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6.12.2017 |
PT |
Jornal Oficial da União Europeia |
C 417/63 |
RELATÓRIO
sobre as contas anuais da Agência de Execução relativa à Educação, ao Audiovisual e à Cultura relativas ao exercício de 2016, acompanhado da resposta da Agência
(2017/C 417/09)
INTRODUÇÃO
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1. |
A Agência de Execução relativa à Educação, ao Audiovisual e à Cultura (a seguir designada por «Agência»), sediada em Bruxelas, foi criada pela Decisão de Execução 2013/776/UE da Comissão que revoga a Decisão 2009/336/CE (1). É sua função gerir os programas decididos pela Comissão nos domínios da educação, do audiovisual e da cultura, o que inclui a execução detalhada de projetos de caráter técnico. |
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2. |
O quadro apresenta dados fundamentais sobre a Agência (2). Quadro Dados fundamentais sobre a Agência
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INFORMAÇÕES EM APOIO DA DECLARAÇÃO DE FIABILIDADE
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3. |
O método de auditoria adotado pelo Tribunal inclui procedimentos de auditoria analíticos, testes diretos das operações e uma avaliação dos controlos-chave dos sistemas de supervisão e de controlo da Agência, completados por provas provenientes dos trabalhos de outros auditores (quando pertinentes) e por um exame das tomadas de posição da gestão. |
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OPINIÃO
Fiabilidade das contas Opinião sobre a fiabilidade das contas
Legalidade e regularidade das operações subjacentes às contas Receitas Opinião sobre a legalidade e regularidade das receitas subjacentes às contas
Pagamentos Opinião sobre a legalidade e regularidade dos pagamentos subjacentes às contas
Competências da gestão e dos responsáveis pela governação
Responsabilidades do auditor relativamente à auditoria das contas e das operações subjacentes
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15. |
As observações que se seguem não colocam em questão a opinião do Tribunal. |
OBSERVAÇÕES SOBRE OS CONTROLOS INTERNOS
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16. |
Ao realizar o seu inventário anual de ativos em 2016, a Agência não conseguiu localizar 46 elementos informáticos com um valor de aquisição inicial total de aproximadamente 22 000 euros, o que revela insuficiências na salvaguarda dos ativos. |
OBSERVAÇÕES SOBRE A GESTÃO ORÇAMENTAL
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17. |
As transições de dotações autorizadas foram elevadas para o título III (apoio às operações da Agência), com 2,3 milhões de euros, ou 47 % (2015: 2,8 milhões de euros, ou 50 %). Dizem essencialmente respeito a auditorias de projeto em curso (0,8 milhões de euros) e a serviços informáticos (0,9 milhões de euros) encomendados em 2016 mas cujas faturas ainda não tinham sido emitidas no final do exercício ou que apenas serão prestados em 2017. |
SEGUIMENTO DADO ÀS OBSERVAÇÕES DOS EXERCÍCIOS ANTERIORES
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18. |
O anexo apresenta uma síntese das medidas corretivas tomadas em resposta às observações do Tribunal relativas aos exercícios anteriores. |
O presente relatório foi adotado pela Câmara IV, presidida por Baudilio TOMÉ MUGURUZA, membro do Tribunal de Contas, no Luxemburgo, na sua reunião de 12 de setembro de 2017.
Pelo Tribunal de Contas
Klaus-Heiner LEHNE
Presidente
(1) JO L 343 de 19.12.2013, p. 46.
(2) Mais informações sobre as competências e atividades da Agência no seu sítio Internet: www.eacea.ec.europa.eu.
(3) O pessoal inclui funcionários, agentes temporários e contratuais, bem como peritos nacionais destacados.
Fonte: Dados fornecidos pela Agência.
(4) As demonstrações financeiras incluem o balanço e a demonstração de resultados financeiros, a demonstração dos fluxos de caixa, a demonstração da variação da situação líquida, bem como uma síntese das políticas contabilísticas significativas e outras notas explicativas.
(5) Os relatórios de execução orçamental incluem os relatórios que agregam todas as operações orçamentais e as notas explicativas.
ANEXO
Seguimento dado às observações dos exercícios anteriores
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Ano |
Observações do Tribunal |
Fase da medida corretiva (Concluída/Em curso/Pendente/N/A) |
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2015 |
As transições de dotações autorizadas foram elevadas para o título III (apoio às operações da agência), ascendendo a 2,8 milhões de euros, ou 50 % (2014: 3,2 milhões de euros, ou 56 %). Dizem essencialmente respeito a auditorias de projeto em curso (1 milhão de euros) serviços informáticos (0,8 milhões de euros), serviços de comunicação, informação e publicação (0,5 milhões de euros), e serviços de tradução (0,2 milhões de euros), encomendados em 2015 mas cujas faturas ainda não tinham sido emitidas no final do exercício ou que apenas serão prestados em 2016. |
N/A |
RESPOSTA DA AGÊNCIA
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Ponto 16 |
. O valor dos elementos informáticos injustificados durante o inventário 2015/2016 totaliza apenas 0,64 % do valor de todos os elementos em questão, o que é consentâneo com os resultados dos anos anteriores. Note-se que o valor contabilístico residual dos elementos injustificados é bastante inferior (aproximadamente 8 000 euros) aos custos de aquisição iniciais. A Agência prosseguirá com os exercícios de inventariação regulares garantindo a preservação dos ativos. |
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Ponto 17 |
. A Agência toma nota das observações do Tribunal. A Agência prosseguirá os seus esforços para controlar a taxa de transição de dotações. |