Porozumienie międzyinstytucjonalne między Parlamentem Europejskim a Radą w sprawie posiadanych przez Radę informacji niejawnych

Porozumienie między tymi dwiema instytucjami określa sposób udostępniania i przetwarzania poufnych i niejawnych informacji przekazywanych przez Radę Parlamentowi.

AKT

Porozumienie międzyinstytucjonalne z dnia 12 marca 2014 r. między Parlamentem Europejskim a Radą w sprawie przekazywania Parlamentowi Europejskiemu i wykorzystywania przez Parlament Europejski posiadanych przez Radę informacji niejawnych dotyczących spraw innych niż z dziedziny wspólnej polityki zagranicznej i bezpieczeństwa

STRESZCZENIE

CEL POROZUMIENIA

Tekst porozumienia określa sposób udostępniania i przetwarzania informacji niejawnych, przekazywanych przez Radę Parlamentowi Europejskiemu (PE). Dotyczy on obszarów, w których PE jest współprawodawcą, oraz tych, które wymagają konsultacji lub zgody Parlamentu. Porozumienie obejmuje porozumienia międzynarodowe, które nie są związane wyłącznie ze wspólną polityką zagraniczną i bezpieczeństwa UE, działaniami, sprawozdaniami z oceny lub innymi dokumentami, o których PE musi być informowany oraz dokumentami dotyczącymi działalności agencji UE, w których ocenę i kontrolę PE jest zaangażowany.

KLUCZOWE ZAGADNIENIA

Porozumienie określa niejawne informacje UE, które opatrzono jedną z następujących klauzul tajności:

• EU RESTRICTED,
• EU CONFIDENTIAL,
• EU SECRET,
• EU TOP SECRET.

Ma również zastosowanie do informacji niejawnych pochodzących z krajów UE, krajów spoza UE lub organizacji międzynarodowych, opatrzonych równoważną klauzulą tajności.

Zastosowanie mają następujące warunki:

• PE musi chronić informacje niejawne zgodnie z zasadami bezpieczeństwa, które są równoważne z zasadami Rady. Informacji tych można używać wyłącznie do celów, do których zostały udostępnione. Informacje te mogą być ujawniane osobom nieupoważnionym, podawane do publicznej wiadomości, udostępniane innym instytucjom UE, państwom UE, państwom spoza UE i organizacjom międzynarodowym wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Rady.
• Posłowie do PE mają dostęp do tych informacji zgodnie z klauzulą tajności. Muszą zostać odpowiednio sprawdzeni i otrzymać upoważnienie od przewodniczącego Parlamentu. W niektórych przypadkach posłowie, którzy podpisali zobowiązanie do zachowania poufności, mogą uzyskać dostęp do tych informacji. Niektórzy urzędnicy muszą uzyskać poświadczenie bezpieczeństwa oraz mają wyłącznie ograniczony dostęp do danych.
• Informacje te muszą być przechowywane w bezpiecznym miejscu i udostępniane wyłącznie w odpowiednio zabezpieczonej czytelni w siedzibie Parlamentu. Należy również prowadzić rejestr ich użytkowników.
• Użytkownicy nie mogą kopiować ani fotografować treści, sporządzać notatek ani wnosić urządzeń elektronicznych do czytelni.
• Utrata lub niewłaściwe wykorzystanie informacji niejawnych mogą być przedmiotem postępowania dyscyplinarnego i/lub działań prawnych.

TERMIN OBOWIĄZYWANIA POROZUMIENIA

Porozumienie podpisano 12 marca 2014 r. Weszło ono w życie 1 kwietnia 2014 r.

KONTEKST

Porozumienie gwarantuje, że informacje niejawne, wymagane przez PE do wykonywania jego obowiązków, są przetwarzane w sposób bezpieczny i odpowiedzialny, zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa. Ponadto zapewnia równoważne traktowanie informacji niejawnych we wszystkich instytucjach UE.

AKTY POWIĄZANE

Decyzja Prezydium Parlamentu Europejskiego z dnia 15 kwietnia 2013 r. dotycząca przepisów regulujących postępowanie z informacjami poufnymi w Parlamencie Europejskim (Dz.U. C 96 z 1.4.2014, s. 1)

Decyzja Prezydium Parlamentu Europejskiego z dnia 6 czerwca 2011 r. w sprawie przepisów regulujących postępowanie z informacjami poufnymi w Parlamencie Europejskim (Dz.U. C 190 z 30.6.2011, s. 2)

23.09.2014