PROJETO DE

DECISÃO N.o …/2016 DO COMITÉ MISTO CRIADO PELO ACORDO ENTRE A UNIÃO EUROPEIA E A REPÚBLICA DE CABO VERDE SOBRE A FACILITAÇÃO DA EMISSÃO DE VISTOS DE CURTA DURAÇÃO PARA OS CIDADÃOS DA REPÚBLICA DE CABO VERDE E DA UNIÃO EUROPEIA

de …

relativa à adoção do seu regulamento interno

O COMITÉ MISTO

Tendo em conta o Acordo entre a União Europeia e a República de Cabo Verde sobre a facilitação da emissão de vistos de curta duração para os cidadãos da República de Cabo Verde e da União Europeia («Acordo»), nomeadamente o artigo 10.o,n.o 4.o,

Considerando que o Acordo entrou em vigor em 1 de dezembro de 2014,

ADOTOU A PRESENTE DECISÃO:

Artigo 1.o

Presidência

O Comité Misto («Comité») é presidido conjuntamente por um representante da União Europeia e por um representante da República de Cabo Verde.

Artigo 2.o

Atribuições do Comité

1. Em conformidade com o artigo 10.o, n.o 2, do Acordo, o Comité terá por atribuições, nomeadamente:

a)	Acompanhar a aplicação do Acordo;

b)	Propor alterações ou aditamentos ao Acordo;

c)	Dirimir eventuais litígios resultantes da interpretação ou aplicação das disposições do Acordo.

2. O Comité pode formular recomendações que contenham orientações ou «boas práticas» destinadas a facilitar a aplicação do Acordo.

Artigo 3.o

Reuniões

1. O Comité reúne-se sempre que necessário, a pedido das Partes, e pelo menos uma vez por ano.

2. As Partes acolhem alternadamente as reuniões, salvo acordo em contrário.

3. As reuniões do Comité são convocadas pelos copresidentes.

4. Os copresidentes determinam a data da reunião e enviam atempadamente, se possível com 14 dias de antecedência, os documentos necessários para assegurar a sua preparação adequada.

5. A parte anfitriã é responsável pelos aspetos logísticos.

Artigo 4.o

Delegações

1. As Partes notificam-se mutuamente sobre a composição prevista das respetivas delegações, o mais tardar sete dias antes de cada reunião.

2. A União Europeia será representada pela Comissão, assistida pelos peritos dos Estados-Membros.

Artigo 5.o

Agenda das reuniões

1. Os copresidentes elaboram, com pelo menos14 dias de antecedência, uma agenda provisória para cada reunião. A agenda provisória deve incluir os pontos relativamente aos quais tenha sido recebido por um dos copresidentes um pedido de inscrição na agenda, o mais tardar 14 dias antes da data da reunião.

2. Cada parte pode aditar pontos à agenda provisória antes da reunião, com o acordo da outra parte. Os pedidos apresentados para esse efeito devem ser enviados por escrito e tidos em consideração na medida do possível.

3. A agenda definitiva será adotada pelos copresidentes no início de cada reunião. Se as Partes assim o decidirem, podem ser inscritos na agenda outros pontos que não constem da agenda provisória, sendo estes tidos em consideração na medida do possível.

Artigo 6.o

Ata da reunião

1. Logo que possível, o copresidente anfitrião elabora um projeto de ata da reunião.

2. Regra geral, a ata deve indicar, em relação a cada um dos pontos da agenda:

a)	A documentação apresentada ao Comité;

b)	As declarações exaradas em ata a pedido de uma das Partes; e

c)	As decisões tomadas, as recomendações formuladas e as conclusões adotadas sobre um ponto específico.

3. A ata deve incluir igualmente a lista dos participantes de cada delegação, com a indicação do ministério, agência ou instituição que representam.

4. A ata deve ser aprovada pelo Comité na reunião seguinte.

Artigo 7.o

Decisões e recomendações do Comité

1. O Comité adota as suas decisões mediante acordo entre as Partes.

2. As decisões do Comité são designadas «decisões», e seguidas de um número de ordem e de uma referência ao seu objeto. É igualmente indicada a data em que a decisão produz efeitos. As decisões são assinadas pelos representantes do Comité autorizados a agir em nome das Partes. As decisões são redigidas em dois exemplares, fazendo igualmente fé qualquer dos textos.

3. Os n.os 1 e 2 são aplicáveis mutatis mutandis às recomendações do Comité.

Artigo 8.o

Despesas

1. Cada Parte custeia as respetivas despesas decorrentes da participação nas reuniões do Comité, tanto no que se refere às despesas de pessoal, deslocação e estada, como às despesas postais e de telecomunicações.

2. As outras despesas ligadas à organização das reuniões serão, em geral, cobertas pela Parte anfitriã da reunião.

Artigo 9.o

Procedimentos administrativos

1. Salvo decisão em contrário, as reuniões do Comité não serão públicas.

2. As atas e outros documentos do Comité são objeto de tratamento confidencial.

3. Mediante acordo dos dois copresidentes, podem ser convidados outros participantes, para além dos funcionários das Partes e dos Estados-Membros, que ficarão sujeitos às mesmas exigências em matéria de confidencialidade.

4. As Partes podem organizar audições públicas ou informar de outra forma o público interessado nos resultados das reuniões do Comité

Artigo 10.o

Entrada em vigor

A presente decisão entra em vigor na data da sua adoção.

Feito em …,

Pela União Europeia

Pela República de Cabo Verde