DYREKCJA GENERALNA DS. FINANSÓW — DYREKCJA DS. BUDŻETU I SŁUŻB FINANSOWYCH

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o rozpoczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora (1) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Finansów — Dyrekcja ds. Budżetu i Służb Finansowych, na podstawie art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (2) (zwanego dalej „Regulaminem”).

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi uprawnionemu do mianowania większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 14 (3). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 13 216,49 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem unijnym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w Regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 29 marca 2004 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności i licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, zwłaszcza kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

Luksemburg. Stanowisko może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji, np. ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

Jako wysokiej rangi urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i Dyrektora Generalnego, następujące zadania (4):

Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, spełniają następujące warunki:

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (6) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

Aby pomóc organowi uprawnionemu do mianowania w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do przeprowadzenia rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium rozpocznie wtedy przesłuchania kandydatów.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres — wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf — listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/176/S) i życiorysu w formacie Europass (7): EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne.

Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty potwierdzające ukończenie studiów oraz doświadczenie zawodowe i obecnie zajmowane stanowisko wyłącznie w formie kopii lub kserokopii (8). Żaden z tych dokumentów nie zostanie kandydatom zwrócony.

Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury rekrutacji będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady (9).

(1) Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej.

(2) Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(3) Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą rekrutacji zgodnie z art. 32 Regulaminu.

(5) Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

(6) Języki urzędowe Unii Europejskiej to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(8) Nie dotyczy kandydatów, którzy w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, byli zatrudnieni w Parlamencie Europejskim.

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. FINANSÓW

DYREKCJA DS. BUDŻETU I SŁUŻB FINANSOWYCH

GŁÓWNE ZADANIA

(jednostka zatrudniająca 52 pracowników — 19 AD i 33 AST)

—	Zapewnianie kierowania, koordynacji i organizacji pracy działów i wydziałów dyrekcji.

—	Utrzymywanie stosunków z organami budżetowymi.

—	Utrzymywanie stosunków z Trybunałem Obrachunkowym.

—	Monitorowanie sprawozdań z audytów wewnętrznych (RAI) na potrzeby sekretarza generalnego.

—	Analiza rocznych i okresowych sprawozdań z działalności delegowanych urzędników zatwierdzających (RAA, RPA) na potrzeby sekretarza generalnego.

—	Monitorowanie, na potrzeby sekretarza generalnego, planów działań wynikających z RAI i RAA.

DZIAŁ BUDŻETOWY

Zapewnianie opracowania budżetu

—	Przygotowywanie informacji dotyczących środków i schematu organizacyjnego w celu sporządzenia preliminarza budżetowego (opracowanie sprawozdania sekretarza generalnego w sprawie wstępnego projektu preliminarza budżetowego (APEP)).

—	Opracowywanie projektu budżetu, sprawozdawczość wymagana przepisami („legal reporting”, LR).

—	Opracowywanie komunikatów dla sekretarza generalnego, Prezydium i Komisji Budżetowej (BUDG).

—	Przygotowywanie uzupełniających budżetów korygujących (BRS) na bieżące lata budżetowe Parlamentu Europejskiego.

—	Zapewnianie monitorowania procedury (kontakty z komisją BUDG i gabinetem sekretarza generalnego).

—	Monitorowanie prac związanych z aplikacją Badge-Bud i z informowaniem odpowiednich działów.

—	Przygotowywanie wieloletnich prognoz wydatków Parlamentu.

Zapewnianie wykonania budżetu

—	Zapewnianie monitorowania, opracowywanie wytycznych, analiza, zdawanie sprawy z wykorzystania środków.

—	Sprawdzanie lub opracowywanie wniosków o przeniesienie środków i transfery między podpozycjami.

—	Sporządzanie lub kontrola kosztorysów.

—	Monitorowanie delegacji urzędnika zatwierdzającego.

—	Analiza okresowych sprawozdań z działalności.

Zapewnianie wsparcia urzędnikom zatwierdzającym

—	Informowanie działów zatwierdzających oraz doradzanie i pomaganie im; opracowywanie komunikatów dla urzędników zatwierdzających.

—	Szkolenie urzędników zatwierdzających i zarządzających w sprawach budżetowych.

—	Zarządzanie stroną intranetową dotyczącą zarządzania budżetowego.

Zapewnianie przygotowania i monitorowania procedur zamknięcia i udzielania absolutorium

Utrzymywanie stosunków z Trybunałem Obrachunkowym

—	Analiza i monitorowanie odpowiedzi na pisma sektorowe i sprawozdania Trybunału Obrachunkowego.

—	Zapewnianie przykazywania informacji Trybunałowi Obrachunkowemu zgodnie z rozporządzeniem finansowym (RF).

Monitorowanie rezolucji budżetowych

Udział w pracach międzyinstytucjonalnego komitetu ds. budżetowych i finansowych

Śledzenie stanu przepisów finansowych i opracowywanie projektów przepisów

Zapewnianie rozdziału poszczególnych prac: nadzoru, koordynacji, obsługi sekretariatu, przeprowadzek itd.

DZIAŁ RACHUNKOWOŚCI I ZASOBÓW FINANSOWYCH

Środki pieniężne

—	Zapewnianie należytego wykonania płatności i utrzymywanie zgodności operowania środkami pieniężnymi instytucji z rozporządzeniem finansowym mającym zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, jego przepisami wykonawczymi i przepisami wewnętrznymi Parlamentu Europejskiego.

—	Zapewnianie zarządzania dostawcami i rachunkami od nich.

—	Zapewnianie zarządzania środkami pieniężnymi instytucji (w tym kasy główne).

—	Zarządzanie rachunkami bankowymi w poszczególnych aplikacjach i aktualizacja publicznej tabeli instytucji finansowych.

—	Zapewnianie zarządzania środkami pieniężnymi (zasilanie kont bankowych).

—	Utrzymywanie kontaktów z bankami i odpowiadanie na reklamacje.

Rachunkowość

—	Utrzymywanie zgodności rachunkowości urzędowej instytucji z rozporządzeniem finansowym mającym zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, jego przepisami wykonawczymi i przepisami wewnętrznymi Parlamentu Europejskiego.

—	Opracowywanie sprawozdań finansowych oraz miesięcznych i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu.

—	Zarządzanie systemami rachunkowości instytucji i doskonalenie ich.

—	Zarządzanie działaniami windykacyjnymi (dłużnicy różni, pracownicy odchodzący, grupy polityczne, inne instytucje, podatek VAT) i monitorowanie rachunku łącznikowego z Komisją.

—	Zarządzanie płatnościami zaliczkowymi i kontrolowanie ich.

—	Analiza i nadzorowanie wszystkich rachunków tymczasowych rachunkowości ogólnej.

—	Doradzanie działom zatwierdzającym, zatwierdzanie systemów określonych przez urzędnika zatwierdzającego w celu dostarczania informacji księgowych.

—	Utrzymywanie kontaktów z Komisją i Trybunałem Obrachunkowym.

—	Zarządzanie archiwami.

GŁÓWNY DZIAŁ FINANSOWY

Doradzanie urzędnikom zatwierdzającym

—	Zapewnianie pomocy i doradztwa głównemu urzędnikowi zatwierdzającemu, zwłaszcza jeśli chodzi o sporządzanie rocznego oświadczenia głównego delegowanego urzędnika zatwierdzającego.

—	Udział we wdrażaniu planu działań głównego delegowanego urzędnika zatwierdzającego, ustalonego na podstawie rocznego sprawozdania z działalności oraz zaleceń audytora wewnętrznego.

—	Doradzanie urzędnikom zatwierdzającym w kwestii mających zastosowanie przepisów, ich interpretacji i obowiązujących procedur.

—	Zapewnienie użytkownikom wysokiej jakości telefonicznej pomocy technicznej i zadowalającego czasu oczekiwania na odpowiedź.

—	Organizacja i kierowanie okresowymi spotkaniami informacyjnymi z poszczególnymi sieciami podmiotów finansowych (delegowani urzędnicy zatwierdzający, administratorzy FINORD, weryfikatorzy ex ante, inicjatorzy).

—	Koordynacja FINORD.

—

Dostarczanie wsparcia i wiedzy fachowej w dziedzinie zamówień publicznych: sekretariat forum zamówień publicznych, publikowanie przyznanych zamówień i dotacji w internecie i w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (Dz.U.); zarządzanie bazą danych „System wczesnego ostrzegania — Early Warning System” i obsługa sekretariatu grupy kontaktowej „Organ kontroli dostępu do zamówień” (ICAM).

—	Obsługa sekretariatu wyspecjalizowanego zespołu ds. nieprawidłowości finansowych (ISIF).

—	Udział w określaniu minimalnych norm kontroli wewnętrznej, doradzanie przy ich wdrażaniu i w razie potrzeby udział w ich przeglądzie.

—	Na wniosek urzędników zatwierdzających pomaganie im w opracowywaniu i wykonaniu procedur samooceny ryzyka.