Oficiul pentru Publicații

 

SINTEZĂ PRIVIND:

Decizia 2009/496/CE, Euratom – organizarea și funcționarea Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene

CARE ESTE ROLUL ACESTEI DECIZII?

Decizia stabilește rolul, responsabilitățile, atribuțiile și structura organizatorică a Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene.

ASPECTE-CHEIE

Rolul

Oficiul pentru Publicații (OP) este un oficiu interinstituțional a cărui atribuție este de a edita publicațiile instituțiilor UE. Acesta este responsabil pentru editarea publicațiilor juridice și generale, atât pe hârtie, cât și în formate electronice, cum ar fi:

• Jurnalul Oficial al UE în 23 de limbi (24 când este necesară și limba irlandeză);
• o serie de pagini internet destinate cetățenilor UE, guvernelor și întreprinderilor, inclusiv:
  • EUR-Lex;
  • Portalul de Date Deschise al UE;
  • EU Bookshop;
  • Tenders Electronic Daily;
  • Serviciul comunitar de informare în domeniul cercetării și dezvoltării.

De asemenea, OP asigură conservarea pe termen lung a conținutului realizat de instituțiile și organele UE.

În plus, OP furnizează instituțiilor UE consiliere și asistență în diverse domenii, inclusiv:

• programarea și planificarea programelor lor de publicare;
• informarea cu privire la tendințele pieței publicațiilor în țările UE și cu privire la temele și titlurile care ar putea beneficia de cea mai largă audiență;
• supervizarea tehnologică a sistemelor de editare.

Atribuții

OP are mai multe atribuții specifice, inclusiv:

• regruparea documentelor în vederea editării;
• pregătirea, concepția grafică, corectarea, punerea în pagină și verificarea textelor în vederea editării;
• indexarea și catalogarea publicațiilor;
• analiza documentară a textelor publicate în Jurnalul Oficial și a altor texte oficiale;
• consolidarea textelor legislative;
• gestionarea, dezvoltarea, actualizarea și difuzarea dicționarului multilingv EuroVoc;
• organizarea tipăririi publicațiilor prin intermediul furnizorilor Oficiului;
• controlul de calitate al factorilor implicați în producție;
• difuzarea Jurnalului Oficial, a textelor oficiale, altele decât cele publicate în Jurnalul Oficial, precum și a altor publicații fără caracter obligatoriu (prin intermediul EUR-Lex, al site-ului Publicații UE sau în format fizic);
• arhivarea fizică și electronică;
• crearea, cumpărarea, gestionarea, actualizarea, monitorizarea și controlul listelor cu adresele instituțiilor și crearea de liste de adrese ale instituțiilor vizate.

Responsabilitățile instituțiilor

• Fiecare instituție trebuie să utilizeze serviciile Oficiului pentru editarea publicațiilor sale obligatorii.
• În ceea ce privește publicațiile fără caracter obligatoriu, instituțiile UE pot decide să utilizeze sau să nu utilizeze serviciile OP.
• Când instituțiile UE editează publicații fără implicarea OP, acestea trebuie totuși să solicite Oficiului identificatorii (o clasificare a publicațiilor într-un mod neechivoc și exclusiv) și să îi încredințeze acestuia copii ale publicațiilor.

DE CÂND SE APLICĂ DECIZIA?

Se aplică din 1 iulie 2009.

CONTEXT

Pentru informații suplimentare, consultați:

• Oficiul pentru Publicații al Uniunii Europene (Europa).

DOCUMENTUL PRINCIPAL

Decizia 2009/496/CE, Euratom a Parlamentului European, a Consiliului, a Comisiei, a Curții de Justiție, a Curții de Conturi, a Comitetului Economic și Social European și a Comitetului Regiunilor din 26 iunie 2009 privind organizarea și funcționarea Oficiului pentru Publicații al Uniunii Europene (JO L 168, 30.6.2009, pp. 41-47)

Modificările succesive aduse Deciziei 2009/496/CE au fost integrate în textul de bază. Această versiune consolidată are doar un caracter informativ.

Data ultimei actualizări: 15.12.2017