EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52007TA1219(22)
Report on the annual accounts of the European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction for the financial year 2006 together with the Centre's replies
Sprawozdanie dotyczące sprawozdania finansowego Europejskiego Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii za rok budżetowy 2006, wraz z odpowiedziami Centrum
Sprawozdanie dotyczące sprawozdania finansowego Europejskiego Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii za rok budżetowy 2006, wraz z odpowiedziami Centrum
OJ C 309, 19.12.2007, p. 128–134
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
19.12.2007 |
PL |
Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej |
C 309/128 |
SPRAWOZDANIE
dotyczące sprawozdania finansowego Europejskiego Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii za rok budżetowy 2006, wraz z odpowiedziami Centrum
(2007/C 309/22)
SPIS TREŚCI
1–2 |
WSTĘP |
3–6 |
POŚWIADCZENIE WIARYGODNOŚCI |
7–9 |
UWAGI |
Tabele 1–4
Odpowiedzi Centrum
WSTĘP
1. |
Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (zwane dalej „Centrum”) zostało ustanowione na mocy rozporządzenia (EWG) nr 302/93 z dnia 8 lutego 1993 r. (1). Głównym zadaniem Centrum jest gromadzenie danych dotyczących narkotyków i narkomanii w celu opracowywania i upowszechniania obiektywnych, wiarygodnych i porównywalnych informacji na poziomie europejskim. Informacje te powinny służyć jako podstawa do analizy popytu na narkotyki i metod zmniejszania go, a także, w bardziej ogólnym ujęciu, sposobów zwalczania zjawisk związanych z rynkiem narkotykowym. |
2. |
W tabeli 1 skrótowo przedstawiono kompetencje i działania Centrum. Najważniejsze dane ze sporządzonego przez Centrum sprawozdania finansowego za rok budżetowy 2006 przedstawiono do celów informacyjnych w tabelach 2, 3 i 4. |
POŚWIADCZENIE WIARYGODNOŚCI
3. |
Niniejsze poświadczenie jest skierowane do Parlamentu Europejskiego i Rady na mocy art. 185 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 (2). Sporządzono je w wyniku zbadania sprawozdania finansowego Centrum zgodnie z postanowieniami art. 248 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską. |
4. |
Sprawozdanie finansowe Centrum za rok budżetowy zakończony dnia 31 grudnia 2006 r. (3) zostało sporządzone przez jego dyrektora zgodnie z art. 11 rozporządzenia (EWG) nr 302/93 i przekazane Trybunałowi, który jest zobowiązany do wydania poświadczenia na temat wiarygodności tego sprawozdania oraz legalności i prawidłowości transakcji leżących u jego podstaw. |
5. |
Trybunał przeprowadził kontrolę zgodnie z międzynarodowymi standardami kontroli IFAC i INTOSAI oraz opracowanymi przez te organizacje kodeksami etyki w takim zakresie, w jakim znajdują one zastosowanie w kontekście Wspólnoty Europejskiej. Kontrola została przygotowana i przeprowadzona w celu uzyskania wystarczającej pewności, że sprawozdanie finansowe jest wiarygodne, a transakcje leżące u jego podstaw legalne i prawidłowe. |
6. |
Trybunał uzyskał uzasadnioną podstawę do wydania poniższego poświadczenia. Wiarygodność rozliczeńSprawozdanie finansowe Centrum za rok budżetowy zakończony dnia 31 grudnia 2006 r. jest wiarygodne we wszystkich istotnych aspektach.Legalność i prawidłowość transakcji leżących u podstaw rozliczeńTransakcje leżące u podstaw rocznego sprawozdania finansowego Centrum są, jako całość, legalne i prawidłowe.Przedstawione poniżej uwagi nie podważają opinii Trybunału. |
UWAGI
7. |
Wskaźnik wykorzystania środków na zobowiązania (w tym dochodów przeznaczonych na określony cel) wyniósł 95 % (94 % w 2005 r.), a wskaźnik wykorzystania środków na płatności wzrósł do 87 % (85 % w 2005 r.). W 2006 r. Centrum zmniejszyło ilość środków przeniesionych do 25 % (40 % w 2005 r.). |
8. |
W 9 na 13 badanych przypadków wbrew postanowieniom umów wystąpiły opóźnienia w przewidzianych umowami o dotacje płatnościach dla krajowych punktów kontaktowych REITOX (Europejskiej Sieci Informacji o Narkotykach i Narkomanii). |
9. |
W sprawozdaniu dotyczącym rocznego sprawozdania finansowego Centrum za rok budżetowy 2005 (4) Trybunał poczynił uwagę w sprawie pracownika, który został wysłany na długoterminową delegację do Brukseli, a po jej zakończeniu został oddelegowany do Komisji. Jednak od zakończenia delegacji pracownik ten nadal otrzymywał wynagrodzenie z Centrum, mimo że nie powrócił do pracy w Lizbonie. W 2006 r. sytuacja ta nie uległa zmianie. W 2007 r. uznano, że może on pracować wszędzie z wyjątkiem Lizbony. |
Niniejsze sprawozdanie zostało przyjęte przez Trybunał Obrachunkowy w Luksemburgu na posiedzeniu w dniu 27 września 2007 r.
W imieniu Trybunału Obrachunkowego
Hubert WEBER
Prezes
(1) Dz.U. L 36 z 12.2.1993. Rozporządzenie zmienione rozporządzeniami (WE) nr 3294/94 z dnia 22 grudnia 1994 r. (Dz.U. L 341 z 30.12.1994, str. 7) i (WE) nr 1651/2003 z dnia 18 czerwca 2003 r. (Dz.U. L 245 z 29.9.2003, str. 30).
(2) Dz.U. L 248 z 16.9.2002, str. 1.
(3) Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone w dniu 15 czerwca 2007 r. i wpłynęło do Trybunału w dniu 13 lipca 2007 r.
(4) Dz.U. C 312 z 19.12.2006 (pkt 12, str. 68).
Tabela 1
Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (Lizbona)
Zakres kompetencji wspólnotowych według Traktatu |
Kompetencje Centrum określone w rozporządzeniu Rady (WE) nr 302/93 |
Zarządzanie |
Środki udostępnione Centrum w 2006 r. (w 2005 r.) |
Produkty i usługi w 2006 r. (w 2005 r.) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Wspólnota uzupełnia działanie państw członkowskich w celu zmniejszenia szkodliwych dla zdrowia skutków narkomanii, włącznie z informacją i profilaktyką. (art. 152 Traktatu) |
Cele Dostarczanie Unii i państwom członkowskim, na poziomie europejskim, wiarygodnych informacji dotyczących narkotyków i zjawiska narkomanii oraz jego konsekwencji. W swoich analizach Centrum powinno w pierwszej kolejności koncentrować się na:
|
Zadania
|
|
Budżet ostateczny 13,12 mln euro (12,8 mln euro). Dotacje wspólnotowe: 92 % (96%). Zatrudnienie na dzień 31 grudnia 2006 r. Liczba stanowisk w planie zatrudnienia: 77 (77). Stanowiska obsadzone: 68 (58) +23 (25) inne stanowiska (kontrakty pomocnicze, pracownicy kontraktowi i pracownicy tymczasowi). Całkowite zatrudnienie: 91 (83), z czego wykonujący: zadania operacyjne: 53,5 (50,5), zadania administracyjne i wsparcia informatycznego: 30 (25), zadania mieszane: 7,5 (7,5). |
Siec informacyjna Centrum zarządza siecią informatyczną służącą do gromadzenia i wymiany informacji, zwaną „Europejską Siecią Informacji o Narkotykach i Narkomanii” (Reitox); sieć ta powiązana jest z krajowymi sieciami informacji o narkotykach, z wyspecjalizowanymi centrami w państwach członkowskich oraz z systemami informacyjnymi organizacji międzynarodowych współpracujących z Centrum. Publikacje
Inne strony internetowe Tworzenie/aktualizacja/opracowanie zawartości:
Broszury promocyjne (4 (3) pozycje) Produkty medialne (174 (110) różnych pozycji) Udział w konferencjach/spotkaniach międzynarodowych (162 (75)) Organizowanie spotkań technicznych i naukowych (27 (24)) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Źródło: informacje przekazane przez Centrum. |
Źródło: dane przekazane przez Centrum. Tabela przedstawia skróconą wersję danych dostarczonych przez Centrum w jego sprawozdaniu finansowym: rozliczeń dokonano metodą memoriałową.
Tabela 2
Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (Lizbona) — Wykonanie budżetu za rok budżetowy 2006
(w tys. euro) |
|||||||||||||||||||||||
Dochody |
Wydatki |
||||||||||||||||||||||
Źródło dochodów |
Dochody wpisane w ostateczny budżet roku budżetowego |
Dochody pobrane |
Przeznaczenie wydatków |
Środki w ramach ostatecznego budżetu roku budżetowego |
Środki przeniesione z poprzedniego roku budżetowego |
||||||||||||||||||
wpisane |
przyznane na zobowiązania |
wypłacone |
przeniesione |
anulowane |
dostępne |
przyznane na zobowiązania |
anulowane |
||||||||||||||||
Dotacje wspólnotowe |
12 100 |
12 100 |
Tytuł I Personel (ŚNZ) |
6 500 |
6 468 |
6 373 |
95 |
32 |
154 |
134 |
20 |
||||||||||||
Dochody własne |
521 |
521 |
Tytuł II Administracja (ŚNZ) |
1 590 |
1 482 |
1 077 |
405 |
108 |
650 |
611 |
39 |
||||||||||||
Inne dochody |
|
93 |
Tytuł III Działania operacyjne (ŚZR) |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
— ŚZ |
4 531 |
4 486 |
|
|
45 |
|
|
|
|||||||||||||||
— ŚP |
4 531 |
|
4 163 |
|
368 |
|
|
|
|||||||||||||||
Dochody przeznaczone na określony cel (Phare) |
500 |
381 |
Dochody przeznaczone na określony cel (Phare) |
500 |
224 |
28 |
472 |
0 |
284 |
171 |
|
||||||||||||
Ogółem |
13 121 |
13 095 |
Ogółem ŚZ |
13 121 |
12 660 |
|
972 |
45 |
|
|
|
||||||||||||
Ogółem ŚP |
13 121 |
12 660 |
11 641 |
972 |
508 |
1 088 |
916 |
59 |
|||||||||||||||
Źródło: dane przekazane przez Centrum. Tabela przedstawia skróconą wersję danych dostarczonych przez Centrum w jego sprawozdaniu finansowym. Pobrane dochody oraz płatności są określane metodą kasową. |
Tabela 3
Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (Lizbona) — Rachunek dochodów i wydatków za lata budżetowe 2006 i 2005
(w tys. euro) |
||
|
2006 |
2005 |
Dochody operacyjne |
||
Dotacje wspólnotowe |
13 394 |
10 592 |
Inne dochody |
93 |
312 |
Ogółem (a) |
13 488 |
10 904 |
Wydatki operacyjne |
||
Wydatki na personel |
6 566 |
5 843 |
Wydatki związane z aktywami trwałymi |
292 |
|
Inne wydatki administracyjne |
2 369 |
2 269 |
Działania operacyjne |
4 629 |
4 181 |
Ogółem (b) |
13 857 |
12 293 |
Nadwyżka (deficyt) z działalności operacyjnej (c = a – b) |
– 370 |
–1 389 |
Dochód z operacji finansowych (e) |
|
|
Wydatki na operacje finansowe (f) |
16 |
35 |
Nadwyżka (deficyt) z działalności innej niż operacyjna (g = e – f) |
–16 |
–35 |
Wynik ekonomiczny za rok budżetowy (h = c + g) |
– 385 |
–1 424 |
Tabela 4
Europejskie Centrum Monitorowania Narkotyków i Narkomanii (Lizbona) — Bilans na dzień 31 grudnia 2006 r. i 31 grudnia 2005 r.
(w tys. euro) |
||
|
2006 |
2005 |
Aktywa trwałe |
||
Wartości niematerialne i prawne |
374 |
56 |
Rzeczowe aktywa trwałe |
2 809 |
2 933 |
Aktywa obrotowe |
||
Należności krótkoterminowe |
416 |
224 |
Środki pieniężne i ekwiwalenty środków pieniężnych |
1 881 |
3 005 |
Aktywa ogółem |
5 480 |
6 218 |
Zobowiązania krótkoterminowe |
||
Rezerwy na ryzyko i obciążenia |
149 |
115 |
Zobowiązania |
2 843 |
3 231 |
Zobowiązania ogółem |
2 992 |
3 346 |
Aktywa netto |
||
Skumulowana nadwyżka/deficyt |
2 872 |
4 296 |
Wynik ekonomiczny za rok budżetowy |
– 385 |
–1 424 |
Aktywa netto ogółem |
2 488 |
2 872 |
Zobowiązania i aktywa netto ogółem |
5 480 |
6 218 |
ODPOWIEDZI CENTRUM
7. |
Centrum będzie nadal dokładało starań na rzecz utrzymania wysokiego wskaźnika wykonania budżetu i — w razie możliwości — poprawienia go. |
8. |
W celu poprawy wymienionego procesu płatności EMCDDA podjęło różnorodne działania: |
— |
ulepszenie odpowiedniego procesu komunikacji z Krajowymi Punktami Kontaktowymi (KPK) i notyfikowania im wiadomości, |
— |
udzielenie KPK wytycznych i specjalistycznych szkoleń w zakresie procedur finansowych, |
— |
zwiększenie zdolności operacyjnych w zakresie finansowego i administracyjnego zarządzania dotacjami, |
— |
usprawnienie odpowiednich wewnętrznych procesów kontroli. |
9. |
Delegacja pracownika, o którym mowa, zakończyła się w dniu 30 września 2006 r. Począwszy od dnia 1 października 2006 r., pracownik ten ponownie podjął pracę w EMCDDA. Jednakże osoba ta udała się na urlop chorobowy, poświadczając (za pomocą regularnie dostarczanych zaświadczeń lekarskich) niezdolność do wykonywania obowiązków z powodu choroby. |
EMCDDA zwracało się dwukrotnie do służb medycznych Komisji Europejskiej z prośbą o przeprowadzenie badania lekarskiego mającego na celu zweryfikowanie przyczyn ww. zwolnienia. Badania potwierdziły istnienie przyczynków usprawiedliwiających nieobecność z powodu choroby.
EMCDDA będzie nadal stosowało wszystkie dostępne na mocy właściwych rozporządzeń środki w celu wyjaśnienia tego przypadku.