przekazuje Radzie w listopadzie każdego roku sprawozdanie z działalności Agencji za dany rok;

z zastrzeżeniem decyzji Rady w sprawie ustanowienia stałej współpracy strukturalnej, dostarcza Radzie co najmniej raz do roku informacje dotyczące wkładu Agencji w działania oceniające w kontekście stałej współpracy strukturalnej, o których mowa w art. 5 ust. 3 lit. f) ppkt (ii).

przyczynia się do określania celów w zakresie zdolności wojskowych państw członkowskich i do oceny wykonania zobowiązań dotyczących zdolności podjętych przez państwa członkowskie, w szczególności przez:

wspiera harmonizację wymagań operacyjnych oraz ustanowienie skutecznych i spójnych metod dokonywania zamówień, w szczególności przez:

zgłasza wielostronne projekty dla osiągnięcia celów zdolności wojskowych oraz zapewnia koordynację programów realizowanych przez państwa członkowskie i zarządzanie konkretnymi programami współpracy, w szczególności przez:

wspiera badania nad technologiami obronnymi oraz koordynuje i planuje wspólne działania badawcze i studia nad rozwiązaniami technicznymi odpowiadającymi przyszłym wymaganiom operacyjnym, w szczególności przez:

przyczynia się do określania wszelkich użytecznych środków wzmacniających bazę przemysłową i technologiczną sektora obrony oraz zwiększających efektywność wydatków wojskowych i, w stosownych przypadkach, wprowadza w życie te środki, w szczególności przez:

z zastrzeżeniem decyzji Rady w sprawie ustanowienia stałej współpracy strukturalnej, wspiera tę współpracę, w szczególności przez:

dąży do zapewnienia spójności z innymi politykami Unii, o ile mają one wpływ na kwestie związane ze zdolnościami obronnymi;

rozwija pogłębioną współpracę w dziedzinie obronności pomiędzy uczestniczącymi państwami członkowskimi, zgodnie z ramami polityki w zakresie systematycznej i długoterminowej współpracy w dziedzinie obronności;

udziela wsparcia operacjom w dziedzinie WPZiB przy uwzględnieniu procedur zarządzania kryzysowego UE.

dyrektor naczelny Agencji, o którym mowa w art. 10, lub jego przedstawiciel;

przewodniczący Komitetu Wojskowego UE lub jego przedstawiciel;

przedstawiciele Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych (ESDZ).

Sekretarza Generalnego NATO lub wyznaczonego przez niego przedstawiciela;

szefów/przewodniczących innych ustaleń, ugrupowań lub organizacji, których praca wiąże się z pracami Agencji (takich jak ustanowione na mocy porozumienia ramowego w sprawie listu intencyjnego, jak również OCCAR i ESA);

w odpowiednich przypadkach, przedstawicieli innych stron trzecich.

zatwierdza sprawozdania, które mają zostać przedstawione Radzie;

do dnia 31 grudnia każdego roku jednomyślnie przyjmuje budżet ogólny Agencji;

zatwierdza trzyletnie ramy planowania Agencji, w których określa się priorytety Agencji w ramach budżetu ogólnego, mając na uwadze, że wartości finansowe przypisane do drugiego i trzeciego roku w ramach planowania służą jedynie do celów planowania i nie stanowią prawnie wiążących pułapów;

zatwierdza utworzenie w ramach Agencji projektów lub programów ad hoc zgodnie z art. 19;

powołuje dyrektora naczelnego i zastępcę;

podejmuje decyzje o możliwości powierzenia Agencji przez jedno lub więcej państw członkowskich zarządzania administracyjnego i finansowego niektórymi działaniami w ramach jej kompetencji zgodnie z art. 17;

zatwierdza wszelkie zalecenia skierowane do Rady lub Komisji;

przyjmuje regulamin wewnętrzny Rady Sterującej;

może zmieniać przepisy finansowe dotyczące wykonania budżetu ogólnego Agencji;

może zmieniać zasady i przepisy mające zastosowanie do pracowników zatrudnionych na czas określony, pracowników kontraktowych oraz oddelegowanych ekspertów krajowych;

określa ustalenia techniczne i finansowe dotyczące udziału lub wycofania się państw członkowskich, o czym mowa w art. 1 ust. 4;

przyjmuje wytyczne dotyczące negocjowania ustaleń administracyjnych przez szefa Agencji;

zatwierdza ustalenia ad hoc, o których mowa w art. 23 ust. 1;

zawiera ustalenia administracyjne między Agencją a stronami trzecimi, o których to ustaleniach mowa w art. 26 ust. 1;

zatwierdza roczne sprawozdania finansowe i bilans;

wyraża zgodę na decyzje dotyczące struktury organizacyjnej Agencji;

zatwierdza umowy o gwarantowanym poziomie usług lub ustalenia robocze, o których mowa w art. 25, z wyjątkiem umów lub porozumień o charakterze administracyjnym;

przyjmuje wszystkie inne odpowiednie decyzje dotyczące realizacji misji Agencji.

komitetów przygotowujących decyzje administracyjne i budżetowe Rady Sterującej, składających się z delegatów uczestniczących państw członkowskich i przedstawiciela Komisji;

komitetów wyspecjalizowanych w określonych zagadnieniach wchodzących w zakres kompetencji Agencji. Komitety te składają się z delegatów uczestniczących państw członkowskich oraz, jeśli Rada Sterująca nie postanowi inaczej, przedstawiciela Komisji.

zapewnienie realizacji trzyletnich ram planowania Agencji;

przygotowanie prac Rady Sterującej;

przygotowanie projektu rocznego budżetu ogólnego przedkładanego Radzie Sterującej;

przygotowanie trzyletnich ram planowania przedkładanych Radzie Sterującej;

zapewnienie ścisłej współpracy z organami przygotowawczymi Rady, w szczególności z KPiB i Komitetem Wojskowym UE, oraz dostarczanie im informacji;

przygotowanie sprawozdań, o których mowa w art. 4 ust. 2;

przygotowanie zestawienia dochodów i wydatków oraz wykonywanie budżetu ogólnego Agencji, a także budżetów projektów lub programów ad hoc powierzonych Agencji;

bieżące kierowanie Agencją;

wszelkie kwestie dotyczące bezpieczeństwa;

wszelkie sprawy personalne.

pracowników rekrutowanych bezpośrednio przez Agencję na mocy umów zawieranych na czas określony, wybranych spośród obywateli uczestniczących państw członkowskich. Rada, stanowiąc jednomyślnie, zatwierdziła regulamin mający zastosowanie do takich pracowników ( 6 ). Rada Sterująca dokonuje przeglądu tego regulaminu i w razie potrzeby zmienia go, jeżeli jest do tego uprawniona na mocy tego regulaminu;

ekspertów krajowych oddelegowanych przez uczestniczące państwa członkowskie do pracy na stanowiskach w ramach struktury organizacyjnej Agencji albo do realizacji określonych zadań i projektów. Rada, stanowiąc jednomyślnie, zatwierdziła regulamin mający zastosowanie do takich pracowników ( 7 ). Rada Sterująca dokonuje przeglądu tego regulaminu i w razie potrzeby zmienia go, jeżeli jest do tego uprawniona na mocy tego regulaminu;

urzędników Unii oddelegowanych do pracy w Agencji na czas określony lub do realizacji określonych zadań lub projektów w zależności od potrzeb.

personelu z państw trzecich, organizacji i podmiotów, który jest przez nie opłacany i z którymi Agencja zawarła ustalenia administracyjne zgodnie z art. 26 ust. 1, oddelegowanego lub wysłanego do Agencji – za zgodą Rady Sterującej – na warunkach określonych w tych ustaleniach administracyjnych;

personelu kontraktowego i oddelegowanych ekspertów w celu przyczynienia się do realizacji jednego lub większej liczby projektów lub programów ad hoc Agencji, o których mowa w rozdziale IV. W takich przypadkach budżety związane z danymi projektami lub programami ad hoc mogą obejmować podstawowe wynagrodzenia personelu kontraktowego oraz wypłacane oddelegowanym ekspertom dodatki i zwrot kosztów.

środki uznane za konieczne:

prognozę dochodów niezbędnych do pokrycia wydatków.

wkłady wpłacane przez uczestniczące państwa członkowskie w oparciu o kryterium dochodu narodowego brutto (DNB);

inne dochody.

z budżetu ogólnego Unii, indywidualnie dla każdego przypadku, z pełnym poszanowaniem zasad, procedur oraz procesów decyzyjnych mających do niego zastosowanie;

od państw członkowskich, państw trzecich i innych stron trzecich, o ile w ciągu miesiąca od otrzymania takich informacji od Agencji Rada Sterująca nie postanowi inaczej.

W przypadkach, w których ma zastosowanie kryterium DNB, wysokość wkładów poszczególnych państw członkowskich, od których wymagany jest wkład, określa się według kryterium produktu krajowego brutto wskazanego w art. 41 ust. 2 TUE oraz zgodnie z decyzją Rady 2007/436/WE, Euratom ( 9 ) lub jakąkolwiek inną decyzją, która zastępowałaby ją.

Dane do obliczenia każdego wkładu podane są w kolumnie: „zasoby własne oparte na DNB” w tabeli zatytułowanej „Podsumowanie finansowania budżetu ogólnego według typu zasobów własnych i państwa członkowskiego” załączonej do najnowszego budżetu Unii. Wkład każdego państwa członkowskiego, od którego jest on wymagany, jest proporcjonalny do udziału DNB tego państwa członkowskiego w całkowitej sumie DNB państw członkowskich, od których należny jest wkład.

Wkłady przeznaczone na finansowanie budżetu ogólnego Agencji wnoszone są przez uczestniczące państwa członkowskie w trzech równych ratach, do dnia 15 marca, 15 czerwca i 15 października danego roku budżetowego.

Po przyjęciu budżetu korygującego odpowiednie państwa członkowskie wnoszą niezbędne wkłady w terminie 60 dni od wysłania wezwania do wniesienia wkładów.

Każde państwo członkowskie ponosi koszty opłat bankowych związanych z płatnością swoich wkładów.

Jeżeli budżet roczny nie został zatwierdzony do dnia 30 listopada, na wniosek państwa członkowskiego Agencja może wydać indywidualne tymczasowe wezwanie do wniesienia wkładów przez to państwo członkowskie.

przepisy regulujące zarządzanie projektem lub programem;

w stosownych przypadkach budżet ad hoc związany z projektem lub programem, kluczowe zasady wnoszenia wkładów oraz niezbędne przepisy wykonawcze;

uczestnictwo stron trzecich w komitecie, o którym mowa w ust. 4. Ich uczestnictwo nie narusza autonomii decyzyjnej Unii.

zaopatrzenie w drodze zamówień publicznych, zgodnie z odpowiednimi przepisami Unii dotyczącymi udzielania zamówień publicznych;

dotacje przyznane zgodnie z przepisami i zasadami finansowymi, o których mowa w art. 18.

kosztów związanych z zobowiązaniami prawnymi, o których mowa w ust. 1;

kosztów, o których mowa w art. 13 ust. 3 lit. a) ppkt (i), o ile koszty takie są bezpośrednio ponoszone w związku z zarządzaniem odnośnymi projektami i programami ad hoc.

zasadę, na której opierają się stosunki między Agencją a stroną trzecią;

przepisy dotyczące konsultacji w zakresie zagadnień związanych z pracą Agencji;

kwestie bezpieczeństwa.