1)

Jeżeli ogłoszenie o konkursie nie stanowi inaczej, zastosowanie mają niniejsze zasady ogólne.

2)

Na konta EPSO kandydatów przesyłane są informacje, na które trzeba zareagować w określonym terminie. Kandydaci powinni sprawdzać swoje konto EPSO co najmniej co trzy dni kalendarzowe, aby śledzić swoje postępy podczas konkursu oraz uniknąć niedotrzymania terminu.

Jeżeli kandydat nie jest w stanie sprawdzić swojego konta EPSO z powodu problemów technicznych leżących po stronie EPSO, jest zobowiązany bezzwłocznie zgłosić ten fakt EPSO za pośrednictwem formularza kontaktowego online (1).

3)

Wszyscy kandydaci, którzy na którymkolwiek etapie konkursu uplasowali się na ostatnim miejscu z jednakowym wynikiem, zostaną dopuszczeni do następnego etapu. Wszyscy kandydaci, którzy uplasowali się na ostatnim miejscu listy rezerwowej z jednakowym wynikiem, zostaną wpisani na listę rezerwową.

4)

Każdy kandydat ponownie dopuszczony do udziału w konkursie po pozytywnym rozpatrzeniu jego wniosku, skargi lub odwołania zostanie albo a) ponownie włączony do konkursu na etapie, na którym został z niego wykluczony, albo b) wpisany na listę rezerwową, w zależności od przypadku.

5)

EPSO kontaktuje się z kandydatem za pośrednictwem konta EPSO lub e-mailem w jednym z języków, co do których kandydat zadeklarował znajomość na poziomie B2 lub wyższym (2) w sekcji „Rozumienie tekstu pisanego” w zgłoszeniu.

6)

Kandydaci mogą skontaktować się z EPSO za pomocą formularza kontaktowego online dostępnego na stronie internetowej EPSO (3). Przed skontaktowaniem się z EPSO kandydaci powinni zapoznać się z sekcją „Najczęściej zadawane pytania” na stronie EPSO (4).

7)

EPSO zastrzega sobie prawo do nieodpowiadania na wszelką niestosowną korespondencję (pisma powtarzalne, obraźliwe lub bezprzedmiotowe).

1)

Stopnie naukowe, dyplomy lub świadectwa, otrzymane zarówno w krajach UE jak i krajach nienależących do UE, muszą być uznane przez właściwy organ w jednym z państw członkowskich UE.

2)

Podczas oceny, czy kandydat ma kwalifikacje wymagane w ogłoszeniu o konkursie, uwzględniane będą różnice między krajowymi systemami kształcenia, a szczególnie różnice między nazwami stopni naukowych, dyplomów i świadectw.

3)

W odniesieniu do poszczególnych kwalifikacji kandydaci powinni podać tytuł, poziom wykształcenia, przedmioty objęte programem, daty rozpoczęcia i zakończenia nauki oraz zwykły/oficjalny czas trwania.

4)

W zakładce „Wykształcenie” formularza zgłoszeniowego kandydaci powinni również zamieścić kwalifikacje uzyskane w ramach kształcenia średniego.

1)

Aby doświadczenie zawodowe zostało uwzględnione, musi spełniać następujące warunki ogólne:

2)

Określone poniżej doświadczenie zawodowe również będzie uwzględniane w świetle szczególnych zasad obejmujących pewne wyjątki od wymogów, o których mowa w pkt 1 powyżej:

1)

Kandydat będzie musiał załadować do swojego konta EPSO zeskanowane kopie dokumentów potwierdzających informacje podane w zgłoszeniu. Kandydat będzie musiał to zrobić w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie lub – jeżeli w ogłoszeniu nie określono daty – w terminie wskazanym przez EPSO.

2)

Skutkiem nieprzedstawienia przez kandydata dokumentów potwierdzających w wyżej wymienionym terminie może być uznanie go za niespełniającego warunków udziału w konkursie lub nieuwzględnienie jego szczególnych kwalifikacji lub doświadczenia.

3)

Na dowolnym etapie procedury kandydat może zostać poproszony (zwykle e-mailem) o dostarczenie dodatkowych informacji lub dokumentów.

4)

Kandydat będzie musiał załadować między innymi kopię dowodu tożsamości lub paszportu, który musi być ważny w dniu, w którym upływa termin składania zgłoszeń. Na żądanie kandydat będzie musiał przedstawić oryginał dowodu tożsamości lub paszportu.

5)

Aby poświadczyć swoje wykształcenie i szkolenia, kandydat będzie musiał przedstawić:

6)

Wszystkie okresy działalności zawodowej należy potwierdzić następującymi dokumentami lub ich poświadczonymi kopiami:

1)

Komisja konkursowa decyduje o stopniu trudności testów konkursowych i zatwierdza ich treść, ocenia, czy kandydaci spełniają warunki udziału w konkursie, porównuje osiągnięcia kandydatów i wybiera najlepszych kandydatów w świetle wymogów określonych w ogłoszeniu o konkursie.

2)

Prace komisji konkursowej są tajne.

3)

EPSO wspiera prace komisji konkursowej.

1)

Imiona i nazwiska członków komisji konkursowej publikowane są na stronie internetowej EPSO (5).

2)

Kandydaci, członkowie komisji konkursowej i pracownicy EPSO pomagający w organizacji danego konkursu są zobowiązani do zgłaszania wszelkich konfliktów interesów, które mogą wystąpić, szczególnie przypadków powiązań rodzinnych lub bezpośrednich stosunków zawodowych. Sytuację, która może stanowić konflikt interesów, należy zgłosić EPSO bezzwłocznie po stwierdzeniu jej wystąpienia. EPSO oceni każdy przypadek indywidualnie i podejmie odpowiednie kroki.

3)

Aby zagwarantować niezależność komisji konkursowej, kandydatom oraz wszystkim osobom spoza komisji surowo zabrania się wszelkich prób nawiązania kontaktu z członkami komisji w kwestiach związanych z konkursem lub pracami komisji, z wyjątkiem wyraźnie dopuszczonych przypadków.

4)

Kandydaci, którzy chcą przedstawić swoją sprawę komisji konkursowej, muszą to zrobić na piśmie, przesyłając korespondencję za pośrednictwem EPSO (6).

5)

Naruszenie którejkolwiek z wyżej wymienionych zasad może spowodować wszczęcie postępowania dyscyplinarnego wobec członków komisji konkursowej lub personelu EPSO lub dyskwalifikację kandydata z konkursu (zob. sekcja 6).

1)

Testy będą przeprowadzane i nadzorowane (monitorowane) zdalnie (online). Wymagania informatyczne dotyczące zdawania testów określono na stronie internetowej EPSO (7). Kandydaci powinni jak najwcześniej zapoznać się z tą stroną, aby upewnić się, że spełniają wymagania sprzętowe.

2)

Kandydat musi zarezerwować termin testów zgodnie z instrukcjami otrzymanymi od EPSO. Okresy rezerwowania terminu i przeprowadzania testów są ograniczone.

3)

Pozostałe niezbędne informacje i instrukcje zostaną przekazane w zaproszeniach na testy.

4)

Jeżeli kandydat nie zarezerwuje terminu testu, nie weźmie udziału w teście lub nie ukończy testu, jego udział w konkursie zostanie uznany za zakończony, chyba że będzie on w stanie udowodnić, że niezarezerwowanie terminu, niewzięcie udziału lub nieukończenie testu wynikają z okoliczności niezależnych od niego lub z powodu działania siły wyższej. Nieprzestrzeganie warunków przeprowadzania testów określonych w instrukcjach i informacjach udostępnionych kandydatom nie będzie uznawane za okoliczność niezależną od kandydata lub za działanie siły wyższej.

1)

Kandydat może zostać zdyskwalifikowany na dowolnym etapie konkursu, jeżeli:

2)

Od kandydatów biorących udział w rekrutacji organizowanej przez instytucje UE oczekuje się najwyższej uczciwości, zgodnie z art. 27 akapit pierwszy i art. 28 lit. c) regulaminu pracowniczego. W przypadku oszustwa lub próby oszustwa EPSO może podjąć decyzję o uznaniu kandydata za niespełniającego warunków udziału w przyszłych konkursach przez określony czas.

1)

Jeśli na jakimkolwiek etapie procedury naboru kandydat napotka poważne problemy techniczne lub organizacyjne, powinien poinformować o tym EPSO za pomocą formularza kontaktowego online (8).

2)

W przypadku problemów z formularzem zgłoszeniowym należy skontaktować się z EPSO bezzwłocznie, a w każdym razie przed upływem terminu składania zgłoszeń.

3)

W przypadku wystąpienia problemu podczas testów zdalnych kandydat musi zarówno:

4)

Roszczenia złożone w kontekście skarg, o których mowa w sekcjach 7.2.2 i 7.3.1, i oparte na rzekomych kwestiach technicznych lub organizacyjnych, które nie zostały zgłoszone zgodnie z sekcją 7.1, zostaną odrzucone.

1)

Jeśli kandydat uważa, że ma uzasadnione powody, by sądzić, że błąd w co najmniej jednym z pytań w testach wielokrotnego wyboru wpłynął na jego zdolność do udzielenia prawidłowej odpowiedzi, może zwrócić się o weryfikację tego pytania.

2)

Komisja konkursowa może podjąć decyzję o zastosowaniu procedury „neutralizacji” pytania zawierającego błąd: anulować to pytanie oraz rozdzielić punkty za to pytanie między pozostałe pytania w przeprowadzonym teście. Ponowne przeliczenie punktów będzie dotyczyło tylko tych kandydatów, którzy w swoim zestawie mieli to pytanie. Punktacja za testy określona w odpowiednich sekcjach ogłoszenia o konkursie pozostaje niezmieniona.

3)

Aby złożyć skargę dotyczącą testów wielokrotnego wyboru, kandydat powinien:

4)

Nie będą brane pod uwagę skargi złożone po terminie ani skargi, w których nie opisano precyzyjnie zakwestionowanych pytań lub zarzucanych błędów. Nie będą brane pod uwagę w szczególności skargi dotyczące wyłącznie zarzucanych problemów tłumaczeniowych i nieokreślające jasno problemu.

5)

Roszczenia złożone w kontekście skarg, o których mowa w sekcji 7.3.1, i powiązane z rzekomymi problemami w testach wielokrotnego wyboru, które nie zostały zgłoszone zgodnie z sekcją 7.2.1, zostaną odrzucone.

1)

Kandydat może złożyć wniosek o weryfikację podjętej przez komisję konkursową decyzji ustalającej wynik kandydata, dopuszczającej go lub nie do następnego etapu konkursu czy też w inny sposób wpływającej na jego status prawny jako kandydata.

2)

Celem procedury weryfikacyjnej jest umożliwienie komisji konkursowej zmiany kwestionowanej decyzji w uzasadnionych przypadkach (np. błąd w ocenie). W ramach procedury weryfikacyjnej komisja konkursowa zweryfikuje swoją ocenę osiągnięć kandydata i albo potwierdzi swoje pierwotne wnioski, albo przedstawi zmienioną ocenę.

3)

Komisja konkursowa nie ustosunkuje się do żadnych argumentów prawnych, bez względu na to, czy dotyczą one kwestionowanej oceny, czy też nie. Wszelkie argumenty o charakterze prawnym i skargi dotyczące ram prawnych konkursu można przedstawiać w drodze zażalenia (zob. sekcja 7.3.1).

4)

Sam fakt, że kandydat nie zgadza się z dokonaną przez komisję konkursową oceną wyników uzyskanych przez niego w testach, jego kwalifikacji lub doświadczenia, nie oznacza, że komisja konkursowa popełniła błąd w ocenie. Komisja konkursowa dysponuje szerokim marginesem swobody przy dokonywaniu wartościującej oceny wyników, kwalifikacji i doświadczenia kandydatów.

5)

Nie ma możliwości złożenia wniosku o weryfikację w odniesieniu do wyników testu wielokrotnego wyboru.

6)

Aby złożyć wniosek o weryfikację, kandydat musi:

7)

Kandydat otrzyma automatyczne potwierdzenie odbioru. Komisja konkursowa rozpatrzy wniosek o weryfikację i jak najszybciej poinformuje kandydata o swojej decyzji.

8)

Wnioski o weryfikację otrzymane po terminie wskazanym w pkt 6 lit. a) powyżej zostaną uznane za niedopuszczalne i nie będą rozpatrywane, chyba że kandydat jest w stanie udowodnić wystąpienie siły wyższej.

1)

Kandydat może złożyć zażalenie przeciwko działaniu (decyzji lub jej braku), jeżeli:

2)

Zażalenie może dotyczyć braku decyzji w tych przypadkach, w których w regulaminie pracowniczym określono wymagany termin podjęcia decyzji.

3)

Kandydat, który złożył wniosek o weryfikację (zob. sekcja 7.2.2), musi poczekać, aż otrzyma odpowiedź na ten wniosek, zanim podejmie decyzję o wniesieniu zażalenia. W takich przypadkach termin na wniesienie zażalenia rozpoczyna bieg od dnia powiadomienia o decyzji komisji konkursowej w sprawie wniosku o weryfikację.

4)

Zażalenia są rozpatrywane przez dyrektora EPSO działającego jako organ powołujący na podstawie art. 90 ust. 2 regulaminu pracowniczego.

5)

Celem procedury zażaleń jest sprawdzenie, czy przestrzegano ram prawnych konkursu. Kandydaci powinni pamiętać, że dyrektor EPSO nie może unieważnić oceny wartościującej dokonanej przez komisję konkursową i nie ma uprawnień do zmiany treści decyzji komisji konkursowej. Jeżeli dyrektor EPSO stwierdzi błąd proceduralny lub oczywisty błąd w ocenie, sprawa zostanie odesłana do komisji konkursowej do ponownego rozpatrzenia.

6)

Aby złożyć zażalenie, kandydat powinien:

7)

Zażalenia otrzymane po terminie określonym w art. 90 ust. 2 regulaminu pracowniczego zostaną uznane za niedopuszczalne.

1)

Kandydat ma prawo wnieść skargę do Sądu zgodnie z art. 270 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej i art. 91 regulaminu pracowniczego.

2)

Wniesienie skargi do Sądu od decyzji podjętej przez EPSO (nie dotyczy to decyzji podjętej przez komisję konkursową) jest dopuszczalne tylko pod warunkiem że kandydat wykorzystał już możliwość złożenia zażalenia zgodnie z art. 90 ust. 2 regulaminu pracowniczego (zob. sekcja 7.3.1 powyżej).

3)

Wszystkie informacje na temat skarg można znaleźć na stronie internetowej Sądu (13).

1)

Wszyscy obywatele i mieszkańcy UE mogą złożyć skargę do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich w sprawie niewłaściwego administrowania.

2)

Przed złożeniem skargi do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich kandydat musi najpierw wyczerpać wewnętrzne środki odwoławcze przewidziane przez EPSO (zob. sekcje 7.1 i 7.2 powyżej).

3)

Skargi do Rzecznika Praw Obywatelskich nie mają skutku zawieszającego w odniesieniu do terminów składania wniosków, zażaleń lub skarg, o których mowa w niniejszych zasadach.

4)

Wszystkie informacje na temat skarg do Rzecznika można znaleźć na specjalnej stronie internetowej (14).

1.

Wnoszenie wkładu w formułowanie i opracowywanie polityki i mechanizmów zarządzania kryzysowego UE. Opracowywanie aktów prawnych oraz nadzorowanie właściwych procedur ustawodawczych.

2.

Wspieranie prognoz strategicznych i opracowywanie orientacji sytuacyjnych w przypadku katastrof i kryzysów. Opracowywanie i wdrażanie strategii prewencyjnych i działań z zakresu gotowości na wypadek klęsk żywiołowych. Wspieranie działań w zakresie określania i oceny ryzyka. Wnoszenie wkładu w opracowywanie reakcji na kryzysy konsularne, dotykające obywateli UE w państwach trzecich.

3.

Sporządzanie dokumentów strategicznych, planów wdrażania, sprawozdań, dokumentów orientacyjnych, dokumentów określających programy działań itp. oraz udzielanie wsparcia podczas posiedzeń różnego szczebla, w których uczestniczą odpowiednie grupy (ekspertów).

4.

Utrzymywanie kontaktów z różnymi służbami instytucji, państwami członkowskimi (w tym centrami kryzysowymi) i ekspertami oraz koordynowanie pracy tych osób i instytucji.

5.

Opracowywanie narzędzi służących komunikacji oraz zarządzaniu informacją, a także planów komunikowania się z ogółem społeczeństwa i kluczowymi zewnętrznymi zainteresowanymi podmiotami. Wnoszenie wkładu w podnoszenie świadomości na temat struktur i mechanizmów zarządzania kryzysowego.

1.

Wnoszenie wkładu w opracowywanie protokołu aktywacji zarządzania kryzysowego: określanie, jaki poziom pilności i jakie okoliczności powinny uruchamiać konkretny plan reagowania kryzysowego, opracowywanie instrukcji reagowania i eskalowania działań.

2.

Wnoszenie wkładu w określanie ustrukturyzowanego łańcucha dowodzenia oraz centrum sytuacji wyjątkowych i dowodzenia, a także opracowywanie planów reagowania.

3.

Wspieranie tworzenia systemów komunikacji między członkami zespołu zarządzającego kryzysem, a także metod wspomagających te systemy.

1.

Wspieranie zintegrowanych uzgodnień dotyczących reagowania na szczeblu politycznym w sytuacjach kryzysowych (IPCR), w tym wszystkich działań związanych z aktywacją mechanizmu.

2.

Wspieranie prezydencji Rady UE, udzielanie jej porad, opracowywanie zaleceń politycznych oraz propozycji działań, aby wspierać podejmowanie świadomych decyzji i skuteczną koordynację polityczną sytuacji kryzysowych na szczeblu UE.

1.

Opracowywanie i ocena szkoleń i ćwiczeń zawodowych dla ratowników, wspieranie rozwoju ich zdolności, zarządzanie europejską pulą ochrony ludności (1) oraz certyfikacją zdolności w zakresie reagowania, jak również wdrażanie i dalsze opracowywanie rezerwy strategicznej rescEU (2).

2.

Ułatwianie koordynacji działań Komisji, innych instytucji i organów UE, a także państw członkowskich w sytuacjach wyjątkowych, w ramach Centrum Koordynacji Reagowania Kryzysowego (3).

3.

Wspieranie przygotowywania i rozmieszczania zespołów ekspertów mających oceniać i koordynować reakcję w terenie, w tym ułatwianie ustaleń logistycznych i transportu pomocy na obszary dotknięte katastrofą.

4.

Wnoszenie wkładu we wdrażanie i opracowywanie strategii Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności (4) przez opracowywanie i wdrażanie ustaleń operacyjnych razem ze służbami zaangażowanymi w reagowanie w sytuacjach wyjątkowych oraz przez prowadzenie konsultacji i wymianę opinii z odpowiednimi zainteresowanymi podmiotami w konkretnych obszarach, w tym za pośrednictwem unijnej sieci wiedzy w zakresie ochrony ludności (5).

5.

Wnoszenie wkładu w opracowywanie odpowiednich instrumentów finansowych, aby zapewniać pomoc za pośrednictwem Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności, oraz podtrzymywanie i aktualizowanie metodyki podejmowania decyzji w sprawie alokacji środków finansowych. Wnoszenie wkładu w opracowywanie skutecznych rozwiązań transportowych i operacyjnych, aby reagować na katastrofy, w tym rozwiązań finansowych i informatycznych.

6.

Zapewnianie monitorowania systemów wczesnego ostrzegania, aby informować zainteresowane podmioty o znaczących klęskach żywiołowych i katastrofach spowodowanych przez człowieka, w tym w oparciu o analizę map satelitarnych opracowaną w ramach usługi programu Copernicus w zakresie zarządzania kryzysowego (6).

1.

Wspieranie wdrażania mechanizmu reagowania kryzysowego ESDZ, w tym wszelkich działań związanych z jego aktywacją i zarządzaniem tym mechanizmem.

2.

Wspieranie realizacji zadań ośrodka reagowania kryzysowego ESDZ w zakresie całodobowego wczesnego ostrzegania oraz orientacji sytuacyjnej, aby ułatwić podejmowanie decyzji w sytuacjach kryzysowych.

3.

Wspieranie działań służących zapewnieniu należytej staranności w zakresie bezpieczeństwa personelu zatrudnionego w delegaturach Unii oraz ciągłości działania delegatur Unii w sytuacjach kryzysowych.

1.

Koordynowanie pracy właściwych podmiotów zaangażowanych we wdrażanie unijnej polityki w zakresie migracji, azylu i bezpieczeństwa wewnętrznego.

2.

Doradztwo w zakresie polityki i opracowywanie analiz oraz składanie sprawozdań dotyczących kwestii związanych z migracją i bezpieczeństwem wewnętrznym. Obejmuje to monitorowanie i analizowanie nieuregulowanych przepływów migracyjnych oraz zapewnianie ciągłości gromadzenia danych.

3.

Wnoszenie wkładu w kształtowanie unijnego wsparcia w zakresie zarządzania migracją oraz strategii dotyczących bezpieczeństwa wewnętrznego. Opracowywanie, ocenianie lub sprawdzanie inicjatyw ustawodawczych w dziedzinie migracji i bezpieczeństwa wewnętrznego, udział w negocjacjach w ramach mechanizmów ustawodawczych.

4.

Wnoszenie wkładu w dostarczanie zrównoważonych i skutecznych systemów zarządzania migracją oraz polityk bezpieczeństwa wewnętrznego.

5.

Wspomaganie w koordynowaniu kwestii operacyjnych, politycznych, finansowych i prawnych związanych z migracją i bezpieczeństwem wewnętrznym.

6.

Wnoszenie wkładu w zarządzanie sytuacjami kryzysowymi i kwestiami związanymi z bezpieczeństwem.

7.

Koordynowanie lub sporządzanie dokumentów analitycznych, przemówień, komunikatów prasowych, publikacji medialnych i proponowanego podejścia. Przygotowywanie wizyt kadry kierowniczej najwyższego szczebla i wizyt na szczeblu politycznym, wkład w przygotowywanie konferencji i wydarzeń związanych z migracją i bezpieczeństwem wewnętrznym.

8.

Utrzymywanie kontaktów z organizacjami międzynarodowymi i organizacjami pozarządowymi działającymi w obszarze migracji, azylu i bezpieczeństwa wewnętrznego.

9.

Nadzorowanie wykonywania budżetu UE, monitorowanie i ocenianie projektów oraz zarządzanie projektami wspierającymi wdrażanie unijnej polityki w zakresie migracji, azylu i bezpieczeństwa wewnętrznego.

10.

Wnoszenie wkładu w projekty w kontekście Instrumentu na rzecz Zarządzania Granicami i Wiz (BMVI) w ramach Funduszu Zintegrowanego Zarządzania Granicami (IBMF), Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego.