinirea conceperii și execuției proiectelor audiovizuale;

—

asigurarea strategiei de promovare, elaborarea materialelor promoționale, organizarea de seminare, stabilirea și dezvoltarea contactelor cu platformele mass-media (alerte pentru jurnaliști privind activitățile Parlamentului), primirea și însoțirea jurnaliștilor, validarea proiectelor televizate;

—

coordonarea și programarea materialelor produse în cadrul unității și coordonarea cu Direcția pentru mass-media; planificarea, organizarea, punerea în practică și desfășurarea diferitelor evenimente speciale;

—

arhivarea, vizionarea și indexarea sesiunilor plenare, a reuniunilor comisiilor și a altor activități ale Parlamentului, precum și a materialelor ilustrative; gestionarea Mediatecii Parlamentului; efectuarea de căutări de imagini la cererea stațiilor, societăților de producție, a deputaților sau a grupurilor politice; elaborarea de date statistice.

—

elaborarea de analize calitative și cantitative (analiza imaginii Parlamentului, a unghiurilor, a tendințelor și analiza sistematică a acoperirii sesiunilor plenare), precum și analize pe tot parcursul procedurii (vot în comisia parlamentară, trilog etc.) pentru voturile importante;

—

gestionarea platformei „EPMM”, a întrebărilor și a formării legate de această platformă (contracte, reviste, utilizare); asigurarea legăturii cu serviciile IT;

—

monitorizarea prezenței Parlamentului sau a deputaților acestuia în toate mijloacele de comunicare în masă și generarea de alerte destinate Comitetului editorial și superiorilor ierarhici;

—

elaborarea, pentru deputați, a revistei presei, inclusiv audiovizuale, în cooperare cu Unitatea de servicii pentru media;

—

stabilirea de recomandări pe teme de interes mediatic pentru planurile mass-media și pentru strategia de comunicare;

—

elaborarea de bilanțuri tematice pentru comisiile parlamentare sau pentru deputați.