(1)

Art. 3 ust. 2 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1238/95 (2) stanowi, że przewodniczący Wspólnotowego Urzędu Ochrony Odmian Roślin (Urzędu) może zezwolić na inne formy uiszczania opłat i dopłat oraz ustanawia wykaz tych innych form płatności. W celu zwiększenia elastyczności i uproszczenia procedur właściwe jest włączenie takiego wykazu innych form płatności do przepisów dotyczących metod pracy ustanowionych przez Radę Administracyjną Urzędu na podstawie art. 36 ust. 1 lit. d) rozporządzenia (WE) nr 2100/94.

(2)

Art. 4 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1238/95 określa datę, którą należy uznać za datę otrzymania płatności. W oparciu o doświadczenia w zakresie przetwarzania płatności należy wyjaśnić, że pełna kwota przelewu ma zostać wprowadzona na rachunek bankowy Urzędu w celu zapewnienia, by nie istniały żadne zaległe zobowiązania wobec Urzędu.

(3)

Art. 5 rozporządzenia (WE) nr 1238/95 zobowiązuje osobę, która dokonała wpłaty na rzecz Urzędu, do wskazania na piśmie swojego nazwiska i celu płatności. Jeżeli nie można ustalić celu płatności, Urząd wysyła przypomnienie w terminie dwóch miesięcy. Aby zwiększyć skuteczność przetwarzania płatności, należy skrócić ten termin z dwóch miesięcy do jednego miesiąca.

(4)

Art. 7 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1238/95 ustanawia opłatę za wniosek. Aby zachęcić do korzystania z internetowego elektronicznego systemu składania wniosków prowadzonego przez Urząd, należy zwiększyć opłatę za składanie wniosków za pomocą innych środków, takich jak wnioski na papierze, z 650 EUR do 800 EUR. Ponadto z doświadczeń w praktyce wynika, że korzystanie z internetowego elektronicznego systemu składania wniosków stałoby się bardziej skuteczne, gdyby zostało uzupełnione obowiązkowym wykorzystaniem internetowej platformy komunikacyjnej Urzędu na potrzeby wszelkiej dalszej wymiany z Urzędem.

(5)

Zgodnie z art. 7 ust. 7 rozporządzenia (WE) nr 1238/95 Urząd zatrzymuje kwotę 150 EUR z opłaty za wniosek, jeżeli wniosek nie jest ważny zgodnie z art. 50 rozporządzenia (WE) nr 2100/94. W celu zmniejszenia obciążeń administracyjnych należy zwrócić całą opłatę za wniosek.

(6)

W odniesieniu do opłaty rocznej art. 9 ust. 4 rozporządzenia (WE) nr 1238/95 stanowi, że Urząd nie dokonuje zwrotu żadnych płatności dokonanych w celu utrzymania obowiązującego wspólnotowego prawa do ochrony odmian roślin. Doświadczenie pokazuje, że w celu zwiększenia przejrzystości można przewidzieć zwrot w przypadku, gdy Urząd otrzymał zrzeczenie się w okresie między datą płatności a dniem, w którym przypada rocznica przyznania prawa.

(7)

Załącznik I do rozporządzenia (WE) nr 1238/95 określa poziom opłat za zorganizowanie i przeprowadzenie badania technicznego odmiany, będącej przedmiotem wniosku o wspólnotowe prawo do ochrony odmian roślin („opłata za badanie”), płatnych na rzecz Urzędu.

(8)

Rada Administracyjna Urzędu postanowiła zastosować zasadę zwrotu kosztów w wysokości 100 %, tak aby koszty urzędów badających były zwracane na podstawie średnich rzeczywistych kosztów badań.

(9)

Ponadto z doświadczeń dotyczących badań technicznych wynika, że opłaty za badanie mogą z czasem ulec zmianie w przypadku niektórych grup kosztów. Opłaty pobierane przez Urząd powinny zatem odzwierciedlać w odniesieniu do poszczególnych grup kosztów całkowitą kwotę opłat wypłacaną przez Urząd na rzecz urzędów badających. W odniesieniu do wszystkich grup kosztów, których to dotyczy, opłaty określone w załączniku I do rozporządzenia (WE) nr 1238/95 powinny zatem zostać zmienione.

(10)

Należy zatem odpowiednio zmienić rozporządzenie (WE) nr 1238/95.

(11)

Niniejsze rozporządzenie powinno mieć zastosowanie od dnia 1 kwietnia 2020 r., aby zapewnić Urzędowi i zainteresowanym stronom wystarczająco dużo czasu na dostosowanie się do tych zmian.

(12)

Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią Stałego Komitetu ds. Wspólnotowego Systemu Ochrony Odmian Roślin,

1)

art. 3 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

2)

art. 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

3)

art. 5 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

4)

w art. 7 wprowadza się następujące zmiany:

5)

art. 9 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

6)

załącznik I zastępuje się tekstem znajdującym się w załączniku do niniejszego rozporządzenia.