NOTY OBJAŚNIAJĄCE DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO NA DZIEŃ 31 GRUDNIA 2006 R.

1.   Zasady rachunkowości

1.1.   Przepisy i prezentacja sprawozdania finansowego

Księgowość Europejskiego Trybunału Obrachunkowego (zwanego dalej „Trybunałem”) jest prowadzona, a sprawozdanie finansowe sporządzane jest zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich oraz z rozporządzeniem Komisji (WE, Euratom) nr 2342/2002 z dnia 23 grudnia 2002 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania wspomnianego rozporządzenia finansowego.

1.2.   Wartości niematerialne i prawne oraz rzeczowe aktywa trwałe

Wartości niematerialne i prawne oraz rzeczowe aktywa trwałe wycenia się w kwocie kosztów zakupu pomniejszonej o sumę odpisów amortyzacyjnych.

Odpis amortyzacyjny wykazywany jest według metody liniowej przez prognozowany okres użytkowania, który przedstawia się następująco:

Programy komputerowe	4 lata
Budynek	25 lat
Urządzenia techniczne, maszyny i narzędzia	4, 8 lat
Meble i środki transportu	4, 8, 10 lat
Sprzęt komputerowy	4 lata
Wyposażenie wynajmowanych budynków	okres trwania najmu

1.3.   Prefinansowanie

Prefinansowanie jest formą płatności zaliczkowej na rzecz beneficjenta mającą na celu np. zapewnienie mu płynności finansowej. Może być ono rozbite na kilka płatności w okresie wskazanym w danej umowie o prefinansowanie. Płatność lub zaliczka podlega zwrotowi, chyba że zostanie wykorzystana na cele, na które była przeznaczona, w okresie wskazanym w umowie.

Nierozliczone na koniec roku kwoty prefinansowania wycenia się w kwocie pierwotnej płatności pomniejszonej o: zwrócone kwoty, rozliczone wydatki kwalifikowalne, szacunkowe wydatki kwalifikowalne nierozliczone na koniec roku oraz utratę wartości.

1.4.   Należności

Należności wycenia się w kwocie nominalnej pomniejszonej, w odpowiednim przypadku, o odpisy z tytułu utraty wartości.

1.5.   Zobowiązania

Zobowiązania ujmuje się w bilansie w ich kwocie nominalnej.

1.6.   Zobowiązania emerytalne i rentowe wobec członków

Zgodnie z art. 19 rozporządzenia Rady (WE, Euratom, EWWiS) nr 2290/77 z dnia 18 października 1977 r. określającego uposażenia członków Trybunału Obrachunkowego (Dz.U. L 268 z 20.10.1977, str. 1), świadczenia emerytalne i rentowe pokrywane są z budżetu Wspólnot, a państwa członkowskie wspólnie gwarantują wypłacanie wymienionych świadczeń.

Kwoty zagwarantowane przez państwa członkowskie ustalane są na podstawie zasady rachunkowości nr 12 „Świadczenia pracownicze”, przyjętej decyzją księgowego Komisji z dnia 28 grudnia 2004 r. na podstawie art. 133 rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich oraz studium aktuarialnego sporządzonego przez ekspertów Biura ds. Administracji i Wypłat Należności z tytułu Uprawnień Indywidualnych Komisji (PMO).

Począwszy od roku budżetowego 2006, rezerwa na świadczenia emerytalne i rentowe jest obliczana bez podatku potrąconego przy wypłacaniu tych świadczeń, ponieważ podatek ten stanowi dochód budżetu Trybunału Obrachunkowego (patrz: uwagi w pkt 4). W 2005 r. rezerwa na świadczenia emerytalne i rentowe obejmowała te podatki. Gdyby Trybunał zastosował te zasady w 2005 r., kwota środków na te świadczenia na dzień 31 grudnia 2005 r. wyniosłaby 41 779 878 euro. Dane porównawcze nie zostały przekształcone.

2.   Wartości niematerialne i prawne oraz rzeczowe aktywa trwałe

(w tys. euro)
	2006			2005
	Wartość podlegająca amortyzacji	Skumulowana amortyzacja	Wartość księgowa netto	Wartość księgowa netto
Wartości niematerialne i prawne	1 945	(1 353)	592	537
Rzeczowe aktywa trwałe
— Grunty	777	—	777	777
— Budynki	52 075	(19 735)	32 340	34 198
— Urządzenia techniczne, maszyny i narzędzia	1 199	(856)	343	358
— Meble i środki transportu	1 845	(1 260)	585	630
— Sprzęt komputerowy	3 867	(2 926)	941	1 398
— Inne środki trwałe	1 044	(609)	435	609
— Środki trwałe w budowie	199	—	199	25
Suma cząstkowa	61 006	(25 386)	35 620	37 995
Ogółem	62 951	(26 739)	36 212	38 532

3.   Należności krótkoterminowe

Należności krótkoterminowe w większości odpowiadają należnościom ustalonym, ale jeszcze nie uzyskanym, w tym 841 528 euro (2005: 1 392 326 euro) z tytułu wykupienia krajowych uprawnień emerytalnych i rentowych przez urzędników instytucji.

Pozostała kwota dotyczy głównie zaliczek wypłaconych na poczet kosztów delegacji odbytych przez członków i pracowników Trybunału, które nie zostały jeszcze rozliczone i rozliczeń międzyokresowych czynnych.

4.   Świadczenia pracownicze

Świadczenia pracownicze odpowiadają przyszłym uprawnieniom emerytalnym i rentowym członków Trybunału.

Kwota „świadczeń pracowniczych” za 2006 r. jest podana jako kwota netto (patrz: uwaga w pkt 1.6).

5.   Zobowiązania krótkoterminowe

Zobowiązania krótkoterminowe dotyczą zobowiązań wobec dostawców, a także kosztów delegacji służbowych, które mają zostać zafakturowane przez wystawcę kart kredytowych oraz zobowiązań wobec różnych beneficjentów.

Ponadto pozycja ta zawiera zobowiązania wobec personelu na pokrycie nabytych praw regulaminowych oraz z tytułu kosztów delegacji służbowych pozostających do zwrotu.

6.   Aktywa netto

Zmiany aktywów netto w 2006 r. przedstawiają się następująco:

(w tys. euro)
Saldo na dzień 31 grudnia 2005 r.	(11 450)
Wynik ekonomiczny roku budżetowego	32
Aktywa netto na dzień 31 grudnia 2006 r.	(11 418)

7.   Dochody z działalności administracyjnej

Pozycja ta zawiera głównie podatki i składki społeczne od uposażeń członków i pracowników.

8.   Pozostałe wydatki administracyjne

Pozycja ta zawiera głównie koszty wynajmu budynków i związane z tym opłaty, koszty delegacji służbowych pracowników i członków, koszty informatyczne oraz koszty związane ze szkoleniem zawodowym.

9.   Zobowiązania pozabilansowe

Zgodnie z umową ramową dotyczącą rozbudowy budynku Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, podpisaną w dniu 15 grudnia 1999 r., strony umowy uzgodniły co następuje:

Państwo luksemburskie zobowiązuje się do zbycia na rzecz Trybunału prawa własności budynku posadowionego na gruncie przeznaczonym pod pierwszy etap rozbudowy, za cenę 1 (jednego) euro i na okres nieprzekraczający 49 (czterdziestu dziewięciu) lat. Wszelkie późniejsze zbycie prawa własności budynków dotyczące innych gruntów niezbędnych do kolejnych etapów rozbudowy nie może przekroczyć okresu trwania prawa własności budynku, udzielonego na realizację pierwszego etapu rozbudowy.

Trybunał zdecydował o przystąpieniu do drugiego etapu rozbudowy (budynek K3) i, ze względu na inne warunki realizacji, państwo luksemburskie i Trybunał postanowiły zawrzeć nową umowę ramową, której podpisanie jest przewidziane na 2007 r.

Ponadto ze strony dostawców — stron trzecich ustanowiono następujące gwarancje bankowe jako zabezpieczenie należytego wykonania umów:

(w tys. euro)
	2006	2005
— świadczenia usług agencji podróży	51	20
— długoterminowego wynajmu samochodów służbowych	75	75
— świadczenia usług restauracyjnych	28	28
Razem	154	123

W związku z czterema obowiązującymi umowami najmu nieruchomości zobowiązania czynszowe pozostające do spłaty wynoszą 7 960 550 euro (2005: 9 951 290 euro). Szczegóły przedstawia poniższa tabela:

(w tys. euro)
	2006	2005
— budynki	7 833	9 758
— oddział w Brukseli	110	144
— parkingi	17	50
Razem	7 960	9 952

(w tys. euro)
	2006
W związku z umowami leasingu operacyjnego różnego rodzaju sprzętu zobowiązania pozostające do spłaty wynoszą:	363
Zaległe płatności w zakresie zobowiązań budżetowych:	3 150
Razem	3 513