This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52008TA1205(09)
Report on the annual accounts of the European Maritime Safety Agency for the financial year 2007 together with the Agency's replies
Raportul privind conturile anuale ale Agenției Europene pentru Siguranță Maritimă pentru exercițiul financiar 2007, însoțit de răspunsurile agenției
Raportul privind conturile anuale ale Agenției Europene pentru Siguranță Maritimă pentru exercițiul financiar 2007, însoțit de răspunsurile agenției
JO C 311, 5.12.2008, p. 57–63
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
5.12.2008 |
RO |
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene |
C 311/57 |
RAPORTUL
privind conturile anuale ale Agenției Europene pentru Siguranță Maritimă pentru exercițiul financiar 2007, însoțit de răspunsurile agenției
(2008/C 311/09)
CUPRINS
1-2 |
INTRODUCERE |
3-6 |
DECLARAȚIA DE ASIGURARE |
7-9 |
OBSERVAȚII |
Tabelele 1-4
Răspunsurile agenției
INTRODUCERE
1. |
Agenția Europeană pentru Siguranță Maritimă (denumită în continuare „agenția”) a fost instituită prin Regulamentul (CE) nr. 1406/2002 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 iunie 2002 (1). Sarcinile agenției constau în asigurarea unui nivel ridicat de siguranță maritimă și de prevenire a poluării cauzate de navele maritime, în furnizarea de asistență tehnică statelor membre și Comisiei, precum și în monitorizarea aplicării legislației comunitare și în evaluarea eficacității acesteia. |
2. |
În tabelul 1 sunt prezentate în mod sintetic competențele și activitățile agenției. În tabelele 2, 3 și 4 sunt prezentate, în scop informativ, date cheie sintetizate din situațiile financiare întocmite de agenție pentru exercițiul financiar 2007. |
DECLARAȚIA DE ASIGURARE
3. |
Această declarație este adresată Parlamentului European și Consiliului, în conformitate cu articolul 185 alineatul (2) din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 (2); declarația a fost întocmită în urma examinării conturilor agenției, astfel cum este prevăzut la articolul 248 din Tratatul de instituire a Comunității Europene. |
4. |
Conturile agenției pentru exercițiul financiar încheiat la 31 decembrie 2007 (3) au fost întocmite de către directorul executiv al agenției, în temeiul articolului 18 din Regulamentul (CE) nr. 1406/2002, și trimise Curții, care trebuie să emită o declarație de asigurare cu privire la fiabilitatea acestor conturi, precum și la legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacente. |
5. |
Auditul Curții a fost efectuat în conformitate cu standardele internaționale de audit și codurile deontologice IFAC și ISSAI (4), în măsura în care acestea sunt aplicabile în contextul Comunității Europene. Auditul a fost planificat și efectuat astfel încât să se obțină o asigurare rezonabilă conform căreia conturile sunt fiabile, iar operațiunile subiacente sunt conforme cu legile și reglementările în vigoare. |
6. |
Curtea a obținut astfel o bază rezonabilă pentru declarația prezentată în continuare: Fiabilitatea conturilorConturile agenției pentru exercițiul financiar încheiat la 31 decembrie 2007 sunt fiabile, sub toate aspectele semnificative.Legalitatea și regularitatea operațiunilor subiacenteOperațiunile subiacente conturilor anuale ale agenției sunt, per ansamblu, conforme cu legile și reglementările în vigoare.Observațiile prezentate în continuare nu pun în discuție declarația Curții. |
OBSERVAȚII
7. |
Bugetul agenției pentru exercițiul 2007 s-a ridicat la 48,2 milioane de euro, bugetul aferent exercițiului anterior fiind de 44,7 milioane de euro. Principalele cheltuieli aferente activităților de exploatare vizează măsuri antipoluare. Bugetul agenției este finanțat în principal din subvenții acordate de Comisia Europeană. Procedurile de întocmire a bugetului nu au fost suficient de riguroase, ceea ce a condus la un număr mare de transferuri bugetare (5), la o prezentare incorectă a bugetului (6), precum și la modificarea nereglementară a sursei de finanțare pentru creditele antipoluare (7). |
8. |
Au fost asumate angajamente juridice înainte de angajamentele bugetare corespondente (8). |
9. |
În ceea ce privește procedurile de recrutare auditate, criteriile de selecție și notele minime pentru trecerea la etapa următoare în cadrul competițiilor nu au fost stabilite înainte de începerea procesului de evaluare. Autoritatea împuternicită să facă numiri nu a invitat niciodată Comitetul pentru personal să ia parte la procedurile de recrutare. Această situație nu a fost de natură să asigure proceduri transparente și nediscriminatorii. |
Prezentul raport a fost adoptat de Curtea de Conturi la Luxemburg, în ședința sa din 24 și 25 septembrie 2008.
Pentru Curtea de Conturi
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Președinte
(2) JO L 248, 16.9.2002, p. 1.
(3) Aceste conturi au fost întocmite la data de 11 iunie 2008 și primite de către Curte la data de 2 iulie 2008.
(4) Federația Internațională a Contabililor (International Federation of Accountants – IFAC) și Standardele internaționale ale instituțiilor supreme de audit (International Standards of Supreme Audit Institutions – ISSAI).
(5) Peste 32 de transferuri de credite în 2007.
(6) În ceea ce privește creditele diferențiate, bugetul trebuie să includă scadențarul plăților de efectuat în exercițiile financiare ulterioare pentru acoperirea angajamentelor bugetare asumate în exerciții financiare anterioare [articolul 31 alineatul (2) litera (c) din Regulamentul financiar al agenției].
(7) În perioada cuprinsă între mijlocul lunii iunie și luna decembrie, 25 de milioane de euro destinate măsurilor antipoluare și autorizate de autoritatea bugetară sub formă de credite normale (C1) au fost transferate în mod necuvenit către veniturile alocate (R0).
(8) Trei cazuri în valoare totală de 208 000 de euro.
Tabelul 1
Agenția Europeană pentru Siguranță Maritimă (Lisabona)
Domenii de competență comunitară conform tratatului |
Competențele agenției, astfel cum sunt definite prin Regulamentul (CE) nr. 1406/2002 al Parlamentului European și al Consiliului, astfel cum a fost modificat prin Regulamentele (CE) nr. 1644/2003 și (CE) nr. 724/2004 |
Organizare |
Resurse puse la dispoziția agenției 2007 (date pentru 2006) |
Produse și servicii furnizate 2007 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Politica comună în domeniul transporturilor „Consiliul, hotărând cu majoritate calificată, poate decide în ce caz, în ce măsură și prin ce procedură se pot adopta dispoziții corespunzătoare în domeniul transporturilor maritime și aeriene.” (articolul 80 din tratat) |
Obiective
|
Sarcini
|
1. Consiliul de administrație Componență Câte un reprezentant al fiecărui stat membru, patru reprezentanți ai Comisiei și patru reprezentanți, fără drept de vot, ai sectoarelor profesionale vizate. Sarcini
2. Directorul executiv Numit de către consiliul de administrație, la propunerea Comisiei. 3. Auditul extern Curtea de Conturi. 4. Autoritatea responsabilă de descărcarea de gestiune Parlamentul, la recomandarea Consiliului. |
Bugetul definitiv Titlul I: 15 320 297 de euro (13 400 000 de euro) Titlul II: 3 179 703 euro (2 905 000 de euro) Titlul III: 29 749 058 de euro (28 433 440 de euro) Total: 48 249 058 de euro (44 738 440 de euro) Agenți temporari și personal permanent 153 (132) Alte posturi Agenți auxiliari și agenți contractuali: 13 (9) Experți naționali detașați: 13 (11) |
(liste neexhaustive; informații mai detaliate sunt disponibile în raportul anual de activitate)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sursa: Informații furnizate de agenție. |
Tabelul 2
Agenția Europeană pentru Siguranță Maritimă (Lisabona) – Execuția bugetului pentru exercițiul financiar 2007
(1000 de euro) |
|||||||||||||||||||||||
Venituri |
Cheltuieli |
||||||||||||||||||||||
Sursa veniturilor |
Venituri înscrise în bugetul definitiv pentru exercițiul financiar |
Venituri încasate |
Alocarea cheltuielilor |
Credite din bugetul definitiv pentru exercițiul financiar |
Credite reportate din exercițiul financiar anterior |
||||||||||||||||||
înscrise |
angajate |
plătite |
reportate |
anulate |
înscrise |
plătite |
anulate |
||||||||||||||||
Subvenții comunitare |
48 249 |
37 387 |
Titlul I Personal (CND) |
15 320 |
11 999 |
11 805 |
194 |
3 321 |
664 |
245 |
419 |
||||||||||||
Titlul II Administrație (CND) |
3 180 |
3 149 |
1 881 |
1 267 |
31 |
606 |
523 |
83 |
|||||||||||||||
Alte venituri |
|
157 |
Titlul III Activități de exploatare (CD) |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— CA |
29 749 |
28 132 |
0 |
141 |
1 617 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
— CP |
29 749 |
0 |
19 295 |
141 |
10 454 |
0 |
0 |
0 |
|||||||||||||||
Total |
48 249 |
37 544 |
Total CA |
48 249 |
43 280 |
0 |
1 603 |
4 969 |
1 270 |
768 |
502 |
||||||||||||
Total CP |
48 249 |
0 |
32 982 |
1 603 |
13 806 |
|
|
|
|||||||||||||||
Creditele reportate pentru exercițiul financiar legate de titlul III constau exclusiv în venituri reutilizate (101 000 de euro) și venituri alocate (Phare –40 403 de euro). Sursa: Date furnizate de agenție. Acest tabel prezintă în mod sintetic datele furnizate de agenție în conturile sale anuale. Veniturile colectate și plățile sunt estimate pe baza contabilității de casă. |
Tabelul 3
Agenția Europeană pentru Siguranță Maritimă (Lisabona) – Contul rezultatului economic pentru exercițiile financiare 2007 și 2006
(1000 de euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Venituri din exploatare |
||
Subvenții comunitare |
33 801 |
24 716 |
Alte subvenții |
1 111 |
678 |
Total (a) |
34 912 |
25 394 |
Cheltuieli de exploatare |
||
Cheltuieli de personal |
10 791 |
9 616 |
Cheltuieli legate de imobilizări |
356 |
236 |
Alte cheltuieli administrative |
3 252 |
3 548 |
Cheltuieli operaționale |
14 842 |
14 151 |
Total (b) |
29 242 |
27 551 |
Rezultatul economic al exercițiului (c = a – b) |
5 669 |
–2 157 |
Sursa: Date furnizate de agenție. Acest tabel prezintă în mod sintetic datele furnizate de agenție în conturile sale anuale: aceste conturi sunt întocmite pe baza contabilității de angajamente. |
Tabelul 4
Agenția Europeană pentru Siguranță Maritimă (Lisabona) – Bilanț la 31 decembrie 2007 și 2006
(1000 euro) |
||
|
2007 |
2006 |
Active imobilizate |
||
Imobilizări necorporale |
257 |
55 |
Imobilizări corporale |
555 |
523 |
Active circulante |
||
Prefinanțare pe termen scurt |
10 003 |
4 849 |
Creanțe pe termen scurt |
254 |
270 |
Numerar și echivalente de numerar |
15 166 |
11 633 |
Total active |
26 234 |
17 330 |
Datorii pe termen scurt |
||
Provizioane pentru riscuri și cheltuieli |
232 |
191 |
Datorii |
15 305 |
12 111 |
Total datorii pe termen scurt |
15 537 |
12 301 |
Active nete |
10 697 |
5 028 |
Rezerve |
||
Excedent/deficit acumulat |
5 028 |
7 185 |
Rezultatul economic al exercițiului |
5 669 |
–2 157 |
Capital net |
10697 |
5 028 |
Sursa: Date furnizate de agenție. Acest tabel prezintă în mod sintetic datele furnizate de agenție în conturile sale anuale: aceste conturi sunt întocmite pe baza contabilității de angajamente. |
RĂSPUNSURILE AGENȚIEI
7. |
Agenția primește cu satisfacție observația Curții. Agenția își continuă eforturile în vederea îmbunătățirii planificării și a monitorizării. O atenție deosebită se acordă previziunilor și planificării plăților. Transferurile bugetare necesare în 2007 se află sub pragul de 10 % autorizat de regulamentul financiar. În urma propunerilor Comisiei, Consiliul de administrație a hotărât la 20.3.2007 să califice Fondurile antipoluare drept venituri alocate și a hotărât la 21.11.2007 să nu le mai considere astfel. |
8. |
Se iau în continuare măsuri pentru a evita angajamentele a posteriori. Factorii esențiali sunt formarea continuă și comunicarea. Au fost stabilite liste de verificare financiară pentru a furniza o orientare. |
9. |
Ca urmare a observațiilor făcute de Curte, au fost luate măsuri pentru a se asigura că criteriile de selecție și notele minime pentru trecerea la etapa următoare sunt definite mai devreme în cursul procedurii de selecție. În contextul viitoarei adoptări a noilor norme de aplicare privind recrutarea agenților temporari, agenția va lua în considerare observațiile Curții privind procedurile care trebuie urmate în perioada recrutării. |