Europejski Urząd Doboru Kadr (EPSO) organizuje testy wstępne oraz konkurs otwarty w formie egzaminów w celu stworzenia listy rezerwowej, z której rekrutowani będą pracownicy na stanowiska administratorów (1).

Celem konkursu jest stworzenie list rezerwowych, z których rekrutowani będą pracownicy na wolne stanowiska w instytucjach Unii Europejskiej.

Przewodnik ten, stanowiący integralną część ogłoszenia o konkursie, pomaga kandydatom zrozumieć zasady dotyczące procedury konkursowej i składania zgłoszenia.

Grupa AD 5 jest grupą zaszeregowania, na której poziomie absolwenci rozpoczynają pracę zawodową w instytucjach europejskich. Administratorzy zatrudnieni w tej grupie zaszeregowania mogą podjąć, pod nadzorem, trzy główne rodzaje pracy w instytucjach: formułowanie strategii politycznych, zapewnianie ich realizacji oraz zarządzanie zasobami. Poszukujemy zwłaszcza kandydatów pragnących wykorzystać możliwości awansu zawodowego.

Ogólny profil kandydatów do pracy w instytucjach europejskich opisano też w pkt 1.2 przewodnika dotyczącego konkursów otwartych.

kandydat musi spełniać wszystkie następujące warunki ogólne i szczegółowe:

(1) W niniejszym ogłoszeniu wszelkie odniesienia do osoby płci męskiej uznaje się jednocześnie za odniesienia do osoby płci żeńskiej.

(2) W przypadku, jeśli na ostatnim miejscu uplasuje się kilku kandydatów z jednakowym wynikiem, uwzględnieni będą wszyscy ci kandydaci.

(3) Liczba kandydatów dopuszczonych do oceny zintegrowanej jest w przybliżeniu trzykrotnie większa niż liczba laureatów wskazana w niniejszym ogłoszeniu o konkursie i będzie ogłoszona na stronie internetowej EPSO (www.eu-careers.eu).

(4) W przypadku, gdy na ostatnim miejscu uplasuje się kilku kandydatów z jednakowym wynikiem, na listę rezerwową wpisani zostaną wszyscy ci kandydaci.

ZAŁĄCZNIK

1. EUROPEJSKA ADMINISTRACJA PUBLICZNA

1. Zadania

Ogólna rola administratorów w dziedzinie europejskiej administracji publicznej polega na wspieraniu decydentów w realizacji zadań ich instytucji lub organu.

Do podstawowych zadań, które mogą się różnić między poszczególnymi instytucjami, należy:

—	opracowywanie i wdrażanie programów i planów działania, podejmowanie działań następczych oraz kontrola,

—	zarządzanie zasobami, w tym personelem, finansami i sprzętem,

—	wspieranie decydentów za pośrednictwem opracowań w formie pisemnej i ustnej,

—	sporządzanie informacji dotyczących analizy politycznej,

—	komunikacja zewnętrzna oraz wewnętrzne sprawozdawstwo i komunikacja,

—	koordynacja działań między służbami i między instytucjami, prowadzenie z nimi konsultacji oraz stosunki z podmiotami zewnętrznymi.

2. Wykształcenie

Kandydaci muszą posiadać poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów.

2. PRAWO

1. Zadania

Ogólna rola administratorów w dziedzinie prawa polega na wspieraniu decydentów w realizacji zadań ich instytucji lub organu, przygotowywaniu ekspertyz prawnych i udzielaniu porad kierownictwu lub działom operacyjnym w ramach ich departamentu, przy zapewnieniu zgodności z prawem europejskim i krajowym.

Do podstawowych zadań, które mogą się różnić między poszczególnymi instytucjami, należy:

—	wspieranie decydentów za pośrednictwem opracowań w formie pisemnej i ustnej,

—	analiza prawna, wyszukiwanie informacji, doradztwo i udzielanie wsparcia oraz nadzór w sprawach prawnych,

—	sporządzanie dokumentów prawnych,

—	wewnętrzne sprawozdawstwo i komunikacja w sprawach prawnych,

—	koordynacja i konsultacje kwestii prawnych z innymi służbami,

—	zarządzanie zasobami, w tym personelem, finansami i sprzętem,

—	opracowywanie i wdrażanie programów i planów działania, podejmowanie działań następczych oraz kontrola.

2. Wykształcenie

Kandydaci muszą posiadać poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem w dziedzinie prawa.

lub

Kandydaci muszą posiadać poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów, oraz kwalifikacje uprawniające do wykonywania zawodu prawnika.

3. EKONOMIA

1. Zadania

Ogólna rola administratorów w dziedzinie ekonomii polega na wspieraniu decydentów w realizacji zadań ich instytucji lub organu, przygotowywaniu ekspertyz ekonomicznych lub statystycznych koniecznych do zainicjowania i opracowania polityki europejskiej, zarządzania nią, a także do jej oceny.

Do podstawowych zadań, które mogą się różnić między poszczególnymi instytucjami, należy:

—	wspieranie decydentów za pośrednictwem opracowań w formie pisemnej i ustnej,

—	analiza strategiczna oraz określanie i stosowanie metod analitycznych i badawczych, a zwłaszcza metod empirycznych w dziedzinie ekonomii,

—	komunikacja zewnętrzna dotycząca polityki oraz wewnętrzne sprawozdawstwo i komunikacja,

—	stosunki z pozostałymi instytucjami i pozostałymi departamentami oraz stosunki z podmiotami zewnętrznymi,

—	koordynacja i konsultacje kwestii politycznych z innymi departamentami,

—	ocena wpływu i ryzyka,

—	opracowywanie i wdrażanie programów i planów działania, podejmowanie działań następczych oraz kontrola,

—	zarządzanie zasobami, w tym personelem, finansami i sprzętem.

2. Wykształcenie

Kandydaci muszą posiadać poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem w dziedzinie ekonomii.

lub

Kandydaci muszą posiadać poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów oraz wykształcenie podyplomowe w dziedzinie ekonomii.

4. AUDYT

1. Zadania

Ogólna rola administratorów w dziedzinie audytu polega na wspieraniu decydentów w realizacji zadań ich instytucji lub organu.

W tej grupie zaszeregowania pracują oni w takich dziedzinach jak kontrola finansowa, kontrola wykonania zadań i kontrola wewnętrzna. Audytorzy udzielają poświadczeń wiarygodności i świadczą usługi doradcze we wszystkich dziedzinach działań operacyjnych Unii Europejskiej, mając na uwadze poprawę sprawowania władzy i zarządzania. Może pociągać to działania we wszystkich 27 państwach członkowskich, a także w krajach trzecich.

Do podstawowych zadań, które mogą się różnić między poszczególnymi instytucjami, należy:

—	kontrola zewnętrzna, zarówno kontrole finansowe jak i kontrola należytego zarządzania finansami, w tym wdrażania i sprawozdawczości,

—	kontrola zewnętrzna i przeprowadzanie inspekcji, usprawnianie systemów kontroli,

—	kontrola wewnętrzna, wsparcie metodologiczne, doradztwo i szkolenia,

—	koordynacja i konsultacje między służbami w kwestiach kontroli,

—	informacja i doradztwo w kwestiach kontroli.

2. Wykształcenie

Kandydaci powinni posiadać poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem w dziedzinie związanej z zakresem obowiązków lub mieć ukończony kurs/posiadać kwalifikacje zawodowe na równorzędnym poziomie, związane z zakresem obowiązków.

Aby ułatwić komisji konkursowej ocenę, czy kandydaci mają odpowiednie kwalifikacje, mogą oni zostać poproszeni o przedstawienie oficjalnych dokumentów potwierdzających zakres przedmiotowy studiów.

5. TECHNOLOGIE INFORMACYJNO-KOMUNIKACYJNE (ICT)

1. Zadania

Ogólna rola administratorów w dziedzinie technologii informacyjno-komunikacyjnych polega na wspieraniu decydentów w realizacji zadań ich instytucji lub organu. W szczególności określają oni i wdrażają strategię, politykę, procedury, systemy/infrastrukturę i projekty w zakresie ICT i zarządzają nimi, a także podejmują działania następcze w tym zakresie. Wspierają także swoją wiedzą fachową działy pomocy technicznej i zarządzania umowami.

Do podstawowych zadań, które mogą się różnić między poszczególnymi instytucjami, należy:

—	zarządzanie projektami i procesami,

—	monitorowanie i analiza produktów i procesów ICT w ścisłej współpracy z zainteresowanymi stronami wewnątrz instytucji i poza nią, a także zarządzanie tymi produktami i procesami,

—	analiza techniczna i doradztwo techniczne, w tym wsparcie pracowników pracujących przy projektach,

—	koordynacja i konsultacje między służbami,

—	zarządzanie umowami i wykonywanie budżetu,

—	zarządzanie zasobami, w tym personelem, finansami i sprzętem.

2. Wykształcenie

Kandydaci muszą posiadać poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów w dziedzinie technologii informacyjno-komunikacyjnych.

lub