ZAŁĄCZNIK

ZASADNICZE ELEMENTY STATUTU E-RIHS ERIC

1. Nazwa i siedziba

(art. 1 statutu E-RIHS ERIC)

Europejską infrastrukturę badawczą na rzecz nauki o dziedzictwie tworzy się jako konsorcjum na rzecz europejskiej infrastruktury badawczej (ERIC) na podstawie rozporządzenia Rady (WE) nr 723/2009 oraz nadaje mu się nazwę i zwie się go dalej „E-RIHS ERIC”.

E-RIHS ERIC jest rozproszoną infrastrukturą badawczą składającą się z węzłów krajowych E-RIHS.

Siedziba statutowa E-RIHS ERIC znajduje się we Florencji we Włoszech.

2. Zadania i formy działalności

(art. 2 statutu E-RIHS ERIC)

Głównym zadaniem E-RIHS ERIC jest utworzenie i eksploatacja infrastruktury badawczej oraz koordynacja jej rozwoju strategicznego i finansowego.

Realizując swoje główne zadanie i zgodnie z postanowieniami niniejszego statutu, E-RIHS ERIC podejmuje lub koordynuje następujące działania:

a)	umożliwienie działania i koordynowanie społeczności węzłów krajowych, w tym ustanowienie i monitorowanie procedur węzłów krajowych i obiektów partnerskich w zakresie zarządzania jakością;

b)	zapewnienie centralnego zintegrowanego punktu dostępu do obiektów partnerskich i ich zasobów w oparciu o doskonałość naukową, w tym stały rozwój i otwarty dostęp do materiałów i cyfrowych zasobów naukowych;

c)	wspieranie rozwoju naukowego rozumienia dziedzictwa i w ten sposób przyczynianie się do jego ochrony;

d)	promowanie nauki o dziedzictwie, a w szczególności jej interdyscyplinarnego podejścia do kwestii badawczych związanych z historią, interpretacją, diagnozowaniem, uznaniem i ochroną dziedzictwa;

e)	promowanie kultury współpracy interdyscyplinarnej i transnarodowej poprzez wspieranie naukowców w rozwijaniu kompleksowej, zaawansowanej wiedzy naukowej i technologicznej, w tym szkoleń;

f)	wspieranie innowacji na poziomie naukowym i badawczym, usług i zarządzania w dziedzinie nauki o dziedzictwie, podkreślając interoperacyjność technologiczną i konwergencję metod poprzez określenie najlepszych praktyk.

Ponadto E-RIHS ERIC może prowadzić następujące działania:

a)	ułatwianie mobilności naukowców i innych rodzajów użytkowników;

b)	określenie europejskich projektów stanowiących przedmiot zainteresowania w dziedzinie nauki o dziedzictwie i związanych z nimi możliwości finansowania, a także wspieranie zainteresowanych partnerów w składaniu wniosków;

c)	ustanowienie międzynarodowych partnerstw z innymi europejskimi i pozaeuropejskimi organizacjami zajmującymi się nauką o dziedzictwie i pokrewnymi dziedzinami;

d)	prowadzenie wszelkich innych działań niezbędnych do realizacji jego celów i założeń.

E-RIHS ERIC prowadzi wszystkie swoje działania w sposób etyczny i przejrzysty oraz unika potencjalnych organizacyjnych lub osobistych konfliktów interesów.

E-RIHS ERIC realizuje swoje zadania na zasadzie niedochodowej. Bez uszczerbku dla zasad mających zastosowanie do pomocy państwa E-RIHS ERIC może prowadzić działalność gospodarczą w ograniczonym zakresie, pod warunkiem że jest ona ściśle związana z jego zadaniami i nie zagraża ich realizacji. Wszelkie dochody z tytułu tej działalności gospodarczej są wykorzystywane przez E-RIHS ERIC w celu poprawy i wzmocnienia jego działań.

3. Czas trwania

(art. 3 statutu E-RIHS ERIC)

E-RIHS ERIC ustanawia się na czas nieokreślony.

4. Likwidacja

(art. 4 statutu E-RIHS ERIC)

Decyzję o likwidacji E-RIHS ERIC podejmuje i inicjuje walne zgromadzenie zgodnie z art. 18 ust. 6 statutu.

Bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w ciągu dziesięciu dni od przyjęcia decyzji o likwidacji E-RIHS ERIC, E-RIHS ERIC powiadamia Komisję Europejską o tej decyzji.

Niezwłocznie po zamknięciu postępowania likwidacyjnego, jednak nie później niż w ciągu dziesięciu dni od zamknięcia tego postępowania, E-RIHS ERIC powiadamia o tym fakcie Komisję.

E-RIHS ERIC przestaje istnieć z dniem opublikowania przez Komisję Europejską stosownego zawiadomienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

5. Odpowiedzialność i ubezpieczenie

(art. 5 statutu E-RIHS ERIC)

E-RIHS ERIC ponosi odpowiedzialność za swoje długi.

Członkowie nie ponoszą odpowiedzialności solidarnej za długi E-RIHS ERIC. Odpowiedzialność finansowa członków za długi E-RIHS ERIC jest ograniczona do wysokości ich rocznych wkładów, jak określono w załączniku II.

E-RIHS ERIC zawiera odpowiednią umowę ubezpieczenia obejmującą ryzyko związane z jego działalnością.

6. Polityka dostępu

(art. 6 statutu E-RIHS ERIC)

E-RIHS ERIC zapewnia skuteczny dostęp do wiedzy fachowej i kompetencji społeczności naukowców zajmujących się dziedzictwem z obiektów partnerskich, a także do zintegrowanego systemu platform, który obejmuje archiwalne zbiory próbek i nośników danych, internetowe narzędzia cyfrowe i cyfrowe zasoby badawcze, wielkoskalowe i średnie urządzenia stacjonarne oraz oprzyrządowanie mobilne do nieinwazyjnych pomiarów i badania zasobów dziedzictwa kulturowego, w tym m.in. obiektów i miejsc.

Dostęp przyznaje się użytkownikom prowadzącym badania w dziedzinie nauk o dziedzictwie w oparciu o doskonałość naukową. W szczególnych przypadkach, które szczegółowo określa rozporządzenie w sprawie polityki dostępu E-RIHS ERIC, dostęp można również udzielić użytkownikom prowadzącym badania komercyjne w zakresie nauk o dziedzictwie.

Polityka dostępu E-RIHS ERIC jest przedmiotem specjalnego dokumentu regulacyjnego, który uwzględnia zasady europejskiej karty dostępu do infrastruktury badawczej i musi zostać zatwierdzony przez walne zgromadzenie.

7. Polityka w zakresie oceny naukowej

(art. 7 statutu E-RIHS ERIC)

Corocznej oceny działalności naukowej, technicznej i ogólnej E-RIHS ERIC oraz działalności firmowanej przez E-RIHS ERIC dokonuje rada konsultacyjna ds. nauki i etyki. Ocena ta ma formę sprawozdania i jest przekazywana walnemu zgromadzeniu.

Komitet ds. węzłów krajowych wspiera radę konsultacyjną ds. nauki i etyki w przeprowadzaniu oceny naukowej poprzez dostarczanie wszelkich niezbędnych informacji na temat działalności naukowej węzłów krajowych, z uwzględnieniem potrzeb E-RIHS ERIC w zakresie dostępu, norm jakości usług i procedur oceny ustanowionych przez E-RIHS ERIC.

Normy jakości usług E-RIHS ERIC i procedury oceny są przedmiotem specjalnego dokumentu regulacyjnego zatwierdzanego przez walne zgromadzenie.

8. Polityka w zakresie rozpowszechniania wyników badań

(art. 8 statutu E-RIHS ERIC)

E-RIHS ERIC wymaga od użytkowników zapewnienia otwartego dostępu do wyników badań i publikacji oraz zachęca ich do udostępniania danych w repozytorium E-RIHS i w innych repozytoriach, zgodnie z zasadami „możliwe do znalezienia, dostępne, interoperacyjne i nadające się do ponownego wykorzystania danych” w rozsądnym okresie.

E-RIHS ERIC wykorzystuje kanały o jak największym zasięgu, aby dotrzeć do odbiorców docelowych, w tym stronę internetową, biuletyny informacyjne, media społecznościowe i inne cyfrowe sieci kontaktów zawodowych, wystąpienia na konferencjach, wystawy, artykuły, sprawozdania i materiały dokumentalne w mediach drukowanych, audycjach i mediach internetowych.

E-RIHS ERIC zobowiązuje swoich użytkowników do potwierdzenia faktu korzystania z E-RIHS ERIC.

9. Polityka w zakresie praw własności intelektualnej

(art. 9 statutu E-RIHS ERIC)

„Własność intelektualna” oznacza własność w rozumieniu definicji art. 2 Konwencji ustanawiającej Światową Organizację Własności Intelektualnej, sporządzonej w Sztokholmie dnia 14 lipca 1967 r.

Dane opracowane lub stworzone pod egidą E-RIHS ERIC, jak również związane z nimi prawa własności intelektualnej, należą do podmiotu lub osoby, która jest ich autorem.

Właściciel danych zezwala E-RIHS ERIC i środowisku naukowemu korzystanie z danych pochodzących z badań przeprowadzonych pod egidą E-RIHS ERIC zgodnie z warunkami określonymi przez walne zgromadzenie w polityce zarządzania danymi E-RIHS.

10. Polityka zatrudnienia

(art. 10 statutu E-RIHS ERIC)

E-RIHS ERIC jako pracodawca stosuje politykę równości szans. Warunki dostępu do zatrudnienia muszą być przejrzyste i niedyskryminacyjne. Nominacji dokonuje się na podstawie konkurencyjnej procedury wyboru.

E-RIHS ERIC zapewnia, aby jego pracownicy nie byli stronniczy ze względu na ich interesy finansowe, umowne, organizacyjne lub inne związane z ich pracą oraz aby nie uzyskali nieuczciwej przewagi konkurencyjnej nad innymi stronami w wyniku wykonywania swojej pracy.

Umowy o pracę regulują przepisy państwa, w którym zatrudnia się pracowników.

Ogłoszenia dotyczące wolnych stanowisk i wakatów są kierowane do osób z całego świata.

Dyrektor generalny ustanawia przepisy i zasady regulujące wszystkie aspekty zatrudnienia w ośrodku centralnym, które gwarantują dobrostan pracowników, zgodność z prawem lokalnym i zaspokajają potrzeby organizacji. Te zasady i przepisy są przyjmowane przez walne zgromadzenie.

11. Polityka zamówień publicznych

(art. 11 statutu E-RIHS ERIC)

Polityka E-RIHS ERIC w zakresie zamówień publicznych musi być zgodna z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji i konkurencji.

Szczegółowe zasady procedur udzielania zamówień publicznych są określone w regulaminie i przyjmowane przez walne zgromadzenie.