DECYZJA KOMISJI

z dnia 12 maja 2021 r.

ustanawiająca Europejską Radę ds. Badań Naukowych na potrzeby programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji „Horyzont Europa” i uchylająca decyzję C(2013) 8915

(2021/C 234 I/03)

KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając decyzję Rady (UE) 2021/764 ustanawiającą program szczegółowy służący realizacji programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji „Horyzont Europa” (2021–2027), w szczególności jej art. 8 ust. 1 i 2,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1)

Aby zapewnić ciągłość czynności i działań prowadzonych na podstawie decyzji Rady 2013/743/UE (1), Europejska Rada ds. Badań Naukowych („ERBN”) ustanowiona niniejszą decyzją w celu realizacji działań w ramach filaru I „Doskonała baza naukowa” programu „Horyzont Europa” powinna zastąpić ERBN ustanowioną decyzją Komisji z dnia 12 grudnia 2013 r. ustanawiającą Europejską Radę ds. Badań Naukowych (2).

(2)

Art. 8 ust. 2 decyzji (UE) 2021/764 stanowi, że w skład ERBN ma wchodzić niezależna Rada Naukowa ustanowiona zgodnie z art. 9 tej decyzji oraz specjalna jednostka ds. realizacji ustanowiona zgodnie z art. 10 tej decyzji. Specjalna jednostka ds. realizacji została powołana jako agencja wykonawcza decyzją wykonawczą Komisji C(2021) 953 z dnia 12 lutego 2021 r. zgodnie z art. 3 ust. 3 rozporządzenia Rady (WE) nr 58/2003 (3).

(3)

Zgodnie z art. 9 decyzji (UE) 2021/764 Rada Naukowa ma składać się z niezależnych naukowców, inżynierów i uczonych cieszących się najwyższym uznaniem i dysponujących rozległą wiedzą specjalistyczną, zarówno kobiet, jak i mężczyzn, z różnych grup wiekowych, którzy zapewniają różnorodność obszarów badawczych i pochodzenia geograficznego oraz działają we własnym imieniu, w sposób niezależny od wpływów zewnętrznych. Członków Rady Naukowej ma mianować Komisja po przeprowadzeniu niezależnej i przejrzystej procedury ich wyznaczenia uzgodnionej z Radą Naukową, co obejmuje otwarte konsultacje ze środowiskiem naukowym oraz sprawozdanie dla Parlamentu Europejskiego i Rady.

(4)	Aby zapewnić pomyślne przejście do programu „Horyzont Europa”, funkcjonowanie Rady Naukowej ERBN powołanej decyzją C(2013) 8915 zostało przedłużone decyzją Komisji C(2020) 9154 z dnia 16 grudnia 2020 r. do dnia wejścia w życie decyzji (UE) 2021/764.

(5)

Dla zapewnienia terminowej realizacji programu szczegółowego w ramach programu „Horyzont Europa” Rada Naukowa ERBN powołana decyzją C(2013) 8915 ustaliła już wstępne stanowiska w oczekiwaniu na środki, które mają zostać przyjęte zgodnie z art. 9 decyzji (UE) 2021/764. Te wstępne stanowiska powinny zostać zatwierdzone lub odrzucone przez Radę Naukową ustanowioną niniejszą decyzją.

(6)	Należy określić niezbędne przepisy dotyczące funkcjonowania Rady Naukowej.

(7)	Należy ustanowić przepisy w celu zapewnienia współpracy między Radą Naukową a specjalną jednostką ds. realizacji ERBN.

(8)	Rada Naukowa powinna mieć dostęp do dokumentów i danych niezbędnych do jej pracy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (4).

(9)	W decyzji (UE) 2021/764 przewidziano wynagrodzenie członków Rady Naukowej za wykonywane przez nich zadania. W tym celu należy ustanowić przepisy.

(10)	Należy uchylić decyzję C(2013) 8915,

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł 1

Ustanowienie Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych

Ustanawia się Europejską Radę ds. Badań Naukowych („ERBN”) na okres od dnia 12 maja 2021 r. do dnia 31 grudnia 2027 r.

Artykuł 2

Członkowie Rady Naukowej

1. W skład Rady Naukowej wchodzi przewodniczący ERBN („przewodniczący ERBN”) oraz 21 pozostałych członków. 21 osób wymienionych w załączniku I mianuje się jako pozostałych członków Rady Naukowej na kadencję określoną w tym załączniku.

2. Członkowie wykonują swoje zadania niezależnie od wszelkich wpływów zewnętrznych. Niezwłocznie informują oni Komisję o wszelkich konfliktach interesów, które mogłyby podważyć ich obiektywność.

3. Członkowie są mianowani na kadencję trwającą maksymalnie cztery lata, z możliwością jednokrotnego odnowienia. Członka można mianować na okres krótszy niż maksymalna kadencja, aby umożliwić stopniową rotację członków.

4. W należycie uzasadnionych przypadkach, w celu zachowania integralności lub ciągłości Rady Naukowej, Komisja może z własnej inicjatywy zakończyć kadencję członka.

5. W przypadku rezygnacji członka lub zakończenia jego kadencji przez Komisję mianuje się nowego członka. W przypadku rezygnacji lub zakończenia kadencji przewodniczącego ERBN Komisja może mianować innego członka Rady Naukowej lub byłego przewodniczącego ERBN jako tymczasowego przewodniczącego ERBN na czas określony niezbędny do mianowania nowego przewodniczącego ERBN.

Artykuł 3

Funkcjonowanie Rady Naukowej

1. Rada Naukowa przyjmuje swój regulamin wewnętrzny oraz kodeks postępowania w zakresie poufności, konfliktu interesów i przetwarzania danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725.

2. Rada Naukowa odbywa posiedzenia plenarne w zależności od potrzeb wynikających z jej prac. Na stronie internetowej ERBN publikuje się skrócone protokoły posiedzeń plenarnych.

3. Przewodniczący może postanowić o przeprowadzaniu posiedzeń w trybie niejawnym zgodnie z regulaminem wewnętrznym Rady Naukowej.

4. Rada Naukowa może ustanawiać składające się z jej członków stałe komitety, grupy robocze i inne struktury zajmujące się określonymi zadaniami Rady Naukowej.

5. Wstępne stanowiska Rady Naukowej powołanej decyzją C(2013) 8915 w sprawie środków, które mają zostać przyjęte zgodnie z art. 9 decyzji (UE) 2021/764, zostają zatwierdzone lub odrzucone przez Radę Naukową ustanowioną niniejszą decyzją.

Artykuł 4

Współpraca w ramach Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych

Rada Naukowa i specjalna jednostka ds. realizacji zapewniają spójność między strategicznymi i operacyjnymi aspektami wszystkich działań ERBN. Przewodniczący ERBN, wiceprzewodniczący Rady Naukowej i dyrektor specjalnej jednostki ds. realizacji regularnie odbywają posiedzenia koordynacyjne w celu zapewnienia skutecznej współpracy.

Artykuł 5

Przekazywanie dokumentów i danych

1. Komisja i specjalna jednostka ds. realizacji przekazują Radzie Naukowej dokumenty, dane i pomoc niezbędne do jej pracy, umożliwiając jej działanie w sposób autonomiczny i niezależny, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725.

2. W przypadku gdy nie można przekazać dokumentów i danych lub przyznać dostępu do danych osobowych z powodów związanych z ochroną danych osobowych, poufnością, bezpieczeństwem lub interesem publicznym, Komisja lub specjalna jednostka ds. realizacji przedkładają Radzie Naukowej pisemne wyjaśnienie tych powodów oraz wszelkie informacje dotyczące rozpatrywanej kwestii, których przekazanie uważają za możliwe w ramach obowiązujących przepisów.

Artykuł 6

Wynagrodzenia członków Rady Naukowej innych niż przewodniczący ERBN

Przepisy dotyczące honorariów za zadania wykonywane przez członków Rady Naukowej innych niż przewodniczący ERBN i zwrotu poniesionych przez nich kosztów podróży i pobytu określono w załączniku II.

Decyzja C(2013) 8915 traci moc.

Sporządzono w Brukseli dnia 12 maja 2021 r.

W imieniu Komisji

Mariya GABRIEL

Członek Komisji

(1) Decyzja Rady z dnia 3 grudnia 2013 r. ustanawiająca program szczegółowy wdrażający program „Horyzont 2020” – program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2014–2020) i uchylająca decyzje 2006/971/WE, 2006/972/WE, 2006/973/WE, 2006/974/WE i 2006/975/WE (Dz.U. L 347 z 20.12.2013, s. 965).

(2) C(2013) 8915 (Dz.U. C 373 z 20.12.2013, s. 23).

(3) Rozporządzenie Rady (WE) nr 58/2003 z dnia 19 grudnia 2002 r. ustanawiające statut agencji wykonawczych, którym zostaną powierzone niektóre zadania w zakresie zarządzania programami wspólnotowymi (Dz.U. L 11 z 16.1.2003, s. 1).

(4) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

ZAŁĄCZNIK I

Członkowie Rady Naukowej ERBN wg stanu na dzień 12 maja 2021 r.

Imię i nazwisko / instytucja naukowa	Koniec kadencji
Geneviève ALMOUZNI, CNRS/Institut Curie, Centre de recherche, Paryż	30 czerwca 2023 r.
Manuel ARELLANO, CEMFI (Center for Monetary and Financial Studies), Madryt	31 grudnia 2022 r.
Paola BOVOLENTA, Universidad Autónoma de Madrid, Madryt	31 grudnia 2022 r.
Margaret BUCKINGHAM, Institut Pasteur, Paryż	31 grudnia 2021 r.
Eveline CRONE, Uniwersytet w Lejdzie	31 grudnia 2023 r.
Ben FERINGA, Uniwersytet w Groningen	31 grudnia 2022 r.
Mercedes GARCÍA-ARENAL, Centro de Ciencias Humanas y Sociales, Madryt	30 czerwca 2023 r.
Gerd GIGERENZER, Max-Planck-Institut für Bildungsforschung, Berlin	31 grudnia 2023 r.
Liselotte HOJGAARD, Uniwersytet w Kopenhadze	31 grudnia 2024 r.
Dirk INZÉ, Uniwersytet w Gandawie	31 grudnia 2024 r.
Andrzej JAJSZCZYK, Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie	31 grudnia 2022 r.
Eystein JANSEN, Uniwersytet w Bergen	30 czerwca 2023 r.
Michael KRAMER, Max-Planck-Institut für Radioastronomie, Bonn	31 grudnia 2021 r.
Rodrigo MARTINS, European Academy of Science	31 grudnia 2024 r.
Kurt MEHLHORN, Max-Planck-Institut für Informatik, Saarbrücken	31 grudnia 2022 r.
Nicola SPALDIN, ETH, Zurych	31 grudnia 2024 r.
Jesper QUALMANN SVEJSTRUP, Francis Crick Institute, Londyn	31 grudnia 2022 r.
Barbara ROMANOWICZ, Berkeley Seismological Laboratory, Berkeley	31 grudnia 2021 r.
Nektarios TAVERNARAKIS, Institute of Molecular Biology and Biotechnology, Foundation for Research and Technology – Hellas	31 grudnia 2022 r.
Milena ŽIC FUCHS, Uniwersytet w Zagrzebiu	31 grudnia 2023 r.
Alice VALKÁROVÁ, Grantová agentura České republiky, Praga	31 grudnia 2024 r.

ZAŁĄCZNIK II

Przepisy dotyczące wynagrodzeń członków Rady Naukowej innych niż przewodniczący ERBN, o których mowa w art. 6

Honoraria członków Rady Naukowej innych niż przewodniczący ERBN, jak również ich koszty podróży i koszty utrzymania związane z wykonywaniem powierzonych im zadań są wypłacane przez specjalną jednostkę ds. realizacji zgodnie z umową, w tym z warunkami określonymi w pkt 2–7.

Honoraria wiceprzewodniczących Rady Naukowej wynoszą 3 500 EUR za pełne uczestnictwo w posiedzeniu plenarnym oraz 1 750 EUR za częściowe uczestnictwo.

Honoraria pozostałych członków, o których mowa w pkt 1, wynoszą 2 000 EUR za pełne uczestnictwo w posiedzeniu plenarnym oraz 1 000 EUR za częściowe uczestnictwo.

Dodatkowe honoraria członków Rady Naukowej oraz wiceprzewodniczących, w związku z pełnieniem przez nich funkcji wiążącej się z dodatkową odpowiedzialnością, takiej jak koordynator dziedziny, przewodniczący stałego komitetu, członek komitetu sterującego lub przewodniczący grupy roboczej, wynoszą 2 250 EUR rocznie (pro rata przez okres krótszy niż rok) z tytułu pełnienia każdej funkcji. Członkowie Rady Naukowej oraz wiceprzewodniczący mogą pełnić więcej niż jedną taką funkcję jednocześnie i otrzymują w związku z tym odpowiednie honoraria.

Płatności honorariów są zatwierdzane przez dyrektora specjalnej jednostki ds. realizacji lub jego zastępcę na podstawie listy obecności zatwierdzonej przez przewodniczącego ERBN i dyrektora specjalnej jednostki ds. realizacji lub ich zastępców. Na liście obecności podaje się, czy poszczególni członkowie uczestniczyli w całym posiedzeniu (pełne uczestnictwo), czy tylko w jego części (częściowe uczestnictwo).

Płatności dodatkowych honorariów są zatwierdzane przez dyrektora specjalnej jednostki ds. realizacji lub jego zastępcę na podstawie powołania członka do pełnienia danej funkcji, które zostało zatwierdzone przez przewodniczącego ERBN.

W przypadku posiedzeń innych niż posiedzenia plenarne specjalna jednostka ds. realizacji zwraca, w stosownych przypadkach, koszty podróży i koszty utrzymania członków Rady Naukowej niezbędne do wykonywania powierzonych im zadań zgodnie z ich umową oraz przepisami Komisji dotyczącymi zwrotu kosztów ponoszonych przez ekspertów zewnętrznych (1).

Honoraria oraz koszty podróży i koszty utrzymania wypłaca się z budżetu operacyjnego programu szczegółowego ustanowionego decyzją (UE) 2021/764.

(1) Decyzja Komisji C(2021) 3402.