—

zarządzanie wszystkimi fazami w trakcie trwania projektów,

—

przyjmowanie instrumentów wykonania budżetu oraz przeprowadzanie, na podstawie upoważnienia Komisji, wszystkich działań niezbędnych do zarządzania programem wspólnotowym, a w szczególności tych związanych z udzielaniem zamówień i dotacji,

—

zbieranie, analizowanie i przekazywanie Komisji wszelkich informacji potrzebnych do zarządzania procesem wdrażania programu.

A)

53,2 mln euro (100 % z budżetu ogólnego Unii Europejskiej) do budżetu programu IEE 1, który Agencja realizuje na odpowiedzialność Komisji;

B)

5,2 mln euro (100 % dotacji wspólnotowych) do budżetu administracyjnego, z który Agencja odpowiada samodzielnie.

—

operacyjne: 31,

—

administracyjne: 10.

—

Agencja monitorowała 218 realizowanych projektów, na które przyznano dotacje na podstawie zaproszenia do składania wniosków IEE na lata 2003 i 2004. Łącznie zatwierdzono 168 sprawozdań z postępów, 36 sprawozdań okresowych i 20 sprawozdań końcowych oraz dokonano odpowiednich płatności na rzecz beneficjentów. Ponadto Agencja uczestniczyła w ponad 100 spotkaniach projektowych. Zorganizowała również 14 warsztatów dla koordynatorów projektów z udziałem przedstawicieli patronującej dyrekcji generalnej i odpowiednich programów Komisji.

—

Agencja poprowadziła konkurs projektów w 2005 r. w ramach programu IEE (zaproszenie do składania wniosków opublikowane w 2005 r.; termin składania wniosków upłynął na początku 2006 r.): łącznie Agencja otrzymała 265 wniosków z 29 krajów i około 2 000 organizacji. Podobnie jak w poprzednim roku, w ocenie wniosków pomagali Agencji eksperci zewnętrzni. Łącznie zawarto 125 umów o dotacje.

—

Agencja prowadziła też konkurs projektów z 2006 r. w ramach programu IEE. Zaproszenie do składania wniosków opublikowano pod koniec maja 2006 r., a termin składania wniosków upłynął dnia 31 października 2006 r. Podjęto intensywne starania w celu promowania konkursu wśród odpowiednich grup docelowych w całej Europie; były to m.in.: organizacja Europejskiego Dnia Informacyjnego (Bruksela, dnia 31 maja 2006 r., 450 uczestników, transmisja na żywo przez Internet), wsparcie organizacji ponad 40 krajowych dni informacyjnych, rozesłanie powiadomień pocztą elektroniczną i regularne aktualizacje stron internetowych. W odpowiedzi na zaproszenie z 2006 r. Agencja otrzymała łącznie 351 wniosków. Ocena z udziałem ekspertów zewnętrznych odbyła się na początku 2007 r.

—

Publikacja i rozpowszechnianie informacji o programie IEE oraz o Agencji: w 2006 r. ze strony programu pobrano pliki 500 000 razy; zarejestrowano milion wizyt na stronie.

Do bazy kontaktów IEE regularnie wysyłano powiadomienia o nowościach. Pod koniec 2006 r. baza ta zawierała ponad 5 000 kontaktów.

Informacje i aktualizacje dotyczące projektów IEE udostępniono w trzech numerach biuletynu „Intelligent Energy News” (w 2006 r. pobrano go ze strony 44 000 razy) oraz w materiałach informacyjnych poszczególnych projektów (pobranych 100 000 razy).

—

Inicjowanie wymiany informacji zwrotnej w zakresie wyników projektów w najważniejszych obszarach polityki patronującej dyrekcji generalnej w formie okrągłych stołów oraz udziału przedstawicieli projektów w najważniejszych konferencjach.

—

Zalecenia dla Komisji w zakresie kierowania realizacją programu IEE oraz przygotowania programu IEE II (2007–2013): na zaproszenie patronującej dyrekcji generalnej Agencja uczestniczyła w grupie roboczej przygotowującej projekt programu prac dla IEE II. W zakres działań grupy weszła analiza doświadczeń i danych statystycznych związanych z zasadami uczestnictwa, propozycje przyszłych dziedzin tematycznych oraz organizacja i analiza ankiety powszechnej. Także na zaproszenie patronującej dyrekcji generalnej Agencja włączyła wnioski wyciągnięte podczas zarządzania zewnętrznym aspektem IEE (COOPENER) do fazy projektowej Instrumentu Energetycznego realizowanego przez Dyrekcję Generalną ds. Rozwoju i Biuro Pomocy EuropeAid oraz do programu COOPENER II.