Organismo Europeu de Luta Antifraude — regras de inquérito

PONTOS-CHAVE

O OLAF:

• efetua inquéritos internos e externos;
• presta assistência à Procuradoria Europeia com base na cooperação estreita, intercâmbio de informações, complementaridade e não sobreposição de esforços;
• ajuda os países da UE a organizar uma cooperação estreita entre as suas autoridades antifraude;
• desenvolve políticas antifraude da UE como um serviço da Comissão Europeia;
• contribui para a conceção e o desenvolvimento de estratégias anticorrupção e antifraude destinadas a proteger os interesses financeiros da UE;
• promove e coordena a partilha da experiência operacional e das melhores práticas processuais;
• participa, sempre que necessário, em equipas de investigação conjuntas;
• apoia as atividades antifraude nacionais conjuntas.

Inquéritos internos

O OLAF:

• efetua inquéritos administrativos nas instituições, órgãos, organismos e agências da UE, bem como nas instalações dos operadores económicos²;
• tem acesso imediato e sem pré-aviso a todas as informações e dados relevantes relacionados com a matéria objeto de inquérito;
• pode solicitar informações orais e escritas aos funcionários, outros agentes e chefes de serviços e agências;
• informa as instituições, órgãos, organismos e agências se um inquérito envolver os seus funcionários e consulta-os, sempre que necessário, se for oportuno tomar medidas administrativas cautelares para proteger os interesses financeiros da UE.

O Regulamento de alteração (UE, Euratom) 2020/2223 permite o acesso do OLAF, durante os seus inquéritos, a dispositivos privados utilizados para fins profissionais, caso o OLAF tenha motivos razoáveis para suspeitar que o seu conteúdo possa ser relevante para o inquérito. O acesso basear-se-ia em regras internas a adotar por cada instituição, órgão, organismo ou agência em causa a respeito do seu pessoal e dos seus membros.

Inquéritos externos

O OLAF:

• efetua controlos e inspeções no local e outras atividades de inquérito nos países da UE, nos países não pertencentes à UE, nas instalações de organizações internacionais e junto dos operadores económicos, de acordo com as regras estabelecidas no Regulamento (UE, Euratom) n.^o 883/2013 e no Regulamento (Euratom, CE) n.^o 2185/96 e com os termos dos acordos de cooperação e de assistência mútua;
• pode transmitir às autoridades nacionais competentes dos países da UE informações relativas à fraude, corrupção ou qualquer outra atividade ilegal lesiva dos interesses financeiros da UE, para que possam tomar as medidas adequadas.

Nos termos do Regulamento de alteração (UE, Euratom) 2020/2223, em inquéritos externos, o acesso a dispositivos privados utilizados para fins profissionais teria lugar nas mesmas condições que as aplicáveis às autoridades nacionais no país pertinente e teria o mesmo alcance.

Processo de inquérito

O diretor-geral do OLAF:

• decide se, em caso de suspeita suficiente, deve ser aberto um inquérito externo ou interno, por iniciativa do próprio diretor-geral ou a pedido de uma instituição, órgão, organismo ou agência da UE, ou de um país da UE;
• pode enviar qualquer informação relevante à instituição, órgão, organismo ou agência da UE ou ao país da UE em causa se o diretor-geral decidir não abrir um inquérito;
• dirige a execução dos inquéritos com base em instruções escritas, se for caso disso;
• apresenta relatórios ao Comité de Fiscalização se um inquérito não puder ser encerrado no prazo de 12 meses e, posteriormente, de seis em seis meses;
• pode transmitir às autoridades judiciárias nacionais todas as informações obtidas durante um inquérito interno que estejam sob a sua jurisdição.

O pessoal do OLAF:

• conduz inquéritos de forma objetiva e imparcial, respeitando as garantias processuais do regulamento e a presunção de inocência;
• procura obter provas a favor e contra a pessoa em causa;
• pode, com a devida antecedência, entrevistar uma pessoa ou uma testemunha a qualquer momento durante o inquérito — esta pessoa tem o direito de evitar a autoincriminação e de ser assistida por uma pessoa da sua escolha;
• escreve um registo da entrevista e dá uma cópia ao entrevistado;
• dá à pessoa em causa a oportunidade de apresentar observações sobre os factos que lhe dizem respeito;
• trata todas as informações transmitidas ou obtidas durante os inquéritos externos e internos como confidenciais;
• coopera com a Procuradoria Europeia, a Eurojust, a Europol e as autoridades competentes dos países da UE, países não pertencentes à UE e organizações internacionais.

Acesso a informações de contas bancárias

Ao abrigo do Regulamento de alteração (UE, Euratom) 2020/2223, os poderes de inquérito do OLAF são reforçados. O OLAF pode solicitar informações sobre contas bancárias e, quando estritamente necessário, sobre transações, com a cooperação de autoridades nacionais. Tal ocorreria nas mesmas condições que as aplicáveis às autoridades nacionais competentes e sob reserva de um pedido por escrito que explique a sua adequação e proporcionalidade.

Controlador das garantias processuais

O cargo independente de controlador das garantias processuais é criado nos termos do Regulamento de alteração (UE, Euratom) 2020/2223. Vinculado administrativamente ao Comité de Fiscalização, o controlador seria responsável pelo tratamento das reclamações das pessoas em causa e poderia emitir recomendações ao OLAF sobre como resolver o problema levantado na reclamação.

Estreita colaboração entre o OLAF e a Procuradoria Europeia

O OLAF e a Procuradoria Europeia têm papéis complementares na proteção dos interesses financeiros da UE e trabalharão em estreita cooperação. Nos termos do Regulamento de alteração (UE, Euratom) 2020/2223, o OLAF continua a ser um organismo administrativo que realiza inquéritos administrativos, que podem dar origem a recomendações financeiras, administrativas, disciplinares e judiciais, e o mandato da Procuradoria Europeia, que abrange 22 dos 27 países da UE, centra-se nas investigações penais para estabelecer a responsabilidade penal das pessoas envolvidas em fraude, corrupção ou outras infrações penais lesivas dos interesses financeiros da UE da sua competência.

Sempre que atue no sentido de apoiar a Procuradoria Europeia e para proteger a admissibilidade das provas, bem como os direitos fundamentais e as garantias processuais, a Procuradoria Europeia e o OLAF devem cooperar estreitamente para assegurar o cumprimento das garantias processuais do Regulamento (UE) 2017/1939.

Relatório final

Elaborado sob a autoridade do diretor-geral aquando da conclusão do inquérito, o relatório final:

• contém:
  • a base jurídica do inquérito
  • as etapas processuais seguidas e o respeito das garantias processuais
  • os factos estabelecidos e a sua qualificação jurídica preliminar
  • o impacto financeiro estimado e
  • as conclusões do inquérito;
• é acompanhado, se for caso disso, de recomendações do diretor-geral sobre a oportunidade de dar ou não seguimento disciplinar, administrativo, financeiro ou judicial, e de uma estimativa dos montantes que devem ser recuperados;
• é enviado ao país da UE ou à instituição, órgão, organismo ou agência em causa.

Os países da UE:

• criam um serviço de coordenação antifraude (AFCOS) que facilite a cooperação efetiva e o intercâmbio de informações com o OLAF;
• prestam ou coordenam a assistência necessária ao exercício efetivo pelo OLAF das suas competências.

As instituições, órgãos, organismos e agências da UE:

• adotam regras que obrigam o seu pessoal a cooperar com o OLAF e a prestar-lhe informações;
• asseguram a confidencialidade dos inquéritos internos;
• não podem iniciar um inquérito paralelo sobre os mesmos factos quando o diretor-geral do OLAF tenha aberto, ou esteja a examinar a oportunidade de abrir, um inquérito;
• enviam, sem demora, ao OLAF quaisquer informações sobre eventuais casos de fraude, corrupção ou outras atividades financeiras ilegais.

Revogação

O Regulamento (UE, Euratom) n.^o 883/2013 revoga o Regulamento (CE) n.^o 1073/1999 e o Regulamento (Euratom) n.^o 1074/1999.