Ogłoszenie o naborze PE/343/2026/S

Dyrektor (k/m)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

Dyrekcja Generalna ds. Bezpieczeństwa i Ochrony – Dyrekcja ds. Zasobów

(C/2026/1130)

1. Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o wszczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora (k/m) (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Bezpieczeństwa i Ochrony – Dyrekcja ds. Zasobów, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (1) (zwany dalej „regulaminem pracowniczym”).

Procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia określono w regulaminie pracowniczym. Nabór dotyczy grupy zaszeregowania AD 14 (2). Kwota wynagrodzenia podstawowego, opodatkowana podatkiem na rzecz Unii i zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie pracowniczym.

Zwraca się uwagę osób kandydujących, że zgodnie z regulaminem pracowniczym każdy nowy członek personelu musi z powodzeniem ukończyć dziewięciomiesięczny okres próbny oraz że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, zwłaszcza kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor (k/m) będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i bierze pod uwagę wszystkie kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor (k/m) będzie wykonywać następujące zadania (3), stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i dyrektora generalnego:

—	zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki organizacyjnej Sekretariatu Generalnego obejmującej szereg działów zajmujących się obszarami kompetencji dyrekcji, zgodnie z polityką Parlamentu,

—	kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie – optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i budżetowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

—	planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) – podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów – ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

—	doradzanie dyrektorowi generalnemu, sekretarzowi generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

—	współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

—	zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

—	pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki dopuszczalności

W tej procedurze naboru mogą kandydować osoby spełniające następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu pracowniczego wymagane są w szczególności:

—	posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej (4),

—	korzystanie z pełni praw obywatelskich,

—	uregulowany stosunek do służby wojskowej,

—	gwarancje postawy etycznej wymagane do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły lub dyplomy

—	poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej cztery lata, lub

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku (5), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy – niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii, czy w innym kraju – muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie nienależącym (6) do Unii muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC pod adresem: https://www.enic-naric.net/.

(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

—

dwanaście lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym:

—	minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym

—	i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest gruntowna znajomość (co najmniej poziom C1) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (7) oraz zadowalająca znajomość (co najmniej poziom B2) przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Znajomość języków określono w europejskim systemie opisu kształcenia językowego. Można się z nim zapoznać pod adresem:.

https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6. Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatur i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza tę listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania osób kandydujących.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w pkt 4, a także do następujących zdolności:

—	zmysł strategiczny,

—	zdolności kierownicze,

—	umiejętność przewidywania,

—	umiejętność szybkiego reagowania,

—	dokładność,

—	komunikatywność.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na

piątek, 6 marca 2026 r., o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Osoby kandydujące proszone są o przesłanie na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną, w formacie PDF i w jednym z języków urzędowych Unii Europejskiej (8) – listu motywacyjnego (z dopiskiem: do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/343/2026/S) i życiorysu w formacie Europass (9), z podaniem w temacie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/343/2026/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu.

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Należy upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii (10) . Osobom kandydującym nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (11), zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

(1) Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1) zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1), a ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym Regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(2) Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

(3) Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(4) Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Holandia, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia i Szwecja.

(5) Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

(6) Kwalifikacje i dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia. Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność wydany przez właściwy organ państwa będącego aktualnie członkiem Unii.

(7) Językami urzędowymi Unii Europejskiej są: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(8) Językami urzędowymi Unii Europejskiej są: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(9) https://europa.eu/europass/.

(10) Nie dotyczy to osób zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur. Do osób kandydujących należy upewnienie się, czy otrzymaliśmy kompletną dokumentację odpowiadającą kandydaturze [jeżeli odpowiednich dokumentów brakuje na portalu HRM (Streamline)].

(11) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY DYREKCJA DS. ZASOBÓW

GŁÓWNE ZADANIA

—	kierowanie pracą działów dyrekcji, koordynowanie i organizowanie ich pracy, a także zarządzanie personelem i zapewnianie ogólnej organizacji dyrekcji,

—

określanie i wdrażanie strategicznej j innowacyjnej polityki zarządzania zasobami kadrowymi dostosowanej do potrzeb Dyrekcji generalnej ds. Bezpieczeństwa i Ochrony; zapewnianie optymalizacji zasobów kadrowych w zależności od sektora działalności i w trzech miejscach pracy Parlamentu Europejskiego, przyczyniając się do rozwoju perspektyw zawodowych i odpowiednich warunków pracy; roczne planowanie zadań personelu ds. bezpieczeństwa i ochrony, a także zarządzanie logistyczne zasobami,

—

określanie i wdrażanie ukierunkowanych strategii szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony dla pracowników wszystkich kategorii; określanie potrzeb w zakresie szkoleń i sporządzanie rocznego planu, aby zapewnić bezpieczeństwo, ochronę i inkluzywne środowisko pracy; kontakty z partnerami, w tym z dostawcami zewnętrznymi, oraz budowanie wewnętrznych zdolności w zakresie zwiększania świadomości w kwestiach bezpieczeństwa,

—

zarządzanie budżetowe i finansowe umowami oraz planowanie zamówień, w tym wydajne i skuteczne planowanie w skali roku zaproszeń do składania ofert; doradztwo i pomoc wszystkim służbom w przygotowywaniu i wykonywaniu budżetu, a także w planowaniu i monitorowaniu pracy urzędników zatwierdzających, zgodnie z projektami strategicznymi i określonymi celami,

—

zapewnianie eksploatacji i konserwacji systemów informatycznych oraz wspieranie użytkowników wykonujących w operacje związane z bezpieczeństwem poprzez opracowywanie aktualnych rozwiązań informatycznych odpowiadających na konkretne potrzeby; perspektywiczne planowanie i proaktywne monitorowanie przedkładania i realizacji projektów informatycznych w ramach programu informatycznego Parlamentu Europejskiego,

—	koordynowanie i zapewnianie sprawnego przebiegu działań w Dyrekcji ds. Zasobów i Projektów Horyzontalnych przy jednoczesnym zapewnianiu optymalnego zarządzania zasobami zgodnie z potrzebami Parlamentu Europejskiego,

—	wykonywanie uprawnień organu powołującego i subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

DZIAŁ SZKOLEŃ

—	organizowanie specjalnych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i zapobiegania,

—	sporządzanie planu szkoleń dla Dyrekcji Generalnej ds. Bezpieczeństwa i Ochrony oraz monitorowanie jego prawidłowego wdrożenia, tak aby zrealizować cele szkoleniowe,

—	opracowywanie programu szkoleń dla wszystkich pracowników dyrekcji generalnej, aby utrzymać ich profesjonalizm i skuteczność,

—	określanie potrzeb szkoleniowych dyrekcji generalnej w celu pozyskiwania i utrzymywania umiejętności i technik ochrony niezbędnych, by sprostać wymogom bezpieczeństwa Parlamentu Europejskiego,

—	udział w inicjatywach komunikacyjnych, szkoleniach i kampaniach uświadamiających dla użytkowników budynków instytucji w dziedzinie kultury bezpieczeństwa i ochrony.

DZIAŁ DS. ZASOBÓW KADROWYCH

—

skuteczne i strategiczne zarządzanie zasobami kadrowymi dyrekcji generalnej: zarządzanie karierami zawodowymi urzędników i pozostałych pracowników (konkursy, nabór, ocena pracowników, mobilność, działania zewnętrzne, dymisje, świadczenia itd.), warunki pracy, stanowiska w schemacie organizacyjnym [rewaloryzacja stanowisk, zmiany stanowisk przez pracowników („Ringbook”) itd.] oraz pule budżetowe (podróże służbowe, pracownicy kontraktowi, pracownicy tymczasowi),

—

konsolidacja rocznej organizacji operacyjnej prawie 760 pracowników Dyrekcji Generalnej ds. Bezpieczeństwa i Ochrony w Brukseli, Strasburgu i Luksemburgu w synergii ze służbami operacyjnymi w celu zaspokojenia potrzeb instytucji w zależności od działalności parlamentarnej oraz umożliwienia pracownikom godzenia życia prywatnego i zawodowego; określanie ewentualnych potrzeb w zakresie przeglądu narzędzi informatycznych i metodologii planowania w celu spełnienia wymogów instytucji,

—

zarządzanie sprzętem podlegającym inwentaryzacji, wyposażeniem i roczną dostawą odzieży służbowej i ochronnej dla prawie 760 pracowników ochrony i koordynatorów; zapewnianie pracownikom dyrekcji generalnej, a w szczególności pracownikom operacyjnym, możliwie najlepszych warunków pracy w zgodzie z obowiązującymi przepisami,

—	wkład w przekrojowe działania sprawozdawcze, takie jak roczny program prac, roczne sprawozdanie z działalności i okresowe sprawozdanie z działalności, zarządzanie ryzykiem, ogólny plan ciągłości działania, kwestie równości i różnorodności itd.

DZIAŁ BUDŻETOWY

—

koordynowanie i zapewnianie wsparcie użytkownikom FMS i WebContract; doradztwo i pomoc służbom operacyjnym w przygotowywaniu i wykonywaniu budżetu; monitorowanie budżetowe, kontrola realizacji umów, inicjowanie operacji budżetowych (zobowiązania, płatności, odzyskiwanie i zwrot środków) i operacji związanych z umowami, przygotowywanie formularzy zamówienia i umów szczegółowych oraz zarządzanie dochodami przeznaczonymi na określony cel,

—

opracowywanie i proaktywne monitorowanie rocznego programu zamówień; pomoc i doradztwo działom operacyjnym od chwili redagowania dokumentów dotyczących zamówień, poprzez inicjowanie procedur, ocenę i udzielanie zamówień aż do chwili podpisania umów; doradztwo i wsparcie na rzecz wszystkich służb operacyjnych przy rozpatrywaniu kwestii prawnych związanych z wykonywaniem umów (aneksy, rozstrzyganie sporów, sankcje itp.),

—

kontrolowanie ex ante procedur udzielania zamówień i wszystkich aktów dotyczących wykonania budżetu (zobowiązania finansowe i prawne), dbanie o należyte sporządzanie finansowego spisu inwentarza, a także przechowywanie wszystkich aktów budżetowych i dokumentów potwierdzających oraz dokumentów związanych z procedurami udzielania zamówień,

—

sporządzanie sprawozdań okresowych oraz wnoszenie wkładu w roczne sprawozdania z działalności i w program prac; udział w sporządzaniu odpowiedzi na rezolucje budżetowe, pytania służb Parlamentu Europejskiego (np. BUDG i CONT) i posłów, a także na wnioski organów kontrolnych (audytor wewnętrzny, Trybunał Obrachunkowy),

—	monitorowanie minimalnych standardów kontroli wewnętrznej i ocenianie poziomu ich wdrożenia poprzez działania ad hoc (np. okresowe ankiety wśród pracowników),

—

reprezentowanie Dyrekcji Generalnej ds. Bezpieczeństwa i Ochrony w różnych gremiach i ich podgrupach, w tym międzydyrekcyjnej grupie sterującej ds. finansów, forum zamówień publicznych, grupie ds. polityki w zakresie nieruchomości, grupie roboczej ds. kontroli wewnętrznej i na posiedzeniach kluczowych użytkowników FMS.

DZIAŁ DS. POLITYKI IT

—

zarządzanie infrastrukturą, zasobami informatycznymi i dostępem: planowanie, dostarczanie, obsługiwanie i monitorowanie infrastruktury informatycznej, w tym sprzętu, oprogramowania, elementów sieci i zarządzania dostępem użytkowników, w celu zapewnienia dostępności, niezawodności i bezpieczeństwa zasobów informatycznych,

—	udzielanie wsparcia użytkownikom końcowym: zapewnianie wsparcia użytkownikom, rozwiązywanie incydentów technicznych związanych z systemami informatycznymi, rozwiązywanie problemów związanych ze sprzętem i oprogramowaniem oraz udzielanie porad dostosowanych do potrzeb,

—	zarządzanie używanymi aplikacjami: zarządzanie cyklem życia aplikacji dostosowanych do indywidualnych potrzeb lub aplikacji specjalistycznych, w tym obsługa bieżąca, szkolenia i wsparcie, a także prowadzenie testów w celu zapewnienia ich funkcjonalności i bezpieczeństwa,

—

zarządzanie bezpieczeństwem informatycznym i bezpieczeństwem informacji: określanie i wdrażanie podejścia i środków mających chronić systemy informatyczne, dane i zasoby informacyjne organizacji przed zagrożeniami i podatnościami; projektowanie bezpiecznej architektury informatycznej, identyfikowanie podatności, prowadzenie testów bezpieczeństwa i propagowanie wiedzy na temat dobrych praktyk w zakresie cyberbezpieczeństwa, a także wprowadzanie odpowiednich środków ochrony,

—

zarządzanie projektami informatycznymi: planowanie, realizowanie i nadzorowanie projektów z myślą o osiągnięciu konkretnych celów w ramach określonych ograniczeń dotyczących zakresu, czasu, budżetu i jakości; planowanie, wdrażanie, alokacja zasobów, zarządzanie ryzykiem i komunikacja z zainteresowanymi stronami,

—

nadzorowanie i koordynowanie analizy biznesowej: zrozumienie potrzeb i celów biznesowych oraz przełożenie ich na dostosowane rozwiązania informatyczne; gromadzenie informacji o potrzebach i ich analiza, ułatwianie komunikacji między zainteresowanymi stronami oraz formułowanie zaleceń dotyczących skutecznych rozwiązań technologicznych.